كيفية عمل نسخة من مستند Word (5 طريقة)

يمكن أن يكون إنشاء نسخ من مستندات Word أمرًا ضروريًا للنسخ الاحتياطي، والتحكم في الإصدارات، والتحرير، مما يضمن سلامة البيانات، وتتبع التغييرات، والحفاظ على سلامتها، وتعزيز الامتثال. فيما يلي خمس طرق سهلة لإنشاء نسخة من مستند في Microsoft Word، مع شرحٍ خطوة بخطوة لكل منها، بالإضافة إلى خيارين إضافيين.

الطريقة 1: النسخ واللصق في مستكشف الملفات الطريقة 2: النسخ مباشرةً داخل المستند الطريقة 3: «حفظ باسم» ضمن اسم جديد محددة الطريقة 4: فتح نسخة من صفحة بدء Word الطريقة 5: فتح نسخة في مستكشف الملفات خيارات إضافية: انسخ جميع المستندات المفتوحة بسرعة تكرار أجزاء محددة من المستند

الطريقة 1: النسخ واللصق في مستكشف الملفات

يُعدّ نسخ ولصق مستند مباشرةً داخلمستكشف الملفاتطريقةً سريعةً وبسيطةً لتكرار ملف. وهي مثاليةٌ خصوصًا عندما تحتاج إلى إنشاء نسخ متعددة من مستند أو تنظيم ملفاتك في مجلدات مختلفة.

1. انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على مستند Word الذي ترغب في نسخه.
2. انقر على المستند الذي ترغب في نسخه.
3. انقر بزر الماوس الأيمن على المستند وحددنسخأو استخدم اختصار لوحة المفاتيحCtrl + C.

   

4. انتقل إلى الموقع المطلوب، وانقر بزر الماوس الأيمن على المساحة الفارغة، وحددلصق، أو استخدم اختصار لوحة المفاتيحCtrl + V.

   

Office Tab

التنقّل بين علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint وأكثر—تمامًا كما تفعل في متصفح الويب، مع تبديل سلس داخل نافذة واحدة!

تنزيل مجانيمعرفة المزيد

الطريقة 2: النسخ مباشرةً داخل المستند

Kutools for Word هو إضافة ممتازة تُبسّط العديد من المهام، بما في ذلك نسخ المستندات. وهي الطريقة المثالية لإنشاء نسخة سريعة من المستند المفتوح حاليًا دون الحاجة إلى مغادرة Word.

1. في المستند الذي تريد نسخه، انتقل إلى علامة التبويبKutools في شريط الأدوات، ثم انقر علىالمزيد > نسخ الملف الحالي. وسيتم نسخ المستند فورًا.
2. انتقل إلى الموقع الذي تريد لصق المستند المنسوخ فيه — سواء كان ذلك فيمستكشف الملفات، أو داخل رسالة بريد إلكتروني قيد التحرير، أو في أي مكان آخر تحتاجه — ثم اضغط علىCtrl + V.

الطريقة 3: «حفظ باسم» تحت اسم اسم جديد محدد

إذا كنت قد فتحت بالفعل الملف الذي تريد نسخه، فما عليك سوى استخدام وظيفة «حفظ باسم» لإنشاء نسخة من المستند بسرعة!

1. في المستند الذي تريد نسخه، انقر علىملف > حفظ باسم.
2. في مربع الاسم، أعطِ نسخة المستند اسمًا جديدًا.
3. انقر علىحفظ. وسيفتح Word فورًا نسخةً من المستند باسم جديد، ويتم إغلاق المستند الأصلي.

الطريقة 4: فتح نسخة من صفحة بدء Word

توفر صفحة البدء في Word خيارًا لإنشاء نسخة جديدة أو فتح نسخة من مستند استُخدم مؤخرًا مباشرةً.

1. في أي مستند مفتوح، انقر علىملف > فتح.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على المستند الذي تريد إنشاء نسخة منه، وحددفتح نسخة.

   

3. في نسخة المستند التي تفتح، انقر علىحفظأو استخدم اختصار لوحة المفاتيحCtrl + S.
4. أدخل اسمًا جديدًا للنسخة، وحدد اختياريًا موقعًا مختلفًا لحفظها.
5. انقر علىحفظ. سيتم حفظ النسخة فورًا، مع بقاء كلٍّ من النسخة والمستند الأصلي مفتوحين للتحرير.

الطريقة 5: فتح نسخة من مستكشف الملفات

يُعدّ فتح نسخة مباشرةً منمستكشف الملفاتطريقةً أخرى فعّالة لتكرار المستند.

1. انتقل إلى المجلد الذي حفظت فيه مستند Word الخاص بك.
2. انقر على المستند الذي ترغب في نسخه.
3. انقر بزر الماوس الأيمن على المستند، وحددجديد.تلميح:إذا كنت تستخدمWindows 11، فحددإظهار المزيد من الخيارات>جديد.

   

4. في نسخة المستند التي تفتح، انقر علىحفظ، أو استخدم اختصار لوحة المفاتيحCtrl + S.
5. أدخل اسمًا جديدًا للنسخة، وحدد اختياريًا موقعًا مختلفًا لحفظها.
6. انقر علىحفظ. سيتم حفظ النسخة فورًا وستبقى مفتوحة للتحرير.

خيار إضافي: نسخ سريع لـ جميع المستندات المفتوحة

Kutools for Word توفر أداة مريحة تُسمىنسخ جميع الملفات المفتوحة، تتيح لك تكرار جميع المستندات المفتوحة في Word بنقرة واحدة.

1. في أي مستند مفتوح، انتقل إلىKutools>المزيد>نسخ جميع الملفات المفتوحة.

   

2. بعد نسخ جميع المستندات المفتوحة، انتقل إلى الموقع الذي تريد لصق المستند المنسوخ فيه — سواء كان ذلك فيمستكشف الملفات، أو داخل رسالة بريد إلكتروني قيد التحرير، أو في أي مكان آخر تحتاج إليه — ثم اضغط علىCtrl + V.

خيار إضافي: تكرار أجزاء محددة من المستند

للحصول على تحكمٍ أكثر دقة، قد ترغب في تكرار أقسامٍ أو أجزاء محددة من مستندك — ويمكنك تحقيق ذلك بسهولة باستخدام وظائف النسخ واللصق القياسية في Word.

1. حدد القسم الذي تريد نسخه، ثم اضغط علىCtrl + C.
2. ضع المؤشر في الموضع المطلوب داخل نفس المستند أو في مستند آخر، ثم اضغط علىCtrl + V للصق المحتوى المنسوخ.

ما سبق يغطي كل ما يتعلّق بإنشاء نسخة من مستند Microsoft Word. نأمل أن تجد هذا الدليل مفيدًا! إذا كنت ترغب في اكتشاف المزيد من نصائح وحيل Word،فاضغط هناللوصول إلى مجموعتنا الواسعة من الدروس التعليمية.

مقالات ذات صلة

• كيفية نسخ صفحة مع رأس وتذييل الصفحة في Word؟
• كيف يمكنني النسخ واللصق مع الحفاظ على تتبع التغييرات في Word؟
• كيف تنقل أو تنسخ صفحات من مستند Word إلى مستند آخر أو إلى مستند جديد؟
• كيف يمكن حفظ مستند Word كصورة (مثل PNG أو JPEG)؟
• كيف يمكنني حفظ المرفق الحالي أو حفظ كل صفحة كمستند Word منفصل؟
• كيف يمكن تقسيم مستند Word وحفظه كملفات PDF منفصلة؟