تقسيم مجموعة جهات الاتصال (قائمة توزيع) بسهولة في Outlook

تخيّل أن لديك مجموعة جهات اتصال تحتوي على مئات عناوين البريد الإلكتروني، وتحتاج إلى استخراج بعضها لإنشاء مجموعة جهات اتصال جديدة. قد يبدو تنفيذ ذلك مباشرةً داخل Outlook أمرًا مستحيلًا، مما يدفعك إلى اللجوء إلى حلٍ بديل: تصدير المجموعة إلى ملف نصي، ثم تقسيم هذا الملف يدويًّا، وأخيرًا إنشاء مجموعة جهات اتصال جديدة من العناوين المختارة — وهي عملية معقّدة للغاية!

لحسن الحظ، يقدّمKutools لـ Outlookميزةتقسيم إلى مجموعة جهات اتصال جديدةالمصممة لتقسيم مجموعة جهات الاتصال أو قائمة التوزيع في Outlook بسلاسة، مما يبسّط المهمة بشكل كبير.

تقسيم مجموعة جهات الاتصال (قائمة توزيع) في Outlook

---

مزايا Kutools لـ Outlook's تقسيم إلى مجموعة جهات اتصال جديدة

• 🚀 سير عمل مبسّط: على عكس العملية المعقدة متعددة الخطوات المطلوبة في Outlook لتقسيم مجموعة جهات اتصال واحدة إلى مجموعات متعددة، يوفّر Kutools لـ Outlook سير عملٍ مباشر وبديهي. فببضع نقرات فقط، يمكن للمستخدمين تحديد جهات الاتصال التي يرغبون في نقلها وإنشاء مجموعة جديدة، مما يقلل بشكل كبير من التعقيد والوقت اللازمَين.
• ⏩ تشغيل سريع وسهل: يبسّط تقسيم مجموعة جهات الاتصال ويجعل التنظيم سريعًا وفعالًا بنقراتٍ قليلة وبسيطة، مما يجعل العملية أسهل بكثير مقارنةً بالطريقة التقليدية في Outlook.
• 🔒 يحافظ على معلومات جهات الاتصال: يضمن الاحتفاظ بجميع تفاصيل جهة الاتصال—مثل الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني—بعد التقسيم، فلا تُفقد أي معلومة أثناء العملية.

---

تقسيم مجموعة جهات الاتصال (قائمة توزيع) في Outlook

تسمح لك ميزةتقسيم إلى مجموعة جهات اتصال جديدةفيKutools لـ Outlookبنقل بعض جهات الاتصال من مجموعة موجودة إلى مجموعة جديدة داخل Outlook. وللاستفادة من هذه الميزة، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى طريقة عرضجهات الاتصال (الأشخاص)، وحدد مجموعة جهات الاتصال التي تريد تقسيمها. بعد ذلك، انقر فوقKUTOOLS PLUS > مجموعة جهات الاتصال > تقسيم إلى مجموعة جهات اتصال جديدة.

2. في مربع حوارتقسيم إلى مجموعة جهات اتصال جديدة، يُرجى تحديد الأسماء التي تريد نقلها إلى مجموعة جهات الاتصال آخر، ثم انقر فوق زرموافق.

   

3. في مربع حوارمجموعة جهات اتصال جديدة، يُرجى كتابة اسم لـ مجموعة جهات اتصال جديدة في مربعاسم مجموعة جهات الاتصال الجديدة، ثم انقر فوق زرموافق.

   

في هذه المرحلة، يتم إنشاء مجموعة جهات اتصال جديدة، ويتم نقل جهات الاتصال التي حددتها من المجموعة الأصلية إلى المجموعة الجديدة.

---

عرض توضيحي: تقسيم مجموعة جهات الاتصال (قائمة توزيع) في Outlook