كيفية تعتيم الخلايا بناءً على عمود آخر أو اختيار قائمة منسدلة في Excel؟

في مهام Excel العملية، هناك غالبًا سيناريوهات تحتاج فيها إلى جعل البيانات بارزة بصريًا أو أقل وضوحًا اعتمادًا على قيمة الخلية المرتبطة. أحد المتطلبات الشائعة هو تعتيم (إضعاف أو تعطيل بصريًا) بعض الخلايا تلقائيًا عندما يحتوي العمود الآخر على قيمة معينة أو عند اختيار عنصر من قائمة منسدلة.
يُسهل هذا التنسيق الديناميكي تفسير مجموعات البيانات الكبيرة، ويدعم سير العمل حيث يجب تقييد الإدخال، أو يوضح العناصر التي لا يمكن تنفيذها حاليًا. على سبيل المثال، قد يؤدي عمود حالة المشروع إلى تعتيم الوصف إذا كانت الحالة "مكتمل".
يقدم هذا المقال عدة طرق فعالة لتعتيم الخلايا بناءً على قيم عمود آخر أو اختيار قائمة منسدلة في Excel، بما يغطي التنسيق الشرطي القياسي والأساليب الأكثر تقدمًا باستخدام VBA لمتطلبات أكثر تعقيدًا. كما ستجد اقتراحات استكشاف الأخطاء وإصلاحها ونصائح عملية للتطبيق.

تعتيم الخلايا بناءً على عمود آخر أو اختيار قائمة منسدلة

VBA: أتمتة تعتيم الخلايا بناءً على عمود آخر أو قائمة منسدلة

تعتيم الخلايا بناءً على عمود آخر أو اختيار قائمة منسدلة

لنفترض أن لديك عمودين: العمود A يحتوي على بياناتك الرئيسية (مثل المهام أو الأوصاف)، والعمود B يحتوي على علامات أو مؤشرات حالة (مثل "نعم"/"لا"، أو الاختيارات من قائمة منسدلة). قد ترغب في تعتيم العناصر في العمود A بصريًا بناءً على القيم في العمود B. على سبيل المثال، عندما تعرض خلية في العمود B "نعم"، ستظهر الخلية المقابلة في العمود A باهتة، مما يشير إلى أنها غير نشطة أو مكتملة. إذا كان العمود B يتضمن أي شيء آخر غير "نعم"، يبقى العمود A بنفس الشكل الطبيعي.

هذا الأسلوب مناسب لجداول إدارة المهام، قوائم التحقق، سير العمل، أو أي جدول حيث تعتمد حالة عمود واحد على تنسيق العمود الآخر. يبقي بياناتك منظمة وسهلة الاستخدام ولكنه يعتمد على أعمدة مرتبة ومُنسّقة بشكل صحيح (تأكد من أن صفوفك متوافقة بدقة).

1. حدد الخلايا في العمود A التي تريد تعتيمها تلقائيًا بناءً على العمود الآخر. على سبيل المثال، حدد A2:A100 (حدد فقط الخلايا التي تتطابق مع النطاق المستخدم في العمود B). ثم انتقل إلى الرئيسية > تنسيق شرطي > قاعدة جديدة.

2. في مربع الحوار قاعدة التنسيق الجديدة، انقر على استخدام صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها. أدخل هذه الصيغة =B2="نعم" في المربع الذي يحمل عبارة تنسيق القيم التي تكون هذه الصيغة صحيحة لها، والتي تتحقق إذا كانت قيمة الخلية المقابلة في العمود B هي "نعم":

3. بعد ذلك، انقر فوق الزر تنسيق في مربع الحوار تنسيق الخلايا اختر لون رمادي موجود في تبويب تعبئة سيكون هذا اللون هو لون الخلفية المستخدم لتعتيم الخلايا.

4. بعد تعيين اللون، انقر موافق لإغلاق نافذة تنسيق الخلايا، ثم انقر موافق مرة أخرى لتطبيق قاعدة التنسيق الجديدة.

من الآن فصاعدًا، كلما عرض العمود B "نعم"، ستظهر الخلية المقابلة في العمود A باهتة. إذا تم تغيير العمود B إلى قيمة أخرى (مثل "لا" أو فارغة)، يعود العمود A إلى مظهره الطبيعي. هذه الطريقة فورية ولا تحتاج إلى تحديث يدوي بعد الإعداد.

اكتشف سحر Excel مع Kutools AI

• التنفيذ الذكي: قم بعمليات الخلية، وتحليل البيانات، وإنشاء المخططات - كل ذلك يتم من خلال أوامر بسيطة.
• الصيغ المخصصة: قم بإنشاء صيغ مصممة خصيصًا لتسهيل سير عملك.
• برمجة VBA: كتابة وتطبيق أكواد VBA بسهولة.
• تفسير الصيغ: فهم الصيغ المعقدة بسهولة.
• ترجمة النصوص: تجاوز الحواجز اللغوية داخل جداول البيانات الخاصة بك.

عزز قدرات Excel لديك باستخدام أدوات تعمل بالذكاء الاصطناعي. قم بالتنزيل الآن وعش تجربة الكفاءة كما لم يحدث من قبل!

VBA: أتمتة تعتيم الخلايا بناءً على عمود آخر أو قائمة منسدلة

بالنسبة للسيناريوهات الأكثر تقدمًا، مثل تطبيق التنسيق على دفعات، التعامل مع شروط متعددة ومعقدة، أو عندما لا تلبي قواعد التنسيق الشرطي وحدوده متطلباتك، يمكنك استخدام كود VBA لأتمتة تعتيم الخلايا.

حالات الاستخدام الشائعة:
- تعتيم الصفوف بأكملها أو النطاقات المحددة تلقائيًا بناءً على اختيارات القائمة المنسدلة أو أي منطق مرتبط بعمود آخر.
- ضمان بقاء التنسيق متسقًا حتى بعد استيراد البيانات أو تحديثات الجداول بواسطة ماكرو.
- تطبيق حالات شرطية متعددة تتجاوز حدود التنسيق الشرطي المدمجة.

1. انقر أدوات التطوير > Visual Basic لفتح محرر VBA (Alt+F11 هو اختصار). في نافذة VBA، انقر إدراج > وحدة. في الوحدة الجديدة، انسخ والصق الكود التالي:

Sub GreyOutCellsBasedOnAnotherColumn()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim checkCol As String
    Dim dataCol As String
    Dim i As Long
    Dim triggerValue As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    '----- Set parameters here -----
    Set ws = ActiveSheet ' Or: Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    checkCol = "B" ' Column to check (e.g., B)
    dataCol = "A" ' Column to grey out (e.g., A)
    triggerValue = "YES" ' Value that triggers grey out. Change as needed: "YES", "Complete", etc.

    '----- Find last row in the check column -----
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, checkCol).End(xlUp).Row
    
    For i = 2 To lastRow ' Assumes header in row 1
        If ws.Cells(i, checkCol).Value = triggerValue Then
            ws.Cells(i, dataCol).Interior.Color = RGB(191, 191, 191) ' Grey fill
        Else
            ws.Cells(i, dataCol).Interior.ColorIndex = xlNone ' Remove fill if condition not met
        End If
    Next i
End Sub

2. لتشغيل الماكرو، اضغط F5 مع تنشيط نافذة الكود. يقوم الماكرو بتكرار كل صف في ورقة العمل - بدءًا من الصف 2 (ليظل الصف الأول كعنوان) - ويتحقق من العمود B للقيمة المحفزة (افتراضيًا، "نعم"). إذا وجدها، فإنه يملأ الخلية المقابلة في العمود A باللون الرمادي. إذا كانت القيمة المحفزة غائبة، يتم إزالة أي تعبئة رمادية سابقة (إعادة تعيين الخلية إلى المظهر الافتراضي).

يمكنك تخصيص المعلمات التالية في الكود:

• checkCol: العمود المراد التحقق منه (مثل "B")
• dataCol: العمود المراد تعتيمه (مثل "A")
• triggerValue: القيمة المطلوبة لتحريك التعبئة الرمادية (مثل "نعم"، "مكتمل"، أي قيمة في القائمة الخاصة بك)

استخدام VBA لتعتيم الخلايا يدويًا أو تلقائيًا يقدم أقصى قدر من المرونة للحلول المعقدة، الكبيرة الحجم أو المخصصة للغاية في Excel.