Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

كيفية إنشاء ملصقات وطباعتها في Word من ورقة عمل Excel?

عادة ، يمكننا تنظيم قائمة بريدية في Excel بسرعة وسهولة ، ولكنها ليست مريحة عندما يتعلق الأمر بطباعة الملصقات. يجب نقل كل صف في ورقة العمل إلى ملصق واحد كما هو موضح أدناه. في هذه الحالة ، يمكن أن تساعدك ميزة دمج المراسلات في مستند Word في إنشاء ملصقات من Excel ثم طباعتها أو حفظها حسب حاجتك.


قم بإنشاء ملصقات وطباعتها في Word من ورقة عمل Excel باستخدام ميزة دمج المراسلات

1. قم بإعداد معلومات بيانات الملصقات البريدية المطبوعة ، مثل الاسم الأول ، واسم العائلة ، والعنوان ، والمدينة ، والولاية ، والرمز البريدي كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة:

2. احفظ المصنف وأغلقه ، ثم ابدأ تشغيل مستند Word ، وانقر فوق الرسائل > بدء دمج المراسلات > ملصقات، انظر لقطة الشاشة:

3. في فتح خيارات التسمية مربع الحوار ، اضبط ملف معلومات التسمية و رقم المنتج ما تحتاج إليه:

  • معلومات التسمية: اختر مورد أوراق الملصقات ؛
  • رقم المنتج: حدد رقم المنتج المدرج على عبوة أوراق الملصقات.
  • (في هذا المثال ، سأختار Microsoft و 1/4 Letter بشكل منفصل.)

4. ثم اضغط OK زر لإغلاق مربع الحوار. بعد ذلك ، الرجاء الضغط الرسائل > حدد المستلمين > استخدم قائمة موجودة، انظر لقطة الشاشة:

5. في فتح حدد مصدر البيانات نافذة ، اختر ملف Excel الذي حفظته مسبقًا ، وانقر فوق اذهب الى زر ، انظر لقطة الشاشة:

6. وفي ما يلي حدد جدول في مربع الحوار ، حدد الورقة التي تحتوي على القائمة البريدية ، انظر الصورة:

7. ثم اضغط OK لإغلاق مربع الحوار ، سيبدو مستند Word مثل لقطة الشاشة أدناه:

8. تأكد من وجود المؤشر في الزاوية العلوية اليمنى من المستند. وبعد ذلك ، استمر في النقر عنوان كتلة تحت الرسائل علامة التبويب ، انظر لقطة الشاشة:

9. في خرجت أدخل كتلة العنوان في مربع الحوار ، حدد الخيارات المطلوبة ، وتحقق من النتيجة ضمن ملف معاينة القسم ، انظر لقطة الشاشة:

نصائح: سيحدد هذا الخيار جميع الأعمدة الخاصة بك وينشئ عنوانًا لك تلقائيًا. إذا كانت بعض الأعمدة مفقودة ، الرجاء النقر فوق تطابق الحقول زر لاختيار المجال المقابل الذي تحتاجه.

10. انطلق وانقر فوق OK زر، ولل《AddressBlockسيظهر في التسمية الأولى الخاصة بك. ثم اضغط تحديث التسميات من الرسائل علامة التبويب ، انظر لقطة الشاشة:

11. في هذه الخطوة ، قم بإجراء دمج المراسلات بالنقر فوق إنهاء ودمج > تحرير المستندات الفردية تحت الرسائل علامة التبويب ، انظر لقطة الشاشة:

12. و ال دمج في مستند جديد سيظهر مربع الحوار. يختار الجميع من دمج السجلات، ثم انقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة:

13. الآن ، سيتم دمج القائمة البريدية من Excel في الملصقات في ملف Word جديد كما هو موضح أدناه:

14. أخيرًا ، يمكنك تغيير تنسيق الملصق ، مثل الحد ولون الخط وحجم الخط وما إلى ذلك حسب حاجتك للطباعة.

نصائح: يمكنك حفظ مستند Word الذي يحتوي على حقول التسمية لاستخدام الميزة. مستند Word المحفوظ مرتبط بمصنف Excel. بعد تغيير بيانات القائمة البريدية في Excel ، في المرة التالية التي تفتح فيها مستند Word ، ستظهر رسالة فورية ، انقر فوق نعم لتحديث التسميات. ثم كرر الخطوتين 11 و 12 أعلاه لإنشاء مستند بريد جديد مدمج.

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

Kutools for Excel يحل معظم مشاكلك ويزيد إنتاجيتك بنسبة 80٪

  • إعادة استخدام: أدخل بسرعة الصيغ المعقدة والرسوم البيانية وأي شيء استخدمته من قبل ؛ تشفير الخلايا مع كلمة السر إنشاء قائمة بريدية وإرسال رسائل البريد الإلكتروني ...
  • سوبر فورميولا بار (بسهولة تحرير أسطر متعددة من النص والصيغة) ؛ تخطيط القراءة (قراءة وتحرير أعداد كبيرة من الخلايا بسهولة) ؛ لصق في النطاق المصفى
  • دمج الخلايا / الصفوف / الأعمدة دون فقدان البيانات ؛ تقسيم محتوى الخلايا ؛ ادمج الصفوف / الأعمدة المكررة... منع تكرار الخلايا؛ قارن النطاقات
  • حدد مكرر أو فريد صفوف حدد صفوف فارغة (جميع الخلايا فارغة) ؛ البحث الفائق والبحث الغامض في العديد من المصنفات. تحديد عشوائي ...
  • نسخة طبق الأصل خلايا متعددة بدون تغيير مرجع الصيغة ؛ إنشاء المراجع تلقائيًا إلى أوراق متعددة أدخل الرموز النقطية، مربعات الاختيار والمزيد ...
  • استخراج النص، إضافة نص ، إزالة حسب الموضع ، إزالة الفضاء؛ إنشاء وطباعة المجاميع الفرعية لترحيل الصفحات ؛ التحويل بين محتوى الخلايا والتعليقات
  • سوبر تصفية (حفظ وتطبيق مخططات التصفية على أوراق أخرى) ؛ فرز متقدم حسب الشهر / الأسبوع / اليوم ، التكرار والمزيد ؛ مرشح خاص بواسطة bold، italic ...
  • اجمع بين المصنفات وأوراق العمل؛ دمج الجداول على أساس الأعمدة الرئيسية ؛ تقسيم البيانات إلى أوراق متعددة; تحويل دفعة xls و xlsx و PDF
  • أكثر من 300 ميزة قوية. يدعم Office / Excel 2007-2019 و 365. يدعم جميع اللغات. سهولة النشر في مؤسستك أو مؤسستك. الميزات الكاملة نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا. ضمان استرداد الأموال لمدة 60 يومًا.
علامة تبويب kte 201905

يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
  • فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
  • يزيد إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!
أوفيسيتاب القاع
فرز التعليقات حسب
التعليقات (0)
لا يوجد تقييم. كن أول من يقيم!
لا توجد تعليقات منشورة هنا حتى الآن
اترك تعليقاتك
النشر كضيف
×
قيم المنشور:
0   الشخصيات
المواقع المقترحة