تلقائيًا نسخة إلى أو نسخة مخفية الوجهة عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

المؤلف: سيلفيا آخر تعديل: 2024-10-18

كوتولس لتوقعات

إذا كنت بحاجة دائمًا إلى نسخة أو نسخة مخفية من البريد الإلكتروني عند إرسال رسائل بريد إلكتروني في Outlook ، فأنت بحاجة إلى نسخة مخفية الوجهة (نسخة كربونية عمياء) أو نسخة كربونية (نسخة كربونية) يدويًا في كل مرة. لا توجد طريقة سهلة لك لإرسال بريد إلكتروني إلى نسخة أو نسخة مخفية الوجهة تلقائيًا عند إرسال بريد إلكتروني في Outlook ، ولكن باستخدام كوتولس لتوقعاتالصورة CC السيارات / BCC الأداة المساعدة ، يمكنك بسهولة نسخة تلقائية أو نسخة مخفية الوجهة لجميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة أو تخصيص القواعد للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني نسخة أو نسخة مخفية الوجهة في Outlook.

تلقائيًا نسخة إلى أو نسخة مخفية الوجهة لجميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة

يمكنك تخصيص القواعد للتحكم في نسخة أو نسخة مخفية الوجهة بسهولة عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني

تلقائيًا نسخة إلى أو نسخة مخفية الوجهة لجميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة

يمكنك بسهولة عمل نسخة احتياطية أو نسخة مخفية الوجهة لنفسك أو لأشخاص محددين نسخة من البريد الإلكتروني لجميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة على النحو التالي:

1. الرجاء تطبيق الأداة عن طريق النقر فوق كوتولس لمعرفة المزيد > نسخة CC / نسخة مخفية الوجهة > مدير القاعدة.

انقر فوق ميزة إدارة القواعد

2. في ال مدير السيارات CC / BCC مربع الحوار، انقر فوق جديد زر لإنشاء قاعدة نسخة/نسخة مخفية الوجهة جديدة.

انقر فوق الزر "جديد" لإنشاء قاعدة cc/bcc جديدة

3. في الأول معالج القواعد ، انقر على التالى زر مباشرة دون تحديد أي شروط. ثم كوتولس لتوقعات ينبثق مربع الحوار لتذكيرك بأنه سيتم تطبيق القاعدة على جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة ، انقر فوق نعم .

انقر على زر التالي مباشرة دون تحديد أي شروط

4. في الثانية معالج القواعد، انقر فوق التالى زر دون تحديد أي استثناءات.

انقر فوق الزر التالي دون تحديد أي استثناءات

5. في الماضي معالج القواعد مربع الحوار ، تحتاج إلى تكوين على النحو التالي.

شنومكس) في اسم القاعدة مربع ، اكتب اسمًا للقاعدة ؛

شنومكس) في ملاحظة القاعدة مربع ، أدخل ملاحظة موجزة للقاعدة ؛

شنومكس) انقر فوق مستلم زر لتحديد مستلمي CC أو BCC ؛

شنومكس) انقر فوق OK .

ملاحظات: في ال مجموعة القاعدة الخيارات القسم ، إذا قمت بفحص ملفات قم بتشغيل هذه القاعدة الآن للرسائل الموجودة بالفعل في "البريد الوارد" الخيار ، سيتم تنفيذ القاعدة التي تم إنشاؤها في مجلد Inbox مرة واحدة ؛ بشكل افتراضي ، قم بتمكين هذه القاعدة تم تحديد الخيار ، إذا كنت لا تريد تمكين هذه القاعدة الآن ، فيرجى إلغاء تحديدها.

قم بتكوين العمليات في مربع الحوار

ملحوظة: بعد النقر على المستفيدين زر ، أ حدد الأسماء سينبثق مربع حوار، الرجاء النقر لتحديد جهة اتصال واحدة أو عدة جهات اتصال، ثم انقر فوق CC or BCC لإضافة جهات الاتصال المحددة إلى حقول CC أو BCC ، ثم انقر فوق OK .

انقر لتحديد جهة اتصال واحدة أو أكثر لإضافتها إلى حقول "نسخة كربونية" أو "نسخة مخفية"

6. عندما يعود إلى مدير السيارات CC / BCC، يمكنك رؤية القاعدة التي أنشأتها للتو مدرجة بالداخل ، انقر فوق OK لحفظ القاعدة.
تلميح: يمكنك إنشاء قواعد متعددة ، وإذا قمت بإلغاء تحديد القواعد ، فلن يتم تفعيل هذه القواعد التي لم يتم التحقق منها.

القاعدة التي قمت بإنشائها للتو مدرجة بالداخل

7. الآن تحتاج إلى تمكين الميزة عن طريق النقر فوق كوتولس لمعرفة المزيد > نسخة CC / نسخة مخفية الوجهة > تفعيل Auto CC / BCC لجعل هذه القاعدة فعالة.

ملاحظة: يمكنك بسهولة تمكين أو تعطيل ميزة Auto CC / BCC كما يلي:

تم تمكين Auto CC / BCC:

تم تعطيل Auto CC / BCC:

يمكنك تخصيص القواعد للتحكم في نسخة أو نسخة مخفية الوجهة بسهولة عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني

يمكنك بسهولة تخصيص القواعد للتحكم في نسخة/نسخة مخفية الوجهة عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني مدير السيارات CC / BCC كما تريد.
.
إنشاء قاعدة cc/bcc لإجراء cc/bcc تلقائيًا عند إرسال بريد إلكتروني من حساب محدد؛
إنشاء قاعدة نسخة/نسخة مخفية الوجهة إلى نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة عندما يحتوي موضوع البريد الإلكتروني المرسل على كلمات رئيسية محددة؛
إنشاء قاعدة نسخة/نسخة مخفية الوجهة إلى نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة عندما يحتوي اسم مرفق البريد الإلكتروني المرسل على كلمات رئيسية محددة؛
قم بإنشاء قاعدة cc/bcc لإجراء cc/bcc تلقائيًا عند إرسال بريد إلكتروني إلى أشخاص محددين وما إلى ذلك.

بغض النظر عما إذا كانت قواعد cc/bcc بسيطة أو معقدة، يمكنك إنشاؤها بسهولة مدير السيارات CC / BCC.

1. الرجاء تطبيق الأداة عن طريق النقر فوق كوتولس بلس > نسخة CC / نسخة مخفية الوجهة > مدير القاعدة.

انقر فوق مدير القواعد

2. في ال مدير السيارات CC / BCC مربع الحوار، انقر فوق جديد زر لإنشاء قاعدة نسخة/نسخة مخفية الوجهة جديدة.

انقر فوق الزر "جديد" لإنشاء قاعدة cc/bcc جديدة

3. في الأول معالج القواعد، وحدد الشروط التي تحتاجها وحددها، ثم انقر فوق التالى .

حدد الشروط وحددها

4. في الثانية معالج القواعد، وحدد الاستثناءات التي تريدها ، ثم انقر فوق زر المقبل.
ملحوظة: شروط الاستثناء لها الأسبقية على الشروط عند التعارض بين العناصر في القاعدة.

حدد الاستثناءات

5. في الماضي معالج القواعد مربع الحوار ، يرجى تكوين على النحو التالي.

شنومكس) في اسم القاعدة مربع ، اكتب اسمًا للقاعدة ؛

شنومكس) في ملاحظة القاعدة مربع ، أدخل ملاحظة موجزة للقاعدة ؛

شنومكس) انقر فوق مستلم زر لتحديد مستلمي CC أو BCC ؛

شنومكس) انقر فوق OK .

تكوين العمليات

الملاحظات:

شنومكس) في مجموعة القاعدة الخيارات القسم ، إذا قمت بفحص ملفات قم بتشغيل هذه القاعدة الآن للرسائل الموجودة بالفعل في "صندوق الوارد" الخيار ، سيتم تنفيذ القاعدة التي تم إنشاؤها في مجلد Inbox مرة واحدة ؛ بشكل افتراضي ، قم بتمكين هذه القاعدة تم تحديد الخيار ، إذا كنت لا تريد تمكين هذه القاعدة الآن ، فيرجى إلغاء تحديدها.

شنومكس) في الخطوة الأولى: في المربع ، يمكنك النقر مباشرةً على النص المسطر لتعديل شرط القاعدة حسب حاجتك.

6. عندما يعود إلى مدير السيارات CC / BCC، انقر فوق OK زر لحفظ القاعدة.

انقر فوق زر موافق لحفظ القاعدة

7. انقر كوتولس > نسخة CC / نسخة مخفية الوجهة > تفعيل Auto CC / BCC لتمكين هذه الميزة.

الملاحظات:

1. حدد حسابات البريد الإلكتروني لقواعد CC / BCC التلقائية

وضح هنا كيفية تحديد حسابات البريد الإلكتروني لقواعد CC / BCC التلقائية.

(1) في الأول معالج القواعد (لتحديد عدم حظر حساب البريد الإلكتروني مطلقًا ، يرجى الانتقال إلى الثانية معالج القواعد) ، ضع علامة في من خلال شرط الحساب المحدد وانقر فوق القيمة المسطرة ؛

(3) في الافتتاح يحتوي النص على في مربع الحوار ، تحقق من حساب البريد الإلكتروني الذي تريده ثم انقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة:

تحديد حسابات البريد الإلكتروني لقواعد CC / BCC التلقائية

2. أضف كلمات رئيسية متعددة عند إنشاء أو تعديل قاعدة Auto cc / bcc المخصصة

عند إنشاء قاعدة cc/bcc تلقائية مخصصة أو تحريرها، يمكنك إضافة كلمات رئيسية متعددة لتصفية الموضوع أو اسم المرفق أو العنوان "إلى:" أو النص. هنا سوف آخذ الكلمات الرئيسية للموضوع على سبيل المثال.

(1) في معالج القواعد، ضع علامة في الموضوع يحتوي على كلمة محددة مربع ثم جلعق النص الذي تحته خط;

(2) في يحتوي النص على الحوار ، انقر فوق جديد زر؛

(3) في نص البحث مربع الحوار ، اكتب كلمة أساسية ، وانقر فوق أضف . إذا لزم الأمر ، يمكنك تكرار هذه العملية لإضافة كلمات رئيسية متعددة ، والعلاقة بين هذه الكلمات الرئيسية هي "لأي لبس". ثم انقر فوق OK زر لحفظ الكلمات الرئيسية المضافة حديثًا.

أضف كلمات رئيسية متعددة عند إنشاء أو تحرير قاعدة cc/bcc التلقائية المخصصة

(6) الآن تعود إلى يحتوي النص على الحوار. إذا كانت بعض عناصر الكلمات الرئيسية موجودة بالفعل ، يمكنك أن ترى العلاقة بين عناصر الكلمات الرئيسية هي "OR". انقر على OK زر لحفظ الإعدادات.

أو تمت إضافة المعايير

3. في قاعدة cc/bcc التلقائية المخصصة، سيتم تنفيذ معايير الحظر أبدًا أولاً عندما تتعارض معايير الحظر مع معايير الحظر أبدًا.

4. في Auto CC / BCC Manager ، توجد أزرار في شريط الأدوات.

: انقر فوق هذا الزر لإنشاء قاعدة cc / bcc جديدة تلقائية.
: حدد قاعدة cc / bcc تلقائية ، ثم انقر فوق هذا الزر لتحريرها.
: حدد قاعدة cc / bcc تلقائية ، ثم انقر فوق هذا الزر لنسخها.
: حدد قاعدة cc / bcc تلقائية ، ثم انقر فوق هذا الزر لإزالتها.
: حدد قاعدة نسخة تلقائية / نسخة مخفية الوجهة ، وانقر فوق هذا الزر لتحريكها لأعلى.
: حدد قاعدة cc / bcc تلقائية ، وانقر فوق هذا الزر لتحريكها لأسفل.
: انقر فوق هذا الزر لتصدير جميع قواعد cc / bcc التلقائية.
: انقر فوق هذا الزر لاستيراد قواعد نسخة تلقائية / نسخة مخفية الوجهة إلى المدير.
: انقر فوق هذا الزر لعرض العملية
: إذا حددت هذا الخيار، فسيتم وصف القاعدة في ما سبق وصف القاعدة سيتم تغليف الصندوق تلقائيًا بناءً على عرض المدير.