كيفية إنشاء نسخة من مستند Word (5 طرق)

يمكن أن يكون إنشاء نسخ من مستندات Word الخاصة بك أمرًا ضروريًا للاحتياط، التحكم في الإصدار، وأغراض التحرير، مما يضمن سلامة البيانات، تتبع التغييرات، الحفاظ على سلامة البيانات، وتعزيز الامتثال. إليك خمس طرق سهلة لإنشاء نسخة من مستند في Microsoft Word، كل واحدة موضحة خطوة بخطوة، بالإضافة إلى خيارين إضافيين.

الطريقة الأولى: النسخ واللصق في مستكشف الملفات الطريقة الثانية: النسخ مباشرة داخل المستند الطريقة الثالثة: "حفظ باسم" تحت اسم جديد محدد الطريقة الرابعة: فتح نسخة في صفحة بدء Word الطريقة الخامسة: فتح نسخة في مستكشف الملفات خيارات إضافية: نسخ جميع المستندات المفتوحة بسرعة تكرار أجزاء معينة من المستند

الطريقة الأولى: النسخ واللصق في مستكشف الملفات

النسخ واللصق المباشر للمستند داخل مستكشف الملفات هو طريقة سريعة وبسيطة لتكرار ملف. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص عندما تحتاج إلى إنشاء نسخ متعددة من مستند أو تريد تنظيم ملفاتك في مجلدات مختلفة.

1. انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على مستند Word الذي تريد نسخه.
2. انقر فوق المستند الذي تريد نسخه.
3. انقر بزر الماوس الأيمن على المستند وحدد نسخ أو استخدم الاختصار Ctrl + C.

   

4. انتقل إلى الموقع المطلوب، انقر بزر الماوس الأيمن في المساحة الفارغة، وحدد لصق، أو استخدم الاختصار Ctrl + V.

   

Office Tab: يجلب واجهات تبويب إلى Word وExcel وPowerPoint...

حسّن سير عملك الآن.تعرّف على المزيد حول Office Tab تنزيل مجاني

الطريقة الثانية: النسخ مباشرة داخل المستند

Kutools for Word هو إضافة رائعة تبسط العديد من المهام، بما في ذلك نسخ المستندات. هذه الطريقة مثالية لتكرار المستند الحالي بسرعة دون مغادرة Word.

1. في المستند الذي تريد نسخه، انتقل إلى علامة التبويب Kutools في شريط الأدوات وانقر فوق المزيد > نسخ الملف الحالي. سيتم نسخ المستند على الفور.

   

2. انتقل إلى الموقع الذي تريد لصق المستند المنسوخ فيه - يمكن أن يكون في مستكشف الملفات، ضمن رسالة بريد إلكتروني قيد الكتابة، أو في أي مكان آخر تحتاج إليه - واضغط Ctrl + V.

الطريقة الثالثة: "حفظ باسم" تحت اسم جديد محدد

إذا كنت قد فتحت بالفعل الملف الذي تريد نسخه، يمكنك استخدام وظيفة "حفظ باسم" لإنشاء نسخة من المستند بسرعة.

1. في المستند الذي تريد نسخه، انقر فوق ملف > حفظ باسم.
2. في مربع الاسم، أعطِ نسخة المستند اسمًا جديدًا.
3. انقر فوق حفظ. سيقوم Word بفتح نسخة المستند بالاسم الجديد على الفور، وسيتم إغلاق المستند الأصلي.

   

الطريقة الرابعة: فتح نسخة في صفحة بدء Word

توفر صفحة بدء Word خيارًا لإنشاء وفتح نسخة من مستند حديث مباشرةً.

1. في أي مستند مفتوح، انقر فوق ملف > فتح.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على المستند الذي تريد عمل نسخة منه، وحدد فتح نسخة.

   

3. في نسخة المستند التي تفتح، انقر فوق حفظ، أو استخدم الاختصار Ctrl + S.
4. أدخل اسمًا جديدًا للنسخة، واختر اختياريًا موقعًا مختلفًا لحفظها.
5. انقر فوق حفظ. سيتم حفظ النسخة على الفور، وستبقى النسخة والمستند الأصلي مفتوحين للتحرير.

   

الطريقة الخامسة: فتح نسخة في مستكشف الملفات

فتح نسخة مباشرة من مستكشف الملفات هو طريقة أخرى فعالة لتكرار مستند.

1. انتقل إلى المجلد حيث تم حفظ مستند Word الخاص بك.
2. انقر فوق المستند الذي تريد نسخه.
3. انقر بزر الماوس الأيمن على المستند، وحدد جديد. نصيحة: إذا كنت تستخدم Windows 11، حدد إظهار المزيد من الخيارات > جديد.

   

4. في نسخة المستند التي تفتح، انقر فوق حفظ، أو استخدم الاختصار Ctrl + S.
5. أدخل اسمًا جديدًا للنسخة، واختر اختياريًا موقعًا مختلفًا لحفظها.
6. انقر فوق حفظ. سيتم حفظ النسخة على الفور، وستبقى مفتوحة للتحرير.

   

خيار إضافي: نسخ جميع المستندات المفتوحة بسرعة

يقدم Kutools for Word أداة مريحة تُدعى نسخ جميع الملفات المفتوحة التي تتيح لك تكرار جميع المستندات المفتوحة في Word بنقرة واحدة.

1. في أي مستند مفتوح، انتقل إلى Kutools > المزيد > نسخ جميع الملفات المفتوحة.

   

2. مع نسخ جميع المستندات المفتوحة، انتقل إلى الموقع الذي تريد لصق المستند المنسوخ فيه - يمكن أن يكون في مستكشف الملفات، ضمن رسالة بريد إلكتروني قيد الكتابة، أو في أي مكان آخر تحتاج إليه - واضغط Ctrl + V.

خيار إضافي: تكرار أجزاء معينة من المستند

للتحكم الأكثر دقة، قد ترغب في تكرار أقسام أو أجزاء معينة من المستند. يمكن القيام بذلك باستخدام وظائف النسخ واللصق القياسية داخل Word.

1. حدد القسم الذي ستقوم بنسخه، واضغط Ctrl + C.
2. ضع المؤشر في الموقع المطلوب داخل نفس المستند أو في مستند آخر، واضغط Ctrl + V للصق المحتوى المنسوخ.

فيما سبق كل المحتوى ذي الصلة بإنشاء نسخة من مستند Microsoft Word. آمل أن تكون قد وجدت هذا البرنامج التعليمي مفيدًا. إذا كنت ترغب في استكشاف المزيد من نصائح وحيل Word، يرجى الضغط هنا للوصول إلى مجموعة كبيرة من البرامج التعليمية.

مقالات ذات صلة

• كيفية نسخ الصفحة مع الرأس والتذييل في Word؟
• كيفية النسخ واللصق بتتبع التغييرات في Word؟
• كيفية نقل / نسخ الصفحات من مستند إلى آخر أو جديد في Word؟
• كيفية حفظ مستند Word كصورة (png، jpeg وما إلى ذلك)؟
• كيفية حفظ المستند الحالي أو كل صفحة كمستند Word منفصل؟
• كيفية تقسيم مستند Word وحفظه كملف PDF منفصل؟