كيفية مسح قوائم المستندات الأخيرة من Excel؟

ستتم إضافة قوائم المصنفات التي تم فتحها مؤخرًا إلى لوحة "الأخيرة" عند كل مرة نفتح فيها ملف Excel كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية. لكن أحيانًا، قد تحتاج إلى مسح هذه القوائم الطويلة والمملة للمصنفات من اللوحة الأخيرة. سيوضح لك هذا المقال كيفية جعل قوائم المستندات الأخيرة تختفي.

مسح قوائم المستندات الأخيرة باستخدام ميزة الخيارات

مسح قوائم المستندات الأخيرة باستخدام وظيفة مسح المصنفات غير المثبتة

مسح قوائم المستندات الأخيرة باستخدام كود VBA

مسح قوائم المستندات الأخيرة باستخدام ميزة الخيارات

لإزالة قوائم المستندات الأخيرة في Excel، يمكنك الانتقال إلى خيارات Excel لإجراء بعض الإعدادات. يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. افتح مصنفًا، ثم انقر فوق قائمة ملف > خيارات (في Excel 2007، انقر على زر Office > خيارات Excel)، وفي مربع حوار خيارات Excel، يرجى النقر على خيار متقدم من الجزء الأيسر، ثم قم بالتمرير لأسفل إلى قسم العرض وتغيير الرقم إلى 0 بجانب مربع النص عرض هذا العدد من المستندات الأخيرة. انظر لقطة الشاشة:

2. بعد ذلك، انقر فوق موافق لإغلاق هذا الحوار، والآن عندما تذهب إلى لوحة "الأخيرة"، سيتم مسح جميع قوائم المستندات الأخيرة دفعة واحدة، انظر لقطات الشاشة:

ملاحظة: إذا كنت ترغب في استعادة العناصر الأخيرة، يمكنك كتابة الرقم مرة أخرى في مربع النص عرض هذا العدد من المستندات الأخيرة في مربع حوار خيارات Excel.

مسح قوائم المستندات الأخيرة باستخدام وظيفة مسح المصنفات غير المثبتة

يمكنك أيضًا إزالة جميع قوائم المستندات الأخيرة عن طريق تطبيق وظيفة مسح المصنفات غير المثبتة.

1. انتقل إلى قوائم المستندات الأخيرة عن طريق النقر على قائمة ملف > الأخيرة في Excel 2010، أو انقر على قائمة ملف > فتح > المصنفات الأخيرة في Excel 2013.

2. بعد ذلك، في قائمة المصنفات الأخيرة، انقر بزر الماوس الأيمن واختر مسح المصنفات غير المثبتة من قائمة السياق، انظر لقطة الشاشة:

3. ستظهر نافذة منبثقة لتذكيرك إذا كنت تريد إزالة جميع العناصر غير المثبتة من القائمة، انقر على زر نعم، وسيتم مسح جميع المصنفات الأخيرة غير المثبتة دفعة واحدة.

ملاحظات:

1. بعد إزالة قوائم المستندات الأخيرة، لن يتم استعادتها مرة أخرى، وهذه الطريقة تنطبق فقط على Excel 2010 و2013.

2. هذه الطريقة تزيل فقط الملفات غير المثبتة.

مسح قوائم المستندات الأخيرة باستخدام كود VBA

يمكن أن يساعدك الكود التالي في VBA على إزالة جميع قوائم المستندات الأخيرة فورًا أيضًا.

1. اضغط على مفتاحي ALT + F11 معًا، وسيفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

2. انقر على إدراج > وحدة، والصق الكود التالي في نافذة الوحدة.

كود VBA: إزالة قوائم المستندات الأخيرة

Sub Clearrecentfiles()
'Update 20140925
On Error Resume Next
Do Until Err.Number <> 0
Application.RecentFiles.Item(1).Delete
Loop
End Sub

3. بعد ذلك، اضغط على مفتاح F5 لتشغيل هذا الكود، وسيتم إزالة جميع قوائم المستندات الأخيرة دفعة واحدة.

ملاحظة: باستخدام هذا الكود، لا يمكن استعادة قوائم المستندات الأخيرة.