انتقل إلى المحتوى الرئيسي

احفظ جميع المرفقات بسرعة من عدة رسائل بريد إلكتروني أو كلها في Outlook

بعد النقر فوق أحد المرفقات لتنشيط أدوات المرفقات في Outlook ، يمكنك تطبيق ميزة حفظ جميع المرفقات المضمنة لحفظ جميع المرفقات من البريد الإلكتروني النشط. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى حفظ جميع المرفقات من عشرات رسائل البريد الإلكتروني ، فيجب عليك تكرار هذه العملية لكل بريد إلكتروني. هنا ، هناك ميزتان مفيدتان في كوتولس لتوقعات يمكن أن تساعدك على تجميع المرفقات المحفوظة بسرعة من رسائل البريد الإلكتروني. لحفظ المرفقات يدويًا من رسائل البريد الإلكتروني المحددة ، فإن ملف انقاذ جميع (المرفقات) ميزة كوتولس لتوقعات يمكن أن تفعل لك معروفا. لحفظ المرفقات تلقائيًا عند تلقي رسائل البريد الإلكتروني ، يقوم ملف حفظ تلقائي سمة من سمات كوتولس لتوقعات يمكن أن تساعد.

احفظ المرفقات يدويًا

حفظ المرفقات تلقائيا

علامة تبويب Office - تمكين التحرير والتصفح المبوب في Microsoft Office، مما يجعل العمل سهلاً
Kutools for Outlook - عزز Outlook بأكثر من 100 ميزة متقدمة لتحقيق كفاءة فائقة
عزز Outlook 2021 - 2010 أو Outlook 365 الخاص بك باستخدام هذه الميزات المتقدمة. استمتع بتجربة مجانية شاملة مدتها 60 يومًا وارفع مستوى تجربة بريدك الإلكتروني!

احفظ المرفقات يدويًا

إذا كنت تريد حفظ المرفقات يدويًا من رسائل البريد الإلكتروني المحددة في مجلد بمعايير أو بدون معايير ، فيمكنك استخدام انقاذ جميع فائدة في كوتولس لتوقعات.

1. حدد عدة رسائل بريد إلكتروني ستحفظ جميع المرفقات منها.

ملاحظة:
(1) القابضة CTRL المفتاح ، يمكنك تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني غير متجاورة بالنقر فوقها واحدة تلو الأخرى ؛
(2) القابضة تغير المفتاح ، يمكنك تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني متجاورة بالنقر فوق البريد الإلكتروني الأول والأخير ؛
(3) انقر فوق أي بريد إلكتروني ، ثم اضغط على CTRL + A مفاتيح معًا لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني في مجلد البريد الحالي.

2. ثم اضغط كوتولس > أدوات المرفقات > انقاذ جميع.

3. الآن في حفظ الإعدادات الحوار ، يرجى القيام بما يلي:

(شنومكس) انقر  لتحديد مجلد الوجهة الذي ستحفظ فيه جميع المرفقات ؛

(2) اختياري للتحقق من حفظ المرفق (ق) في النمط أدناه مربع الاختيار ، إذا قمت بتحديد خانة الاختيار ، يمكنك تحديد خيار إنشاء مجلدات فرعية بناءً على المعايير ، أو خيار تحديد كيفية إعادة تسمية المرفقات المحفوظة.
اطلاق النار kto حفظ كل 2

(3) إذا كنت تريد حفظ المرفقات بناءً على بعض معايير التصفية ، فانقر فوق خيارات متقدمة زر لتوسيع حفظ الإعدادات الحوار ، ثم حدد معايير التصفية حسب حاجتك.

(4) انقر فوق Ok .

ملاحظة:

إذا قمت بوضع علامة لا تظهر مربع الحوار هذا مرة أخرى في جلسة Outlook الحالية الخيار في حفظ الإعدادات مربع الحوار هذا ، فلن يظهر مربع الحوار هذا في المرة التالية التي تقوم فيها بتطبيق انقاذ جميع ميزة ، وسيتم حفظ جميع المرفقات في رسائل البريد الإلكتروني المحددة بنفس إعدادات الحفظ مباشرة. إذا قمت بإعادة تشغيل Outlook ، فإن ملف حفظ الإعدادات سيظهر مربع الحوار مرة أخرى عند تطبيق هذا انقاذ جميع ميزة المرفقات.

إذا كنت قد حددت لا تظهر مربع الحوار هذا مرة أخرى في جلسة Outlook الحالية الخيار في ما سبق حفظ الإعدادات الحوار وتريد عرض حفظ الإعدادات مربع الحوار مرة أخرى دون إعادة تشغيل Outlook ، يمكنك القيام بما يلي للظهور مرة أخرى في مربع الحوار هذا:

1). انقر على الموجود في الركن الأيمن السفلي من مجموعة المرفقات.
اطلاق النار kto حفظ كل 4

2). في ال خيارات المرفقات الحوار ، قم بتمكين حفظ علامة التبويب، قم بإلغاء تحديد لا تظهر مربع حوار حفظ الإعدادات هذا مرة أخرى في جلسة Outlook الحالية الخيار، وانقر فوق Ok .
اطلاق النار kto حفظ كل 5

4. ثم ينبثق مربع حوار ، انقر فوق نعم للمتابعة.

5. أخيرًا ينبثق مربع حوار لإخبارك بعدد المرفقات التي تم حفظها بنجاح ، انقر فوق OK لإغلاقه.


حفظ المرفقات تلقائيا

إذا كنت تريد أن يقوم Outlook تلقائيًا بحفظ المرفقات أثناء تلقي الرسائل ، يمكنك تمكين حفظ تلقائي ميزة المرفقات كوتولس لتوقعات.

1. انقر كوتولس > حفظ تلقائي > تفعيل لتمكين حفظ تلقائي ميزة.
لقطة kto حفظ تلقائي 1

ملاحظات: في كل مرة تقوم فيها بتمكين ميزة "الحفظ التلقائي" أو تعطيلها ، يظهر مربع حوار لتأكيده.
لقطة kto حفظ تلقائي 7 لقطة kto حفظ تلقائي 8

2. انقر كوتولس > حفظ تلقائي > مدير حفظ تلقائي.
لقطة kto حفظ تلقائي 2

3. في ال مرفقات الحفظ التلقائي مربع الحوار ، لديك خياران في حفظ المرفقات تلقائيًا.

أولاً ، احفظ جميع المرفقات المستلمة.

ثانيًا ، احفظ المرفقات بناءً على القواعد التي تحددها.

احفظ جميع المرفقات المستلمة

شنومكس) في مرفقات الحفظ التلقائي الحوار ، تحقق الحفظ التلقائي لجميع المرفقات المستلمة الخيار.

2) حدد مجلدًا واحدًا لحفظ المرفقات.

3) اختياري للتحقق من حفظ المرفق (ق) في النمط أدناه مربع الاختيار ، إذا قمت بتحديد خانة الاختيار ، يمكنك تحديد خيار إنشاء مجلدات فرعية بناءً على المعايير ، أو خيار تحديد كيفية إعادة تسمية المرفقات المحفوظة.

شنومكس) انقر Ok. ثم سيتم حفظ جميع المرفقات المستلمة تلقائيًا في المجلد المحدد الخاص بك.
لقطة kto حفظ تلقائي 3

ملاحظات: يمكنك تغيير إعدادات الحفظ التلقائي لجميع المرفقات المستلمة في ال خيارات المرفقات صندوق المحادثة.

انقر على في الزاوية اليمنى السفلية من مجموعة المرفقات ، انتقل إلى حفظ تلقائي علامة التبويب ، قم بتغيير الإعدادات حسب حاجتك.

حفظ المرفقات بقواعد محددة

شنومكس) في مرفقات الحفظ التلقائي الحوار ، تحقق الحفظ التلقائي للمرفقات المستلمة حسب القواعد اختيار. ثم اضغط جديد زر لإنشاء قاعدة.

شنومكس) في قاعدة مرفق الحفظ التلقائي مربع الحوار ، على النحو التالي الإعدادات.

    • (1) أعطِ القاعدة اسمًا في اسم القاعدة مربع الكتابة.
    • (2) في شروط التصفية ، حدد شروط حفظ المرفقات بناءً على.
    • (3) حدد مجلدًا واحدًا لحفظ المرفقات.
    • (4) اختياري للتحقق من حفظ المرفق (ق) في النمط أدناه مربع الاختيار ، إذا قمت بتحديد خانة الاختيار ، يمكنك تحديد خيار إنشاء مجلدات فرعية بناءً على المعايير ، أو خيار تحديد كيفية إعادة تسمية المرفقات المحفوظة.
    • (شنومكس) انقر Ok للعودة إليه مرفقات الحفظ التلقائي صندوق المحادثة.

3) ثم يمكنك أن ترى الشروط التي حددتها مدرجة في وصف القاعدة الجزء. انقر Ok لحفظ القاعدة التي حددتها. من الآن فصاعدًا ، سيتم تلقائيًا حفظ جميع المرفقات المستلمة التي تطابق المعايير التي حددتها في المجلد الذي تختاره.
لقطة kto حفظ تلقائي 6

ملاحظة:

1) إذا كان وصف القاعدة طويلاً جدًا للمعاينة ، فتحقق اعرض وصف القاعدة التفاف سطري خانة اختيار لإظهار الوصف مطويًا.
2) إذا كانت هناك قواعد متعددة في القائمة ، فيمكنك تحديد أو إلغاء تحديد قوانيـن مربع الاختيار لتمكين أو تعطيل كافة القواعد في نفس الوقت.

3) لحذف قواعد متعددة من القائمة ، اضغط باستمرار على CTRL المفتاح ، حدد القواعد واحدة تلو الأخرى ، ثم انقر فوق الزر حذف. أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق القواعد المحددة وحدد لذيذ من قائمة السياق.


العرض التوضيحي: احفظ جميع المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني المتعددة أو جميعها في Outlook

معلومه- سرية: في هذا الفيديو، كوتولس تمت إضافة علامة التبويب بواسطة كوتولس لتوقعات. إذا كنت في حاجة إليها ، الرجاء الضغط هنا للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يومًا دون قيود!

 

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
can you add to save subfolder with more options like sender domain also the rule To to add sender domain not only sender email
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

We'll definitely take that into consideration for future updates. Let us know if you have any other suggestions or feedback in the future.
We appreciate your feedback and thank you for using our product!

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi!

I have a problem with the "AutoSave" function. I need to enable the function everytime I start excel.

Is there any solution for this?

Johannes
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Johannes,

We have addressed this issue in the latest version of Kutools for Outlook (17.0). To resolve the problem you're facing with the "AutoSave" function, we recommend upgrading to the newest version.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Amanda

Thanks for the answer. I'm already running on version 17.0.

Johannes
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations