انبثق تذكيرًا بناءً على نص معين عند نسيان المرفقات في Outlook

هل عانيت يومًا من نسيان إرفاق الملفات المهمة عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني؟ في Outlook 2013 والإصدارات الأحدث ، هناك ميزة لاكتشاف ما إذا كنت قد نسيت إرفاق الملف الذي تريد إرساله. ومع ذلك ، فإنه يدعم فقط عدة كلمات ، مثل مرفق ، مرفق….

هذه ميزة مفيدة ، تذكيري عندما أرسل رسالة ينقصها مرفق of كوتولس لتوقعات، باستخدام هذه الأداة ، يمكنك تحديد أي نصوص أو كلمات لتلقي تذكير عند إرسال بريد إلكتروني بدون مرفقات.

انبثق تذكيرًا استنادًا إلى بعض الكلمات الأساسية عند نسيان المرفقات في Outlook

انبثق تذكيرًا استنادًا إلى بعض الكلمات الأساسية عند نسيان المرفقات في Outlook

مع كوتولس لتوقعاتالصورة تذكيري عندما أرسل رسالة ينقصها مرفق يمكنك التعامل مع هذه الوظيفة بسرعة من خلال الخطوات التالية:

1. انقر كوتولس > تحذير البريد الإلكتروني > تذكيري عندما أرسل رسالة لا تحتوي على مرفقات > مدير مبيعات، انظر لقطة الشاشة:

2. في تذكيري عندما أرسل رسالة لا تحتوي على مرفقات مربع الحوار، انقر فوق أضف زر ، ثم في ظهرت كوتولس لتوقعات في مربع الحوار ، اكتب الكلمات الرئيسية لإخراج مربع التحذير بناءً على ، انظر لقطات الشاشة:

3. ثم اضغط OK زر ، سترى الكلمات الرئيسية المرغوبة قد تم عرضها في مربع القائمة ، ويمكنك إدخال العديد من الكلمات الرئيسية بشكل منفصل في مربع القائمة كما تريد ، انظر لقطة الشاشة:

4. بعد إدخال الكلمات الرئيسية ، انقر فوق Ok زر لإغلاق مربع الحوار هذا.

5. بعد ذلك ، يجب تمكين هذه الميزة بالنقر فوق كوتولس > تحذير البريد الإلكتروني > تذكيري عندما أرسل رسالة لا تحتوي على مرفقات > تمكين، انظر لقطة الشاشة:

6. الآن ، عند إنشاء بريد إلكتروني يحتوي النص أو الموضوع على أي من الكلمات الرئيسية التي حددتها في ملف تذكيري عند إرسال رسالة قد تكون مفقودة من المرفقات مربع الحوار ، ولا يوجد مرفق في البريد الإلكتروني عند النقر فوق أرسل الزر ، سيظهر مربع تحذير سريع كما هو موضح أدناه:

انقر لا ترسل زر ، ستبقى في نافذة الرسالة ، انقر فوق أرسل على كل حال زر البريد الإلكتروني المرسل بدون مرفقات.

ملاحظات: إذا كنت ترغب في تعطيل هذه الميزة ، الرجاء النقر فوق كوتولس > تحذير البريد الإلكتروني > تذكيري عندما أرسل رسالة لا تحتوي على مرفقات مرة أخرى لتعطيله.

عرض توضيحي: انبثق تذكيرًا بناءً على نص معين عند نسيان المرفقات في Outlook

---

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات برو: حفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

تفاصيل أكثر       تحميل مجانا      شراء