كيف يمكن فرز الأرقام أو النصوص وإزالة السجلات المكررة مباشرةً في Excel؟
يمكن أن يشكّل فرز البيانات وإزالة القيم المكررة في Excel تحديًا، خاصةً عندما تتجمّع العناصر المكررة أثناء الفرز. ويقدّم هذا الدليل إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية فرز الأرقام أو النصوص مع إزالة العناصر المكررة فورًا باستخدام الصيغ.
فرز الأرقام وإزالة المكرّر منها
فرز النصوص وإزالة المكرّر منها
فرز الأرقام وإزالة المكرّر منها
لفَرز الأرقام وإزالة التكرارات، ستحتاج إلى بعض الصيغ التي تُسهّل عليك المهمة.
1. أولًا، استخدم هذه الصيغة لتحديد الصفوف المكررة: =COUNTIF(A2:A$11,«=»&A1)، حيث تمثّل الخلية A1 أول خلية تحتوي على رقم في القائمة، وتشير الخلية A11 إلى الخلية التي تقع أسفل آخر رقم فيها. بعد ذلك، اسحب مقبض التعبئة لأسفل لتطبيق الصيغة على باقي الخلايا.
2. بعد ذلك، في العمود المجاور، أدخل الصيغة التالية: =IF(B1=0,A1,«»)، حيث تمثّل B1 أول خلية تحتوي على صيغة. ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل لفرز الأرقام—ستظهر القيم المكررة كخلايا فارغة.
3. في العمود التالي، استخدم=SMALL(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1) لفرز الأرقام من الأصغر إلى الأكبر وإزالة المكرّر منها. C1:C10 هو نطاق الصيغة الثالث.
تلميح:
1. إذا أردت فرز الأرقام من الأكبر إلى الأصغر، يمكنك استخدام هذه الصيغة: =LARGE(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1).
2. يمكنك تطبيقمعالج شرط الخطأ التنسيقمنKutools لـ Excel، وحدد جميع رسائل الخطأ مننوع الخطأقائمة الإسقاط لتحويل الأخطاء إلى خلايا فارغة أو رسالة حسب حاجتك.(حمّل Kutools لـ Excel مجانًا الآن!)
فرز النصوص وإزالة المكرّر منها
إذا أردت فرز النصوص وإزالة القيم المكررة، فستحتاج إلى استخدام بعض الصيغ أيضًا.
1. أولًا، أضف سلسلة أرقام في عمود مجاور لقائمة النص.
2. في العمود C، اكتب هذه الصيغة=IF(COUNTIF(B12:B$21,B12)=1,B12,«») (حيث يمثّل B12:B21 نطاق النصوص) لاستخراج النصوص الفريدة.
3. في العمود D، أدخل هذه الصيغة: =COUNTIF(C$12:C$21,«<»&C12) لفرز النصوص الفريدة. في هذه الحالة، ستظهر القيم المكررة كأصفار.
4. في العمود E، أدخل الصيغة التالية: =MATCH(A12,D$12:D$21,0)، وستظهر القيم الصفرية كأخطاء. هنا، A12 هي أول خلية في السلسلة، وD12:D21 هو نطاق الصيغة الثالث.
5. في العمود F، أدخل الصيغة التالية: =INDEX(B$12:B$21,E12)، حيث يمثّل النطاق B12:B21 نصوصك، وتشير الخلية E12 إلى أول خلية في نطاق الصيغة السابقة. الآن، تظهر القيم المكرَّرة كأخطاء، ويتم عرض النصوص الفريدة فقط.
تلميح: يمكنك أيضًا تطبيقمعالج شرط الخطأ التنسيقمنKutools لـ Excelلتحويل فقط قيمة الخطأ#N/Aإلى خلايا فارغة.(حمّل Kutools لـ Excel مجانًا الآن!)
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...
يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!
Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
- برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
- يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
- تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل