Skip to main content

Kutools for Office — مجموعة واحدة. خمسة أدوات. أنجز المزيد.

نسخ تلقائي أو بريد عمي (CC/BCC) عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

Author Siluvia Last modified

أدوات Kutools لـ Outlook

إذا كنت دائمًا بحاجة إلى نسخ تلقائي أو بريد عمي (CC/BCC) للبريد الإلكتروني عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Outlook، عليك القيام بذلك يدويًا كل مرة. لا توجد طريقة سهلة لتقوم تلقائيًا بنسخ أو بريد عمي عند إرسال رسالة بريد إلكتروني في Outlook، لكن مع أداة CC/BCC التلقائية في أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك بسهولة ضبط النسخ التلقائي أو البريد العمي لجميع الرسائل الصادرة أو تخصيص قواعد للتحكم في رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة.

نسخ تلقائي أو بريد عمي لجميع الرسائل الصادرة

تخصيص القواعد بسهولة للتحكم في النسخ أو البريد العمي عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني

نسخ تلقائي أو بريد عمي لجميع الرسائل الصادرة

يمكنك بسهولة نسخ أو بريد عمي لنفسك أو لأفراد محددين من جميع الرسائل الصادرة كما يلي:

1. يرجى تطبيق الأداة عن طريق النقر على Kutools Plus > نسخ تلقائي / بريد عمي > إدارة القواعد.

click Rule Manager feature

2. في مربع الحوار مدير النسخ التلقائي / البريد العمي، انقر على الزر جديد لإنشاء قاعدة جديدة للنسخ أو البريد العمي.

click the New button to create a new cc/bcc rule

3. في أول معالج القواعد، انقر على زر التالي مباشرة دون تحديد أي شروط. ثم سيظهر مربع حوار أدوات Kutools لـ Outlook لتنبيهك بأن القاعدة سيتم تطبيقها على جميع الرسائل المرسلة، انقر على الزر نعم.

click the Next button directly without selecting any conditions

4. في ثاني معالج القواعد، انقر على زر التالي دون تحديد أي استثناءات.

click the Next button without selecting any exceptions

5. في آخر مربع حوار معالج القواعد، تحتاج إلى التكوين كما يلي.

5.1) في مربع اسم القاعدة، اكتب اسمًا للقاعدة؛
5.2) في مربع ملاحظات القاعدة، أدخل ملاحظة قصيرة حول القاعدة؛
5.3) انقر على زر المستلم لتحديد مستلمي CC أو BCC؛
5.4) انقر على زر موافق.

ملاحظة: في قسم تعيين خيارات القاعدة، إذا قمت بتفعيل الخيار تنفيذ هذه القاعدة الآن للرسائل الموجودة بالفعل في “صندوق الوارد”، فسيتم تنفيذ القاعدة المنشأة في مجلد صندوق الوارد على الفور؛ بشكل افتراضي، يتم تفعيل خيار تمكين هذه القاعدة، وإذا كنت لا تريد تفعيل هذه القاعدة الآن، يرجى إلغاء تأشيرها.

configure the operations in the dialog box

ملاحظة: بعد النقر على زر المستلمين، ستظهر نافذة حوار تحديد الأسماء، يرجى النقر لاختيار جهة اتصال واحدة أو متعددة، ثم النقر على زر CC أو BCC لإضافة جهات الاتصال المختارة إلى حقل CC أو BCC، وبعد ذلك انقر على زر موافق.

click to select one or multiple contacts to add them to the CC or BCC fields

6. عندما يعود إلى مدير النسخ التلقائي / البريد العمي، يمكنك رؤية القاعدة التي قمت بإنشائها للتو مدرجة داخله، انقر موافق لحفظ القاعدة.
نصيحة: يمكنك إنشاء قواعد متعددة، وإذا ألغيت تأشير بعض القواعد، فلن تكون هذه القواعد غير المؤشرة فعالة.

the rule you created just now is listed inside

7. الآن تحتاج إلى تمكين الميزة بالنقر على Kutools Plus > نسخ تلقائي / بريد عمي > تمكين النسخ التلقائي / البريد العمي لجعل هذه القاعدة فعالة.

ملاحظات: يمكنك بسهولة تمكين أو تعطيل ميزة النسخ التلقائي / البريد العمي كما يلي:

النسخ التلقائي / البريد العمي مُفعّل:
Auto CC / BCC is enabled

النسخ التلقائي / البريد العمي معطل:
Auto CC / BCC is disabled

تخصيص القواعد بسهولة للتحكم في النسخ أو البريد العمي عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني

يمكنك بسهولة تخصيص القواعد للتحكم في النسخ/البريد العمي عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني في مدير النسخ التلقائي / البريد العمي حسبما تريد.
يمكنك:
إنشاء قاعدة نسخ/بريد عمي لنسخ/بريد عمي تلقائي عند إرسال بريد إلكتروني من الحساب المحدد؛
إنشاء قاعدة نسخ/بريد عمي لنسخ/بريد عمي تلقائي عندما يحتوي موضوع البريد الإلكتروني المرسل على كلمات رئيسية محددة؛
إنشاء قاعدة نسخ/بريد عمي لنسخ/بريد عمي تلقائي عندما يحتوي اسم المرفق في البريد الإلكتروني المرسل على كلمات رئيسية محددة؛
إنشاء قاعدة نسخ/بريد عمي لنسخ/بريد عمي تلقائي عند إرسال بريد إلكتروني إلى أشخاص محددين وهكذا.

بغض النظر عن كون قواعد النسخ/البريد العمي بسيطة أو معقدة، يمكنك بسهولة إنشاؤها في مدير النسخ التلقائي / البريد العمي.

1. يرجى تطبيق الأداة عن طريق النقر على Kutools Plus > نسخ تلقائي / بريد عمي > إدارة القواعد.

click Rule Manager

2. في مربع الحوار مدير النسخ التلقائي / البريد العمي، انقر على الزر جديد لإنشاء قاعدة جديدة للنسخ أو البريد العمي.

click the New button to create a new cc/bcc rule

3. في أول معالج القواعد، حدد وخصص الشروط التي تحتاجها، ثم انقر على زر التالي.

select and specify the conditions

4. في الثاني معالج القواعد، حدد الاستثناءات التي تحتاجها، ثم انقر على زر التالي.
ملاحظة: شروط الاستثناء لها الأسبقية على الشروط عند وجود تعارض بين البنود في القاعدة.

select the exceptions

5. في آخر مربع حوار معالج القواعد، يرجى التكوين كما يلي.

5.1) في مربع اسم القاعدة، اكتب اسمًا للقاعدة؛
5.2) في مربع ملاحظات القاعدة، أدخل ملاحظة قصيرة حول القاعدة؛
5.3) انقر على زر المستلم لتحديد مستلمي CC أو BCC؛
5.4) انقر على زر موافق.

configure the operations

ملاحظات:

1) في قسم تعيين خيارات القاعدة، إذا قمت بتفعيل الخيار تنفيذ هذه القاعدة الآن للرسائل الموجودة بالفعل في “صندوق الوارد”، فسيتم تنفيذ القاعدة المنشأة في مجلد صندوق الوارد على الفور؛ بشكل افتراضي، يتم تفعيل خيار تمكين هذه القاعدة، وإذا كنت لا تريد تفعيل هذه القاعدة الآن، يرجى إلغاء تأشيرها.
2) في مربع الخطوة 2، يمكنك النقر مباشرة على النص المسطر لتعديل شروط القاعدة حسب الحاجة.

6. عندما يعود إلى مدير النسخ التلقائي / البريد العمي، انقر على زر موافق لحفظ القاعدة.

click OK button to save the rule

7. انقر على Kutools > CC / BCC > تمكين النسخ التلقائي / البريد العمي لتفعيل هذه الميزة.

ملاحظات:

1. تحديد حسابات البريد الإلكتروني لقواعد النسخ التلقائي / البريد العمي

هنا سنوضح كيفية تحديد حسابات البريد الإلكتروني لقواعد النسخ التلقائي / البريد العمي.

(1) في أول معالج القواعد (لتوضيح عدم حظر حساب البريد الإلكتروني، انتقل إلى ثاني معالج القواعد)، حدد الشرط عبر الحساب المحدد وانقر على القيمة المسطرة؛
(3) في نافذة الحوار النص يحتوي على المفتوحة، حدد حساب البريد الإلكتروني الذي تحتاجه ثم انقر على زر موافق. شاهد لقطة الشاشة:

Specify email accounts for auto CC / BCC rules

2. إضافة كلمات رئيسية متعددة عند إنشاء أو تعديل قاعدة نسخ تلقائي / بريد عمي مخصصة

عند إنشاء أو تعديل قاعدة نسخ تلقائي / بريد عمي مخصصة، يمكنك إضافة كلمات رئيسية متعددة لتصفية الموضوع، اسم المرفق، العنوان "إلى:"، أو النص الأساسي. هنا سأتناول الكلمات الرئيسية للموضوع كمثال.

(1) في معالج القواعد، حدد المربع الذي يحتوي على كلمة محددة في الموضوع ثم انقر على النص المسطر؛
(2) في نافذة الحوار النص يحتوي على، انقر على زر جديد؛
(3) في نافذة الحوار البحث في النص، اكتب كلمة رئيسية، وانقر على زر إضافة . إذا لزم الأمر، يمكنك تكرار هذا الإجراء لإضافة كلمات رئيسية متعددة، والرابط بين هذه الكلمات هو “AND”. ثم انقر على زر موافق لحفظ الكلمات المضافة حديثًا.

Add multiple keywords when creating or editing custom auto cc/bcc rule

(6) الآن عدت إلى نافذة الحوار النص يحتوي على. إذا كانت هناك بنود كلمات رئيسية موجودة بالفعل، يمكنك رؤية أن العلاقة بين بنود الكلمات الرئيسية هي “OR”. انقر على زر موافق لحفظ الإعدادات.

or and criteria are added

3. في قاعدة نسخ تلقائي / بريد عمي مخصصة، سيتم تنفيذ معايير عدم الحظر أولاً عندما يكون هناك تعارض بين معايير الحظر ومعايير عدم الحظر.
4. في مدير النسخ التلقائي / البريد العمي، هناك أزرار في شريط الأدوات.
  • new buttonانقر هذا الزر لإنشاء قاعدة نسخ تلقائي / بريد عمي جديدة.
  • edit buttonحدد قاعدة نسخ تلقائي / بريد عمي، ثم انقر هذا الزر لتحريرها.
  • copy buttonحدد قاعدة نسخ تلقائي / بريد عمي، ثم انقر هذا الزر لنسخها.
  • delete buttonحدد قاعدة نسخ تلقائي / بريد عمي، ثم انقر هذا الزر لإزالتها.
  • move up buttonحدد قاعدة نسخ تلقائي / بريد عمي، وانقر هذا الزر لتحريكها للأعلى.
  • move down buttonحدد قاعدة نسخ تلقائي / بريد عمي، وانقر هذا الزر لتحريكها للأسفل.
  • export buttonانقر هذا الزر لتصدير جميع قواعد النسخ التلقائي / البريد العمي.
  • import buttonانقر هذا الزر لاستيراد قواعد النسخ التلقائي / البريد العمي إلى المدير.
  • log buttonانقر هذا الزر لعرض العملية
  • dispaly rule in multiple linesإذا قمت بتحديد هذا الخيار، سيتم تغليف وصف القاعدة تلقائيًا بناءً على عرض المدير.

more options in the dialog box

5. تحقق من مربع الاختيار بجانب تمكين لتفعيل جميع القواعد.

Check the checkbox beside Enable to enable all rules

6. يدعم استخدام مفاتيح Ctrl أو Shift لتحديد قواعد متعددة واستخدام قائمة النقر بزر الماوس الأيمن لنسخ أو حذف القواعد المحددة دفعة واحدة.

Ctrl or Shift keys to select multiple rules for copying or deleting

7. إذا لم تقم بتحرير الملاحظة في الخطوة الأخيرة من المعالج، فسيتم عرض أجزاء من القواعد في قائمة القواعد، ولكن الملاحظة تظل فارغة في الواقع.

أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب

خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!

جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء رسائل البريد الإلكتروني.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)

بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!

  • ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
  • 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
  • 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint