كيف تُصفِّي الخلايا في Excel مع مراعاة حساسية حالة الأحرف؟
بشكل افتراضي، لا يدعم أمر التصفية في Microsoft Excel التصفية الحساسة لحالة الأحرف. فعلى سبيل المثال، إذا أردت تصفية النص «TEXT TOOLS» المكتوب بأحرف كبيرة في عمودٍ ما، فستُظهر ميزة التصفية القياسية أيضًا إدخالات مثل «Text Tools» و«text tools»، دون تمييزٍ بين حالات الأحرف.
للتغلب على هذه القيود، تتوفر عدة حلول عملية يمكنك استخدامها لتحقيق تصفية حقيقية تراعي حالة الأحرف في Excel، بما يتناسب مع تفضيلاتك واحتياجاتك.
تصفية النص باستخدام حساسية الحالة عبر التصفية والمعادلات
تصفية النص باستخدام حساسية الحالة عبر مرشح متقدم من Kutools لـ Excel 
تصفية النص باستخدام حساسية الحالة عبر التصفية والمعادلات
عندما تحتاج إلى تصفية إدخالات نصية تتطابق تمامًا مع حالة أحرف معيّنة في Excel—مثل تصفية النص «TEXT TOOLS» المكتوب بأحرف كبيرة فقط—فإن ميزة التصفية المضمنة في Excel وحدها لا تكفي. في هذه الحالات، يمكنك دمج المعادلات مع ميزة التصفية للحصول على نتائج أكثر دقة. فيما يلي دليلٌ خطوة بخطوة باستخدام المثال السابق لتصفية البيانات وفقًا لحساسية حالة الأحرف:
1. في عمود فارغ، مثل العمود C، أدخل المعادلة التالية في الخليةC2:
=EXACT(B2,UPPER(B2))تلميح:تتحقّق هذه المعادلة مما إذا كانت السلسلة النصية في الخلية B2 مكتوبة بأحرف كبيرة بالكامل، وترجعTRUE إذا كانت كذلك، وFALSE في حال غير ذلك.
بعد ذلك، اضغط على مفتاحEnter لتطبيق المعادلة. وفيما يلي توضيح لذلك:
بعد إدخال المعادلة، يُنصح بالتحقق مجددًا من النتيجة في ورقة العمل الخاصة بك—فإذا احتوت الخلية على أحرف كبيرة فقط، فستظهر القيمة TRUE.
2. حدد العمود C، ثم انتقل إلىالصفحة الرئيسية >> تعبئة >> لأسفللنسخ المعادلة إلى جميع الصفوف ذات الصلة. تأكد من ملء المعادلة حتى نهاية بياناتك لضمان تقييم كل سجل بدقة.
3. حدد العمودين B (بياناتك الأصلية) وC (نتائج المعادلة) معًا. يضمن ذلك تطبيق تسلسل التصفية بشكل صحيح على المجموعة بأكملها والحفاظ على ارتباط نتائج المعادلة بالقيم الأصلية.
4. انتقل إلى تبويبالبيانات، ثم انقر على زرتصفيةلإضافة قوائم منسدلة إلى رؤوس كلا العمودين.
5. في القائمة المنسدلة لتصفية العمود B (المشار إليها بالأيقونة)
بجانب رأس العمود)، ألغِ تحديدتحديد الكل، ثم اختر فقط التنسيق الذي تريده بالضبط—مثلًا،TEXT TOOLS. بعد ذلك، انقر علىموافق.
6. الآن، في القائمة المنسدلة لتصفية العمود C ())، قم بإلغاء تحديد جميع الخيارات، وحدّد فقطTRUE. ثم انقر علىموافقلتطبيق التصفية.
السجلات المعروضة بعد تطبيق هذين العاملين هي بالضبط تلك التي تطابق متطلباتك الحساسة لحالة الأحرف، كما هو موضح أدناه:
ملاحظات ونصائح عملية:
- بدلاً من لصق المعادلة يدويًا في جميع الصفوف، ما عليك سوى النقر المزدوج على مقبض الملء (المربع الصغير في زاوية الخلية المحددة)، وستُملأ المعادلة تلقائيًا لأسفل طالما كانت هناك بيانات مجاورة في العمود B.
- إذا كان رأس عمودك في الصف الثاني أو أي صف آخر، فعدّل B2 في معادلتك ليتوافق مع صف البداية الخاص بك.
- لتصفية السجلات المكتوبة بنمط العنوان (Title Case) فقط، استخدم المعادلة التالية في الخلية C2 ثم املأها لأسفل:
=AND(B2<>"",SUMPRODUCT(--(EXACT(B2,$B$1:$B$14)))>1) - لتصفية السجلات المكتوبة بأحرف صغيرة فقط، استخدم:
=EXACT(B2,LOWER(B2)) - إذا حصلت على نتائج غير متوقعة مثل TRUE أو FALSE، فتأكد من جديد من خلو بياناتك الأصلية من المسافات الزائدة أو الأحرف المخفية، إذ يمكن لهذه العوامل أن تؤثر على مقارنة حالة الأحرف.
- بعد التصفية، لا تنسَ مسح جميع عوامل التصفية إذا أردت استعادة عرض مجموعة البيانات الكاملة. استخدم زرمسحفي تبويبالبيانات.
هذه الطريقة مثالية للتصفية المتقدمة العرضية عندما لا تفي خيارات Excel الافتراضية بدقة متطلباتك. ورغم أنها تتطلب أعمدة معادلات مؤقتة وإعدادًا يدويًّا، إلا أنها متوفرة في جميع إصدارات Excel دون استثناء ولا تعتمد على أي إضافات أو أكواد مخصصة.
تصفية النص باستخدام حساسية الحالة عبر مرشح متقدم من Kutools لـ Excel
إذا وجدت أن إنشاء معادلات مساعدة أمرٌ غير مريح وتبحث عن حلٍ تفاعلي بسيط، فإنKutools لـ Excelيوفّر لك أداةمرشح متقدم. تتيح لك هذه الميزة تطبيق عوامل تصفية حساسة لحالة الأحرف في لمح البصر—مثل عرض النصوص المكتوبة بأحرف كبيرة بالكامل، أو تصفية النصوص ذات الأحرف الصغيرة، أو تلك ذات الحالة المختلطة—بدون الحاجة إلى كتابة أي معادلات. وهي مثالية خصوصًا للمستخدمين الذين يديرون مجموعات بيانات ضخمة بشكل متكرر، أو لأولئك الذين يفضلون الواجهات الرسومية على بناء المعادلات يدويًا.
1. في ورقة العمل الخاصة بك، انقر علىKUTOOLS PLUS > مرشح متقدم. (إذا لم يكن Kutools لـ Excel مثبتًا بعد، فقد تحتاج إلى تنزيله وتمكينه أولاً.)
2. سيظهر جزءمرشح متقدمعلى الجانب. وللبدء، حدد نطاق البيانات المستهدف، ثم فعّل خانة الاختيارمحددلتثبيت النطاق الذي تريد تصفيةه. وبذلك يضمن النظام تطبيق التصفية على هذا التحديد فقط.
3. ضع المؤشر في السطر الأول من القاعدة وانقر على الخط المسطّر الموضح—سيُطلب منك تحديد عمود للتصفية. في القائمة المنسدلة التالية، اخترتنسيق النص، متبوعًا بالشرطيساوي، ثم حدّد معايير الحالة أو التنسيق الدقيقة، مثل الأحرف الكبيرة فقط أو الصغيرة فقط أو تضمين أحرف كبيرة/صغيرة، حسب احتياجات التصفية الخاصة بك.
5. انقر علىموافق، ثم علىتصفيةلتفعيل التصفية وفقًا لقواعدها.
يمكنك استكشاف المزيد حول ميزةالمرشح المتقدموقدراتها من خلال زيارةصفحة المقدمة هذه.
هذه الطريقة مثالية للمستخدمين الذين يُجرون بانتظام عمليات تصفية على بيانات معقدة، أو يحتاجون إلى معايير متقدمة، أو يسعون لتحقيق سير عمل أكثر كفاءة ووضوحًا بصريًّا. وعلى الرغم من أنها تتطلب تثبيت Kutools لـ Excel، إلا أنها تبسّط بشكل كبير تصفية البيانات الحساسة لحالة الأحرف—سواء في السيناريوهات البسيطة أو المتقدمة.
احتياطات:تأكد من أن نطاق البيانات الذي تحدده في جزء المرشح المتقدم يتضمّن جميع السجلات ذات الصلة للحصول على تصفية دقيقة. وإذا كانت مجموعة بياناتك تتغيّر بشكل متكرر، فستحتاج إلى تحديث النطاق المحدد قبل إعادة تطبيق التصفية.
عرض توضيحي: تصفية النص حسب حساسية الحالة باستخدام Kutools لـ Excel
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...
يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!
Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
- برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
- يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
- تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل