كيفية تجميع البيانات من أوراق عمل أو مصنفات متعددة؟

على سبيل المثال، لديك بيانات في ثلاث أوراق كما هو موضح في لقطات الشاشة أدناه، والآن تريد تجميع متوسط أو أعلى أو أقل قيمة لكل منتج في كل شهر، كيف يمكنك القيام بذلك؟ قد يعتقد البعض أن الحساب اليدوي سيكون سريعًا، ولكن انتبه، هنا فقط أخذت ثلاثة أوراق كمثال، فماذا عن الحساب اليدوي إذا كان هناك مئات الأوراق؟ الآن سأخبرك بحلول مختلفة للتعامل مع هذه المهمة في Excel.

تجميع البيانات من أوراق عمل متعددة باستخدام وظيفة التجميع

تجميع البيانات من أوراق عمل متعددة باستخدام أداة الجمع المتقدمة

تجميع البيانات من أوراق عمل متعددة باستخدام وظيفة التجميع

في Excel، هناك وظيفة تجميع يمكنها مساعدتك في حساب البيانات عبر الأوراق.

1. افتح المصنف الذي تريد تجميع بياناته، وضع المؤشر في الخلية التي تريد وضع نتيجة التجميع فيها، ثم انقر فوق البيانات > تجميع. انظر لقطة الشاشة:

2. في النافذة المنبثقة، حدد نوع الحساب الذي تحتاجه من القائمة المنسدلة في قسم الدالة. انظر لقطة الشاشة:

3. ثم انقر لتحديد نطاق البيانات للحساب، ثم انقر إضافة لإضافة النطاق إلى قائمة جميع المراجع. انظر لقطة الشاشة:

4. كرر الخطوة 3 لإضافة جميع النطاقات التي تحتاجها إلى قائمة جميع المراجع. ثم قم بتحديد خياري الصف العلوي والعمود الأيسر. انظر لقطة الشاشة:

5. ثم انقر فوق موافق. الآن تم وضع نتيجة الحساب.

ملاحظة:

إذا كنت تريد تجميع البيانات عبر المصنفات، تحتاج أولاً إلى تسمية نطاقات البيانات، ثم انقر فوق تصفح لاختيار المصنف في نافذة التجميع، ثم اكتب اسم النطاق فيه. انظر لقطة الشاشة:

هذه الطريقة غير مريحة، لأنك تحتاج إلى تحديد النطاقات واحدًا تلو الآخر، وإذا كنت بحاجة إلى تجميع البيانات عبر المصنفات، عليك تسمية نطاق البيانات. لننتقل إلى الطريقة التالية.

تجميع البيانات من أوراق عمل متعددة باستخدام أداة الجمع المتقدمة

إذا كنت قد قمت بتثبيت Kutools لـ Excel، فقد تجد أن أداة الجمع يمكن أن تساعدك على إنجاز تقرير تجميع بسرعة. إذا لم يكن لديك Kutools لـ Excel، يمكنك تثبيته مجانًا لمدة 30 أيام.

بعد تثبيت Kutools لـ Excel، قم بما يلي:

1. انقر فوق Kutools Plus > الجمع، وحدد الخيار الأخير – تجميع وحساب القيم عبر مصنفات متعددة إلى ورقة عمل واحدة. انظر لقطات الشاشة:

2. ثم انقر فوق التالي، في هذه الخطوة، حدد المصنفات والأوراق التي تحتاجها، ثم انقر لتحديد نطاق البيانات. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: لتحديد نفس النطاق في جميع الأوراق المحددة، انقر فوق زر نفس النطاق.

3. انقر فوق التالي لتحديد الحساب من قسم الدالة، وحدد خياري الصف العلوي والعمود الأيسر. انظر لقطة الشاشة:

4. انقر فوق إنهاء، ثم انقر فوق نعم أو لا لحفظ السيناريو أم لا. بعد ذلك يمكنك رؤية نتيجة التجميع:

نصيحة:

1. يمكنك النقر فوق إضافة في الجمع بين الأوراق--الخطوة 2 من 3 لإضافات المصنفات والنطاقات لتجميعها مباشرة دون تسمية النطاق.

2. حدد خيار إنشاء روابط لبيانات المصدر في الجمع بين الأوراق--الخطوة 3 من 3 لتحديث نتائج التجميع تلقائيًا عند تغيير بيانات المصدر.

مع أداة الجمع، يمكنك دمج الأوراق بنفس الاسم، والنطاقات نفسها عبر أوراق متعددة وما إلى ذلك. وKutools لـ Excel هي أداة عملية للغاية، لماذا لا تقوم بتثبيتها مجانًا لتجربتها؟ هذا سيوفر الكثير من وقت العمل في Excel!

يمكنك القيام بذلك باستخدام أداة الجمع:

دمج النطاقات عبر أوراق عمل أو مصنفات متعددة في Excel