كيفية ترتيب الأرقام أو النصوص وإزالة السجلات المكررة مباشرة في Excel؟

يمكن أن يكون ترتيب وإزالة القيم المكررة في Excel أمرًا معقدًا، خاصة عندما يتم تجميع المكررات أثناء الترتيب. يوفر هذا الدليل تعليمات خطوة بخطوة حول كيفية ترتيب الأرقام أو النصوص مع إزالة المكررات مباشرة باستخدام الصيغ.

ترتيب الأرقام وإزالة المكرر منها

ترتيب النصوص وإزالة المكرر منها

ترتيب الأرقام وإزالة المكرر منها

لترتيب الأرقام وإزالة المكررات، ستحتاج إلى بعض الصيغ لمساعدتك.

1. أولاً، تحتاج إلى تحديد الصفوف المكررة باستخدام هذه الصيغة =COUNTIF(A2:A$11,"="&A1)، A1 هو الرقم الأول في القائمة، وA11 هي الخلية أسفل الرقم الأخير في القائمة. اسحب مقبض التعبئة التلقائي لأسفل لملء الخلايا بهذه الصيغة.

2. ثم في العمود المجاور، اكتب هذه الصيغة =IF(B1=0,A1,"") B1 هي أول خلية صيغة. اسحب مقبض التعبئة لأسفل لترتيب الأرقام. سيتم عرض المكررات كخلايا فارغة.

3. في العمود التالي، استخدم =SMALL(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1) لترتيب الأرقام من الأصغر إلى الأكبر وإزالة المكرر منها. C1:C10 هو نطاق الصيغة الثالث.

نصيحة:

1. إذا كنت تريد ترتيب الأرقام من الأكبر إلى الأصغر، يمكنك استخدام هذه الصيغة =LARGE(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1).

2. يمكنك تطبيق معالج شرط الخطأ التنسيق من Kutools لـ Excel، حدد أي قيمة خطأ من نوع الخطأ في قائمة منسدلة لتحويل الأخطاء إلى فراغات أو رسائل حسب الحاجة. (قم بتنزيل Kutools لـ Excel الآن مجانًا!)

ترتيب النصوص وإزالة المكرر منها

إذا كنت تريد ترتيب النصوص وإزالة القيم المكررة، ستحتاج أيضًا إلى بعض الصيغ.

1. أولاً، أضف سلسلة من الأرقام بجانب قائمة النصوص.

2. في العمود C، اكتب هذه الصيغة =IF(COUNTIF(B12:B$21,B12)=1,B12,"") (B12:B21 هو نطاق النص) لاستخراج النصوص الفريدة.

3. في العمود D، اكتب هذه الصيغة =COUNTIF(C$12:C$21,"<"&C12) لترتيب النصوص الفريدة. في هذه الحالة، سيتم عرض المكررات كأصفار.

4. في العمود E، اكتب هذه الصيغة =MATCH(A12,D$12:D$21,0)، سيتم عرض الأصفار كأخطاء. A12 هو الرقم الأول في السلسلة، D12:D21 هو نطاق الصيغة الثالث.

5. في العمود F، اكتب هذه الصيغة =INDEX(B$12:B$21,E12)، B12:B21 هو نطاق النص، E12 هي الخلية الأولى من نطاق الصيغة السابقة. الآن يتم عرض المكررات كأخطاء، ويتم ترتيب النصوص الفريدة فقط.

نصيحةيمكنك أيضًا تطبيق معالج شرط الخطأ التنسيق من Kutools لـ Excel لتحويل فقط قيمة الخطأ #N/A إلى فراغات. (قم بتنزيل Kutools لـ Excel الآن مجانًا!)