انتقل إلى المحتوى الرئيسي

يمكنك تقسيم مجموعة جهات اتصال (قائمة التوزيع) بسهولة في Outlook

المؤلف: كيلي آخر تعديل: 2024-06-25

تخيل أن لديك مجموعة جهات اتصال تحتوي على مئات من عناوين البريد الإلكتروني، وستجد نفسك بحاجة إلى تقسيم بعض هذه العناوين إلى مجموعة جهات اتصال جديدة. قد يبدو إنجاز ذلك مباشرة داخل Outlook غير ممكن، مما يتطلب حلاً بديلاً لتصدير مجموعة جهات الاتصال إلى ملف نصي، وتقسيم الملف النصي، ومن ثم تشكيل مجموعات اتصال جديدة مع الأعضاء المختارين - وهي عملية مرهقة للغاية!

لحسن الحظ، كوتولس لتوقعات يقدم تقسيم إلى مجموعات اتصال متعددة ميزة مصممة لتقسيم مجموعة جهات الاتصال أو قائمة التوزيع في Outlook بسهولة، مما يبسط المهمة إلى حد كبير.

تقسيم مجموعة جهات اتصال (قائمة التوزيع) في Outlook


مزايا Kutools لتقسيم Outlook إلى مجموعات اتصال متعددة

  • 🚀 سير العمل المبسط: على عكس العملية المرهقة متعددة الخطوات التي يتطلبها Outlook لتقسيم مجموعة اتصال واحدة إلى مجموعات متعددة، يوفر Kutools for Outlook سير عمل مباشر وبديهي. من خلال بضع نقرات فقط، يمكن للمستخدمين تحديد جهات الاتصال التي يرغبون في نقلها وإنشاء مجموعة جديدة، مما يقلل بشكل كبير من التعقيد والوقت المطلوب.
  • ⏩ عملية سريعة وسهلة: يعمل على تبسيط تقسيم مجموعات جهات الاتصال، مما يسمح بالتنظيم السريع والفعال ببضع نقرات بسيطة، مما يؤدي إلى تبسيط العملية بشكل ملحوظ مقارنة بالطريقة التقليدية في Outlook.
  • 🔒 يحافظ على معلومات الاتصال: يضمن الاحتفاظ بجميع تفاصيل جهة الاتصال، مثل الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني، بعد التقسيم، مما يضمن عدم فقدان المعلومات أثناء العملية.

تقسيم مجموعة جهات اتصال (قائمة التوزيع) في Outlook

تقسيم إلى مجموعات اتصال متعددة ميزة في كوتولس لتوقعات يسمح لك بنقل جهات اتصال معينة من مجموعة جهات اتصال إلى مجموعة جديدة داخل Outlook. لاستخدام هذه الميزة، يرجى اتباع الخطوات التالية:

  1. قم بالتبديل إلى جهات الاتصال (الأشخاص) عرض وتحديد مجموعة جهات الاتصال التي تريد تقسيمها. ثم اضغط كوتولس بلس > مجموعة جهات الاتصال > تقسيم إلى مجموعات اتصال متعددة.

  2. في مجلة تقسيم إلى مجموعات اتصال متعددة في مربع الحوار، يرجى تحديد الأسماء التي تريد نقلها إلى مجموعة اتصال أخرى، ثم انقر فوق Ok .

  3. في مجلة مجموعة جهات اتصال جديدة في مربع الحوار، الرجاء كتابة اسم لمجموعة جهات الاتصال الجديدة في اسم مجموعة جهات اتصال جديدة مربع ، وانقر فوق OK .

عند هذه النقطة، يتم إنشاء مجموعة جهات اتصال جديدة، ويتم نقل جهات الاتصال التي حددتها من المجموعة الأصلية إلى مجموعة جهات الاتصال المنشأة حديثًا.


عرض توضيحي: تقسيم مجموعة جهات اتصال (قائمة التوزيع) في Outlook

اكتشاف كوتولس / كوتولس بلس علامة التبويب في هذا الفيديو، تمت إضافتها بواسطة كوتولس لتوقعات. الآن، أصبحت معظم الميزات، بما في ذلك وظائف الذكاء الاصطناعي، مجانية! تأتي الميزات الاحترافية مع نسخة تجريبية مدتها 30 يومًا دون قيود!


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

الأخبار العاجلة: إطلاق Kutools for Outlook النسخة المجانية!

تجربة Kutools الجديدة كليا لبرنامج Outlook نسخة مجانية تحتوي على أكثر من 70 ميزة مذهلة، يمكنك استخدامها إلى الأبد! انقر للتنزيل الآن!

🤖 كوتولس منظمة العفو الدولية : رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  تذكيرك عند وصول رسائل البريد الإلكتروني المهمة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

قم بفتح Kutools for Outlook على الفور بنقرة واحدة —مجانا بشكل دائم. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وعزز كفاءتك!

kutools لميزات التوقعات1 kutools لميزات التوقعات2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations