كيفية تلخيص القائمة حتى لا تحتوي على فراغات في Excel؟

بالنسبة لقائمة تحتوي على عدة خلايا فارغة ، قد ترغب في تكثيف القائمة وجعل جميع الخلايا غير الفارغة مضغوطة. يعد تحريك الخلايا غير الفارغة يدويًا لأعلى أو لأسفل واحدة تلو الأخرى لتكثيف القائمة مضيعة للوقت أثناء عملك. ستوضح لك هذه المقالة طريقتين لاختصار قائمة بدون فراغات في التفاصيل.

اختصر القائمة حتى لا تحتوي على فراغات مع التصفية والنسخ
قم بتكثيف القائمة حتى لا تحتوي على فراغات باستخدام Kutools for Excel

---

اختصر القائمة حتى لا تحتوي على فراغات مع التصفية والنسخ

يمكنك تصفية جميع الخلايا غير الفارغة في القائمة ، وتحديد ونسخ الخلايا المرئية فقط ، ثم تجاوز هذه الخلايا إلى عمود جديد. الرجاء القيام بما يلي.

1. حدد القائمة التي تريد تلخيصها ، ثم انقر فوق البيانات > تصفية. انظر لقطة الشاشة:

2. ثم يتم إضافة سهم القائمة المنسدلة إلى الخلية الأولى من القائمة ، انقر فوق السهم ، وقم بإلغاء تحديد (فراغات) مربع ، ثم انقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة:

3. الآن يتم تصفية جميع الخلايا غير الفارغة ، يرجى تحديد هذه الخلايا ونسخها ، ثم لصقها في عمود جديد.

الآن تم تكثيف القائمة بحيث لا تحتوي على فراغات في Excel.

ملاحظة: يجب لصق الخلايا المرئية المنسوخة خارج النطاق الذي تمت تصفيته.

---

قم بتكثيف القائمة حتى لا تحتوي على فراغات باستخدام Kutools for Excel

باستخدام الأداة المساعدة Select Unblank Cells الخاصة بـ Kutools for Excel ، يمكنك بسهولة تحديد جميع الخلايا غير الفارغة في قائمة دفعة واحدة ، ثم نسخ هذه الخلايا ولصقها في عمود جديد.

1. حدد القائمة التي تحتوي على خلايا فارغة تريد تكثيفها ، ثم انقر فوق كوتولس > اختار > حدد خلايا غير فارغة. انظر لقطة الشاشة:

2. الآن تم تحديد جميع الخلايا غير الفارغة في القائمة ، يرجى نسخ هذه الخلايا غير الفارغة بالضغط CTRL + C ، ثم الصقها في عمود جديد بالضغط على CTRL + V مفاتيح في نفس الوقت.

يمكنك أن ترى أن القائمة تتكثف بحيث لا تحتوي على فراغات في عمود جديد.