كيفية فرز الأرقام أو النصوص وإزالة السجلات المكررة مباشرة في Excel؟

إذا كانت هناك قائمة بالأرقام أو النصوص مع بعض التكرارات ، فسيتم فرز الأرقام المكررة معًا أثناء استخدام وظيفة الفرز في Excel. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، تريد فقط فرز البيانات وإزالة السجلات المكررة مباشرة ، كيف يمكنك التعامل مع هذه الوظيفة؟

فرز الأرقام وإزالة المكررة منها

فرز النصوص وإزالة المكررة منها

---

فرز الأرقام وإزالة المكررة منها

لفرز الأرقام وإزالة التكرارات ، تحتاج إلى بعض الصيغ لمساعدتك.

1. أولاً ، تحتاج إلى تحديد الصفوف المكررة باستخدام هذه الصيغة =COUNTIF(A2:A$11,"="&A1)، A1 هو الرقم الأول في القائمة ، A11 هو الخلية الموجودة أسفل الرقم الأخير من القائمة. اسحب ملء تلقائي لملء الخلايا بهذه الصيغة.

2. ثم في العمود المجاور ، اكتب هذه الصيغة =IF(B1=0,A1,"") B1 هي خلية الصيغة الأولى ، اسحب مقبض التعبئة لأسفل لفرز الأرقام. سيتم عرض التكرارات فارغة.

3. في العمود التالي ، استخدم =SMALL(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1) لفرز الأرقام من الأصغر إلى الأكبر وإزالة الأرقام المكررة. C1: C10 هو نطاق الصيغة الثالث.

معلومه- سرية:

1. إذا كنت تريد فرز الأرقام من الأكبر إلى الأصغر ، يمكنك استخدام هذه الصيغة =LARGE(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1).

2. يمكنك تطبيق معالج حالة الخطأ of كوتولس ل إكسيل، حدد أي قيمة خطأ من أنواع الأخطاء القائمة المنسدلة لتحويل الأخطاء إلى فراغات أو رسالة حسب حاجتك.（تنزيل مجاني Kutools for Excel الآن!)

---

فرز النصوص وإزالة المكررة منها

إذا كنت تريد فرز النصوص وإزالة القيم المكررة ، فإنك تحتاج أيضًا إلى بعض الصيغ.

1. أولاً ، قم بإضافة سلسلة من الأرقام المجاورة لقائمة النص.

2. في العمود C ، اكتب هذه الصيغة =IF(COUNTIF(B12:B$21,B12)=1,B12,"") (B12: B21 هو نطاق النص) لاستخراج النصوص الفريدة.

3. في العمود D ، اكتب هذا =COUNTIF(C$12:C$21,"<"&C12) لفرز النصوص الفريدة. في هذه الحالة ، سيتم عرض التكرارات كأصفار.

4. في العمود E ، اكتب هذه الصيغة =MATCH(A12,D$12:D$21,0)، سيتم عرض الأصفار كأخطاء. A12 هو الرقم الأول من رقم السلسلة ، D12: D21 هو نطاق الصيغة الثالث.

5. في العمود F ، اكتب هذه الصيغة =INDEX(B$12:B$21,E12)، B12: B21 هو نطاق النص ، E12 هي الخلية الأولى من نطاق الصيغة السابقة. الآن يتم عرض النصوص المكررة كأخطاء ، ويتم فرز النصوص الفريدة فقط.

معلومه- سرية: يمكنك أيضًا تطبيق معالج حالة الخطأ of كوتولس ل إكسيل لتحويل ملفات # قيمة خطأ N / A للفراغات.（تنزيل مجاني Kutools for Excel الآن!)