كيفية تقريب الأرقام لأعلى أو لأسفل في Excel؟
عند العمل مع البيانات المالية، التقارير الإحصائية، أو مجموعات البيانات الكبيرة في Excel، غالباً ما تواجه أرقاماً عشرية تحتاج إلى التقريب لتسهيل التحليل والعرض. على سبيل المثال، لنفترض أن لديك قائمة من القيم تحتوي على منزلتين عشريتين أو أكثر، لكن معايير عملك أو التقارير تتطلب تقريب الأرقام لأعلى أو لأسفل إلى عدد ثابت من المنازل العشرية، مثل منزلة عشرية واحدة فقط. كيف يمكنك التعامل مع هذه السيناريوهات بكفاءة دون حسابات يدوية مملة وضمان نتائج دقيقة ومتسقة؟
سواء كنت تعد البيانات للملخصات، طباعة الفواتير المنسقة، أو ببساطة تقليل الفوضى في ورقة البيانات، فإن إتقان أساليب التقريب في Excel يسهل سير عملك. يشرح هذا الدليل تقنيات عملية لتقريب الأرقام لأعلى أو لأسفل بمرونة في Excel، مما يساعدك على تطبيق الطريقة المناسبة بسرعة لتلبية احتياجاتك.
تقريب الأرقام لأعلى أو لأسفل باستخدام الصيغ
تقريب الأرقام بسرعة لأعلى أو لأسفل باستخدام ميزة Round 
تقريب الأرقام لأعلى أو لأسفل باستخدام الصيغ
يقدم Excel وظائف مضمنة—ROUNDUP و ROUNDDOWN—لتحكم دقيق فيما إذا كنت تريد تقريب قيمة للأعلى أو للأسفل. هذه الصيغ مثالية عندما ترغب في عمليات آلية وقابلة للتكرار، أو إذا كنت بحاجة إلى تطبيق منطق مثل التقريب إلى أماكن عشرية معينة أو ضبط مراجع الخلايا ديناميكيًا.
لاستخدام الصيغ:
حدد خلية مجاورة لأول قيمة بيانات لديك، وأدخل الصيغة التالية لتقريب الرقم إلى منزلة عشرية واحدة (حيث تشير A2 إلى خلية القيمة الخاصة بك):
=ROUNDUP(A2,1)بعد إدخال الصيغة، اضغط على Enter. ثم اسحب مقبض التعبئة من الزاوية اليمنى السفلى للخلية لأسفل عبر باقي نطاق بياناتك لتطبيق الصيغة على الصفوف الأخرى. سيؤدي ذلك إلى تقريب كل قيمة مرجعية إلى منزلة عشرية واحدة. للتأكيد البصري، راجع هذه الأمثلة:
 |
 |
 |
إذا كنت تفضل تقريب الأرقام لأسفل (باتجاه الصفر)، أدخل هذه الصيغة في خلية أخرى، واسحب بشكل مشابه لملء الخلايا لأسفل عبر بياناتك:
=ROUNDDOWN(A2,1)سيعيد ذلك كل قيمة مقربة لأسفل إلى منزلة عشرية واحدة. إليك كيف يبدو هذا العملية في Excel:
 |
|
 |
نصيحة:
في هذه الصيغ، الرقم بعد الفاصلة (مثل "1" في =ROUNDUP(A2,1)) يحدد عدد المنازل العشرية التي تريد الاحتفاظ بها. إذا كنت ترغب في التقريب إلى منزلتين عشريتين، استبدل 1 بـ 2. للتقريب إلى عدد صحيح، استخدم 0:
=ROUNDUP(A2,0)=ROUNDDOWN(A2,0)كن حذرًا عند تحديد النطاق: إذا قمت بسحب مقبض التعبئة خارج منطقة بياناتك، ستعرض الصفوف الفارغة الرقم 0. أيضًا، تحقق من مراجع الخلايا إذا كنت تقوم بنسخ الصيغة إلى ورقة عمل أخرى.
إليك بعض النقاط العملية والمزايا لهذا الأسلوب:
- مرن للغاية: أنت تقرر اتجاه التقريب وعدد المنازل العشرية.
- التحديث الديناميكي: نتائج الصيغ يتم تحديثها تلقائيًا إذا تغيرت البيانات الأصلية.
- أفضل لمجموعات البيانات الكبيرة التي قد تتوسع أو يتم تعديلها كثيرًا.
ومع ذلك، إذا بدت لك الصيغ معقدة، أو إذا كنت ترغب ببساطة في تقريب العديد من القيم مرة واحدة دون إعداد صيغ الخلايا، انظر الطريقة التالية أدناه للحصول على عملية خالية من الصيغ.
الخيار البديل: استخدام وظيفة ROUND للتقريب القياسي
بالإضافة إلى التقريب بدقة لأعلى أو لأسفل، أحيانًا تحتاج إلى تقريب الأرقام إلى أقرب قيمة (التقريب الرياضي القياسي). تحقق وظيفة ROUND في Excel ذلك.
1. انقر داخل خلية فارغة بجانب قائمتك. أدخل الصيغة التالية لتقريب القيم في A2 إلى منزلة عشرية واحدة:
=ROUND(A2,1)2. اضغط على Enter، ثم استخدم مقبض التعبئة في Excel لنسخ الصيغة إلى الخلايا الأخرى التي تحتاجها.
مع =ROUND(A2,1)، إذا كانت القيمة بعد المنزلة العشرية المستهدفة هي 5 أو أعلى، يتم تقريب القيمة لأعلى؛ وإلا سيتم تقريبها لأسفل. عدل المعلمة الثانية للحصول على المزيد أو أقل من المنازل العشرية حسب الحاجة. هذه الطريقة مفيدة للتقريب المالي أو أي سيناريو تنطبق فيه قواعد التقريب القياسية.
إذا كنت تفضل عدم تذكر الصيغ، فإن الجزء التالي يقدم أداة Round لتقريب الأرقام بسهولة لأعلى أو لأسفل.
تقريب الأرقام بسرعة لأعلى أو لأسفل باستخدام ميزة Round
للمستخدمين الذين يريدون طريقة أكثر حدسية بالاعتماد على النقرات – خاصة عند التعامل مع الجداول الكبيرة أو إعداد التقارير بسرعة – توفر أداة Round في Kutools لـ Excel حلاً مريحًا. تتيح هذه الميزة تقريب البيانات لأعلى أو لأسفل إلى أي رقم عشري، كل ذلك عبر خيارات الحوار، كما تعمل مباشرة على نطاق البيانات المحدد لديك، مما يلغي الحاجة إلى كتابة أو نسخ الصيغ يدويًا.
1. حدد نطاق الأرقام العشرية التي تريد تقريبها، ثم انقر فوق Kutools > Round في قائمة Excel. يؤدي هذا الإجراء إلى فتح مربع حوار للخيارات الإضافية لتقريب الأرقام. انظر لقطة الشاشة:
2. في مربع الحوار Round without Formula، أدخل عدد المنازل العشرية المرغوبة في مربع Decimal place. ثم حدد إما خيار Rounding up أو Rounding down حسب حاجتك. هذا يمكّن التقريب عالي الدقة ببضع نقرات فقط. انظر لقطة الشاشة:
3. انقر Ok أو Apply. سيتم تقريب البيانات المحددة فورًا لأعلى أو لأسفل في مكانها، مع استبدال القيم السابقة. هذا مفيد جدًا لإعداد البيانات أو التقارير النهائية دون الحاجة إلى أعمدة إضافية لإخراج الصيغ. انظر لقطات الشاشة للتأثير:
ملاحظة: من الأفضل نسخ أو احتياط بياناتك الأصلية قبل تطبيق هذه الأداة، حيث يتم استبدال الأرقام مباشرة في ورقة العمل الخاصة بك. بالإضافة إلى ذلك، راجع النتائج لأي قيم قد تتأثر بسبب اتجاه التقريب المختار، خاصة في البيانات المالية أو المدققة.
مقارنة بطريقة الصيغ، أداة Round في Kutools هي أسرع للاستخدام العرضي وتضمن تطبيقًا متساويًا عبر الاختيارات الكبيرة، مما يقلل من أخطاء الصيغ. ومع ذلك، لن يتم تحديث النتائج تلقائيًا إذا تغيرت البيانات المصدر، لأن هذه الأداة تقوم بتعديل قيم الخلية مباشرة.
Kutools لـ Excel - قم بتعزيز Excel بأكثر من 300 أدوات أساسية. استمتع بميزات ذكاء اصطناعي مجانية بشكل دائم! احصل عليه الآن
مقالات ذات صلة
- تقريب التاريخ إلى أقرب شهر في Excel
- تقريب التاريخ إلى الأحد السابق أو التالي في Excel
- تقريب البيانات إلى أقرب 5/10/50 في Excel
- تقريب وجمع البيانات بصيغة واحدة في Excel
- استخدام وظيفة ROUND للتقريب القياسي في Excel
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، واختبر كفاءة غير مسبوقة. Kutools لـ Excel يوفر أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة الأكثر أهمية بالنسبة لك...
Office Tab يجلب واجهة التبويب إلى Office ويجعل عملك أسهل بكثير
- تفعيل تحرير وقراءة عبر التبويبات في Word، Excel، PowerPoint، Publisher، Access، Visio وProject.
- افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة في نفس النافذة، بدلاً من نوافذ مستقلة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات اليومية من الفأرة!
جميع إضافات Kutools. مثبت واحد
حزمة Kutools for Office تجمع بين إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint إضافة إلى Office Tab Pro، وهي مثالية للفرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة الكل في واحد — إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint + Office Tab Pro
- مثبّت واحد، ترخيص واحد — إعداد في دقائق (جاهز لـ MSI)
- الأداء الأفضل معًا — إنتاجية مُبسطة عبر تطبيقات Office
- تجربة كاملة لمدة30 يومًا — بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- قيمة رائعة — وفر مقارنة بشراء الإضافات بشكل منفرد