Skip to main content

Kutools for Office — مجموعة واحدة. خمسة أدوات. أنجز المزيد.

كيفية ترشيح الخلايا حساسة لحالة الأحرف في Excel؟

Author Kelly Last modified
A screenshot showing an example of filtering data with case sensitivity in Excel

افتراضياً، لا يدعم أمر التصفية في Microsoft Excel التصفية الحساسة لحالة الأحرف. على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى تصفية "TEXT TOOLS" بالحروف الكبيرة في عمود، فإن ميزة التصفية القياسية ستعيد أيضاً الإدخالات مثل "Text Tools" و "text tools" بغض النظر عن حالة الأحرف.

للتغلب على هذا القيد، هناك عدة حلول عملية يمكنك استخدامها لتحقيق تصفية حساسة لحالة الأحرف بشكل حقيقي في Excel، حسب تفضيلاتك واحتياجاتك.

تصفية النصوص حساسة لحالة الأحرف باستخدام التصفية والصيغ
تصفية النصوص حساسة لحالة الأحرف باستخدام مرشح متقدم من Kutools لـ Excel good idea3


تصفية النصوص حساسة لحالة الأحرف باستخدام التصفية والصيغ

عندما تحتاج إلى تصفية إدخالات النص التي تطابق بدقة حالة أحرف معينة في Excel، مثل تصفية "TEXT TOOLS" بالحروف الكبيرة فقط، فإن التصفية المدمجة في Excel ليست كافية. في هذه الحالات، يمكنك دمج الصيغ مع ميزة التصفية للحصول على نتائج أكثر دقة. أدناه، ستجد دليلاً خطوة بخطوة باستخدام المثال السابق لتصفية البيانات بناءً على الحساسية لحالة الأحرف:

1. في عمود فارغ، على سبيل المثال العمود C، أدخل الصيغة التالية في الخلية C2:

=EXACT(B2,UPPER(B2))

نصيحة: تتحقق هذه الصيغة مما إذا كانت سلسلة النص في الخلية B2 كلها بأحرف كبيرة. تعيد TRUE إذا كان الأمر كذلك، و FALSE في الحالات الأخرى.

بعد ذلك، اضغط Enter لتطبيق الصيغة. فيما يلي توضيح:
A screenshot showing a formula used to identify uppercase text in Excel

بعد إدخال الصيغة، من المفيد أن تتحقق من النتيجة في ورقة العمل الخاصة بك - إذا كانت الخلية تحتوي فقط على أحرف كبيرة، سترى TRUE.

2. حدد العمود C بالكامل واستخدم الرئيسية >> تعبئة >> لأسفل لنسخ الصيغة عبر جميع الصفوف ذات الصلة. تأكد من تعبئة الصيغة حتى نهاية بياناتك لضمان تقييم كل سجل بشكل صحيح.

3. حدد كلاً من العمود B (بياناتك الأصلية) والعمود C (نتائج الصيغة) معاً. هذا يضمن تطبيق تسلسل التصفية بشكل صحيح على المجموعة بأكملها ويحافظ على نتائج الصيغة المرتبطة بالقيم الأصلية.

4. انتقل إلى علامة التبويب البيانات وانقر على زر التصفية لإضافة قوائم تصفية منسدلة إلى رؤوس كلا العمودين.

5. في قائمة التصفية المنسدلة للعمود B (مُشار إليها بـ Filter Arrow button الرمز بجانب رأس العمود)، قم بإلغاء تحديد تحديد الكل، ثم قم بتحديد الاختلاف الدقيق الذي تريده فقط - على سبيل المثال، TEXT TOOLS. انقر موافق.

A screenshot showing how to filter a specific case-sensitive text in Excel

6. الآن، في قائمة التصفية المنسدلة للعمود C (Filter Arrow button، قم بإلغاء تحديد الكل، وحدد فقط TRUE. انقر موافق لتطبيق التصفية.

A screenshot showing the Filter menu for case-sensitive filtering in Excel

السجلات المعروضة بعد هذين التصفية هي تلك التي تطابق بدقة شرط الحساسية لحالة الأحرف كما هو موضح أدناه:

A screenshot showing the filtered results with case-sensitive text in Excel

ملاحظات ونصائح عملية:

  • بدلاً من لصق الصيغة يدوياً لجميع الصفوف، يمكنك النقر المزدوج على مقبض التعبئة (المربع الصغير عند زاوية الخلية المحددة) وسيقوم بتعبئة الصيغة تلقائياً إلى أسفل طالما هناك إدخالات بيانات متجاورة في العمود B.
  • إذا كان رأس العمود الخاص بك موجوداً في الصف الثاني أو غيره، قم بتعديل B2 في صيغتك ليتناسب مع صف البداية.
  • لتصفية السجلات بتنسيق العنوان فقط، استخدم الصيغة التالية في C2 واملأها لأسفل:
    =AND(B2<>"",SUMPRODUCT(--(EXACT(B2,$B$1:$B$14)))>1)
  • لتصفية السجلات بالأحرف الصغيرة فقط، استخدم:
    =EXACT(B2,LOWER(B2))
  • إذا تلقيت نتائج TRUE أو FALSE غير متوقعة، تحقق مرة أخرى من عدم وجود مسافات إضافية أو أحرف مخفية في بياناتك الأصلية، حيث ستؤثر هذه على مقارنة الحالة.
  • بعد التصفية، تذكر مسح جميع التصفيات إذا كنت تريد رؤية مجموعة بياناتك الكاملة مرة أخرى. استخدم زر المسح في علامة التبويب البيانات.

هذه الطريقة هي الأفضل للتصفية المتقدمة العرضية حيث تكون خيارات Excel الافتراضية ليست دقيقة بما فيه الكفاية لاحتياجاتك. لديها عيب الحاجة إلى أعمدة صيغ مؤقتة وإعدادات يدوية، لكنها متاحة عالمياً في جميع إصدارات Excel ولا تعتمد على أي إضافات أو كود مخصص.


تصفية النصوص حساسة لحالة الأحرف باستخدام مرشح متقدم من Kutools لـ Excel

إذا وجدت أنه من غير المناسب إنشاء صيغ مساعدة وتريد حلاً بسيطاً وتفاعلياً، يقدم Kutools لـ Excel أداة مرشح متقدم. تمكنك هذه الميزة من تطبيق حالات التصفية الحساسة لحالة الأحرف مثل UPPER CASE، lower case، أو mixed case دون كتابة أي صيغ. إنها مناسبة خاصة للمستخدمين الذين يديرون مجموعات كبيرة من البيانات بشكل متكرر أو أولئك الذين يفضلون واجهات رسومية على بناء الصيغ يدوياً.

Kutools لـ Excel يقدم أكثر من 300 ميزة متقدمة لتبسيط المهام المعقدة، مما يعزز الإبداع والكفاءة. بالتكامل مع قدرات الذكاء الاصطناعي، يقوم Kutools بأتمتة المهام بدقة، مما يجعل إدارة البيانات أمرًا سهلاً للغاية. معلومات تفصيلية عن Kutools لـ Excel... نسخة تجريبية مجانية...

1. في ورقة العمل الخاصة بك، انقر Kutools Plus > مرشح متقدم. (إذا لم يتم تثبيت Kutools لـ Excel بعد، قد تحتاج إلى تنزيله وتمكينه أولاً.)
A screenshot showing the Super Filter option

2. لوحة مرشح متقدم ستظهر على الجانب. للبدء، حدد نطاق البيانات المستهدف الخاص بك، ثم تحقق من مربع الاختيار محدد لإصلاح النطاق الذي تريد تصفيته. هذا يضمن أن التصفية تؤثر فقط على هذا التحديد.
A screenshot showing how to select the data range for Super Filter

3. ضع المؤشر في أول سطر قاعدة وانقر على التسطير المعروض - سيطلب منك اختيار عمود للتصفية. في القائمة المنسدلة التالية، اختر تنسيق النص، يتبعه الشرط يساوي، وأخيراً قم بتعيين معايير الحالة أو التنسيق الدقيقة مثل الحروف الكبيرة فقط، الحروف الصغيرة فقط، أو تضمين الحروف الكبيرة/الصغيرة، حسب احتياجات التصفية الخاصة بك.

A screenshot showing the underline to click in Super Filter A screenshot showing how to set case-sensitive rules in Super Filter

5. انقر موافق ثم تصفية لتفعيل التصفية وفقاً لقواعنك.

يساوي كل الأحرف الكبيرة
يساوي كل الأحرف الصغيرة
A screenshot showing filtered data with all uppercase text
A screenshot showing filtered data with all lowercase text
يساوي يحتوي على أحرف كبيرة
يساوي يحتوي على أحرف صغيرة
A screenshot showing filtered data containing uppercase letters
A screenshot showing filtered data containing lowercase letters

يمكنك استكشاف المزيد حول ميزة مرشح متقدم وإمكانياته من خلال زيارة صفحة التعريف هذه.

هذه الطريقة مثالية للمستخدمين الذين يقومون بانتظام بإجراء تصفية بيانات معقدة، يحتاجون إلى معايير مجمعة متقدمة، أو يريدون سير عمل أكثر كفاءة ومرئية. بينما تتطلب تثبيت Kutools لـ Excel، فإنها تسهل التصفية الحساسة لحالة الأحرف بشكل كبير لكل من السيناريوهات البسيطة والمتقدمة.

احتياطات: تأكد من أن النطاق المحدد في لوحة مرشح متقدم يشمل جميع السجلات ذات الصلة للتصفية الدقيقة. إذا كانت مجموعة البيانات الخاصة بك تتغير بشكل متكرر، ستحتاج إلى تحديث النطاق المحدد قبل إعادة تطبيق التصفية.

عرض توضيحي: تصفية النصوص حساسة لحالة الأحرف باستخدام Kutools لـ Excel

 
Kutools لـ Excel: أكثر من 300 أدوات عملية في متناول يدك! استمتع بميزات ذكاء اصطناعي مجانية بشكل دائم! قم بالتنزيل الآن!

أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل

🤖 Kutools AI Aide: أحدث ثورة في تحليل البيانات اعتمادًا على: التنفيذ الذكي |  توليد الأكواد |  إنشاء الصيغ المخصصة |  تحليل البيانات وتوليد الرسوم البيانية |  استخدام Kutools Functions...
ميزات شائعة: البحث، تمييز أو وضع علامة على المكررات | حذف الصفوف الفارغة | دمج الأعمدة أو الخلايا بدون فقدان البيانات | تقريب بدون الصيغة...
بحث متقدم: بحث بمعايير متعددة VLookup | بحث بقيم متعددة VLookup | بحث في عدة ورقات VLookup | مطابقة غامضة...
قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء قائمة منسدلة بسرعة | قائمة منسدلة معتمدة | قائمة منسدلة متعددة الاختيارات...
مدير الأعمدة: إضافة عدد محدد من الأعمدة | نقل الأعمدة | تبديل حالة إظهار الأعمدة المخفية | مقارنة النطاقات والأعمدة...
ميزات مميزة: التركيز على الشبكة | عرض التصميم | شريط الصيغ المحسن | مدير أدوات المصنف وورقة العمل | مكتبة النص التلقائي | منتقي التاريخ | دمج البيانات | تشفير/فك تشفير الخلايا | إرسال البريد الإلكتروني حسب الجدول | مرشح متقدم | تصفية خاصة (تصفية الخلايا التي تحتوي على خط عريض/مائل/يتوسطه خط...)...
أفضل15 مجموعة أدوات:12 أداة نصية (إضافة نص، حذف الأحرف المحددة، ...) | أكثر من50 نوع رسم بياني (مخطط جانت، ...) | أكثر من40 صيغة عملية (حساب العمر بناءً على تاريخ الميلاد، ...) |19 أداة إدراج (إدراج رمز الاستجابة السريعة، إدراج صورة من المسار، ...) |12 أداة تحويل (تحويل إلى كلمات، تحويل العملة، ...) |7 أدوات دمج وتقسيم (دمج متقدم للصفوف، تقسيم الخلايا، ...) | ... والمزيد
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!

عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، واختبر كفاءة غير مسبوقة. Kutools لـ Excel يوفر أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة الأكثر أهمية بالنسبة لك...


Office Tab يجلب واجهة التبويب إلى Office ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تفعيل تحرير وقراءة عبر التبويبات في Word، Excel، PowerPoint، Publisher، Access، Visio وProject.
  • افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة في نفس النافذة، بدلاً من نوافذ مستقلة.
  • يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات اليومية من الفأرة!

جميع إضافات Kutools. مثبت واحد

حزمة Kutools for Office تجمع بين إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint إضافة إلى Office Tab Pro، وهي مثالية للفرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • حزمة الكل في واحد — إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint + Office Tab Pro
  • مثبّت واحد، ترخيص واحد — إعداد في دقائق (جاهز لـ MSI)
  • الأداء الأفضل معًا — إنتاجية مُبسطة عبر تطبيقات Office
  • تجربة كاملة لمدة30 يومًا — بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
  • قيمة رائعة — وفر مقارنة بشراء الإضافات بشكل منفرد