تذكير عند تلقي رسائل البريد الإلكتروني المهمة في Outlook
كوتولس لتوقعات
في العمل اليومي ، قد يكون هناك العشرات من رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها كل يوم في Outlook ، وفي هذه الحالة ، سيتم إخفاء رسائل البريد الإلكتروني المهمة بواسطة رسائل بريد إلكتروني أخرى. هنا ، رسائل تذكير وظيفة كوتولس لتوقعات يمكن أن تساعدك في إنشاء قواعد لتعيين رسائل البريد الإلكتروني المهمة بناءً على نصوص محددة ونشر تذكير مهم برسائل البريد الإلكتروني حتى تقرأها.
تذكير رسائل البريد الإلكتروني الهامة
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
تذكير رسائل البريد الإلكتروني الهامة
لتمكين التذكير ، أولاً ، تحتاج إلى إنشاء قواعد لتعيين الرسائل المهمة.
1. انقر كوتولس بلس > رسائل تذكير > رسائل تذكير الخيارات الهامة.
2. في رسائل تذكير الخيارات الهامة الحوار ، تحت العلاجات العامة علامة التبويب ، افعل ما يلي:
شنومكس) في الرجاء تحديد الحسابات التي تريد التحقق منها القسم ، يرجى التحقق من الحسابات التي ستتحقق من رسائل البريد الإلكتروني المهمة ؛
2) ثم في الجزء السفلي من مربع الحوار ، حدد الخيارات التي تستخدمها.
3. انقر قوانيـن ثم انقر فوق لإضافة سلاسل نصية إلى ملف النص المحدد للمسح المربع الذي يظهر في اسم المرسل أو النص الأساسي أو اسم المرسل أو عنوان البريد الإلكتروني للمرسل ، سيتم اعتبار رسائل البريد الإلكتروني كرسائل مهمة.
4. انقر Ok. ثم اضغط كوتولس بلس > رسائل تذكير > رسائل تذكير لتمكين هذه الوظيفة.
من الآن فصاعدًا ، رسائل تذكير يتم عرض جزء في أعلى القائمة البريدية. إذا كانت رسائل البريد الإلكتروني الواردة تحتوي على السلاسل التي قمت بتعيينها في المرسل أو النص الأساسي أو اسم المرسل أو عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمرسل ، فسيتم عرضها في رسائل تذكير الجزء.
نصيحة:
1. إذا قمت بالتدقيق في احذف الرسالة من قائمة التذكير بعد قراءتها خانة الاختيار في رسائل تذكير الخيارات الهامة الحوار ، ستتم إزالة الرسائل من رسائل تذكير جزء أثناء فتح الرسائل من رسائل تذكير جزء. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فسيتم إدراج الرسائل في ملف رسائل تذكير جزء حتى تقوم بحذفها يدويًا.
2. انقر في ال رسائل تذكير جزء لإزالة الرسائل.
تذكير رسائل البريد الإلكتروني الهامة
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.