حفظ جميع المرفقات بسرعة من عدة رسائل أو جميع الرسائل في Outlook

بعد النقر على مرفق لتفعيل أدوات المرفقات في Outlook، يمكنك تطبيق ميزة حفظ جميع المرفقات المدمجة لحفظ كل المرفقات من البريد الإلكتروني النشط. ومع ذلك، إذا كنت بحاجة إلى حفظ جميع المرفقات من العشرات من الرسائل، يجب أن تكرر هذه العملية لكل رسالة. هنا، هناك ميزتان مفيدتان في أدوات Kutools لـ Outlook يمكن أن تساعدك على حفظ المرفقات دفعة واحدة بسرعة من الرسائل. لحفظ المرفقات يدويًا من الرسائل المحددة، ميزة حفظ الكل (المرفقات) في أدوات Kutools لـ Outlook يمكن أن تساعدك. لحفظ المرفقات تلقائيًا عند استقبال الرسائل، ميزة الحفظ التلقائي في أدوات Kutools لـ Outlook يمكن أن تساعد.

حفظ المرفقات يدويًا

حفظ المرفقات تلقائيًا

حفظ المرفقات يدويًا

إذا كنت تريد حفظ المرفقات يدويًا من الرسائل المحددة إلى مجلد مع أو بدون شروط، يمكنك استخدام أداة حفظ الكل في أدوات Kutools لـ Outlook.

1. حدد عدة رسائل ستقوم بحفظ جميع المرفقات منها.

ملاحظات:
(1) الضغط باستمرار على Ctrl يمكنك تحديد عدة رسائل غير متتالية بالنقر عليها واحدة تلو الأخرى؛
(2) الضغط باستمرار على Shift يمكنك تحديد عدة رسائل متتالية بالنقر على أول رسالة وآخر رسالة؛
(3) انقر على أي بريد إلكتروني، ثم اضغط Ctrl + A معًا لتحديد جميع الرسائل في مجلد البريد الحالي.

2. ثم انقر Kutools Plus > أدوات المرفقات > حفظ الكل.

3. الآن في مربع حوار إعدادات الحفظ، يرجى القيام بما يلي:

(1) انقر على لتحديد المجلد المستهدف الذي ستحفظ فيه جميع المرفقات؛

(2) اختياريًا، يمكنك تحديد المربع حفظ المرفقات بناءً على النمط التالي إذا قمت بتحديد المربع، يمكنك اختيار الخيار لإنشاء مجلدات فرعية بناءً على الشروط، أو الخيار لتحديد كيفية إعادة تسمية المرفقات المحفوظة.

(3) إذا كنت تريد حفظ المرفقات بناءً على بعض شروط التصفية، انقر على زر خيارات متقدمة لتوسيع مربع الحوار إعدادات الحفظ ثم حدد شروط التصفية كما تحتاج.

(4) انقر على زر موافق.

ملاحظات:

4. ثم يظهر مربع حوار، انقر على نعم للمتابعة.

5. أخيرًا، يظهر مربع حوار ليخبرك بعدد المرفقات التي تم حفظها بنجاح، انقر على موافق لإغلاقه.

حفظ المرفقات تلقائيًا

إذا كنت تريد من Outlook حفظ المرفقات تلقائيًا أثناء استقبال الرسائل، يمكنك تفعيل ميزة الحفظ التلقائي للمرفقات في أدوات Kutools لـ Outlook.

1. انقر على Kutools Plus > الحفظ التلقائي > تمكين لتفعيل ميزة الحفظ التلقائي .

2. في مربع حوار حفظ المرفقات تلقائيًا، لديك خياران لحفظ المرفقات تلقائيًا.

الأول، حفظ جميع المرفقات المستلمة.

الثاني، حفظ المرفقات بناءً على القواعد التي تحددها.

حفظ جميع المرفقات المستلمة

1) في مربع حوار حفظ المرفقات تلقائيًا، حدد خيار حفظ جميع المرفقات المستلمة تلقائيًا.

2) حدد مجلدًا واحدًا لحفظ المرفقات.

3) اختياريًا، يمكنك تحديد مربع حفظ المرفقات بناءً على النمط التالي، إذا قمت بتحديده، يمكنك اختيار الخيار لإنشاء مجلدات فرعية بناءً على شروط، أو الخيار لتحديد كيفية إعادة تسمية المرفقات المحفوظة.

4) انقر على موافق. سيتم حفظ جميع المرفقات المستلمة تلقائيًا في المجلد المحدد.

ملاحظة: يمكنك تغيير إعدادات حفظ جميع المرفقات المستلمة في مربع حوار خيارات المرفقات.

انقر على الزر في الزاوية اليمنى السفلى لمجموعة المرفقات، انتقل إلى علامة التبويبالحفظ التلقائي وغير الإعدادات كما تحتاج.

حفظ المرفقات بناءً على قواعد محددة

1) في مربع الحوار حفظ المرفقات تلقائيًا حدد حفظ المرفقات المستلمة تلقائيًا بناءً على القواعد ثم انقر على زر جديد لإنشاء قاعدة.

2) في مربع حوار قاعدة حفظ المرفقات تلقائيًا، قم بما يلي من الإعدادات:

• (1) أعطِ القاعدة اسمًا في مربع اسم القاعدة.
• (2) في قسم شروط التصفية، حدد الشروط لحفظ المرفقات بناءً عليها.
• (3) حدد مجلدًا واحدًا لحفظ المرفقات.
• (4) اختياريًا، يمكنك تحديد مربع حفظ المرفقات بناءً على النمط التالي، إذا قمت بتحديده، يمكنك اختيار الخيار لإنشاء مجلدات فرعية بناءً على شروط، أو الخيار لتحديد كيفية إعادة تسمية المرفقات المحفوظة.
• (5) انقر على موافق للعودة إلى مربع حوار حفظ المرفقات تلقائيًا.

3) ثم يمكنك رؤية الشروط التي حددتها مدرجة في قسم وصف القاعدة انقر على موافق لحفظ القاعدة التي قمت بضبطها. من الآن فصاعدًا، سيتم حفظ جميع المرفقات المستلمة التي تتطابق مع الشروط التي حددتها تلقائيًا في المجلد الذي اخترته.

ملاحظات:

عرض توضيحي: حفظ جميع المرفقات من عدة رسائل أو جميع الرسائل في Outlook

---

أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب

خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!

جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء رسائل البريد الإلكتروني.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!

جدول أحادي الأبعاد لميزات Kutools لـ Outlook تنزيل الآن انتقل للشراء

🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)

بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!

• ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
• 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
• 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint

حول الحزمة ⬇ تنزيل الحزمة 💳 شراء الحزمة