تقسيم مجموعة جهات الاتصال (قائمة التوزيع) في Outlook بسهولة
أدوات Kutools لـ Outlook
تخيل أن لديك مجموعة جهات اتصال تحتوي على مئات عناوين البريد الإلكتروني، وتجد نفسك بحاجة إلى تقسيم بعض هذه العناوين إلى مجموعة جهات اتصال جديدة. قد يبدو تحقيق ذلك مباشرة داخل Outlook أمرًا غير ممكن، مما يتطلب حلاً بديلًا يتمثل في تصدير مجموعة جهات الاتصال إلى ملف نصي، وتقسيم الملف النصي، ثم إنشاء مجموعات جهات اتصال جديدة مع الأعضاء المختارين - وهي عملية مرهقة للغاية!
لحسن الحظ، تقدم أدوات Kutools لـ Outlook ميزة تقسيم إلى مجموعات متعددة من جهات الاتصال، المصممة لتقسيم مجموعة جهات الاتصال أو قائمة التوزيع في Outlook بسهولة، مما يبسط المهمة بشكل كبير.
تقسيم مجموعة جهات الاتصال (قائمة التوزيع) في Outlook
مزايا ميزة تقسيم إلى مجموعات متعددة من جهات الاتصال الخاصة بأدوات Kutools لـ Outlook
- 🚀 سير عمل مبسّط: على عكس العملية متعددة الخطوات والمعقدة المطلوبة بواسطة Outlook لتقسيم مجموعة جهات اتصال واحدة إلى مجموعات متعددة، توفر أدوات Kutools لـ Outlook سير عمل مباشر وبديهي. بنقرات قليلة، يمكن للمستخدمين اختيار جهات الاتصال التي يريدون نقلها وإنشاء مجموعة جديدة، مما يقلل بشكل كبير من التعقيد والوقت المتورط.
- ⏩ عملية سريعة وسهلة: تعمل على تبسيط تقسيم مجموعات جهات الاتصال، مما يسمح بتنظيم سريع وفعال بنقرات بسيطة قليلة، مما يبسط العملية بشكل كبير مقارنة بالطريقة التقليدية في Outlook.
- 🔒 يحافظ على معلومات جهة الاتصال: يضمن الاحتفاظ بجميع تفاصيل جهة الاتصال، مثل الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني، بعد التقسيم، مما يضمن عدم فقدان أي معلومات أثناء العملية.
تقسيم مجموعة جهات الاتصال (قائمة التوزيع) في Outlook
ميزة تقسيم إلى مجموعات متعددة من جهات الاتصال في أدوات Kutools لـ Outlook تتيح لك نقل بعض جهات الاتصال من مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعة جديدة داخل Outlook. لاستخدام هذه الميزة، يرجى اتباع الخطوات التالية:
- انتقل إلى عرض جهات الاتصال (الأفراد) وحدد مجموعة جهات الاتصال التي تريد تقسيمها. ثم انقر فوق Kutools Plus > مجموعة جهات الاتصال > تقسيم إلى مجموعات متعددة من جهات الاتصال.
- في مربع الحوار تقسيم إلى مجموعات متعددة من جهات الاتصال، يرجى تحديد الأسماء التي تريد نقلها إلى مجموعة جهات اتصال أخرى، ثم انقر فوق الزر موافق.
- في مربع الحوار مجموعة جهات اتصال جديدة، يرجى كتابة اسم لمجموعة جهات الاتصال الجديدة في مربع اسم مجموعة جهات الاتصال الجديدة، ثم انقر فوق الزر موافق.
في هذه المرحلة، تم إنشاء مجموعة جهات اتصال جديدة، وتم نقل جهات الاتصال التي حددتها من المجموعة الأصلية إلى هذه المجموعة الجديدة.
عرض توضيحي: تقسيم مجموعة جهات الاتصال (قائمة التوزيع) في Outlook
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint