انتقل إلى المحتوى الرئيسي

تلقائيًا نسخة إلى أو نسخة مخفية الوجهة عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

المؤلف: سيلفيا آخر تعديل: 2024-06-26

إذا كنت بحاجة دائمًا إلى نسخة أو نسخة مخفية من البريد الإلكتروني عند إرسال رسائل بريد إلكتروني في Outlook ، فأنت بحاجة إلى نسخة مخفية الوجهة (نسخة كربونية عمياء) أو نسخة كربونية (نسخة كربونية) يدويًا في كل مرة. لا توجد طريقة سهلة لك لإرسال بريد إلكتروني إلى نسخة أو نسخة مخفية الوجهة تلقائيًا عند إرسال بريد إلكتروني في Outlook ، ولكن باستخدام كوتولس لتوقعاتالصورة CC السيارات / BCC الأداة المساعدة ، يمكنك بسهولة نسخة تلقائية أو نسخة مخفية الوجهة لجميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة أو تخصيص القواعد للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني نسخة أو نسخة مخفية الوجهة في Outlook.

تلقائيًا نسخة إلى أو نسخة مخفية الوجهة لجميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة

يمكنك تخصيص القواعد للتحكم في نسخة أو نسخة مخفية الوجهة بسهولة عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني


تلقائيًا نسخة إلى أو نسخة مخفية الوجهة لجميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة

يمكنك بسهولة عمل نسخة احتياطية أو نسخة مخفية الوجهة لنفسك أو لأشخاص محددين نسخة من البريد الإلكتروني لجميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة على النحو التالي:

1. الرجاء تطبيق الأداة عن طريق النقر فوق كوتولس > نسخة CC / نسخة مخفية الوجهة > مدير القاعدة.

2. في ال مدير السيارات CC / BCC مربع الحوار، انقر فوق جديد زر لإنشاء قاعدة نسخة/نسخة مخفية الوجهة جديدة.

لقطة تلقائية لنسخة مخفية الوجهة: 2

3. في الأول معالج القواعد ، انقر على التالى زر مباشرة دون تحديد أي شروط. ثم كوتولس لتوقعات ينبثق مربع الحوار لتذكيرك بأنه سيتم تطبيق القاعدة على جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة ، انقر فوق هل .

4. في الثانية معالج القواعد، انقر فوق التالى زر دون تحديد أي استثناءات.

5. في الماضي معالج القواعد مربع الحوار ، تحتاج إلى تكوين على النحو التالي.

شنومكس) في اسم القاعدة مربع ، اكتب اسمًا للقاعدة ؛
شنومكس) في ملاحظة القاعدة مربع ، أدخل ملاحظة موجزة للقاعدة ؛
شنومكس) انقر فوق مستلم زر لتحديد مستلمي CC أو BCC ؛
شنومكس) انقر فوق OK .

ملاحظات: في ال مجموعة القاعدة الخيارات القسم ، إذا قمت بفحص ملفات قم بتشغيل هذه القاعدة الآن للرسائل الموجودة بالفعل في "البريد الوارد" الخيار ، سيتم تنفيذ القاعدة التي تم إنشاؤها في مجلد Inbox مرة واحدة ؛ بشكل افتراضي ، قم بتمكين هذه القاعدة تم تحديد الخيار ، إذا كنت لا تريد تمكين هذه القاعدة الآن ، فيرجى إلغاء تحديدها.

لقطة تلقائية لنسخة مخفية الوجهة: 3

ملحوظة: بعد النقر على المستفيدين زر ، أ حدد الأسماء سينبثق مربع حوار، الرجاء النقر لتحديد جهة اتصال واحدة أو عدة جهات اتصال، ثم انقر فوق CC or BCC لإضافة جهات الاتصال المحددة إلى حقول CC أو BCC ، ثم انقر فوق OK .

لقطة تلقائية لنسخة مخفية الوجهة: 4

6. عندما يعود إلى مدير السيارات CC / BCC، يمكنك رؤية القاعدة التي أنشأتها للتو مدرجة بالداخل ، انقر فوق OK لحفظ القاعدة.
تلميح: يمكنك إنشاء قواعد متعددة ، وإذا قمت بإلغاء تحديد القواعد ، فلن يتم تفعيل هذه القواعد التي لم يتم التحقق منها.

لقطة تلقائية لنسخة مخفية الوجهة: 5

7. الآن تحتاج إلى تمكين الميزة عن طريق النقر فوق كوتولس > نسخة CC / نسخة مخفية الوجهة > تفعيل Auto CC / BCC لجعل هذه القاعدة فعالة.

ملاحظة: يمكنك بسهولة تمكين أو تعطيل ميزة Auto CC / BCC كما يلي:

تم تمكين Auto CC / BCC:

تم تعطيل Auto CC / BCC:


يمكنك تخصيص القواعد للتحكم في نسخة أو نسخة مخفية الوجهة بسهولة عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني

يمكنك بسهولة تخصيص القواعد للتحكم في نسخة/نسخة مخفية الوجهة عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني مدير السيارات CC / BCC كما تريد.
.
إنشاء قاعدة cc/bcc لإجراء cc/bcc تلقائيًا عند إرسال بريد إلكتروني من حساب محدد؛
إنشاء قاعدة نسخة/نسخة مخفية الوجهة إلى نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة عندما يحتوي موضوع البريد الإلكتروني المرسل على كلمات رئيسية محددة؛
إنشاء قاعدة نسخة/نسخة مخفية الوجهة إلى نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة عندما يحتوي اسم مرفق البريد الإلكتروني المرسل على كلمات رئيسية محددة؛
قم بإنشاء قاعدة cc/bcc لإجراء cc/bcc تلقائيًا عند إرسال بريد إلكتروني إلى أشخاص محددين وما إلى ذلك.

بغض النظر عما إذا كانت قواعد cc/bcc بسيطة أو معقدة، يمكنك إنشاؤها بسهولة مدير السيارات CC / BCC.

1. الرجاء تطبيق الأداة عن طريق النقر فوق كوتولس > نسخة CC / نسخة مخفية الوجهة > مدير القاعدة.

2. في ال مدير السيارات CC / BCC مربع الحوار، انقر فوق جديد زر لإنشاء قاعدة نسخة/نسخة مخفية الوجهة جديدة.

لقطة تلقائية لنسخة مخفية الوجهة: 6

3. في الأول معالج القواعد، وحدد الشروط التي تحتاجها وحددها، ثم انقر فوق التالى .

لقطة تلقائية لنسخة مخفية الوجهة: 10

4. في الثانية معالج القواعد، وحدد الاستثناءات التي تريدها ، ثم انقر فوق زر المقبل.
ملحوظة: شروط الاستثناء لها الأسبقية على الشروط عند التعارض بين العناصر في القاعدة.

لقطة تلقائية لنسخة مخفية الوجهة: 11

5. في الماضي معالج القواعد مربع الحوار ، يرجى تكوين على النحو التالي.

شنومكس) في اسم القاعدة مربع ، اكتب اسمًا للقاعدة ؛
شنومكس) في ملاحظة القاعدة مربع ، أدخل ملاحظة موجزة للقاعدة ؛
شنومكس) انقر فوق مستلم زر لتحديد مستلمي CC أو BCC ؛
شنومكس) انقر فوق OK .

لقطة تلقائية لنسخة مخفية الوجهة: 12

الملاحظات:

شنومكس) في مجموعة القاعدة الخيارات القسم ، إذا قمت بفحص ملفات قم بتشغيل هذه القاعدة الآن للرسائل الموجودة بالفعل في "صندوق الوارد" الخيار ، سيتم تنفيذ القاعدة التي تم إنشاؤها في مجلد Inbox مرة واحدة ؛ بشكل افتراضي ، قم بتمكين هذه القاعدة تم تحديد الخيار ، إذا كنت لا تريد تمكين هذه القاعدة الآن ، فيرجى إلغاء تحديدها.
شنومكس) في الخطوة الثانية في المربع ، يمكنك النقر مباشرةً على النص المسطر لتعديل شرط القاعدة حسب حاجتك.

6. عندما يعود إلى مدير السيارات CC / BCC، انقر فوق OK زر لحفظ القاعدة.

لقطة تلقائية لنسخة مخفية الوجهة: 13

7. انقر كوتولس > نسخة CC / نسخة مخفية الوجهة > تفعيل Auto CC / BCC لتمكين هذه الميزة.

الملاحظات:

1. حدد حسابات البريد الإلكتروني لقواعد CC / BCC التلقائية

وضح هنا كيفية تحديد حسابات البريد الإلكتروني لقواعد CC / BCC التلقائية.

(1) في الأول معالج القواعد (لتحديد عدم حظر حساب البريد الإلكتروني مطلقًا ، يرجى الانتقال إلى الثانية معالج القواعد) ، ضع علامة في من خلال شرط الحساب المحدد وانقر فوق القيمة المسطرة ؛
(3) في الافتتاح يحتوي النص على في مربع الحوار ، تحقق من حساب البريد الإلكتروني الذي تريده ثم انقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة:

لقطة تلقائية لنسخة مخفية الوجهة: 7

2. أضف كلمات رئيسية متعددة عند إنشاء أو تعديل قاعدة Auto cc / bcc المخصصة

عند إنشاء قاعدة cc/bcc تلقائية مخصصة أو تحريرها، يمكنك إضافة كلمات رئيسية متعددة لتصفية الموضوع أو اسم المرفق أو العنوان "إلى:" أو النص. هنا سوف آخذ الكلمات الرئيسية للموضوع على سبيل المثال.

(1) في معالج القواعد، ضع علامة في الموضوع يحتوي على كلمة محددة مربع ثم جلعق النص الذي تحته خط;
(2) في يحتوي النص على الحوار ، انقر فوق جديد زر؛
(3) في نص البحث مربع الحوار ، اكتب كلمة أساسية ، وانقر فوق أضف . إذا لزم الأمر ، يمكنك تكرار هذه العملية لإضافة كلمات رئيسية متعددة ، والعلاقة بين هذه الكلمات الرئيسية هي "لأي لبس". ثم انقر فوق OK زر لحفظ الكلمات الرئيسية المضافة حديثًا.

لقطة تلقائية لنسخة مخفية الوجهة: 8

(6) الآن تعود إلى يحتوي النص على الحوار. إذا كانت بعض عناصر الكلمات الرئيسية موجودة بالفعل ، يمكنك أن ترى العلاقة بين عناصر الكلمات الرئيسية هي "OR". انقر على OK زر لحفظ الإعدادات.

لقطة تلقائية لنسخة مخفية الوجهة: 9

3. في قاعدة cc/bcc التلقائية المخصصة، سيتم تنفيذ معايير الحظر أبدًا أولاً عندما تتعارض معايير الحظر مع معايير الحظر أبدًا.
4. في Auto CC / BCC Manager ، توجد أزرار في شريط الأدوات.
  • : انقر فوق هذا الزر لإنشاء قاعدة cc / bcc جديدة تلقائية.
  • : حدد قاعدة cc / bcc تلقائية ، ثم انقر فوق هذا الزر لتحريرها.
  • : حدد قاعدة cc / bcc تلقائية ، ثم انقر فوق هذا الزر لنسخها.
  • : حدد قاعدة cc / bcc تلقائية ، ثم انقر فوق هذا الزر لإزالتها.
  • : حدد قاعدة نسخة تلقائية / نسخة مخفية الوجهة ، وانقر فوق هذا الزر لتحريكها لأعلى.
  • : حدد قاعدة cc / bcc تلقائية ، وانقر فوق هذا الزر لتحريكها لأسفل.
  • : انقر فوق هذا الزر لتصدير جميع قواعد cc / bcc التلقائية.
  • : انقر فوق هذا الزر لاستيراد قواعد نسخة تلقائية / نسخة مخفية الوجهة إلى المدير.
  • زر سجل النار: انقر فوق هذا الزر لعرض العملية
  • : إذا حددت هذا الخيار، فسيتم وصف القاعدة في ما سبق وصف القاعدة سيتم تغليف الصندوق تلقائيًا بناءً على عرض المدير.

لقطة تلقائية لنسخة مخفية الوجهة: 14

5. حدد مربع الاختيار بجوار "تمكين" لتمكين كافة القواعد.

لقطة تلقائية لنسخة مخفية الوجهة: 14

6. وهو يدعم مفاتيح Ctrl أو Shift لتحديد قواعد متعددة واستخدام قائمة النقر بزر الماوس الأيمن لنسخ القواعد المحددة أو حذفها.

لقطة تلقائية لنسخة مخفية الوجهة: 14

7. إذا لم تقم بتحرير الملاحظة في الخطوة الأخيرة من المعالج، فسوف تظهر أجزاء من القواعد في قائمة القواعد، لكن الملاحظة تظل فارغة في الواقع.


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

الأخبار العاجلة: إطلاق Kutools for Outlook النسخة المجانية!

تجربة Kutools الجديدة كليا لبرنامج Outlook نسخة مجانية تحتوي على أكثر من 70 ميزة مذهلة، يمكنك استخدامها إلى الأبد! انقر للتنزيل الآن!

🤖 كوتولس منظمة العفو الدولية : رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  تذكيرك عند وصول رسائل البريد الإلكتروني المهمة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

قم بفتح Kutools for Outlook على الفور بنقرة واحدة —مجانا بشكل دائم. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وعزز كفاءتك!

kutools لميزات التوقعات1 kutools لميزات التوقعات2
 

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
On this step:
3. If you want to cc or bcc yourself when sending emails, please select... bla bla bla...
- When window pop-ups... there is no filter field and the "Recipients" button is not completely visible, what kind of 4.5px WTF? ʅ_(ツ)_ʃ

··· Looked through the manual, but frankly, I still don't know what it's for. Need specific examples with videos
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there any way you can turn off the notification that an email has been auto BCC'd? Very annoying! Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Agreed! The pop up is distracting. There should be a way to turn it off.
This comment was minimized by the moderator on the site
I've tried using Auto BCC but it is not working. I've followed the instruction as detailed above. What am I missing?
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations