كيفية تصفية الخلايا حسب طول النص في Excel؟

تصفية الخلايا حسب طول النص في Excel هي حاجة شائعة عند معالجة البيانات وتحليلها. من خلال التصفية للحصول على نص بطول محدد، يمكنك بسرعة تحديد المحتوى الذي يحتوي على عدد معين من الأحرف، مثل تقييد طول الإدخال أو استخراج البيانات الرئيسية. فيما يلي عدة طرق لتحقيق ذلك، سواء باستخدام الميزات المدمجة أو الصيغ، لجعل المهمة بسيطة وفعالة.

• تصفية الخلايا ذات الطول النصي المساوي لرقم معين باستخدام ميزة التصفية
• تصفية الخلايا بسهولة حسب طول النص (يساوي / أقل من / أكبر من) باستخدام Kutools لـ Excel
• تصفية الخلايا حسب طول النص (يساوي / أقل من / أكبر من) باستخدام عمود مساعد
• تصفية الخلايا حسب طول النص (يساوي / أقل من / أكبر من) باستخدام دالة FILTER

تصفية الخلايا حسب طول النص المعطى باستخدام أمر التصفية

يمكنك تصفية الخلايا حسب طول النص المعطى (عدد الأحرف) باستخدام وظيفة "Custom Filter" ضمن "Text Filter". يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. حدد بيانات العمود الذي تريد تصفيته، واضغط على زر "Filter" تحت علامة التبويب "Data".
2. اضغط على سهم "Filter"، ومرر مؤشر الفأرة فوق عنصر "Text Filters"، واختر العنصر "Custom Filter". انظر إلى لقطة الشاشة التالية:
   
3. في مربع الحوار المنبثق "Custom AutoFilter"، حدد المعايير كالتالي: "يساوي"، وأدخل 16 علامة استفهام للإشارة إلى الطول.
   
4. اضغط على "موافق"، سيتم تصفية الخلايا التي تحتوي على 16 حرفاً في العمود.

تصفية الخلايا بسهولة حسب طول النص (يساوي / أقل من / أكبر من) باستخدام Kutools لـ Excel

في هذا القسم، سنستعرض كيفية استخدام "Kutools لـ Excel" لتصفية الخلايا بناءً على طول النص - سواء كان يساوي، أقل من، أو أكبر من رقم معين، وببضع نقرات فقط - دون الحاجة إلى صيغ أو أعمدة مساعدة.

1. حدد نطاق البيانات الذي تريد تصفيته. اضغط على "Kutools Plus" > "Super Filter" لفتح لوحة "Super Filter".
2. في اللوحة، قم بتحديد معايير التصفية في مربع المعايير حسب الحاجة:
   في أول مربع معايير، حدد رأس العمود الذي تريد تصفيته؛
   في ثاني مربع معايير، اختر "نص"؛
   في ثالث مربع معايير، حدد الشرط: "Length is"، "Length is greater than"، أو "Length is less than".
   في آخر مربع معايير، أدخل طول النص المطلوب (على سبيل المثال، "16" لـ 16 حرفاً بالضبط).
   
3. ثم اضغط على زر "Filter" لتطبيق الشروط. ستظهر النتائج في النطاق المحدد. انظر لقطة الشاشة:
   

تصفية الخلايا حسب طول النص (يساوي / أقل من / أكبر من) باستخدام عمود مساعد

في هذا القسم، سنوضح لك كيفية إعداد عمود مساعد، وحساب أطوال النصوص باستخدام دالة LEN، وتطبيق المرشحات لاستخراج البيانات المطلوبة. هذه الطريقة بسيطة وفعالة للمواقف التي تحتاج فيها إلى تحديد الخلايا ذات النصوص التي تساوي، أقل من، أو أكبر من عدد معين من الأحرف.

1. في عمود المساعد، أدخل الصيغة أدناه، ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل لملء الصيغة في الخلايا الأخرى. سيتم حساب طول كل خلية.

   =LEN(A2)

   
2. حدد العمود المساعد، واضغط على زر "Filter" تحت علامة التبويب "Data".
3. في مربع القائمة المنسدلة، حدد "Number Filters"، ثم اختر المعيار الذي تحتاجه من قائمة الخيارات الموسعة، انظر لقطة الشاشة:
   
4. في مربع "Custom Autofilter" التالي، حدد عدد الأحرف الذي تريد التصفية بناءً عليه، انظر لقطة الشاشة:
   
5. اضغط على "موافق" للحصول على نتيجة التصفية.

تصفية الخلايا حسب طول النص (يساوي / أقل من / أكبر من) باستخدام دالة FILTER

إذا كنت تستخدم Excel 365 أو Excel 2021 والإصدارات الأحدث، فإن دالة FILTER الجديدة تعتبر أداة قوية لتصفية البيانات بشكل ديناميكي بناءً على شروط محددة. واحدة من تطبيقاتها المتنوعة هي تصفية الخلايا حسب طول النص، سواء كان يساوي، أقل من، أو أكبر من عدد معين من الأحرف.

● تصفية الخلايا ذات الطول النصي المساوي لرقم معين

لتصفية الخلايا حيث يكون طول النص بالضبط 15 حرفاً، يرجى تطبيق الصيغة أدناه، واضغط على مفتاح Enter للحصول على النتيجة:

=FILTER(A2:A19, LEN(A2:A19)=15, "No Match")

● تصفية الخلايا ذات الطول النصي أقل من رقم معين

لتصفية الخلايا ذات الطول النصي أقل من 15، يرجى تطبيق الصيغة أدناه:

=FILTER(A2:A19, LEN(A2:A19)<15, "No Match")

● تصفية الخلايا ذات الطول النصي أكبر من رقم معين

لتصفية الخلايا ذات الطول النصي أكبر من 15، يرجى تطبيق الصيغة أدناه:

=FILTER(A2:A19, LEN(A2:A19)>15, "No Match")

● تصفية الخلايا ضمن نطاق من أطوال النصوص

لتصفية الخلايا ذات الطول النصي أكبر من 16 ولكن أقل من 20:

=FILTER(A2:A19, (LEN(A2:A19)>16)*(LEN(A2:A19)<20), "No Match")

باختصار، يمكن تحقيق تصفية الخلايا حسب طول النص في Excel من خلال طرق مختلفة، لكل منها مزاياها الخاصة لتلبية مستويات التعقيد المختلفة وتفضيلات المستخدمين. باختيار الطريقة الأنسب لاحتياجاتك، يمكنك تنظيم وتحليل بياناتك بكفاءة بأقل جهد ممكن. إذا كنت مهتمًا باستكشاف المزيد من نصائح وحيل Excel، موقعنا يقدم آلاف الدروس التعليمية.