تلقائيًا نسخة إلى أو نسخة مخفية الوجهة عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

إذا كنت بحاجة دائمًا إلى نسخة أو نسخة مخفية من البريد الإلكتروني عند إرسال رسائل بريد إلكتروني في Outlook ، فأنت بحاجة إلى نسخة مخفية الوجهة (نسخة كربونية عمياء) أو نسخة كربونية (نسخة كربونية) يدويًا في كل مرة. لا توجد طريقة سهلة لك لإرسال بريد إلكتروني إلى نسخة أو نسخة مخفية الوجهة تلقائيًا عند إرسال بريد إلكتروني في Outlook ، ولكن باستخدام كوتولس لتوقعاتالصورة CC السيارات / BCC الأداة المساعدة ، يمكنك بسهولة نسخة تلقائية أو نسخة مخفية الوجهة لجميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة أو تخصيص القواعد للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني نسخة أو نسخة مخفية الوجهة في Outlook.

تلقائيًا نسخة إلى أو نسخة مخفية الوجهة لجميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة

يمكنك تخصيص القواعد للتحكم في نسخة أو نسخة مخفية الوجهة بسهولة عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني

تلقائيًا نسخة إلى أو نسخة مخفية الوجهة لجميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة

يمكنك بسهولة نسخة أو نسخة مخفية الوجهة لنفسك أو لأشخاص محددين نسخة من البريد الإلكتروني لجميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة على النحو التالي:

1. الرجاء تطبيق الأداة عن طريق النقر فوق كوتولس > CC / BCC > مدير القاعدة.

2. في ال مدير السيارات CC / BCC مربع الحوار، انقر فوق جديد زر لإنشاء قاعدة نسخة جديدة / نسخة مخفية الوجهة.

3. في الأول معالج القواعد ، انقر على التالى زر مباشرة دون تحديد أي شروط. ثم كوتولس لتوقعات ينبثق مربع الحوار لتذكيرك بأنه سيتم تطبيق القاعدة على جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة ، انقر فوق نعم .

4. في الثانية معالج القواعد، انقر فوق التالى زر دون تحديد أي استثناءات.

5. في الماضي معالج القواعد مربع الحوار ، تحتاج إلى تكوين على النحو التالي.

ملاحظة: في ال مجموعة القاعدة الخيارات القسم ، إذا قمت بفحص ملفات قم بتشغيل هذه القاعدة الآن للرسائل الموجودة بالفعل في "البريد الوارد" الخيار ، سيتم تنفيذ القاعدة التي تم إنشاؤها في مجلد Inbox مرة واحدة ؛ بشكل افتراضي ، قم بتمكين هذه القاعدة تم تحديد الخيار ، إذا كنت لا تريد تمكين هذه القاعدة الآن ، فيرجى إلغاء تحديدها.

ملاحظة: بعد النقر على المستفيدين زر ، أ حدد الأسماء سيظهر مربع الحوار ، يرجى النقر لتحديد جهة اتصال واحدة أو عدة جهات اتصال ، انقر فوق CC or BCC لإضافة جهات الاتصال المحددة إلى حقول CC أو BCC ، ثم انقر فوق OK .

6. عندما يعود إلى مدير السيارات CC / BCC، يمكنك رؤية القاعدة التي أنشأتها للتو مدرجة بالداخل ، انقر فوق OK لحفظ القاعدة.
تلميح: يمكنك إنشاء قواعد متعددة ، وإذا قمت بإلغاء تحديد القواعد ، فلن يتم تفعيل هذه القواعد التي لم يتم التحقق منها.

7. الآن تحتاج إلى تمكين الميزة عن طريق النقر فوق كوتولس > CC / BCC > تفعيل Auto CC / BCC لجعل هذه القاعدة فعالة.

ملحوظات: يمكنك بسهولة تمكين أو تعطيل ميزة Auto CC / BCC كما يلي:

يمكنك تخصيص القواعد للتحكم في نسخة أو نسخة مخفية الوجهة بسهولة عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني

يمكنك بسهولة تخصيص القواعد للتحكم في نسخة / نسخة مخفية الوجهة عند إرسال رسائل بريد إلكتروني مدير السيارات CC / BCC كما تريد.
.
إنشاء قاعدة cc / bcc إلى auto cc / bcc عند إرسال بريد إلكتروني من حساب معين ؛
إنشاء قاعدة cc / bcc إلى auto cc / bcc عندما يحتوي موضوع البريد الإلكتروني المرسل على كلمات رئيسية محددة ؛
قم بإنشاء قاعدة cc / bcc إلى auto cc / bcc عندما يحتوي اسم مرفق البريد الإلكتروني المرسل على كلمات رئيسية محددة ؛
قم بإنشاء قاعدة cc / bcc إلى auto cc / bcc عند إرسال بريد إلكتروني إلى أشخاص محددين وما إلى ذلك.

بغض النظر عن أن قواعد cc / bcc بسيطة أو معقدة ، يمكنك بسهولة إنشائها مدير السيارات CC / BCC.

1. الرجاء تطبيق الأداة عن طريق النقر فوق كوتولس > CC / BCC > مدير القاعدة.

2. في ال مدير السيارات CC / BCC مربع الحوار، انقر فوق جديد زر لإنشاء قاعدة نسخة جديدة / نسخة مخفية الوجهة.

3. في الأول معالج القواعد، وحدد الشروط التي تريدها وحددها ، ثم انقر فوق التالى .

4. في الثانية معالج القواعد، وحدد الاستثناءات التي تريدها ، ثم انقر فوق زر المقبل.
ملاحظة: شروط الاستثناء لها الأسبقية على الشروط عند التعارض بين العناصر في القاعدة.

5. في الماضي معالج القواعد مربع الحوار ، يرجى تكوين على النحو التالي.

الملاحظات:

6. عندما يعود إلى مدير السيارات CC / BCC، انقر فوق OK زر لحفظ القاعدة.

7. انقر كوتولس > CC / BCC > تفعيل Auto CC / BCC لتمكين هذه الميزة.

الملاحظات:

1. حدد حسابات البريد الإلكتروني لقواعد CC / BCC التلقائية

وضح هنا كيفية تحديد حسابات البريد الإلكتروني لقواعد CC / BCC التلقائية.

2. أضف كلمات رئيسية متعددة عند إنشاء أو تعديل قاعدة Auto cc / bcc المخصصة

عند إنشاء أو تعديل قاعدة نسخة تلقائية / نسخة مخفية الوجهة ، يمكنك إضافة عدة كلمات رئيسية لفلترة الموضوع أو اسم المرفق أو عنوان "إلى:" أو النص الأساسي. هنا سآخذ الكلمات الرئيسية للموضوع على سبيل المثال.

3. في قاعدة نسخة إلى / نسخة مخفية الوجهة تلقائي مخصصة ، سيتم تنفيذ معايير الحظر مطلقًا أولاً عندما تتعارض معايير الحظر مع معايير الحظر مطلقًا.

4. في Auto CC / BCC Manager ، توجد أزرار في شريط الأدوات.

• : انقر فوق هذا الزر لإنشاء قاعدة cc / bcc جديدة تلقائية.
• : حدد قاعدة cc / bcc تلقائية ، ثم انقر فوق هذا الزر لتحريرها.
• : حدد قاعدة cc / bcc تلقائية ، ثم انقر فوق هذا الزر لنسخها.
• : حدد قاعدة cc / bcc تلقائية ، ثم انقر فوق هذا الزر لإزالتها.
• : حدد قاعدة نسخة تلقائية / نسخة مخفية الوجهة ، وانقر فوق هذا الزر لتحريكها لأعلى.
• : حدد قاعدة cc / bcc تلقائية ، وانقر فوق هذا الزر لتحريكها لأسفل.
• : انقر فوق هذا الزر لتصدير جميع قواعد cc / bcc التلقائية.
• : انقر فوق هذا الزر لاستيراد قواعد نسخة تلقائية / نسخة مخفية الوجهة إلى المدير.
• : انقر فوق هذا الزر لعرض العملية
• : إذا قمت بتحديد هذا الخيار ، وصف القاعدة أعلاه وصف القاعدة سيتم تغليف الصندوق تلقائيًا بناءً على عرض المدير.

5. حدد مربع الاختيار بجوار "تمكين" لتمكين كافة القواعد.

6. وهو يدعم مفاتيح Ctrl أو Shift لتحديد قواعد متعددة ، واستخدام قائمة النقر بزر الماوس الأيمن لنسخ القواعد المحددة أو حذفها.

7. إذا لم تقم بتحرير الملاحظة في الخطوة الأخيرة من المعالج ، فسوف تعرض أجزاء من القواعد في قائمة القواعد ، لكن الملاحظة تبقى فارغة في الواقع.

Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

• CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
• تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
• رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
• أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة
• رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.

اقرأ أكثر... التحميل الان...