انبثق تذكيرًا بناءً على نص معين عند نسيان المرفقات في Outlook

المؤلف: شياويانغ آخر تعديل: 2024-06-24

كوتولس لتوقعات

هل سبق لك أن شعرت بالإحباط بسبب نسيان إرفاق الملفات المهمة عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني؟ في Outlook 2013 والإصدارات الأحدث، توجد ميزة مضمنة يمكنها اكتشاف المرفقات المفقودة، ولكنها تتعرف فقط على بعض الكلمات المحددة مثل "مرفق" أو "مرفق".

تقديم ميزة قوية من كوتولس لتوقعات: ذكّرني عندما أرسل رسالة تحتوي على مرفقات مفقودة. تتيح لك هذه الأداة المساعدة تحديد أي نص أو كلمات رئيسية لتشغيل تذكير إذا حاولت إرسال بريد إلكتروني يحتوي على تلك الكلمات الرئيسية ولكن بدون مرفق. قل وداعًا لرسائل البريد الإلكتروني المحرجة هذه وتأكد من عدم تفويت أي مرفق مرة أخرى!

انبثق تذكيرًا بناءً على الكلمات الرئيسية عند نسيان المرفقات في Outlook

علامة تبويب Office - تمكين التحرير والتصفح المبوب في Microsoft Office، مما يجعل العمل سهلاً

اقرأ ميزات علامة التبويب Office تنزيل علامة تبويب المكتب

فتح Kutools لبرنامج Outlook نسخة مجانية الآن واستمتع بأكثر من 70 ميزة مع وصول غير محدود إلى الأبد

تعزيز إنتاجية البريد الإلكتروني الخاص بك مع تقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، والمزيد من الكفاءة.
أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع

عزز Outlook 2024 - 2010 أو Outlook 365 الخاص بك باستخدام هذه الميزات المتقدمة. استمتع بأكثر من 70 ميزة قوية وارفع مستوى تجربة بريدك الإلكتروني!

اقرأ جميع ميزات Kutools لبرنامج Outlook تحميل نسخة مجانية

انبثق تذكيرًا بناءً على الكلمات الرئيسية عند نسيان المرفقات في Outlook

مع كوتولس لتوقعاتالصورة ذكّرني عندما أرسل رسالة تحتوي على مرفقات مفقودة الميزة، يمكنك الحصول بسرعة على تذكير باتباع الخطوات التالية:

انقر كوتولس > المزيد > ذكّرني عندما أرسل رسالة تحتوي على مرفقات مفقودة.
في مجلة ذكرني قبل الإرسال مربع الحوار، انقر فوق أضف زر. في اللاحقة كوتولس لتوقعات في مربع الحوار، أدخل الكلمات الأساسية التي ستؤدي إلى ظهور رسالة التحذير، وانقر فوق OK.
كرر الخطوة أعلاه لإضافة أي عدد تريده من الكلمات الرئيسية.
ستظهر جميع الكلمات الرئيسية التي تم إدخالها في قائمة الكلمات الرئيسية. انقر Ok للتأكيد والحفظ.
سينبثق بعد ذلك مربع حوار يسألك عما إذا كنت تريد تمكين التذكير. انقر نعم.

الآن، عندما تقوم بإنشاء بريد إلكتروني يحتوي على نص أو موضوع يحتوي على أي من الكلمات الرئيسية المحددة في ملف ذكرني قبل الإرسال في مربع الحوار، ولا يوجد أي مرفق في البريد الإلكتروني، سيظهر مربع تحذير سريع عند النقر فوق أرسل .

انقر على لا ترسل زر للعودة إلى نافذة الرسالة.
انقر على أرسل على كل حال زر لإرسال البريد الإلكتروني بدون مرفقات.

ملاحظات: إذا كنت ترغب في تعطيل هذه الميزة ، الرجاء النقر فوق كوتولس > المزيد > ذكّرني عندما أرسل رسالة تحتوي على مرفقات مفقودة مرة أخرى لتعطيله.

عرض توضيحي: انبثق تذكيرًا بناءً على نص معين عند نسيان المرفقات في Outlook

اكتشاف كوتولس / كوتولس بلس علامة التبويب في هذا الفيديو، تمت إضافتها بواسطة كوتولس لتوقعات. الآن، أصبحت معظم الميزات، بما في ذلك وظائف الذكاء الاصطناعي، مجانية! تأتي الميزات الاحترافية مع نسخة تجريبية مدتها 30 يومًا دون قيود!