كيفية تلخيص القائمة حتى لا تحتوي على فراغات في Excel؟
بالنسبة لقائمة تحتوي على عدة خلايا فارغة ، قد ترغب في تكثيف القائمة وجعل جميع الخلايا غير الفارغة مضغوطة. يعد تحريك الخلايا غير الفارغة يدويًا لأعلى أو لأسفل واحدة تلو الأخرى لتكثيف القائمة مضيعة للوقت أثناء عملك. ستوضح لك هذه المقالة طريقتين لاختصار قائمة بدون فراغات في التفاصيل.
اختصر القائمة حتى لا تحتوي على فراغات مع التصفية والنسخ
قم بتكثيف القائمة حتى لا تحتوي على فراغات باستخدام Kutools for Excel
اختصر القائمة حتى لا تحتوي على فراغات مع التصفية والنسخ
يمكنك تصفية جميع الخلايا غير الفارغة في القائمة ، وتحديد ونسخ الخلايا المرئية فقط ، ثم تجاوز هذه الخلايا إلى عمود جديد. الرجاء القيام بما يلي.
1. حدد القائمة التي تريد تلخيصها ، ثم انقر فوق البيانات > منقي. انظر لقطة الشاشة:
2. ثم يتم إضافة سهم القائمة المنسدلة إلى الخلية الأولى من القائمة ، انقر فوق السهم ، وقم بإلغاء تحديد (فراغات) مربع ، ثم انقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة:
3. الآن يتم تصفية جميع الخلايا غير الفارغة ، يرجى تحديد هذه الخلايا ونسخها ، ثم لصقها في عمود جديد.
الآن تم تكثيف القائمة بحيث لا تحتوي على فراغات في Excel.
ملاحظات: يجب لصق الخلايا المرئية المنسوخة خارج النطاق الذي تمت تصفيته.
قم بتكثيف القائمة حتى لا تحتوي على فراغات باستخدام Kutools for Excel
باستخدام الأداة المساعدة Select Unblank Cells الخاصة بـ Kutools for Excel ، يمكنك بسهولة تحديد جميع الخلايا غير الفارغة في قائمة دفعة واحدة ، ثم نسخ هذه الخلايا ولصقها في عمود جديد.
قبل التطبيق كوتولس ل إكسيلالرجاء قم بتنزيله وتثبيته أولاً.
1. حدد القائمة التي تحتوي على خلايا فارغة تريد تكثيفها ، ثم انقر فوق كوتولس > أختار > حدد خلايا غير فارغة. انظر لقطة الشاشة:
2. الآن تم تحديد جميع الخلايا غير الفارغة في القائمة ، يرجى نسخ هذه الخلايا غير الفارغة بالضغط CTRL + C ، ثم الصقها في عمود جديد بالضغط على CTRL + V مفاتيح في نفس الوقت.
يمكنك أن ترى أن القائمة تتكثف بحيث لا تحتوي على فراغات في عمود جديد.
إذا كنت ترغب في الحصول على نسخة تجريبية مجانية (30 يومًا) من هذه الأداة المساعدة ، الرجاء الضغط لتنزيلهثم انتقل لتطبيق العملية حسب الخطوات المذكورة أعلاه.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
- فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
- يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!