كيفية تعتيم الخلايا بناءً على عمود آخر أو اختيار من قائمة منسدلة في Excel؟

في مهام Excel العملية، هناك غالبًا سيناريوهات تحتاج فيها إلى جعل البيانات بارزة بصريًا أو أقل وضوحًا بناءً على قيمة الخلية المرتبطة. أحد المتطلبات الشائعة هو تعتيم (إضعاف أو إلغاء التنشيط بصريًا) بعض الخلايا تلقائيًا عندما يحتوي العمود الآخر على قيمة معينة أو عند اختيار خيار من قائمة منسدلة.
تساعد هذه التنسيقات الديناميكية في تسهيل تفسير مجموعات البيانات الكبيرة، كما تساعد في تحسين سير العمل حيث يجب تقييد الإدخال، أو توضيح العناصر التي لا يمكن تنفيذها حاليًا. على سبيل المثال، قد يؤدي وضع الحالة في عمود حالة المشروع إلى تعتيم وصف المهمة إذا كانت الحالة هي "مكتمل".
يقدم هذا المقال عدة طرق فعالة لتعتيم الخلايا بناءً على قيم عمود آخر أو اختيار من قائمة منسدلة في Excel، بما يغطي كلًا من التنسيق الشرطي القياسي والأساليب الأكثر تقدمًا باستخدام VBA للتعامل مع متطلبات أكثر تعقيدًا. ستجد أيضًا اقتراحات لحل المشكلات ونصائح عملية أثناء القراءة.

تعتيم الخلايا بناءً على عمود آخر أو اختيار من قائمة منسدلة

VBA: أتمتة تعتيم الخلايا بناءً على عمود آخر أو قائمة منسدلة

تعتيم الخلايا بناءً على عمود آخر أو اختيار من قائمة منسدلة

لنفترض أن لديك عمودين: العمود A يحتوي على بياناتك الرئيسية (مثل المهام أو الأوصاف)، والعمود B يحتوي على علامات أو مؤشرات حالة (مثل "نعم"/"لا"، أو الاختيارات من القائمة المنسدلة). قد ترغب في تعتيم العناصر الموجودة في العمود A بصريًا بناءً على القيم الموجودة في العمود B. على سبيل المثال، عندما تعرض خلية في العمود B "نعم"، ستظهر الخلية المقابلة في العمود A مُعتمة، مما يشير إلى أنها غير نشطة أو مكتملة. إذا كان العمود B يحتوي على أي شيء آخر غير "نعم"، يظل العمود A بالشكل الطبيعي.

هذا النهج مناسب لأوراق إدارة المهام، قوائم المراجعة، سير العمل، أو أي ورقة يكون فيها الحالة في عمود واحد تتحكم في تنسيق عمود آخر. يحافظ على تنظيم البيانات ويكون سهل الاستخدام ولكن يعتمد على أعمدة منتظمة ومُحاذاة بشكل صحيح (تأكد من توافق صفوفك بشكل صحيح).

1. حدد الخلايا في العمود A التي تريد تعتيمها تلقائيًا بناءً على العمود الآخر. على سبيل المثال، حدد A2:A100 (حدد فقط الخلايا التي تطابق النطاق المستخدم في العمود B). ثم انتقل إلى الرئيسية > تنسيق شرطي > قاعدة جديدة.

2. في مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة، انقر فوق استخدام صيغة لتحديد الخلايا التي سيتم تنسيقها. أدخل هذه الصيغة =B2="نعم" في المربع الذي يحمل عنوان تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة، والتي تتحقق إذا كانت قيمة الخلية المقابلة في العمود B هي "نعم":

3. بعد ذلك، انقر فوق الزر تنسيق في مربع الحوار تنسيق الخلايا اختر لون رمادي موجود ضمن تبويب تعبئة سيكون هذا هو لون الخلفية المستخدم لتعتيم الخلايا.

4. بعد تحديد اللون، انقر فوق موافق لإغلاق نافذة تنسيق الخلايا، ثم انقر فوق موافق مرة أخرى لتطبيق قاعدة التنسيق الجديدة.

من الآن فصاعدًا، كلما عرض العمود B "نعم"، ستظهر الخلية المقابلة في العمود A معتمة. إذا تم تغيير العمود B إلى قيمة أخرى (مثل "لا" أو فارغ)، سيعود مظهر العمود A إلى حالته الطبيعية. هذه الطريقة فورية ولا تحتاج إلى تحديث يدوي بعد الإعداد.

اكتشف سحر Excel مع Kutools AI

• التنفيذ الذكي: قم بعمليات الخلية، وتحليل البيانات، وإنشاء المخططات - كل ذلك يتم من خلال أوامر بسيطة.
• الصيغ المخصصة: قم بإنشاء صيغ مصممة خصيصًا لتسهيل سير عملك.
• برمجة VBA: كتابة وتطبيق أكواد VBA بسهولة.
• تفسير الصيغ: فهم الصيغ المعقدة بسهولة.
• ترجمة النصوص: تجاوز الحواجز اللغوية داخل جداول البيانات الخاصة بك.

عزز قدرات Excel لديك باستخدام أدوات تعمل بالذكاء الاصطناعي. قم بالتنزيل الآن وعش تجربة الكفاءة كما لم يحدث من قبل!

VBA: أتمتة تعتيم الخلايا بناءً على عمود آخر أو قائمة منسدلة

بالنسبة للسيناريوهات الأكثر تقدمًا، مثل تطبيق التنسيق بشكل دُفَع، التعامل مع شروط متعددة ومعقدة، أو عندما لا تلبي قواعد التنسيق الشرطي وحدوده احتياجاتك، يمكنك استخدام كود VBA لأتمتة تعتيم الخلايا.

حالات الاستخدام الشائعة:
- تعتيم الصفوف بأكملها أو النطاقات المحددة تلقائيًا بناءً على اختيارات القائمة المنسدلة أو أي منطق مرتبط بعمود آخر.
- ضمان بقاء التنسيق ثابتًا حتى بعد استيراد البيانات أو تحديث الجداول بوساطة ماكرو.
- تطبيق حالات شرطية متعددة تتجاوز حدود التنسيق الشرطي المدمجة.

1. انقر فوق أدوات التطوير > Visual Basic لفتح محرر VBA (Alt+F11 هو اختصار). في نافذة VBA، انقر فوق إدراج > وحدة. في الوحدة الجديدة، انسخ والصق الكود التالي:

Sub GreyOutCellsBasedOnAnotherColumn()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim checkCol As String
    Dim dataCol As String
    Dim i As Long
    Dim triggerValue As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    '----- Set parameters here -----
    Set ws = ActiveSheet ' Or: Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    checkCol = "B" ' Column to check (e.g., B)
    dataCol = "A" ' Column to grey out (e.g., A)
    triggerValue = "YES" ' Value that triggers grey out. Change as needed: "YES", "Complete", etc.

    '----- Find last row in the check column -----
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, checkCol).End(xlUp).Row
    
    For i = 2 To lastRow ' Assumes header in row 1
        If ws.Cells(i, checkCol).Value = triggerValue Then
            ws.Cells(i, dataCol).Interior.Color = RGB(191, 191, 191) ' Grey fill
        Else
            ws.Cells(i, dataCol).Interior.ColorIndex = xlNone ' Remove fill if condition not met
        End If
    Next i
End Sub

2. لتشغيل الماكرو، اضغط على F5 مع تفعيل نافذة الكود. يقوم الماكرو بتنقل كل صف في ورقة العمل الخاصة بك—بدءًا من الصف الثاني (بحيث يمكن أن يبقى الصف الأول كعنوان)—ويتحقق من العمود B للقيمة المشغلة (افتراضيًا، "نعم"). إذا وجدها، فإنه يملأ الخلية المقابلة في العمود A باللون الرمادي. إذا كانت القيمة المشغلة غائبة، يتم إزالة أي تعبئة رمادية سابقة (إعادة تعيين الخلية إلى المظهر الافتراضي).

يمكنك تخصيص المعلمات التالية في الكود:

• checkCol: العمود المراد التحقق منه (مثل "B")
• dataCol: العمود الذي سيتم تعتيمه (مثل "A")
• triggerValue: القيمة التي يتم التحقق منها لتعتيم الخلفية (مثل "نعم"، "مكتمل"، أي قيمة في قائمتك)

استخدام VBA لتغميق الخلايا يدويًا أو تلقائيًا يوفر أكبر قدر من المرونة للحلول المعقدة أو على نطاق واسع أو مخصصة للغاية في Excel.