حفظ جميع المرفقات بسرعة من عدة رسائل أو جميع الرسائل في Outlook

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

أدوات Kutools لـ Outlook

بعد النقر على مرفق لتفعيل أدوات المرفقات في Outlook، يمكنك تطبيق ميزة حفظ جميع المرفقات المدمجة لحفظ جميع المرفقات من البريد الإلكتروني النشط. ومع ذلك، إذا كنت بحاجة إلى حفظ جميع المرفقات من عشرات الرسائل، يجب أن تكرر هذه العملية لكل رسالة. هنا، هناك ميزتان مفيدتان في أدوات Kutools لـ Outlook يمكن أن تساعدك على حفظ المرفقات دفعة واحدة بسرعة من الرسائل. لحفظ المرفقات يدويًا من الرسائل المحددة، ميزة حفظ الكل (المرفقات) في أدوات Kutools لـ Outlook يمكن أن تساعدك. لحفظ المرفقات تلقائيًا عند استقبال الرسائل، ميزة الحفظ التلقائي في أدوات Kutools لـ Outlook يمكن أن تساعد.

حفظ المرفقات يدويًا

حفظ المرفقات تلقائيًا

حفظ المرفقات يدويًا

إذا كنت تريد حفظ المرفقات يدويًا من الرسائل المحددة إلى مجلد مع أو بدون شروط، يمكنك استخدام أداة حفظ الكل في أدوات Kutools لـ Outlook.

1. حدد عدة رسائل ستحفظ منها جميع المرفقات.

ملاحظات:
(1) الضغط باستمرار على Ctrl يمكنك تحديد عدة رسائل غير متتالية بالنقر عليها واحدة تلو الأخرى؛
(2) الضغط باستمرار على Shift يمكنك تحديد عدة رسائل متتالية بالنقر على أول رسالة وآخر رسالة؛
(3) انقر على أي رسالة، ثم اضغط Ctrl + A معًا لتحديد جميع الرسائل في مجلد البريد الحالي. shot-save-all-attachments-02

2. ثم انقر Kutools Plus > أدوات المرفقات > حفظ الكل.
shot kto save all free 1

3. الآن في مربع حوار إعدادات الحفظ، يرجى القيام بما يلي:

(1) انقر لتحديد المجلد المستهدف الذي ستحفظ فيه جميع المرفقات؛

(2) اختياريًا، يمكنك تحديد خانة الاختيار حفظ المرفقات بناءً على النمط التالي إذا قمت بتحديد الخانة، يمكنك اختيار الخيار لإنشاء مجلدات فرعية بناءً على الشروط، أو الخيار لتحديد كيفية إعادة تسمية المرفقات المحفوظة.
shot kto save all 2

(3) إذا كنت تريد حفظ المرفقات بناءً على بعض شروط التصفية، انقر خيارات متقدمة لتوسيع مربع الحوار إعدادات الحفظ ثم حدد شروط التصفية كما تحتاج.
shot kto save all free 3

(4) انقر على زر موافق.

ملاحظات:

إذا قمت بتحديد خيار عدم عرض هذا مربع حوار إعدادات الحفظ مرة أخرى في جلسة Outlook الحالية في مربع حوار إعدادات الحفظ، لن يظهر هذا المربع مرة أخرى عند تطبيق ميزة حفظ الكل، وسيتم حفظ جميع المرفقات في الرسائل المحددة باستخدام نفس إعدادات الحفظ مباشرة. إذا أعدت تشغيل Outlook، سيظهر مربع حوار إعدادات الحفظ مرة أخرى عند تطبيق ميزة حفظ جميع المرفقات.

إذا كنت قد حددت خيار عدم عرض هذا مربع الحوار مرة أخرى في جلسة Outlook الحالية في مربع حوار إعدادات الحفظ أعلاه وتريد عرض مربع حوار إعدادات الحفظ مرة أخرى دون إعادة تشغيل Outlook، يمكنك القيام بما يلي لإعادة ظهور هذا المربع:

1). انقر على الزر في الزاوية اليمنى السفلية لمجموعة المرفقات.
shot kto save all 4

2). في خيارات المرفقات مربع الحوار، قم بتمكين حفظ التبويب، وإلغاء تحديد عدم عرض هذا مربع حوار إعدادات الحفظ مرة أخرى في جلسة Outlook الحالية الخيار، وانقر على الزر موافق .
shot kto save all 5

4. ثم يظهر مربع حوار، انقر نعم للمتابعة.

shot-kto-save-all-save

5. أخيرًا، يظهر مربع حوار لإعلامك بعدد المرفقات التي تم حفظها بنجاح، انقر على موافق لإغلاقه.

shot-kto-save-all7

حفظ المرفقات تلقائيًا

إذا كنت تريد من Outlook حفظ المرفقات تلقائيًا أثناء استقبال الرسائل، يمكنك تفعيل ميزة الحفظ التلقائي للمرفقات في أدوات Kutools لـ Outlook.

1. انقر Kutools Plus > حفظ تلقائي > تمكين لتمكين ميزة الحفظ التلقائي .
shot-kto-save-all-free-5

ملاحظة: كل مرة تقوم فيها بتمكين أو تعطيل ميزة الحفظ التلقائي، يظهر مربع حوار لتأكيد الإجراء.
shot kto auto save 7 shot kto auto save 8

2. انقر Kutools Plus > حفظ تلقائي > إدارة الحفظ.
shot-kto-save-all-free-6

3. في مربع حوار حفظ المرفقات تلقائيًا، لديك خياران لحفظ المرفقات تلقائيًا.

الأول، حفظ جميع المرفقات المستلمة.

الثاني، حفظ المرفقات بناءً على القواعد التي تحددها.

حفظ جميع المرفقات المستلمة

1) في مربع حوار حفظ المرفقات تلقائيًا، حدد خيار حفظ جميع المرفقات المستلمة تلقائيًا.

2) حدد مجلدًا واحدًا لحفظ المرفقات.

3) اختياريًا، يمكنك تحديد خانة الاختيار حفظ المرفقات بناءً على النمط التالي، إذا قمت بتحديد الخانة، يمكنك اختيار الخيار لإنشاء مجلدات فرعية بناءً على الشروط، أو الخيار لتحديد كيفية إعادة تسمية المرفقات المحفوظة.

4) انقر موافق. ثم سيتم حفظ جميع المرفقات المستلمة تلقائيًا في المجلد المحدد.
shot kto auto save 3

ملاحظة: يمكنك تغيير إعدادات حفظ جميع المرفقات المستلمة في مربع حوار خيارات المرفقات.

انقر على الزر في الزاوية اليمنى السفلية لمجموعة المرفقات، انتقل إلىالحفظ التلقائي التبويب، وقم بتغيير الإعدادات كما تحتاج.
shot kto save all free 7

حفظ المرفقات بناءً على قواعد محددة

1) في مربع حوار حفظ المرفقات تلقائيًا حدد حفظ المرفقات المستلمة تلقائيًا بناءً على القواعد الخيار. ثم انقر على زر جديد لإنشاء قاعدة.
shot-kto-save-all4-2

2) في مربع حوار قاعدة حفظ المرفقات تلقائيًا، قم بالإجراءات التالية:

(1) أعطِ القاعدة اسمًا في مربع نص اسم القاعدة.
(2) في قسم شروط التصفية، حدد الشروط لحفظ المرفقات بناءً عليها.
(3) حدد مجلدًا واحدًا لحفظ المرفقات.
(4) اختياريًا، يمكنك تحديد خانة الاختيار حفظ المرفقات بناءً على النمط التالي، إذا قمت بتحديد الخانة، يمكنك اختيار الخيار لإنشاء مجلدات فرعية بناءً على الشروط، أو الخيار لتحديد كيفية إعادة تسمية المرفقات المحفوظة.
(5) انقر موافق للعودة إلى مربع حوار حفظ المرفقات تلقائيًا.

shot-kto-auto-save9

3) ثم يمكنك رؤية الشروط التي حددتها مدرجة في وصف القاعدة القسم. انقر موافق لحفظ القاعدة التي قمت بتحديدها. من الآن فصاعدًا، سيتم حفظ جميع المرفقات المستلمة التي تتطابق مع الشروط التي حددتها تلقائيًا في المجلد الذي اخترته.
shot kto auto save 6

ملاحظات:

1) إذا كان وصف القاعدة طويلًا جدًا بحيث لا يمكن معاينته، حدد خانة الاختيار لف وصف القاعدة لعرض الوصف بشكل مطوي.

2) إذا كانت هناك عدة قواعد في القائمة، يمكنك تحديد أو إلغاء تحديد خانة الاختيار القواعد لتمكين أو تعطيل جميع القواعد في نفس الوقت.

shot-kto-auto-save-07

3) لحذف عدة قواعد من القائمة، اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl، وحدد القواعد واحدة تلو الأخرى، ثم انقر على زر الحذف. أو انقر بزر الماوس الأيمن على القواعد المحددة واختر حذف من قائمة السياق.

shot-kto-save-all8

عرض توضيحي: حفظ جميع المرفقات من عدة رسائل أو جميع الرسائل في Outlook

اكتشف علامة تبويب أدوات Kutools / Kutools Plus في هذا الفيديو، المضافة بواسطة أدوات Kutools لـ Outlook. الآن، أصبحت معظم الميزات، بما في ذلك وظائف الذكاء الاصطناعي، مجانية! تأتي الميزات الاحترافية مع نسخة تجريبية لمدة 30 يومًا دون أي قيود!