كيف يمكن مسح قوائم المستندات الحديثة في Excel؟
كل مرة تفتح فيها ملف Excel، يُضاف إلى لوحة «الحديثة»، مما يُنشئ قائمة زمنية بجميع المصنفات التي تم الوصول إليها، كما يظهر في لقطة الشاشة أدناه. وعلى الرغم من أن هذه الميزة تُسهّل إعادة فتح الملفات المستخدمة بكثرة بسرعة، إلا أن القائمة قد تمتلئ مع مرور الوقت بإدخالات قديمة أو غير ضرورية. وقد يؤدي ذلك إلى صعوبة تحديد المستندات المهمة بنظرة سريعة، ويقلّل من الخصوصية على الأجهزة المشتركة، أو يصبح ببساطة مصدر تشويش بصري. قد تجد نفسك في موقف تتطلّب فيه مسح سجل المصنفات الحديثة في Excel لأسباب تنظيمية أو للحفاظ على السرية. ويقدّم هذا المقال إرشادات عملية حول كيفية إزالة هذه القوائم، مع عرض عدة طرق فعّالة تناسب سيناريوهات متنوعة.
مسح قوائم المستندات الحديثة باستخدام ميزة «الخيارات»
مسح قوائم المستندات الحديثة باستخدام دالة «مسح ملفات المصنفات غير المثبَتة»
مسح قوائم المستندات الحديثة باستخدام كود VBA
مسح قوائم المستندات الحديثة باستخدام ميزة «الخيارات»
تتمثّل إحدى الطرق البسيطة لمسح مستندات Excel الحديثة في استخدام ميزة «الخيارات»، وهي طريقة مثالية للمستخدمين الباحثين عن وسيلة سريعة ومدمجة لإدارة قائمة ملفاتهم الحديثة عبر جميع إصدارات Excel المدعومة، بما في ذلك Excel 2007 و2010 و2013 والإصدارات الأحدث. ولا يؤدي تعديل هذا الخيار إلى إزالة القائمة الحالية فحسب، بل يمنع أيضًا عرض الملفات الحديثة حتى تقرّر خلاف ذلك.
1. ابدأ بفتح أي مصنف في Excel، ثم انقر علىملف > خيارات. (إذا كنت تستخدم Excel 2007، فانقر على زر)Office > خيارات Excel.) في مربع حوارخيارات Excelالذي يظهر، حددمتقدممن الشريط الجانبي الأيسر. بعد ذلك، قم بالتمرير لأسفل حتى تصل إلى قسمالعرض، وابحث عن الخيار المسمّىإظهار هذا العدد من المستندات الحديثة، ثم اضبط قيمته على0. راجع لقطة الشاشة للحصول على إرشادات تفصيلية:
2. بمجرد تغيير الرقم إلى 0، انقر علىموافقلتأكيد التغيير وإغلاق مربع الحوار. وعند عودتك إلى لوحة «الحديثة»، ستجد أن جميع إدخالات قائمة مستنداتك الحديثة قد أُزيلت فورًا، كما هو موضح في الصور أدناه:
 |  |  |
هذا الإجراء قابل للعكس تمامًا: إذا رغبت في استعادة ميزة المستندات الحديثة لاحقًا، فما عليك سوى العودة إلى نفس الإعداد وإدخال العدد الذي تفضّله (مثل 5 أو 10 أو 50) في مربعإظهار هذا العدد من المستندات الحديثة، وسيبدأ Excel في تتبع الملفات الحديثة الجديدة من تلك اللحظة فصاعدًا.
نصائح وملاحظات:
- عند تعيين هذه المعلمة إلى 0، يتم إخفاء قائمة الملفات الحديثة وتطهيرها فقط—دون حذف أي ملفات فعلية من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- إذا كنت تشارك جهاز الكمبيوتر مؤقتًا وتريد إخفاء الملفات الحديثة لحماية خصوصيتك، فتذكّر إعادة الرقم إلى قيمته السابقة بعد الانتهاء لاستعادة وظيفة القائمة.
- يؤثر تغيير هذا الإعداد فقط على عرض ملف تعريف المستخدم الحالي، بينما يحتفظ المستخدمون الآخرون على نفس الجهاز بقوائم ملفاتهم الحديثة الخاصة بهم.
مسح قوائم المستندات الحديثة باستخدام دالة «مسح ملفات المصنفات غير المثبَتة»
يتمثّل حلٌ عملي آخر لإزالة الإدخالات من قائمة المستندات الحديثة في استخدام دالةمسح ملفات المصنفات غير المثبَتة. وهذه الطريقة مفيدة بشكل خاص إذا أردت مسح سجل عملك مع الحفاظ على ملفات مهمة أو تستخدمها كثيرًا عن طريق تثبيتها. لاحظ أن هذه الميزة متاحة أساسًا في Excel 2010 وExcel 2013، وقد لا تكون متاحة في إصدارات أخرى أو في بيئات مخصصة.
1. للبدء، انتقل إلى قائمة المستندات الحديثة الخاصة بك. في Excel 2010، انقر علىملف > حديثة. أما في Excel 2013، فحددملف > فتح > مصنفات حديثة. وسيؤدي ذلك إلى عرض جميع الملفات التي تم الوصول إليها مؤخرًا.
2.انقر بزر الماوس الأيمن على أي إدخال في قائمةالمصنفات الحديثةوحددمسح ملفات المصنفات غير المثبَتةمن القائمة المنبثقة، كما هو موضح أدناه:
3.سيظهر مربع حوار لتأكيد الإجراء—وهو بمثابة وقاية ضد الحذف العرضي. انقر علىنعمللمتابعة، وستُزال جميع المصنفات الحديثة غير المثبَتة فورًا من القائمة، مع بقاء ملفاتك المثبَتة فقط.
ملاحظات واقتراحات عملية:
- هذا الإجراء لا رجعة فيه بالنسبة للملفات غير المثبَتة؛ إذ لن تتمكن من استعادتها إلى القائمة الحديثة لاحقًا إلا إذا أعدت فتحها يدويًّا.
- هذه الطريقة متاحة فقط في إصدارات Excel 2010 و2013. إذا كنت تستخدم إصدارًا مختلفًا، مثل Excel 2016 أو Excel لـ Office 365، فاستخدم طريقة «الخيارات» أو جرّب حلول VBA بدلاً من ذلك.
- لا تتأثر الملفات المثبَّتة بهذا الإجراء. إذا أردت مسح كل شيء، بما في ذلك الملفات المثبَّتة، فعليك إلغاء تثبيتها قبل تشغيل دالةمسح ملفات المصنفات غير المثبَّتة.
- ثبّت المصنفات المهمة أو التي تستخدمها كثيرًا قبل مسح القائمة لتجنب إزالتها عن طريق الخطأ. مرر مؤشر الماوس فوق أي إدخال ملف، ثم انقر على أيقونة التثبيت للحفاظ عليه.
مسح قوائم المستندات الحديثة باستخدام كود VBA
يُعد استخدام ماكرو VBA بديلاً فعّالاً وقابلًا للتخصيص، خاصةً للمستخدمين المتقدمين أو لأولئك الذين يحتاجون إلى حلٍّ بنقرة واحدة لمسح سجل جميع الملفات الحديثة—حتى في الحالات التي تكون فيها الخيارات اليدوية محدودة. وتبرز هذه الطريقة كخيارٍ مثالي في بيئات العمل ذات متطلبات الخصوصية العالية أو عند أتمتة المهام عبر عدة مصنفات.
1. لتشغيل كود VBA، اضغط علىALT + F11 على لوحة المفاتيح لفتح نافذةمايكروسوفت Visual Basic for Applications.
2. في محرر VBA، انقر علىإدراج > وحدة نمطية. وسيؤدي ذلك إلى إنشاء وحدة نمطية جديدة في مشروعك. بعد ذلك، الصق الكود التالي في نافذة الوحدة النمطية:
كود VBA: إزالة قوائم المستندات الحديثة
Sub Clearrecentfiles()
'Update 20140925
On Error Resume Next
Do Until Err.Number <> 0
Application.RecentFiles.Item(1).Delete
Loop
End Sub
3. لتنفيذ الماكرو، ضع مؤشر الماوس داخل الكود الملصق، ثم اضغط علىF5 أو انقر زرتشغيلفي شريط أدوات محرر VBA. وسيقوم Excel تلقائيًّا بمسح قائمة المستندات الحديثة بالكامل فورًا، بغض النظر عمّا إذا كانت الملفات مثبَتة أم لا.
ملاحظات هامة واستكشاف الأخطاء وإصلاحها:
- بمجرد تشغيل ماكرو VBA، سيتم مسح قائمة العناصر الحديثة نهائيًا دون إمكانية التراجع. لذا، تأكد من تشغيل الكود فقط عندما تكون متأكدًا تمامًا من رغبتك في مسح سجلك بالكامل.
- إذا كانت الماكرو معطَّلة في نظامك، فستحتاج إلى تمكينها بتعديل إعدادات أمان الماكرو فيخيارات Excelقبل تشغيل الكود.
- تعمل هذه الطريقة مع معظم إصدارات Excel لنظام Windows؛ ومع ذلك، قد لا تكون مدعومة في Excel Online أو في بعض بيئات المؤسسات ذات القيود الأمنية.
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...
يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!
Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
- برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
- يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
- تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل