نسخ أو نسخ مخفي تلقائي عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Outlook
Kutools لـ Outlook
إذا كنت دائمًا بحاجة إلى إرسال نسخة (CC) أو نسخة مخفية (BCC) من بريدك الإلكتروني عند إرسال رسائل في Outlook، فستضطر إلى تحديد خيارَي CC (نسخة كربونية) أو BCC (نسخة كربونية مخفية) يدويًّا في كل مرة. لا توجد طريقة سهلة لتفعيل النسخ أو النسخ المخفي تلقائيًّا عند إرسال بريد إلكتروني في Outlook، ولكن باستخدام أداةKutools لـ Outlook’s نسخة كربونية / نسخة كربونية مخفية تلقائية، يمكنك بسهولة تفعيل النسخ أو النسخ المخفي تلقائيًّا لجميع الرسائل الصادرة، أو حتى تخصيص قواعد ذكية لإدارة النسخ والنسخ المخفي في Outlook.
نسخ أو نسخ مخفي تلقائي لجميع الرسائل الصادرة
تخصيص قواعد بسهولة للتحكم في النسخ أو النسخ المخفي عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني
نسخ أو نسخ مخفي تلقائي لجميع الرسائل الصادرة
يمكنك بسهولة إرسال نسخة (CC) أو نسخة مخفية (BCC) لنفسك أو لأشخاص محددين من جميع الرسائل الصادرة كما يلي:
1. يُرجى تطبيق الأداة بالنقر علىKutools Plus > Auto CC / BCC > إدارة القواعد.
2. في مربع حوارإدارة تلقائي CC/BCC، انقر على زرجديدلإنشاء قاعدة جديدة للنسخ أو النسخ المخفي.
3. فيمعالج القواعد، انقر مباشرةً على زرالتاليدون تحديد أي شروط. بعد ذلك، سيظهر مربع حوارKutools لـ Outlookلتذكيرك بأن القاعدة ستُطبَّق على جميع الرسائل المرسلة؛ فانقر على زرنعم.
4. فيمعالج القواعدالثاني، انقر على زرالتاليدون تحديد أي استثناءات.
5. في مربع حوارمعالج القواعدالأخير، تحتاج إلى التهيئة كما يلي:
ملاحظة: في قسمتعيين القاعدة الخيارات، إذا حددت خيارتشغيل هذه القاعدة الآن للرسائل الموجودة بالفعل في «صندوق الوارد»، فستُنفَّذ القاعدة التي تم إنشاؤها فورًا على رسائل مجلد صندوق الوارد. بشكل افتراضي، يكون خيارتفعيل هذه القاعدةمحددًا؛ فإذا لم ترغب في تفعيل القاعدة الآن، يُرجى إلغاء تحديده.
ملاحظة:بعد النقر على زرالمستلمون، سيظهر مربع حوارتحديد الأسماء. يُرجى النقر لاختيار جهة اتصال واحدة أو عدة جهات، ثم انقر على زرCC أوBCC لإضافة جهات الاتصال المحددة إلى حقول CC أو BCC، ثم انقر على زرموافق.
6. عند العودة إلىإدارة تلقائي CC/BCC، ستجد القاعدة التي أنشأتها للتو مدرجةً فيها؛ انقر علىموافقلحفظ القاعدة.
تلميح:يمكنك إنشاء قواعد متعددة، وإذا قمت بإلغاء تحديد أيٍّ منها، فلن تكون تلك القواعد غير المحددة فعّالة.
7. الآن، تحتاج إلى تفعيل الميزة بالنقر علىKutools Plus > Auto CC / BCC > تمكينلجعل هذه القاعدة فعّالة.
ملاحظات: يمكنك تفعيل أو تعطيل ميزة نسخة كربونية / نسخة كربونية مخفية تلقائية بسهولة كما يلي:
نسخة كربونية / نسخة كربونية مخفية تلقائية مُفعَّل:
نسخة كربونية / نسخة كربونية مخفية تلقائية معطَّل:
تخصيص قواعد بسهولة للتحكم في النسخ أو النسخ المخفي عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني
يمكنك بسهولة تخصيص قواعد للتحكم في النسخ/النسخ المخفي عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني فيإدارة تلقائي CC/BCCبالضبط كما تريد.
يمكنك:
إنشاء قاعدة نسخ/نسخ مخفي لإضافة نسخة تلقائية أو مخفية عند إرسال بريد إلكتروني من حساب معيّن؛
إنشاء قاعدة نسخ/نسخ مخفي لإضافة نسخة تلقائية أو مخفية عندما يحتوي موضوع البريد الإلكتروني المرسل على كلمات مفتاحية معيّنة؛
إنشاء قاعدة نسخ/نسخ مخفي لإضافة نسخة تلقائية أو مخفية عندما يحتوي اسم المرفق في البريد الإلكتروني المرسل على كلمات مفتاحية معيّنة؛
إنشاء قاعدة نسخ/نسخ مخفي لإضافة نسخة تلقائية أو مخفية عند إرسال بريد إلكتروني إلى أشخاص معيّنين، وما إلى ذلك.
بغض النظر عن مدى بساطة أو تعقيد قواعد النسخ/النسخ المخفي، يمكنك إنشاؤها بسهولة فيإدارة تلقائي CC/BCC.
1. يُرجى تطبيق الأداة بالنقر علىKUTOOLS PLUS > Auto CC / BCC > إدارة القواعد.
2. في مربع حوارإدارة تلقائي CC/BCC، انقر على زرجديدلإنشاء قاعدة جديدة للنسخ/النسخ المخفي.
3. فيمعالج القواعدالأول، اختر وحدّد الشروط التي تحتاجها، ثم انقر على زرالتالي.
4. فيمعالج القواعدالثاني، اختر الاستثناءات التي تناسب احتياجاتك، ثم انقر على زرالتالي.
ملاحظة:تأخذ شروط الاستثناء أولويةً على الشروط الأخرى في حال وجود تعارض بين العناصر ضمن القاعدة.
5. في مربع حوارمعالج القواعدالأخير، يُرجى التهيئة كما يلي.
ملاحظات:
6. عند العودة إلىإدارة تلقائي CC/BCC، انقر على زرموافقلحفظ القاعدة.
7. انقر علىKutools > CC / BCC > تمكينلتفعيل هذه الميزة.
ملاحظات:
1. تحديد حسابات البريد الإلكتروني لقواعد نسخة كربونية / نسخة كربونية مخفية تلقائية
يوضّح هذا المثال كيفية تحديد حسابات البريد الإلكتروني لقواعد نسخة كربونية / نسخة كربونية مخفية تلقائية.
2. أضف كلمات مفتاحية متعددة عند إنشاء قاعدة نسخ تلقائي/مخفي مخصصة أو تعديلها
عند إنشاء أو تعديل قاعدة نسخة تلقائية/مخفية مخصصة، يمكنك إضافة كلمات مفتاحية متعددة لتصفية الموضوع، اسم المرفق، عنوان «إلى:»، أو نص الرسالة. سآخذ كلمات مفتاحية الموضوع كمثال هنا.
(6) الآن، ستعود إلى مربع حوارالنص يحتوي على. إذا كانت بعض عناصر الكلمات المفتاحية موجودة بالفعل، فستلاحظ أن العلاقة بين عناصر الكلمات المفتاحية هي "أوOR". انقر زرموافقلحفظ الإعدادات.
3. في قاعدة النسخة التلقائية/المخفية المخصصة، تُطبَّق معايير «عدم الحظر» أولًا عند حدوث تعارض بين معيار «الحظر» ومعايير «عدم الحظر».
4. في إدارة CC/BCC التلقائية، توجد أزرار مخصصة في شريط الأدوات.
انقر هذا الزر لإنشاء قاعدة نسخ تلقائي أو مخفيّة جديدة.
اختر قاعدة نسخة تلقائية أو مخفية، ثم انقر هذا الزر لتعديلها.
اختر قاعدة النسخة التلقائية أو المخفية، ثم انقر هذا الزر لنسخها.
اختر قاعدة النسخة التلقائية أو المخفية، ثم انقر هذا الزر لإزالتها.
اختر قاعدة نسخة تلقائية أو مخفية، ثم انقر هذا الزر لتحريكها لأعلى.
اختر قاعدة نسخة تلقائية أو مخفية، ثم انقر هذا الزر لتحريكها لأسفل.
انقر هذا الزر لتصدير جميع قواعد النسخ التلقائي أو المخفي.
انقر هذا الزر لاستيراد قواعد النسخ التلقائي أو المخفي إلى المدير.
: انقر هذا الزر لعرض العملية
: إذا حددت هذا الخيار، فسيتم التفاف محتوى القاعدة تلقائيًا داخل مربعمحتوى القاعدةأعلاه وفقًا لعرض المدير.
انقر هذا الزر لإنشاء قاعدة نسخ تلقائي أو مخفيّة جديدة.
اختر قاعدة نسخة تلقائية أو مخفية، ثم انقر هذا الزر لتعديلها.
اختر قاعدة النسخة التلقائية أو المخفية، ثم انقر هذا الزر لنسخها.
اختر قاعدة النسخة التلقائية أو المخفية، ثم انقر هذا الزر لإزالتها.
اختر قاعدة نسخة تلقائية أو مخفية، ثم انقر هذا الزر لتحريكها لأعلى.
اختر قاعدة نسخة تلقائية أو مخفية، ثم انقر هذا الزر لتحريكها لأسفل.
انقر هذا الزر لتصدير جميع قواعد النسخ التلقائي أو المخفي.
انقر هذا الزر لاستيراد قواعد النسخ التلقائي أو المخفي إلى المدير.
: انقر هذا الزر لعرض العملية
: إذا حددت هذا الخيار، فسيتم التفاف محتوى القاعدة تلقائيًا داخل مربعمحتوى القاعدةأعلاه وفقًا لعرض المدير.
5. حدد خانة الاختيار بجانب «تمكين» لتفعيل جميع القواعد.
6. يدعم استخدام مفاتيح Ctrl أو Shift لتحديد قواعد متعددة، ثم النقر بزر الماوس الأيمن لنسخ القواعد المحددة أو حذفها دفعةً واحدة.
7. إذا لم تقم بتحرير الملاحظة في الخطوة الأخيرة من المعالج، فسيتم عرض أجزاء من القواعد في قائمة القواعد، ولكن ستظل الملاحظة فارغة في الواقع.
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
جرّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍معجزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض المنطقة الزمنية والوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزّله الآن وحسّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅الراحة بنقرة واحدة: نزّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعةً واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجت إليها.
- 🧰مشمولة: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint