كيفية تلخيص مستند Word باستخدام الذكاء الاصطناعي

تلخيص الذكاء الاصطناعي هو عملية استخدام الذكاء الاصطناعي لاستخراج النقاط الرئيسية من مستند، مما يخلق ملخصًا موجزًا ومنظمًا مع الاحتفاظ بالتفاصيل الأساسية. تُحسّن أدوات التلخيص المدعومة بالذكاء الاصطناعي الإنتاجية وقابلية قراءة المستندات وفهم القراءة من خلال السماح للمستخدمين بالإلمام بسرعة بالأفكار الرئيسية للنصوص الطويلة.

مع ارتفاع استخدام الذكاء الاصطناعي لمعالجة المستندات، لم يكن تلخيص مستندات Word أسهل من أي وقت مضى. يمكن لأدوات التلخيص المدعومة بالذكاء الاصطناعي إنشاء ملخصات قصيرة ومتماسكة تلقائيًا، مما يساعد المستخدمين على توفير الوقت مع الحفاظ على الدقة. ومن بين أكثر أدوات التلخيص فعالية:

• مساعد Kutools AI لـ Word - يقوم بتلخيص المستندات والإجابة على استفسارات المستخدمين، ويسمح بتخصيص أوامر AI
• مساعد Kutools الفوري في Word - يدعم تعديل أوامر AI، وشروط تلخيص إضافية وتوليد ملخصات آلية
• أدوات التلخيص عبر الإنترنت - توفر خيارات تلخيص بديلة مدعومة بالذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT وQuillBot وTLDR This

سيستعرض هذا البرنامج التعليمي طرقًا مختلفة للتلخيص القائم على الذكاء الاصطناعي في Word (انظر الروابط أعلاه)، يتبعها أفضل الممارسات لتحسين الملخصات المولدة بواسطة الذكاء الاصطناعي (انظر الروابط أدناه) من حيث الدقة وقابلية القراءة.

• تخصيص أوامر الذكاء الاصطناعي للحصول على نتائج أفضل
• اختيار النموذج الصحيح للذكاء الاصطناعي بناءً على تعقيد المستند
• تلخيص المستندات الطويلة جزءًا بجزء
• تجنب الإفراط في استخدام الملخصات المولدة بواسطة الذكاء الاصطناعي

تلخيص مستند Word باستخدام مساعد Kutools AI لـ Word

يوفر مساعد Kutools AI لـ Word طريقة سهلة الاستخدام لتلخيص المستندات مباشرة داخل Microsoft Word. تتيح هذه الميزة للمستخدمين الانخراط في الدردشة الفورية المدعومة بالذكاء الاصطناعي واستخراج النقاط الرئيسية من مستنداتهم بسرعة دون الحاجة إلى التنقل بين التطبيقات.

1. افتح المستند الذي يحتوي على المحتوى الذي تريد تلخيصه وانقر على Kutools > AI Assistant. الميزات المدعومة بالذكاء الاصطناعي التي يقدمها Kutools مجانية تمامًا لجميع المستخدمين.

   

2. في لوحة مساعد Kutools AI، انتقل إلى علامة التبويب أسئلة وأجوبة المستند.
3. اطلب ملخصًا لمستندك باستخدام أحد الأساليب التالية:

   • استخدام أمر تلخيص مسبق: انقر على "تلخيص محتوى المستند" لإرسال طلب تلخيص محدد مسبقًا إلى مساعد Kutools AI.

     

     نصيحة: لتكييف مخرجات التلخيص الخاصة بالذكاء الاصطناعي بما يتناسب مع احتياجاتك، انقر على تحرير زر التعديل بجانب شريط الأوامر وقم بتعديل النص قبل إرسال طلبك.

     

   • كتابة طلب مخصص يدويًا: في مربع إدخال الدردشة، اكتب طلبًا مثل:
     • “تلخيص هذا المستند.”
     • “تلخيص النقاط الرئيسية باستخدام رموز نقطية.”
     • “أعطني ملخصًا قصيرًا للنص المحدد.” (حدد النص في مستندك قبل إرسال هذا الطلب.)

       

4. اطلب من مساعد Kutools AI تحسين الملخص عن طريق تعديل طلبك وإعادة إرساله في الدردشة إذا كان واسعًا جدًا أو مفصلاً للغاية.

تلخيص مستند Word باستخدام مساعد Kutools الفوري في Word

يقدم مساعد Kutools الفوري في Word تجربة تلخيص قابلة للتخصيص، مما يسمح للمستخدمين بتحديد الشروط واختيار لغة التلخيص وتمكين التوليد التلقائي للحصول على ملخصات فورية.

1. افتح مستند Word الخاص بك وانقر على Kutools > Real-Time Assistant > Summary. الميزات المدعومة بالذكاء الاصطناعي التي يقدمها Kutools مجانية تمامًا لجميع المستخدمين.
2. قم بتمييز النص المحدد في مستندك الذي تريد تلخيصه.
3. انقر على توليد لإنشاء ملخص للمحتوى المحدد.

   

تلخيص مستند Word باستخدام أدوات التلخيص عبر الإنترنت

توفر أدوات التلخيص عبر الإنترنت المدعومة بالذكاء الاصطناعي حلًا مرنًا ومتاحًا لتلخيص مستندات Word، مما يجعل من السهل استخراج النقاط الرئيسية دون تثبيت برامج إضافية.

ملخص QuillBot

ملخص QuillBot هو أداة تلخيص قوية مدعومة بالذكاء الاصطناعي تساعد المستخدمين على تكثيف النصوص الطويلة إلى ملخصات واضحة وموجزة. يوفر تنسيقات تلخيص متعددة، مما يسمح للمستخدمين بتخصيص مستوى التفاصيل في ملخصاتهم. كما يوفر QuillBot واجهة سهلة الاستخدام وتكاملًا سلسًا مع متصفحات الويب مثل Chrome، مما يجعله خيارًا مريحًا لتلخيص النصوص بسرعة وكفاءة.

1. انتقل إلى صفحة أداة تلخيص QuillBot على الرابط https://quillbot.com/summarize.
2. اختر وضع تلخيص، مثل الفقرة أو النقاط أو التخصيص، وعدل طول الملخص للتحكم في مستوى التفاصيل في النص المولد.
3. ألصق النص في مربع الإدخال. نصيحة: بعد اللصق، يمكنك تحديد كلمة مفتاحية واحدة أو أكثر لتعزيز الملخص.
4. انقر على زر التلخيص.

   

TLDR This

TLDR This هي أداة تلخيص مدعومة بالذكاء الاصطناعي مصممة لتكثيف المقالات الطويلة والأبحاث العلمية والمستندات إلى ملخصات موجزة وسهلة الهضم. تتيح للمستخدمين تحميل مستند Word أو ملف PDF، إضافة رابط URL، أو ببساطة لصق النص المراد تلخيصه، مما يجعلها مثالية لأولئك الذين يسعون لفهم جوهر المحتوى الطويل بفعالية.

1. انتقل إلى صفحة تلخيص TLDR This على الرابط https://www.tldrthis.com/#uploadFileSection.
2. اختر طريقة إدخال وقم بتحميل أو إدخال محتواك:
   • تحميل ملف: لمستندات Word أو ملفات PDF.
   • إضافة رابط URL: لتلخيص محتوى من صفحة ويب.
   • إضافة نص: للصق النص مباشرة.
3. انقر على زر SUMMARIZE THIS.
4. سيعرض TLDR This الملخص على صفحة دردشة جديدة. يمكنك متابعة التفاعل عن طريق طرح المزيد من الأسئلة أو تحسين الملخص حسب الحاجة.

   

ChatGPT

ChatGPT، المدعوم من OpenAI، هو أداة متعددة الاستخدامات توفر اقتراحات إعادة صياغة عالية الجودة. من خلال إدخال النص وتحديد أهدافك (مثل التبسيط، أو النبرة المهنية، وما إلى ذلك)، يمكن لـ ChatGPT إنشاء بدائل متعددة مخصصة لاحتياجاتك.

1. افتح ChatGPT في متصفح الويب الخاص بك على الرابط https://chatgpt.com/.
2. ألصق النص في الدردشة، أو قم بتحميل ملف بالنقر على الزر الزائد (+) واطلب ملخصًا باستخدام أمر مثل:
   • “تلخيص هذا المستند في بضع جمل.”
   • “قدم ملخصًا بنقاط رئيسية.”
   • “أنشئ ملخصًا موجزًا يركز على الحجج الرئيسية.”
3. إذا كان الملخص واسعًا جدًا أو يفتقر إلى التفاصيل، قم بتحسين طلبك، مثل:
   • “اجعل الملخص أكثر تفصيلًا.”
   • “ركز فقط على النقاط الرئيسية.”
   • “أعد كتابة الملخص بلغة أبسط.”

   

قم بالمزيد في وقت أقل مع Kutools المُحسّن بالذكاء الاصطناعي لبرنامج Word

Kutools for Word ليس مجرد مجموعة من الأدوات - بل هو حل ذكي مصمم لتعزيز إنتاجيتك. بفضل القدرات المدعومة بالذكاء الاصطناعي والميزات الأكثر أهمية، يساعدك Kutools على تحقيق المزيد في وقت أقل:

• إنشاء وتحسين وترجمة وتلخيص وتأمين المستندات بسهولة.
• تحسين القواعد اللغوية والوضوح والنبرة أثناء الكتابة في الوقت الفعلي.
• إعادة صياغة وترجمة المحتوى بدون أي تغييرات في التخطيط أو التنسيق.
• اسأل عن كيفية إكمال مهمة - مثل إزالة فواصل الأقسام - وسيقوم الذكاء الاصطناعي بإرشادك أو القيام بذلك نيابةً عنك.
• كل الأدوات تعمل بسلاسة داخل Word، ودائماً في متناول يديك.

تعرف أكثر على Kutools for Word تحميل الآن

أفضل الممارسات لتلخيص الذكاء الاصطناعي في Word

لضمان أن تكون الملخصات المولدة بواسطة الذكاء الاصطناعي دقيقة وسهلة القراءة وفعالة، اتبع هذه أفضل الممارسات:

تخصيص أوامر الذكاء الاصطناعي للحصول على نتائج أفضل

• عند استخدام أدوات مثل مساعد Kutools الفوري التي تسمح بتخصيص الأوامر، قم بتعديل موجه الدور لتحسين استجابة الذكاء الاصطناعي.
• أضف تعليمات محددة مثل “سلط الضوء على النقاط الرئيسية وأزل التفاصيل الزائدة.”

اختيار النموذج الصحيح للذكاء الاصطناعي بناءً على تعقيد المستند

تتيح أدوات مثل مساعد Kutools AI، ومساعد Kutools الفوري وChatGPT للمستخدمين اختيار نماذج ذكاء اصطناعي مختلفة للتلخيص. اختيار النموذج المناسب يضمن دقة وكفاءة أفضل بناءً على تعقيد المستند.

• للمستندات البسيطة: نموذج الذكاء الاصطناعي القياسي مثل GPT-3.5 كافٍ لتلخيص المحتوى المباشر ذو البنية الواضحة.
• لتقارير أو أوراق أكاديمية معقدة: اختر نموذج ذكاء اصطناعي متقدم مثل GPT-4 الذي يمكنه معالجة المعلومات الدقيقة والحفاظ على الترابط.
• للمحتوى المفصل للغاية أو التقني: اختر نموذج ذكاء اصطناعي مصمم للتحليل العميق مثل GPT-4 Turbo، مما يضمن الاحتفاظ بالرؤى الرئيسية.

تلخيص المستندات الطويلة جزءًا بجزء

• بدلاً من تلخيص المستند بأكمله مرة واحدة، قسمه إلى أجزاء وقم بتلخيصها بشكل منفصل.
• هذا يضمن عدم فقدان التفاصيل الرئيسية في الملخصات المكثفة للغاية.

تجنب الإفراط في استخدام الملخصات المولدة بواسطة الذكاء الاصطناعي

• توفر الملخصات المولدة بواسطة الذكاء الاصطناعي الوقت، لكن دائمًا تحقق من المعلومات الحرجة للتأكد من دقتها.
• راجع الملخصات المولدة بواسطة الذكاء الاصطناعي وأزل العبارات الزائدة لتحسين قابلية القراءة.
• اجمع بين الملخصات المولدة بواسطة الذكاء الاصطناعي والتحرير البشري لتحقيق دقة وسياق أفضل.

أعلاه هو كل المحتوى ذي الصلة بتلخيص مستندات Word أو النص باستخدام الذكاء الاصطناعي. آمل أن تجد هذا البرنامج التعليمي مفيدًا. إذا كنت ترغب في استكشاف المزيد من نصائح وحيل Word، يرجى النقر هنا للوصول إلى مجموعتنا الواسعة من البرامج التعليمية.

مقالات ذات صلة

• إعادة الصياغة في Word: أدوات ونصائح لكتابة أفضل
• مواصلة وتوسيع المحتوى الخاص بك باستخدام الذكاء الاصطناعي