كيفية منع الصفوف الفارغة من الطباعة في Excel؟

إذا كانت ورقة العمل الخاصة بك في Excel تحتوي على صفوف فارغة، فعادةً سيتم طباعتها مع باقي البيانات، مما يؤدي إلى إهدار الورق والمساحة. لتجنب ذلك، يمكنك استخدام كود VBA لإخفاء الصفوف الفارغة تلقائيًا قبل الطباعة. ستعلمك هذه الدليل كيفية إعداد واستخدام هذا الكود لطباعة الصفوف التي تحتوي على بيانات فقط، مما يضمن طباعة أنظف وأكثر كفاءة.

استبعاد الصفوف الفارغة عند طباعة ورقة العمل باستخدام كود VBA

استبعاد الصفوف الفارغة عند طباعة ورقة العمل باستخدام كود VBA

مع الكود التالي لـ VBA، يمكنك طباعة ورقة العمل بدون صفوف فارغة، يرجى القيام بما يلي:

1. اضغط مع الاستمرار على مفاتيح ALT + F11 لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

2. انقر فوق إدراج > وحدة، ثم قم بلصق الكود التالي في نافذة الوحدة.

كود VBA: إيقاف الطباعة للصفوف الفارغة:

Sub Print_NonBlank_Rows()
'Updateby Extendoffice
Dim xStr As String
    Dim xRg As Range
    Dim xHideRg As Range
    Dim xTxt As String
    Dim I As Long
    On Error Resume Next
    If ActiveWindow.RangeSelection.Count > 1 Then
      xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.AddressLocal
    Else
      xTxt = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
    End If
    Set xRg = Application.InputBox("please select the data range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
    For I = 1 To xRg.Rows.Count
        If Application.WorksheetFunction.CountA(xRg.Rows(I)) = 0 Then
            If xHideRg Is Nothing Then
                Set xHideRg = xRg.Rows(I)
            Else
                Set xHideRg = Union(xHideRg, xRg.Rows(I))
            End If
        End If
    Next
    xHideRg.EntireRow.Hidden = True
    ActiveSheet.PrintOut Copies:=1
    xHideRg.EntireRow.Hidden = False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. ثم اضغط على مفتاح F5 لتشغيل هذا الكود. ستظهر مربع تنبيه، يطلب منك تحديد نطاق البيانات الذي تريد طباعته. شاهد لقطة الشاشة:

4. وبعد ذلك انقر فوق موافق، وسيتم طباعة النطاق المحدد فوراً بدون الصفوف الفارغة.