كيفية فرز الأرقام أو النصوص وإزالة السجلات المكررة مباشرة في Excel؟
إذا كانت هناك قائمة بالأرقام أو النصوص مع بعض التكرارات ، فسيتم فرز الأرقام المكررة معًا أثناء استخدام وظيفة الفرز في Excel. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، تريد فقط فرز البيانات وإزالة السجلات المكررة مباشرة ، كيف يمكنك التعامل مع هذه الوظيفة؟
فرز الأرقام وإزالة المكررة منها
فرز النصوص وإزالة المكررة منها
فرز الأرقام وإزالة المكررة منها
لفرز الأرقام وإزالة التكرارات ، تحتاج إلى بعض الصيغ لمساعدتك.
1. أولاً ، تحتاج إلى تحديد الصفوف المكررة باستخدام هذه الصيغة =COUNTIF(A2:A$11,"="&A1)، A1 هو الرقم الأول في القائمة ، A11 هو الخلية الموجودة أسفل الرقم الأخير من القائمة. اسحب ملء تلقائي لملء الخلايا بهذه الصيغة.
2. ثم في العمود المجاور ، اكتب هذه الصيغة =IF(B1=0,A1,"") B1 هي خلية الصيغة الأولى ، اسحب مقبض التعبئة لأسفل لفرز الأرقام. سيتم عرض التكرارات فارغة.
3. في العمود التالي ، استخدم =SMALL(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1) لفرز الأرقام من الأصغر إلى الأكبر وإزالة الأرقام المكررة. C1: C10 هو نطاق الصيغة الثالث.
معلومه- سرية:
1. إذا كنت تريد فرز الأرقام من الأكبر إلى الأصغر ، يمكنك استخدام هذه الصيغة =LARGE(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1).
2. يمكنك تطبيق معالج حالة الخطأ of كوتولس ل إكسيل، حدد أي قيمة خطأ من أنواع الأخطاء القائمة المنسدلة لتحويل الأخطاء إلى فراغات أو رسالة حسب حاجتك.(تنزيل مجاني Kutools for Excel الآن!)
فرز النصوص وإزالة المكررة منها
إذا كنت تريد فرز النصوص وإزالة القيم المكررة ، فإنك تحتاج أيضًا إلى بعض الصيغ.
1. أولاً ، قم بإضافة سلسلة من الأرقام المجاورة لقائمة النص.
2. في العمود C ، اكتب هذه الصيغة =IF(COUNTIF(B12:B$21,B12)=1,B12,"") (B12: B21 هو نطاق النص) لاستخراج النصوص الفريدة.
3. في العمود D ، اكتب هذا =COUNTIF(C$12:C$21,"<"&C12) لفرز النصوص الفريدة. في هذه الحالة ، سيتم عرض التكرارات كأصفار.
4. في العمود E ، اكتب هذه الصيغة =MATCH(A12,D$12:D$21,0)، سيتم عرض الأصفار كأخطاء. A12 هو الرقم الأول من رقم السلسلة ، D12: D21 هو نطاق الصيغة الثالث.
5. في العمود F ، اكتب هذه الصيغة =INDEX(B$12:B$21,E12)، B12: B21 هو نطاق النص ، E12 هي الخلية الأولى من نطاق الصيغة السابقة. الآن يتم عرض النصوص المكررة كأخطاء ، ويتم فرز النصوص الفريدة فقط.
معلومه- سرية: يمكنك أيضًا تطبيق معالج حالة الخطأ of كوتولس ل إكسيل لتحويل ملفات # قيمة خطأ N / A للفراغات.(تنزيل مجاني Kutools for Excel الآن!)
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
- فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
- يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!