عرض تذكير بناءً على نص معين عند نسيان المرفقات في Outlook

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

أدوات Kutools لـ Outlook

هل شعرت بالإحباط من قبل بسبب نسيان إرفاق ملفات مهمة عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني؟ في Outlook 2013 والإصدارات الأحدث، هناك ميزة مضمنة يمكنها اكتشاف المرفقات المفقودة، لكنها تتعرف فقط على عدد قليل من الكلمات المحددة مثل "attachment" أو "attached".

نقدم لكم ميزة قوية من أدوات Kutools لـ Outlook: تذكيري عند إرسال رسالة تفتقد المرفقات. تتيح لك هذه الأداة تحديد أي نص أو كلمات مفتاحية لتفعيل التذكير إذا حاولت إرسال بريد إلكتروني يحتوي على تلك الكلمات دون إرفاق ملف. وداعًا لتلك الرسائل اللاحقة المحرجة وتأكد من عدم نسيان أي مرفق مرة أخرى!

عرض تذكير بناءً على كلمات رئيسية عند نسيان المرفقات في Outlook

عرض تذكير بناءً على كلمات رئيسية عند نسيان المرفقات في Outlook

مع ميزة تذكيري عند إرسال رسالة تفتقد المرفقات من أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك الحصول على تذكير سريع باتباع الخطوات التالية:

انقر فوق Kutools Plus > المزيد > تذكيري عند إرسال رسالة تفتقد المرفقات.
في مربع الحوار تذكيري قبل الإرسال، انقر فوق زر إضافة. في مربع الحوار أدوات Kutools لـ Outlook اللاحق، أدخل الكلمات المفتاحية التي ستفعل رسالة التحذير، ثم انقر فوق موافق.
كرر الخطوة أعلاه لإضافة العديد من الكلمات المفتاحية كما تريد.
ستظهر جميع الكلمات المفتاحية المدخلة في قائمة الكلمات المفتاحية. انقر فوق موافق لتأكيد الحفظ.
ثم سيظهر مربع حوار يسألك إذا كنت تريد تمكين التذكير. انقر فوق نعم.

الآن، عندما تقوم بإنشاء بريد إلكتروني يحتوي النص أو الموضوع فيه على أي من الكلمات المفتاحية المحددة في مربع الحوار تذكيري قبل الإرسال، ولا يوجد مرفق في البريد الإلكتروني، ستظهر نافذة تحذير عند النقر فوق زر الإرسال.

Attachment Reminder prompt

انقر فوق زر لا ترسل للعودة إلى نافذة الرسالة.
انقر فوق زر الإرسال على أي حال لإرسال البريد الإلكتروني بدون مرفقات.

ملاحظة: إذا كنت ترغب في تعطيل هذه الميزة، يرجى النقر فوق Kutools Plus > المزيد > تذكيري عند إرسال رسالة تفتقد المرفقات مرة أخرى لتعطيلها.

عرض توضيحي: عرض تذكير بناءً على نص معين عند نسيان المرفقات في Outlook

اكتشف علامة تبويب أدوات Kutools / Kutools Plus في هذا الفيديو، المضافة بواسطة أدوات Kutools لـ Outlook. الآن، أصبحت معظم الميزات، بما في ذلك وظائف الذكاء الاصطناعي، مجانية! تأتي الميزات الاحترافية مع نسخة تجريبية لمدة 30 يومًا دون أي قيود!