إظهار تذكير بناءً على نص معين عند نسيان المرفقات في Outlook
أدوات Kutools لـ Outlook
هل شعرت بالإحباط من قبل بسبب نسيان إرفاق ملفات مهمة عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني؟ في Outlook 2013 والإصدارات الأحدث، هناك ميزة مضمنة يمكنها اكتشاف المرفقات المفقودة، لكنها تتعرف فقط على بعض الكلمات المحددة مثل "المرفق" أو "مرفق".
نقدم لكم ميزة قوية من أدوات Kutools لـ Outlook: تذكيري عند إرسال رسالة تفتقد المرفقات. تتيح لك هذه الأداة تحديد أي نص أو كلمات مفتاحية لتفعيل التذكير إذا حاولت إرسال بريد إلكتروني يحتوي على تلك الكلمات دون وجود مرفق. وداعًا لتلك الرسائل المحرجة التي تطلب فيها إرسال مرفقات ناسية، وتأكد من عدم فقدان أي مرفق مرة أخرى!
إظهار تذكير بناءً على كلمات مفتاحية عند نسيان المرفقات في Outlook
إظهار تذكير بناءً على كلمات مفتاحية عند نسيان المرفقات في Outlook
مع ميزة تذكيري عند إرسال رسالة تفتقد المرفقات من أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك الحصول على تذكير سريع باتباع الخطوات التالية:
- انقر على Kutools Plus > المزيد > تذكيري عند إرسال رسالة تفتقد المرفقات.
- في مربع الحوار تذكيري قبل الإرسال، انقر على زر إضافة. في مربع الحوار أدوات Kutools لـ Outlook اللاحق، أدخل الكلمات المفتاحية التي ستحث رسالة التحذير، ثم انقر على موافق.
- كرر الخطوة السابقة لإضافة أكبر عدد تريده من الكلمات المفتاحية.
- ستظهر كل الكلمات المفتاحية المدخلة في قائمة الكلمات المفتاحية. انقر على موافق لتأكيد الحفظ.
- ثم سيظهر مربع حوار يسألك إذا كنت تريد تمكين التذكير. انقر على نعم.
الآن، عندما تقوم بإنشاء بريد إلكتروني يحتوي النص أو الموضوع فيه على أي من الكلمات المفتاحية المحددة في مربع الحوار تذكيري قبل الإرسال، ولا يوجد مرفق في البريد الإلكتروني، ستظهر مربع تحذير عند النقر على زر الإرسال.
- انقر على زر لا تُرسل للعودة إلى نافذة الرسالة.
- انقر على زر إرسال على أي حال لترسل البريد الإلكتروني بدون مرفقات.
ملاحظة: إذا كنت ترغب في تعطيل هذه الميزة، يرجى النقر على Kutools Plus > المزيد > تذكيري عند إرسال رسالة تفتقد المرفقات مرة أخرى لتعطيلها.
عرض تجريبي: إظهار تذكير بناءً على نص معين عند نسيان المرفقات في Outlook
استكشف تبويب Kutools / Kutools Plus في هذا الفيديو – مليء بالميزات القوية، بما في ذلك أدوات الذكاء الاصطناعي المجانية! جرّب جميع الميزات مجانًا لمدة 30 يومًا دون أي قيود.
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint