كيفية نسخ البيانات إلى ورقة عمل أخرى باستخدام "التصفية المتقدمة" في Excel؟

تتيح لك ميزة "التصفية المتقدمة" في Excel استخراج وتصفية البيانات من مجموعة بيانات. وعلى الرغم من أنها تعمل بسلاسة داخل نفس ورقة العمل، قد تواجه رسالة تحذير عند محاولة نسخ النتائج المُصفاة إلى ورقة عمل أخرى. في هذا الدليل، سنوضح لك خطوة بخطوة كيفية نسخ البيانات المُصفاة إلى ورقة عمل أخرى باستخدام كل من ميزة "التصفية المتقدمة" وكود VBA.

نسخ البيانات إلى ورقة عمل أخرى باستخدام "التصفية المتقدمة" عبر ميزة التصفية المتقدمة

نسخ البيانات إلى ورقة عمل أخرى باستخدام "التصفية المتقدمة" عبر كود VBA

نسخ البيانات إلى ورقة عمل أخرى باستخدام "التصفية المتقدمة" عبر ميزة التصفية المتقدمة

إليك حلاً بسيطًا لمساعدتك على إنجاز هذه المهمة، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. قم بتفعيل ورقة العمل التي تريد نسخ النتائج المُصفاة إليها باستخدام وظيفة "التصفية المتقدمة".

2. ثم انقر فوق البيانات > متقدم، انظر إلى لقطة الشاشة:

3في نافذة التصفية المتقدمة اختر نسخ إلى موقع آخر من قسم الإجراء ثم انقر فوق الزر لتحديد نطاق البيانات الذي تريد تصفيته في ورقة أخرى بجانب نطاق القائمةتابع بالنقر فوق الزر بجانب نطاق المعايير لتحديد المعايير من ورقة أخرى، انظر إلى لقطة الشاشة:

4ثم انقر فوق الزر بجانب نسخ إلى لتحديد الخلية التي تريد إخراج النتائج المُصفاة إليها من الورقة النشطة، وبعد ذلك انقر فوق زر موافق الزر، سيتم استخراج النتائج المُصفاة إلى ورقة أخرى بناءً على بياناتك الأصلية.

نسخ البيانات إلى ورقة عمل أخرى باستخدام "التصفية المتقدمة" عبر كود VBA

إذا كنت متمرسًا في استخدام VBA، يمكنك إكمال هذه المهمة باستخدام الكود التالي الخاص بـ VBA.

1. قم بتفعيل ورقة العمل التي تريد تصفيتها ونسخ النتائج إلى ورقة أخرى.

2. اضغط مع الاستمرار على مفتاحي ALT + F11 في Excel، وسيفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

3. انقر فوق إدراج > وحدة، والصق الكود التالي في نافذة الوحدة.

كود VBA: نسخ البيانات إلى ورقة عمل أخرى باستخدام "التصفية المتقدمة":

Sub Advancedfiltertoanothersheet()
'Updateby Extendoffice
    Dim xStr As String
    Dim xAddress As String
    Dim xRg As Range
    Dim xCRg As Range
    Dim xSRg As Range
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select the filter range:", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xCRg = Application.InputBox("Please select the criteria range:", "Kutools for Excel", "", , , , , 8)
    If xCRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xSRg = Application.InputBox("Please select the output range:", "Kutools for Excel", "", , , , , 8)
    If xSRg Is Nothing Then Exit Sub
    xRg.AdvancedFilter xlFilterCopy, xCRg, xSRg, False
    xSRg.Worksheet.Activate
    xSRg.Worksheet.Columns.AutoFit
End Sub

4. بعد ذلك اضغط على مفتاح F5 لتشغيل هذا الكود، ستظهر نافذة منبثقة لتتيح لك اختيار نطاق البيانات الذي تريد تصفيته، انظر إلى لقطة الشاشة:

5. انقر فوق موافق، ستظهر نافذة أخرى تطلب منك تحديد نطاق المعايير للتصفية، كما هو موضح في لقطة الشاشة:

6. استمر بالنقر فوق موافق، في النافذة المنبثقة، يرجى تحديد خلية من ورقة عمل جديدة حيث تريد إخراج نتائج التصفية، انظر إلى لقطة الشاشة:

7. وأخيرًا، انقر فوق زر موافق، سيتم إخراج البيانات المُصفاة إلى ورقة محددة أخرى حسب حاجتك.