كيف يمكنني الترتيب استنادًا إلى عمودين في Excel؟
عند العمل مع مجموعات بيانات Excel التي تحتوي على أسماء ومجموعتين مختلفتين من الدرجات (مثل نتائج اختبارات، أو درجات مشاريع، أو بيانات مبيعات عبر فترات متعددة)، قد تجد نفسك بحاجة إلى ترتيب الأسماء بناءً على مزيج من هاتين الدرجتين. ويُعدّ هذا الأمر شائعًا في السيناريوهات التي يتطلب فيها تقييم الأداء العام أو الإنجازات المجمعة، كمنح المنح الدراسية، أو تحديد أفضل مندوبي المبيعات، أو دمج النتائج من جزأين من مسابقة. ومع ذلك، لا توفّر Excel دالةً مباشرةً للترتيب استنادًا إلى أعمدة متعددة، بل تتطلّب الحلول المناسبة بعض الإبداع لتحقيق الترتيب المنشود.
الترتيب حسب عمودين
إحدى الطرق الفعّالة لترتيب الأسماء وفقًا لعمودي درجات هي استخدام صيغة مخصصة تأخذ كلا مجموعتي الدرجات في الحسبان، حيث تُعتبر الدرجة الأولى المعيار الرئيسي، بينما تُستخدم الدرجة الثانية لفك التعادل. ويُعدّ هذا النهج مثاليًا عندما تريد الحفاظ على الترتيب الأصلي للعناصر المتعادلة بناءً على مقياس أداء ثانوي.
لتطبيق هذه الطريقة، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد خلية فارغة لعرض نتائج الترتيب فيها. على سبيل المثال، اختر الخلية D2.
2. أدخل الصيغة التالية:
=RANK(B2,$B$2:$B$7)+SUMPRODUCT(--($B$2:$B$7=$B2),--(C2<$C$2:$C$7))تحسب هذه الصيغة الترتيب أولًا استنادًا إلى عمود الدرجة الأولى. وعند وجود تعادل (أي درجات مكررة)، تُعدِّل الترتيب وفقًا للدرجة الثانية، حيث تُرتَّب العناصر المتعادلة بناءً على القيمة الثانوية. وتقوم الجزئيةSUMPRODUCT بحل التعادل من خلال حساب الحالات التي تكون فيها الدرجات الأولى متماثلة، لكن الدرجة الثانية أقل.
3. اضغطEnter لتأكيد الصيغة.
4. اسحب مقبض التعبئة لأسفل لتطبيق الصيغة على الخلايا الأخرى في العمود D لبقية البيانات.
في هذه الصيغة، تشير B2 وC2 إلى أول خليتين تحتويان على البيانات في العمودين الأول والثاني للدرجات على التوالي، بينما يُشير $B$2:$B$7 و$C$2:$C$7 إلى النطاقات التي تتضمّن جميع الدرجات. قم بتعديل هذه المراجع إذا كان نطاق بياناتك مختلفًا.
تنجح هذه الطريقة بشكل ممتاز مع مجموعات البيانات الصغيرة والمتوسطة الحجم، خاصةً عندما يكون حل التعادل ببساطة هو العمود التالي في الترتيب. ومع ذلك، إذا كنت بحاجة إلى التعامل مع مجموعات بيانات أكبر أو تتطلب قواعد ترتيب أكثر تعقيدًا، ففكّر في الطرق البديلة التالية.
رمز VBA - أتمتة الترتيب استنادًا إلى عمودين لمجموعات البيانات الكبيرة أو قواعد الترتيب المخصصة
إذا كنت تعمل مع مجموعة بيانات كبيرة أو تحتاج إلى أتمتة الترتيب وفقًا لمنطق مخصص—مثل دمج شروط إضافية أو تطبيق الترتيب على نطاقات متغيرة—فإن استخدام VBA يُعد حلاً عمليًا ومثاليًا، خاصةً عندما يصبح تطبيق الصيغ يدويًا أمرًا مرهقًا للغاية أو عند الحاجة إلى معالجة دفعية عبر أوراق متعددة.
1. انقر فوقأدوات المطور > Visual Basic. عند فتح نافذةMicrosoft Visual Basic for Applications، انقر فوقإدراج > وحدة نمطية، ثم انسخ والصق الرمز التالي في الوحدة النمطية:
Sub Rank_Two_Columns()
Dim lastRow As Long
Dim ws As Worksheet
Dim rngScore1 As Range, rngScore2 As Range, rngRank As Range
Dim i As Long, j As Long
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set ws = Application.ActiveSheet
lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 2).End(xlUp).Row 'Assume scores are in columns B and C
Set rngScore1 = ws.Range("B2:B" & lastRow)
Set rngScore2 = ws.Range("C2:C" & lastRow)
Set rngRank = ws.Range("D2:D" & lastRow)
For i = 1 To rngScore1.Rows.Count
Dim rankCount As Long
rankCount = 1
For j = 1 To rngScore1.Rows.Count
If rngScore1.Cells(j, 1).Value > rngScore1.Cells(i, 1).Value Then
rankCount = rankCount + 1
ElseIf rngScore1.Cells(j, 1).Value = rngScore1.Cells(i, 1).Value Then
If rngScore2.Cells(j, 1).Value > rngScore2.Cells(i, 1).Value Then
rankCount = rankCount + 1
End If
End If
Next j
rngRank.Cells(i, 1).Value = rankCount
Next i
End Subيُرتب هذا الرمز الصفوف وفقًا للدرجة الأولى، وعند حدوث تعادل، يُستخدم العمود الثاني لفك التعادل. يُفترض أن تكون درجاتك الأولى في العمود B، والدرجات الثانية في العمود C، مع ظهور الترتيب الناتج في العمود D (ابتداءً من الخلية D2 فما دون). قم بتعديل أحرف الأعمدة أو النطاقات إذا كانت بياناتك موجودة في أماكن مختلفة.
2. لإنشاء الرمز، أغلق محرر VBA وارجع إلى Excel، ثم اضغطAlt + F8 لفتح مربع حوار الـ Macro، وحددRank_Two_Columns، ثم انقر فوقتشغيل. وسيظهر الترتيب في العمود D.
عند تشغيل ماكرو، تأكد من أن الماكرو مُفعَّل في Excel، واحفظ عملك دائمًا مسبقًا، إذ لا يمكن التراجع عن تنفيذ الماكرو. وللمجموعات الضخمة من البيانات، يُنهي حل VBA عملية الترتيب بسرعةٍ تفوق بكثير نسخ الصيغ يدويًّا.
إذا واجهت أخطاءً مثل «Subscript out of range» أو لاحظت أن الترتيب لا يظهر، فتأكد من خلو بياناتك من أي صفوف فارغة داخل النطاق، ومن أن عمودي الدرجات مُشار إليهما بشكل صحيح في الرمز.
طرق Excel المدمجة الأخرى - استخدام أعمدة مساعدة لدمج الدرجتين والترتيب
بالنسبة للمستخدمين الذين يفضلون تجنُّب الصيغ ذات المنطق الصفيفي أو VBA، يمكن تحقيق الترتيب بسهولة باستخدام أدوات الفرز المدمجة في Excel مع عمود مساعد. ويُعد هذا النهج خيارًا بسيطًا للغاية—خاصةً عندما يحتوي عمودا الدرجات على قيم رقمية وتريد تطبيق منطق فرز مرجّح أو مدمج.
إليك كيفية تنفيذ ذلك:
1. أدخل عمودًا جديدًا (مثل العمود D) ليكون عمودًا مساعدًا.
2. في الصف الأول من العمود المساعد (مثل D2)، أدخل صيغة تُعطي كل صف ترتيبًا فريدًا. يمكنك دمج الدرجتين أو تطبيق أوزان إذا أردت أن تحسب إحدى الدرجتين أكثر من الأخرى. على سبيل المثال، إذا كانت الدرجة الأولى تمثّل 60% والثانية 40%، فأدخل:
=B2*0.6+C2*0.43. اضغطEnter، ثم انسخ هذه الصيغة لأسفل لتطبيقها على جميع الصفوف.
4. حدد جميع بياناتك (بما في ذلك الأسماء وعمودا الدرجات كليهما).
5. انتقل إلى تبويببيانات، واخترفرز. في مربع حوار الفرز، عيّن العمود المساعد كمفتاح للفَرز، واختر الفرز منالأكبر إلى الأصغر.
6. ستُرتَّب بياناتك الآن استنادًا إلى منطق الترتيب المدمج.
لا تتطلب هذه الطريقة صيغًا متقدمة أو برمجة نصية، وتُعد خيارًا سهل الاستخدام إذا كنت بحاجة إلى تطبيق أوزان مختلفة لمعايير الترتيب. ومع ذلك، ضع في اعتبارك أنه عند دمج الأرقام كنص (مثل دمج الدرجتين 90 و88 لتصبح 9088)، فلن يُعطي ذلك نتيجة صحيحة إذا اختلف عدد الأرقام في الدرجات. وعادةً ما تكون المجاميع المرجّحة أو الحسابات المُعادَة التحجيم خيارًا أكثر أمانًا لتوليد ترتيبات فريدة ومنطقية.
إذا كنت بحاجة إلى عمود ترتيب، يمكنك تطبيق دالةRANK على القيم المساعدة. على سبيل المثال، في الخلية E2، أدخل:
=RANK(D2,$D$2:$D$7)ثم اسحب لملء صيغة الترتيب في جميع الصفوف.
ملاحظة: تأكد مرتين من أن صيغة الحساب في العمود المساعد تعكس بدقة قاعدة الترتيب التي تنوي تطبيقها. يُعد هذا الأسلوب الأمثل للترتيب البسيط استنادًا إلى «الدرجة الإجمالية»، أو عندما تبحث عن طريقة سريعة وواضحة لفرز بياناتك.
باختصار، يمكنك ترتيب البيانات في Excel استنادًا إلى عمودين باستخدام الصيغ للسيناريوهات البسيطة أو الديناميكية، أو ماكرو VBA للمهام الكبيرة أو المخصصة، أو الأعمدة المساعدة المدمجة مع ميزة الفرز لتحقيق ترتيب مرجّح أو مدمج بسيط. تأكد دائمًا من صحة نتائجك عبر فحص عشوائي للتراتيب، خاصةً بعد إجراء عملية فرز أو تشغيل برامج نصية. وإذا لاحظت نتائج غير متسقة، فافحص بياناتك بحثًا عن خلايا مدمجة، أو صفوف فارغة، أو أرقام منسَّقة كنص قد تكون مخفية.
افتح سحر إكسل مع KUTOOLS AI
- التنفيذ الذكي: نفِّذ عمليات الخلايا، وحلِّل البيانات، وأنشئ المخططات البيانية — كل ذلك بأوامر بسيطة!
- الصيغ المخصصة: أنشئ صيغًا مخصصة لتبسيط سير عملك.
- برمجة VBA: اكتب وأَنفِذ أكواد VBA بسلاسة تامة.
- تفسير الصيغ: افهم الصيغ المعقدة بسهولة!
- ترجمة النصوص: اكسر الحواجز اللغوية في جداولك الإلكترونية!
مقالات ذات صلة
- كيف يمكن ترتيب قائمة بسرعة وفقًا لقيمة محددة في Excel؟
- كيف تُرتِّب قائمة بسهولة في Excel دون وجود أي تعادل؟
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...
يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!
Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
- برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
- يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
- تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل