احفظ جميع المرفقات بسرعة من عدة رسائل بريد إلكتروني أو كلها في Outlook
كوتولس لتوقعات
بعد النقر فوق أحد المرفقات لتنشيط أدوات المرفقات في Outlook ، يمكنك تطبيق ميزة حفظ جميع المرفقات المضمنة لحفظ جميع المرفقات من البريد الإلكتروني النشط. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى حفظ جميع المرفقات من عشرات رسائل البريد الإلكتروني ، فيجب عليك تكرار هذه العملية لكل بريد إلكتروني. هنا ، هناك ميزتان مفيدتان في كوتولس لتوقعات يمكن أن تساعدك على تجميع المرفقات المحفوظة بسرعة من رسائل البريد الإلكتروني. لحفظ المرفقات يدويًا من رسائل البريد الإلكتروني المحددة ، فإن ملف انقاذ جميع (المرفقات) ميزة كوتولس لتوقعات يمكن أن تفعل لك معروفا. لحفظ المرفقات تلقائيًا عند تلقي رسائل البريد الإلكتروني ، يقوم ملف حفظ تلقائي سمة من سمات كوتولس لتوقعات يمكن أن تساعد.
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
احفظ المرفقات يدويًا
إذا كنت تريد حفظ المرفقات يدويًا من رسائل البريد الإلكتروني المحددة في مجلد بمعايير أو بدون معايير ، فيمكنك استخدام انقاذ جميع فائدة في كوتولس لتوقعات.
1. حدد عدة رسائل بريد إلكتروني ستحفظ جميع المرفقات منها.
ملاحظة:
(1) القابضة CTRL المفتاح ، يمكنك تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني غير متجاورة بالنقر فوقها واحدة تلو الأخرى ؛
(2) القابضة تغير المفتاح ، يمكنك تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني متجاورة بالنقر فوق البريد الإلكتروني الأول والأخير ؛
(3) انقر فوق أي بريد إلكتروني ، ثم اضغط على CTRL + A مفاتيح معًا لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني في مجلد البريد الحالي.
2. ثم اضغط كوتولس > أدوات المرفقات > انقاذ جميع.
3. الآن في حفظ الإعدادات الحوار ، يرجى القيام بما يلي:
(شنومكس) انقر 
لتحديد مجلد الوجهة الذي ستحفظ فيه جميع المرفقات ؛
(2) اختياري للتحقق من حفظ المرفق (ق) في النمط أدناه مربع الاختيار ، إذا قمت بتحديد خانة الاختيار ، يمكنك تحديد خيار إنشاء مجلدات فرعية بناءً على المعايير ، أو خيار تحديد كيفية إعادة تسمية المرفقات المحفوظة.
(3) إذا كنت تريد حفظ المرفقات بناءً على بعض معايير التصفية ، فانقر فوق خيارات متقدمة زر لتوسيع حفظ الإعدادات الحوار ، ثم حدد معايير التصفية حسب حاجتك.
(4) انقر فوق Ok .
ملاحظة:
إذا قمت بوضع علامة لا تظهر مربع الحوار هذا مرة أخرى في جلسة Outlook الحالية الخيار في حفظ الإعدادات مربع الحوار هذا ، فلن يظهر مربع الحوار هذا في المرة التالية التي تقوم فيها بتطبيق انقاذ جميع ميزة ، وسيتم حفظ جميع المرفقات في رسائل البريد الإلكتروني المحددة بنفس إعدادات الحفظ مباشرة. إذا قمت بإعادة تشغيل Outlook ، فإن ملف حفظ الإعدادات سيظهر مربع الحوار مرة أخرى عند تطبيق هذا انقاذ جميع ميزة المرفقات.
إذا كنت قد حددت لا تظهر مربع الحوار هذا مرة أخرى في جلسة Outlook الحالية الخيار في ما سبق حفظ الإعدادات الحوار وتريد عرض حفظ الإعدادات مربع الحوار مرة أخرى دون إعادة تشغيل Outlook ، يمكنك القيام بما يلي للظهور مرة أخرى في مربع الحوار هذا:
1). انقر على 
الموجود في الركن الأيمن السفلي من مجموعة المرفقات.
2). في ال خيارات المرفقات الحوار ، قم بتمكين حفظ علامة التبويب، قم بإلغاء تحديد لا تظهر مربع حوار حفظ الإعدادات هذا مرة أخرى في جلسة Outlook الحالية الخيار، وانقر فوق Ok .
4. ثم ينبثق مربع حوار ، انقر فوق نعم للمتابعة.
5. أخيرًا ينبثق مربع حوار لإخبارك بعدد المرفقات التي تم حفظها بنجاح ، انقر فوق OK لإغلاقه.
حفظ المرفقات تلقائيا
إذا كنت تريد أن يقوم Outlook تلقائيًا بحفظ المرفقات أثناء تلقي الرسائل ، يمكنك تمكين حفظ تلقائي ميزة المرفقات كوتولس لتوقعات.
1. انقر كوتولس > حفظ تلقائي > تفعيل لتمكين حفظ تلقائي ميزة.
ملاحظات: في كل مرة تقوم فيها بتمكين ميزة "الحفظ التلقائي" أو تعطيلها ، يظهر مربع حوار لتأكيده.
2. انقر كوتولس > حفظ تلقائي > مدير حفظ تلقائي.
3. في ال مرفقات الحفظ التلقائي مربع الحوار ، لديك خياران في حفظ المرفقات تلقائيًا.
أولاً ، احفظ جميع المرفقات المستلمة.
ثانيًا ، احفظ المرفقات بناءً على القواعد التي تحددها.
احفظ جميع المرفقات المستلمة
شنومكس) في مرفقات الحفظ التلقائي الحوار ، تحقق الحفظ التلقائي لجميع المرفقات المستلمة الخيار.
2) حدد مجلدًا واحدًا لحفظ المرفقات.
3) اختياري للتحقق من حفظ المرفق (ق) في النمط أدناه مربع الاختيار ، إذا قمت بتحديد خانة الاختيار ، يمكنك تحديد خيار إنشاء مجلدات فرعية بناءً على المعايير ، أو خيار تحديد كيفية إعادة تسمية المرفقات المحفوظة.
شنومكس) انقر Ok. ثم سيتم حفظ جميع المرفقات المستلمة تلقائيًا في المجلد المحدد الخاص بك.
ملاحظات: يمكنك تغيير إعدادات الحفظ التلقائي لجميع المرفقات المستلمة في ال خيارات المرفقات صندوق المحادثة.
انقر على في الزاوية اليمنى السفلية من مجموعة المرفقات ، انتقل إلى حفظ تلقائي علامة التبويب ، قم بتغيير الإعدادات حسب حاجتك.
حفظ المرفقات بقواعد محددة
شنومكس) في مرفقات الحفظ التلقائي الحوار ، تحقق الحفظ التلقائي للمرفقات المستلمة حسب القواعد اختيار. ثم اضغط جديد زر لإنشاء قاعدة.
شنومكس) في قاعدة مرفق الحفظ التلقائي مربع الحوار ، على النحو التالي الإعدادات.
- (1) أعطِ القاعدة اسمًا في اسم القاعدة مربع الكتابة.
- (2) في شروط التصفية ، حدد شروط حفظ المرفقات بناءً على.
- (3) حدد مجلدًا واحدًا لحفظ المرفقات.
- (4) اختياري للتحقق من حفظ المرفق (ق) في النمط أدناه مربع الاختيار ، إذا قمت بتحديد خانة الاختيار ، يمكنك تحديد خيار إنشاء مجلدات فرعية بناءً على المعايير ، أو خيار تحديد كيفية إعادة تسمية المرفقات المحفوظة.
- (شنومكس) انقر Ok للعودة إليه مرفقات الحفظ التلقائي صندوق المحادثة.
3) ثم يمكنك أن ترى الشروط التي حددتها مدرجة في وصف القاعدة الجزء. انقر Ok لحفظ القاعدة التي حددتها. من الآن فصاعدًا ، سيتم تلقائيًا حفظ جميع المرفقات المستلمة التي تطابق المعايير التي حددتها في المجلد الذي تختاره.
ملاحظة:
العرض التوضيحي: احفظ جميع المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني المتعددة أو جميعها في Outlook
معلومه- سرية: في هذا الفيديو، كوتولس تمت إضافة علامة التبويب بواسطة كوتولس لتوقعات. إذا كنت في حاجة إليها ، الرجاء الضغط هنا للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يومًا دون قيود!
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.
