كيفية مسح قوائم المستندات الأخيرة من Excel؟
في كل مرة يتم فيها فتح ملف Excel، يتم إضافة إدخال له إلى لوحة المستندات الأخيرة، مما ينشئ قائمة زمنية بالكتب التي تم الوصول إليها، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. بينما توفر هذه الميزة راحة لإعادة فتح الملفات المستخدمة بشكل متكرر بسرعة، إلا أن القائمة قد تصبح مع مرور الوقت مزدحمة بإدخالات غير ضرورية أو قديمة. يمكن أن يجعل هذا العثور على المستندات المهمة بسرعة أكثر صعوبة، ويقلل من الخصوصية على أجهزة الكمبيوتر المشتركة، أو يصبح ببساطة ساحقًا بصريًا. هناك حالات قد ترغب فيها بمسح سجل المستندات الأخيرة في Excel لأسباب تنظيمية أو للحفاظ على السرية. يقدم هذا المقال إرشادات عملية حول كيفية جعل هذه القوائم تختفي، وعرض عدة طرق فعالة تناسب مجموعة متنوعة من السيناريوهات.
مسح قوائم المستندات الأخيرة باستخدام ميزة الخيارات
مسح قوائم المستندات الأخيرة باستخدام وظيفة مسح الكتب الغير مثبتة
مسح قوائم المستندات الأخيرة باستخدام شيفرة VBA
مسح قوائم المستندات الأخيرة باستخدام ميزة الخيارات
طريقة مباشرة لمسح المستندات الأخيرة في Excel هي من خلال ميزة الخيارات. هذه الطريقة مناسبة للمستخدمين الذين يبحثون عن طريقة سريعة ومدمجة لإدارة قائمة ملفاتهم الأخيرة عبر جميع إصدارات Excel المدعومة، بما في ذلك Excel 2007 و 2010 و 2013 وما بعدها. تعديل هذا الخيار لا يؤدي فقط إلى إزالة القائمة الحالية ولكن أيضًا يمنع عرض الملفات الأخيرة حتى تقرر خلاف ذلك.
1. ابدأ بفتح أي مصنف في Excel. ثم انقر فوق ملف > خيارات. (إذا كنت تستخدم Excel 2007، انقر فوق زر Office > خيارات Excel.) في نافذة خيارات Excel التي ستظهر، حدد 'خيارات متقدمة' من الشريط الجانبي الأيسر. بعد ذلك، انتقل لأسفل إلى قسم العرض. ابحث عن الخيار المسمى 'أظهر هذا العدد من المستندات الأخيرة' وقم بتعيين قيمته إلى 0. راجع لقطة الشاشة للحصول على تفاصيل التنقل:
2. بمجرد تغيير الرقم إلى 0، انقر فوق موافق لتأكيد التغيير وإغلاق النافذة. عند العودة إلى لوحة المستندات الأخيرة، ستلاحظ أنه تم إزالة جميع إدخالات قائمة المستندات الأخيرة فورًا، كما هو موضح في الصور أدناه:
 |  |  |
هذه العملية قابلة للتراجع بالكامل: إذا كنت ترغب في استعادة ميزة المستندات الأخيرة مستقبلاً، ما عليك سوى العودة إلى نفس الإعداد وأدخل الرقم المفضل لديك (مثل 5 أو 10 أو 50) في مربع 'أظهر هذا العدد من المستندات الأخيرة'. سيبدأ Excel في تتبع الملفات الأخيرة الجديدة من تلك اللحظة فصاعدًا.
نصائح وملاحظات:
- ضبط هذا المعلمة على 0 يقوم فقط بإخفاء ومسح القائمة الأخيرة - ولا يقوم بحذف أي ملفات فعلية من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- إذا كنت تشارك جهاز الكمبيوتر الخاص بك مؤقتًا وتريد إخفاء الملفات الأخيرة لأسباب تتعلق بالخصوصية، تذكر إعادة ضبط الرقم بعد الاستخدام لاستعادة وظائف القائمة.
- تغيير هذا الإعداد يؤثر فقط على العرض للمستخدم الحالي. المستخدمون الآخرون على نفس الجهاز يحتفظون بقوائم ملفاتهم الأخيرة الخاصة بهم.
مسح قوائم المستندات الأخيرة باستخدام وظيفة مسح الكتب الغير مثبتة
حل عملي آخر لإزالة الإدخالات من قائمة المستندات الأخيرة هو استخدام وظيفة 'مسح الكتب الغير مثبتة'. هذا الخيار مفيد بشكل خاص إذا كنت تريد مسح تاريخ عملك ولكن تحافظ على بعض الملفات المهمة أو المستخدمة بشكل متكرر عن طريق تثبيتها. اعلم أن هذه الطريقة متاحة بشكل أساسي في Excel 2010 و Excel 2013، وقد لا تنطبق في الإصدارات الأخرى أو البيئات المخصصة.
1. لبدء العمل، توجه إلى قائمة المستندات الأخيرة. في Excel 2010، انقر فوق ملف > الأخيرة. بالنسبة لـ Excel 2013، حدد ملف > فتح > الكتب الأخيرة. سيعرض لك ذلك جميع الملفات التي تم الوصول إليها مؤخرًا.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على أي إدخال في قائمة الكتب الأخيرة وحدد 'مسح الكتب الغير مثبتة' من قائمة السياق، كما هو موضح أدناه:
3. ستظهر رسالة تأكيد لتأكيد الإجراء - وهذا يعمل كحماية ضد الحذف العرضي. انقر فوق نعم للمتابعة. سيتم إزالة جميع الكتب الأخيرة الغير مثبتة فورًا من القائمة، مما يترك فقط ملفاتك المثبتة.
ملاحظات واقتراحات عملية:
- هذا الإجراء لا يمكن التراجع عنه بالنسبة للملفات الغير مثبتة؛ لا يمكنك استعادتها إلى قائمة المستندات الأخيرة فيما بعد إلا إذا أعدت فتحها يدويًا.
- هذه الطريقة متاحة فقط في Excel 2010 و Excel 2013. إذا كنت تستخدم إصدارًا مختلفًا مثل Excel 2016 أو Excel for Office 365، استخدم طريقة الخيارات أو استكشف حلول VBA بدلاً من ذلك.
- الملفات المثبتة غير متأثرة بهذا الإجراء. إذا كنت ترغب في مسح كل شيء، بما في ذلك الملفات المثبتة، يجب أن تقوم بإلغاء تثبيتها قبل تشغيل وظيفة 'مسح الكتب الغير مثبتة'.
- ثبّت الكتب المهمة أو التي يتم الوصول إليها بشكل متكرر قبل مسح القائمة لمنع الحذف العرضي. مرر فوق أي إدخال ملف وانقر فوق أيقونة التثبيت للحفاظ عليه.
مسح قوائم المستندات الأخيرة باستخدام شيفرة VBA
بالنسبة للمستخدمين المتقدمين أو أولئك الذين يحتاجون إلى حل بنقرة واحدة لمسح كل سجل الملفات الأخيرة - بما في ذلك الحالات التي تكون فيها الخيارات اليدوية محدودة - فإن استخدام ماكرو VBA يوفر بديلاً فعالاً وقابل للتخصيص. هذه الطريقة مناسبة بشكل خاص في بيئات العمل ذات الاحتياجات العالية للخصوصية أو عند أتمتة المهام عبر عدة كتب.
1. لتشغيل شيفرة VBA، اضغط على ALT + F11 على لوحة المفاتيح لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.
2. في محرر VBA، انقر فوق إدراج > وحدة. سيؤدي ذلك إلى إنشاء وحدة جديدة في مشروعك. بعد ذلك، قم بلصق الكود التالي في نافذة الوحدة:
شفرة VBA: إزالة قوائم المستندات الأخيرة
Sub Clearrecentfiles()
'Update 20140925
On Error Resume Next
Do Until Err.Number <> 0
Application.RecentFiles.Item(1).Delete
Loop
End Sub
3. لتنفيذ الماكرو، ضع المؤشر داخل الكود الملصوق واضغط على F5 أو انقر فوق زر التشغيل في شريط أدوات محرر VBA. سيقوم Excel تلقائيًا بمسح قائمة المستندات الأخيرة بالكامل فورًا، بغض النظر عما إذا كانت الملفات مثبتة أم لا.
ملاحظات هامة واستكشاف الأخطاء وإصلاحها:
- بمجرد تشغيل ماكرو VBA، سيتم مسح قائمة العناصر الأخيرة ولن يكون هناك أي طريقة للتراجع. تأكد من تشغيل الكود فقط عندما تكون متأكدًا من رغبتك في مسح السجل بالكامل.
- إذا كانت الماكرو معطلة على نظامك، فستحتاج إلى تمكينها عن طريق تعديل إعدادات أمان الماكرو في خيارات Excel قبل تشغيل الكود.
- تعمل هذه الطريقة عبر معظم إصدارات Windows من Excel؛ ومع ذلك، قد لا يتم دعمها في Excel Online أو بعض البيئات المؤسسية المقيدة.
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، واختبر كفاءة غير مسبوقة. Kutools لـ Excel يوفر أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة الأكثر أهمية بالنسبة لك...
Office Tab يجلب واجهة التبويب إلى Office ويجعل عملك أسهل بكثير
- تفعيل تحرير وقراءة عبر التبويبات في Word، Excel، PowerPoint، Publisher، Access، Visio وProject.
- افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة في نفس النافذة، بدلاً من نوافذ مستقلة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات اليومية من الفأرة!
جميع إضافات Kutools. مثبت واحد
حزمة Kutools for Office تجمع بين إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint إضافة إلى Office Tab Pro، وهي مثالية للفرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة الكل في واحد — إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint + Office Tab Pro
- مثبّت واحد، ترخيص واحد — إعداد في دقائق (جاهز لـ MSI)
- الأداء الأفضل معًا — إنتاجية مُبسطة عبر تطبيقات Office
- تجربة كاملة لمدة30 يومًا — بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- قيمة رائعة — وفر مقارنة بشراء الإضافات بشكل منفرد