تقسيم مجموعة جهات الاتصال (قائمة التوزيع) في Outlook بسهولة
أدوات Kutools لـ Outlook
تخيل أن لديك مجموعة جهات اتصال تحتوي على مئات عناوين البريد الإلكتروني، وتجد نفسك بحاجة إلى تقسيم بعض هذه العناوين إلى مجموعة جهات اتصال جديدة. قد يبدو تنفيذ ذلك مباشرة داخل Outlook أمرًا غير ممكن، مما يتطلب حلاً بديلًا يتمثل في تصدير مجموعة جهات الاتصال إلى ملف نصي، وتقسيم الملف النصي، ثم تشكيل مجموعات جهات اتصال جديدة مع الأعضاء المختارين - وهو عملية شديدة التعقيد!
لحسن الحظ، يقدم أدوات Kutools لـ Outlook ميزة تقسيم إلى مجموعات جهات اتصال متعددة، المصممة لتقسيم مجموعة جهات الاتصال أو قائمة التوزيع في Outlook بسهولة، مما يبسط المهمة بشكل كبير.
تقسيم مجموعة جهات الاتصال (قائمة التوزيع) في Outlook
مزايا ميزة تقسيم إلى مجموعات جهات اتصال متعددة في أدوات Kutools لـ Outlook
- 🚀 سير عمل مبسّط: على عكس العملية متعددة الخطوات والمعقدة التي يتطلبها Outlook لتقسيم مجموعة جهات اتصال واحدة إلى مجموعات متعددة، توفر أدوات Kutools لـ Outlook سير عمل مباشر وبديهي. بنقرات قليلة فقط، يمكن للمستخدمين اختيار جهات الاتصال التي يرغبون في نقلها وإنشاء مجموعة جديدة، مما يقلل بشكل كبير من التعقيد والوقت المتورط.
- ⏩ تشغيل سريع وسهل: يُبسّط عملية تقسيم مجموعات جهات الاتصال، مما يسمح بتنظيم سريع وفعال ببضع نقرات بسيطة، مما يُبسّط العملية بشكل كبير مقارنة بالطريقة التقليدية في Outlook.
- 🔒 الحفاظ على معلومات جهة الاتصال: يضمن الاحتفاظ بجميع تفاصيل جهة الاتصال، مثل الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني، بعد التقسيم، مما يضمن عدم فقدان أي معلومات أثناء العملية.
تقسيم مجموعة جهات الاتصال (قائمة التوزيع) في Outlook
تسمح لك ميزة تقسيم إلى مجموعات جهات اتصال متعددة في أدوات Kutools لـ Outlook بنقل بعض جهات الاتصال من مجموعة جهات اتصال إلى مجموعة جديدة داخل Outlook. لاستخدام هذه الميزة، يرجى اتباع الخطوات التالية:
- انتقل إلى عرض جهات الاتصال (الأفراد) وحدد مجموعة جهات الاتصال التي تريد تقسيمها. ثم انقر فوق Kutools Plus > مجموعة جهات الاتصال > تقسيم إلى مجموعات جهات اتصال متعددة.
- في مربع الحوار تقسيم إلى مجموعات جهات اتصال متعددة، يرجى تحديد الأسماء التي تريد نقلها إلى مجموعة جهات اتصال أخرى، وانقر فوق زر موافق.
- في مربع الحوار مجموعة جهات الاتصال الجديدة، يرجى كتابة اسم لمجموعة جهات الاتصال الجديدة في مربع اسم مجموعة جهات الاتصال الجديدة، وانقر فوق زر موافق.
في هذه المرحلة، تم إنشاء مجموعة جهات اتصال جديدة، وتم نقل جهات الاتصال التي اخترتها من المجموعة الأصلية إلى هذه المجموعة الجديدة.
عرض توضيحي: تقسيم مجموعة جهات الاتصال (قائمة التوزيع) في Outlook
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!
