كيفية تصنيف المعاملات المصرفية في Excel؟
لنفترض أنك تتلقى معاملات بنكية كل شهر وتريد تجميع المعاملات في فئات مختلفة بناءً على وصف كل عنصر ، حتى تتمكن من معرفة المزيد من التفاصيل المحددة للتكلفة كل شهر.
كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه ، فأنت تريد تحويل الوصف الموجود في العمود B إلى تصنيف أبسط وأسهل استنادًا إلى بعض الكلمات الرئيسية. على سبيل المثال ، إذا كانت الخلية تحتوي على "ماكدونالدز"، صنف المصاريف على أنها"الإخراج"، إذا كانت الخلية تحتوي على"وول مارت"، صنف المصاريف على أنها"رسوم الأسرة"، وما إلى ذلك ، وفقًا لاحتياجاتك الخاصة. يوفر هذا البرنامج التعليمي صيغة لمساعدتك على إنجاز ذلك.
تصنيف المعاملات المصرفية مع الصيغة في Excel
تصنيف المعاملات المصرفية مع الصيغة في Excel
يمكن أن تساعد الصيغة التالية في تصنيف المعاملات المصرفية في Excel ، يرجى القيام بما يلي.
1. أولاً ، تحتاج إلى إنشاء عمودين مساعدين يحتويان على الكلمات الرئيسية في ملف الوصف العمود والفئات المقابلة على التوالي. في هذه الحالة ، تقع الأعمدة المساعدة في النطاق A29: B41. انظر لقطة الشاشة:
2. حدد خلية فارغة (الخلية F3 في هذه الحالة) بجوار العمود الأخير في الجدول الأصلي ، أدخل الصيغة أدناه واضغط على CTRL + تغير + أدخل مفاتيح للحصول على النتيجة الأولى.
=IFERROR(INDEX(B$30:B$41,MATCH(TRUE,ISNUMBER(SEARCH($A$30:$A$41,B3)),0)),"Other")
حدد خلية النتيجة هذه واسحبها مقبض الملء التلقائي أسفل للحصول على بقية النتائج.
ملاحظة:
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
- فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
- يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!