كيفية إنشاء قائمة مهام بسيطة بسرعة في Excel؟
تُعد قائمة المهام أداة مفيدة لنا لتحديد المهام التي تم الانتهاء منها. ولكن، هل تعرف كيفية إنشاء قائمة مهام في ورقة عمل Excel؟
إنشاء قائمة مهام بسيطة باستخدام القائمة المنسدلة
إنشاء قائمة مهام بسيطة باستخدام خانات الاختيار
إنشاء قائمة مهام بسيطة باستخدام القائمة المنسدلة
يمكنك إنشاء قائمة مهام باستخدام قائمة منسدلة. يرجى اتباع الخطوات التالية خطوة بخطوة:
١. حدد الخلايا التي تريد إدراج القائمة المنسدلة فيها، ثم انقر فوق البيانات > التحقق من صحة البيانات > التحقق من صحة البيانات، انظر إلى لقطة الشاشة:
2في نافذة التحقق من صحة البيانات تحت علامة التبويب الإعدادات يرجى اختيار قائمة من قائمة السماح المنسدلة، ثم انقر فوق الزر 
لتحديد قيم الخلايا التي تريد استخدامها في القائمة المنسدلة، انظر إلى لقطة الشاشة:
٣. الآن، تم إدراج القوائم المنسدلة في الخلايا.
٤. وبعد ذلك حدد نطاق الخلايا الذي تريد إنشاء قائمة المهام فيه. ثم انقر فوق الصفحة الرئيسية > التنسيق الشرطي > قاعدة جديدة، انظر إلى لقطة الشاشة:
٥. في مربع الحوار قاعدة التنسيق الجديدة، حدد استخدام صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها من قائمة نوع القاعدة، ثم أدخل هذه الصيغة =$B2="مكتمل" في مربع النص تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة، انظر إلى لقطة الشاشة:
ملاحظة: في الصيغة أعلاه، B2 هي الخلية التي تحتوي على القائمة المنسدلة، ومكتمل هو النص الذي تريد تنسيقه.
٦. بعد ذلك، انقر فوق زر التنسيق للانتقال إلى مربع الحوار تعيين تنسيق الخلية، في هذا الحوار، انقر فوق علامة التبويب الخط، ثم قم بتحديد الخيار يتوسطه خط من قسم التأثيرات، ويمكنك اختيار لون واحد لعنصر قائمة المهام حسب الحاجة، انظر إلى لقطة الشاشة:
٧. بعد ذلك، انقر فوق موافق > موافق لإغلاق مربعات الحوار، وهكذا تم إنشاء قائمة مهام بسيطة. الآن، عند تحديد مكتمل من القائمة المنسدلة، سيتم حذف عنصر المهمة بواسطة خط في المنتصف، انظر إلى لقطة الشاشة:
اكتشف سحر Excel مع Kutools AI
- التنفيذ الذكي: قم بعمليات الخلية، وتحليل البيانات، وإنشاء المخططات - كل ذلك يتم من خلال أوامر بسيطة.
- الصيغ المخصصة: قم بإنشاء صيغ مصممة خصيصًا لتسهيل سير عملك.
- برمجة VBA: كتابة وتطبيق أكواد VBA بسهولة.
- تفسير الصيغ: فهم الصيغ المعقدة بسهولة.
- ترجمة النصوص: تجاوز الحواجز اللغوية داخل جداول البيانات الخاصة بك.
إنشاء قائمة مهام بسيطة باستخدام خانات الاختيار
يمكنك أيضًا إنشاء قائمة مهام باستخدام خانات الاختيار، عند تحديد خانة الاختيار بجانب عنصر المهمة، سيتم تنسيق عنصر المهمة كأنه يتوسطه خط كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:
يرجى القيام بالخطوات التالية:
١. أولاً، قم بإدراج خانة الاختيار بالنقر فوق المطور > إدراج > خانة اختيار (عنصر تحكم النموذج)، انظر إلى لقطة الشاشة:
٢. ثم اسحب مؤشر الماوس لرسم خانة اختيار، وبعد ذلك حدد الخلية التي تحتوي على خانة الاختيار، واسحب مقبض التعبئة لأسفل لملء خانات الاختيار كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:
٣. بعد ذلك يمكنك تعديل خانة الاختيار لإزالة النص للحصول على لقطة الشاشة التالية:
نصائح: إذا كان لديك Kutools لـ Excel، باستخدام ميزته إدراج دفعات من خانات الاختيار، يمكنك إدراج قائمة من خانات الاختيار بسرعة كبيرة. انقر لتنزيل Kutools لـ Excel!
|
٤. بعد إدراج وتعديل خانات الاختيار، يجب ربط كل خانة اختيار بخلية منفصلة، انقر بزر الماوس الأيمن على خانة اختيار، ثم اختر التحكم في التنسيق، انظر إلى لقطة الشاشة:
5في نافذة التحكم في التنسيق تحت علامة التبويب التحكم يرجى النقر فوق الزر 
لتحديد خلية مجاورة لربط خانة الاختيار بها، انظر إلى لقطة الشاشة:
٦. بعد ذلك، انقر فوق موافق، ثم كرر الخطوتين السابقتين لربط كل خانة اختيار بخلية مجاورة واحدة تلو الأخرى، ثم إذا تم تحديد خانة الاختيار، يتم عرض TRUE، وإذا لم يتم تحديدها، يتم عرض FALSE، انظر إلى لقطة الشاشة:
٧. وبعد ذلك حدد نطاق الخلايا A2:C13 الذي تريد إنشاء قائمة المهام فيه، وانقر فوق الصفحة الرئيسية > التنسيق الشرطي > قاعدة جديدة للانتقال إلى مربع الحوار قاعدة التنسيق الجديدة.
٨. في مربع الحوار قاعدة التنسيق الجديدة، انقر فوق استخدام صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها من قائمة نوع القاعدة، ثم أدخل هذه الصيغة =C2=TRUE في مربع النص تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة، انظر إلى لقطة الشاشة:
ملاحظة: C2 هي الخلية المرتبطة بخانة الاختيار.
٩. وبعد ذلك انقر فوق زر التنسيق للانتقال إلى مربع الحوار تعيين تنسيق الخلية، تحت علامة التبويب الخط، قم بتحديد الخيار يتوسطه خط من قسم التأثيرات، وحدد لونًا لعنصر قائمة المهام حسب الحاجة، انظر إلى لقطة الشاشة:
١٠. وأخيرًا، انقر فوق موافق > موافق لإغلاق مربعات الحوار، الآن، عندما تقوم بتحديد خانة الاختيار، سيتم تنسيق عنصر المهمة المقابل لها كأنه يتوسطه خط، يمكنك إخفاء عمود الخلايا المرتبطة حسب الحاجة، انظر إلى لقطة الشاشة:
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل
عزز مهاراتك في Excel مع Kutools لـ Excel، واختبر الكفاءة كما لم يحدث من قبل. Kutools لـ Excel يقدم أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
Office Tab يقدم واجهة التبويب لـ Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين تحرير وقراءة المستندات عبر التبويبات في Word وExcel وPowerPoint.
- افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة ضمن نفس النافذة، بدلاً من فتحها في نوافذ منفصلة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات بالماوس يومياً!