نسخ تلقائي أو نسخ مخفية عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-30

أدوات Kutools لـ Outlook

إذا كنت دائمًا بحاجة إلى إرسال نسخة كربونية (CC) أو نسخة مخفية (BCC) عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Outlook، فستحتاج إلى القيام بذلك يدويًا في كل مرة. لا توجد طريقة سهلة لتطبيق CC أو BCC تلقائيًا عند إرسال بريد إلكتروني في Outlook، ولكن باستخدام أداة Auto CC / BCC من Kutools for Outlook، يمكنك بسهولة تطبيق CC أو BCC تلقائيًا على جميع الرسائل الصادرة أو تخصيص قواعد للتحكم في رسائل CC أو BCC في Outlook.

نسخ تلقائي أو مخفي لجميع الرسائل الصادرة

تخصيص القواعد بسهولة للتحكم في النسخ أو النسخ المخفية عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني

نسخ تلقائي أو مخفي لجميع الرسائل الصادرة

يمكنك بسهولة إرسال نسخة من البريد الإلكتروني لنفسك أو لأفراد معينين لجميع الرسائل الصادرة كما يلي:

1. يرجى تطبيق الأداة عن طريق النقر على Kutools Plus > CC / BCC > Rule Manager.

click Rule Manager feature

2. في مربع الحوار Auto CC / BCC Manager، انقر على زر New لإنشاء قاعدة جديدة لـ CC/BCC.

click the New button to create a new cc/bcc rule

3. في أول معالج قواعد، انقر مباشرة على زر Next دون تحديد أي شروط. ثم سيظهر مربع حوار Kutools for Outlook لتذكيرك بأن القاعدة سيتم تطبيقها على جميع الرسائل المرسلة، انقر على زر Yes.

click the Next button directly without selecting any conditions

4. في ثاني معالج قواعد، انقر على زر Next دون تحديد أي استثناءات.

click the Next button without selecting any exceptions

5. في آخر مربع حوار لمعالج القواعد، تحتاج إلى التكوين كما يلي.

5.1) في مربع اسم القاعدة، اكتب اسمًا للقاعدة؛

5.2) في مربع ملاحظات القاعدة، أدخل ملاحظة مختصرة حول القاعدة؛

5.3) انقر على زر المستلم لتحديد مستلمي CC أو BCC؛

5.4) انقر على زر OK.

ملاحظة: في قسم تعيين خيارات القاعدة، إذا قمت بتحديد الخيار تشغيل هذه القاعدة الآن للرسائل الموجودة بالفعل في “صندوق الوارد”، سيتم تنفيذ القاعدة في مجلد صندوق الوارد فورًا؛ بشكل افتراضي، يكون الخيار تمكين هذه القاعدة محددًا، وإذا كنت لا تريد تفعيل هذه القاعدة الآن، يرجى إلغاء تحديدها.

configure the operations in the dialog box

ملاحظة: بعد النقر على زر المستلمين، سيظهر مربع حوار تحديد الأسماء، يرجى النقر لتحديد جهة اتصال واحدة أو أكثر، والنقر على زر CC أو BCC لإضافة جهات الاتصال المحددة إلى حقول CC أو BCC، ثم انقر على زر OK.

click to select one or multiple contacts to add them to the CC or BCC fields

6. عند العودة إلى Auto CC / BCC Manager, يمكنك رؤية القاعدة التي قمت بإنشائها للتو مدرجة داخل، انقر OK لحفظ القاعدة.
نصيحة: يمكنك إنشاء عدة قواعد، وإذا قمت بإلغاء تحديد القواعد، فلن يتم تفعيل هذه القواعد غير المحددة.

the rule you created just now is listed inside

7. الآن تحتاج إلى تفعيل الميزة عن طريق النقر على Kutools Plus > CC / BCC > Enable Auto CC / BCC لجعل هذه القاعدة فعالة.

ملاحظات: يمكنك بسهولة تفعيل أو تعطيل ميزة Auto CC / BCC كما يلي:

تم تفعيل Auto CC / BCC:
Auto CC / BCC is enabled

تم تعطيل Auto CC / BCC:
Auto CC / BCC is disabled

تخصيص القواعد بسهولة للتحكم في النسخ أو النسخ المخفية عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني

يمكنك بسهولة تخصيص القواعد للتحكم في النسخ/النسخ المخفية عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Auto CC / BCC Manager حسب ما تريد.
يمكنك:
إنشاء قاعدة CC/BCC للنسخ التلقائي عند إرسال بريد إلكتروني من حساب معين؛
إنشاء قاعدة CC/BCC للنسخ التلقائي عندما يحتوي موضوع البريد الإلكتروني المرسل على كلمات مفتاحية محددة؛
إنشاء قاعدة CC/BCC للنسخ التلقائي عندما يحتوي اسم المرفق في البريد الإلكتروني المرسل على كلمات مفتاحية محددة؛
إنشاء قاعدة CC/BCC للنسخ التلقائي عند إرسال بريد إلكتروني إلى أشخاص محددين وهكذا.

بغض النظر عما إذا كانت قواعد CC/BCC بسيطة أو معقدة، يمكنك بسهولة إنشاءها في Auto CC / BCC Manager.

1. يرجى تطبيق الأداة عن طريق النقر على Kutools Plus > CC / BCC > Rule Manager.

click Rule Manager

2. في مربع الحوار Auto CC / BCC Manager، انقر على زر New لإنشاء قاعدة CC/BCC جديدة.

click the New button to create a new cc/bcc rule

3. في أول معالج قواعد، حدد وحدد الشروط التي تحتاجها، ثم انقر على زر Next.

select and specify the conditions

4. في ثاني معالج القواعد, حدد الاستثناءات التي تحتاجها، ثم انقر على زر Next.
ملاحظة: شروط الاستثناء لها الأولوية على الشروط عند وجود تعارض بين البنود في القاعدة.

select the exceptions

5. في آخر مربع حوار لمعالج القواعد، يرجى التكوين كما يلي.

5.1) في مربع اسم القاعدة، اكتب اسمًا للقاعدة؛

5.2) في مربع ملاحظات القاعدة، أدخل ملاحظة مختصرة حول القاعدة؛

5.3) انقر على زر المستلم لتحديد مستلمي CC أو BCC؛

5.4) انقر على زر OK.

configure the operations

ملاحظات:

1) في قسم تعيين خيارات القاعدة، إذا قمت بتحديد الخيار تشغيل هذه القاعدة الآن للرسائل الموجودة بالفعل في “صندوق الوارد”، سيتم تنفيذ القاعدة في مجلد صندوق الوارد فورًا؛ بشكل افتراضي، يكون الخيار تمكين هذه القاعدة محددًا، وإذا كنت لا تريد تفعيل هذه القاعدة الآن، يرجى إلغاء تحديدها.

2) في مربع الخطوة الثانية، يمكنك النقر مباشرة على النص المسطر لتعديل شرط القاعدة حسب الحاجة.

6. عند العودة إلى Auto CC / BCC Manager، انقر على زر OK لحفظ القاعدة.

click OK button to save the rule

7. انقر على Kutools > CC / BCC > Enable Auto CC / BCC لتفعيل هذه الميزة.

ملاحظات:

1. تحديد حسابات البريد الإلكتروني لقواعد CC/BCC التلقائية

هنا سنوضح كيفية تحديد حسابات البريد الإلكتروني لقواعد CC/BCC التلقائية.

(1) في أول معالج قواعد (لتحديد عدم حظر حساب البريد الإلكتروني أبدًا، يرجى الانتقال إلى ثاني معالج قواعد)، حدد الشرط من خلال الحساب المحدد وانقر على القيمة المسطرة؛

(3) في مربع الحوار Text Contains الذي يفتح، حدد حساب البريد الإلكتروني الذي تحتاجه ثم انقر على زر OK. انظر لقطة الشاشة:

Specify email accounts for auto CC / BCC rules

2. إضافة كلمات مفتاحية متعددة عند إنشاء أو تعديل قاعدة CC/BCC تلقائية مخصصة

عند إنشاء أو تعديل قاعدة CC/BCC تلقائية مخصصة، يمكنك إضافة كلمات مفتاحية متعددة لتصفية الموضوع، اسم المرفق، عنوان “إلى:”، أو النص الأساسي. هنا سأستخدم كلمات مفتاحية للموضوع كمثال.

(1) في معالج القواعد، حدد المربع يحتوي الموضوع على كلمة محددة ثم انقر على النص المسطر؛

(2) في مربع الحوار Text Contains، انقر على زر New؛

(3) في مربع الحوار Search Text، اكتب كلمة مفتاحية، وانقر على زر Add . إذا لزم الأمر، يمكنك تكرار هذه العملية لإضافة كلمات مفتاحية متعددة، والعلاقة بين هذه الكلمات هي “AND”. ثم انقر على زر OK لحفظ الكلمات المفتاحية الجديدة.

Add multiple keywords when creating or editing custom auto cc/bcc rule

(6) الآن عدت إلى مربع الحوار Text Contains. إذا كانت هناك بعض العناصر الكلمات المفتاحية موجودة بالفعل، يمكنك رؤية أن العلاقة بين عناصر الكلمات المفتاحية هي “OR”. انقر على زر OK لحفظ الإعدادات.

or and criteria are added

3. في قاعدة CC/BCC تلقائية مخصصة، سيتم تنفيذ معايير عدم الحظر أولاً عندما يحدث تعارض بين معايير الحظر ومعايير عدم الحظر.

4. في Auto CC / BCC Manager، هناك أزرار في شريط الأدوات.

: انقر على هذا الزر لإنشاء قاعدة CC/BCC تلقائية جديدة.
: حدد قاعدة CC/BCC تلقائية، ثم انقر على هذا الزر لتحريرها.
: حدد قاعدة CC/BCC تلقائية، ثم انقر على هذا الزر لنسخها.
: حدد قاعدة CC/BCC تلقائية، ثم انقر على هذا الزر لإزالتها.
: حدد قاعدة CC/BCC تلقائية، وانقر على هذا الزر لتحريكها للأعلى.
: حدد قاعدة CC/BCC تلقائية، وانقر على هذا الزر لتحريكها للأسفل.
: انقر على هذا الزر لتصدير جميع قواعد CC/BCC التلقائية.
: انقر على هذا الزر لاستيراد قواعد CC/BCC التلقائية إلى مدير القواعد.
: انقر على هذا الزر لعرض العملية
: إذا قمت بتحديد هذا الخيار، سيتم تلقائيًا تقسيم وصف القاعدة في مربع وصف القاعدة أعلاه بناءً على عرض المدير.