احفظ جميع المرفقات بسرعة من رسائل متعددة أو من جميع الرسائل في Outlook
Kutools لـ Outlook
بعد النقر على مرفق لتنشيط أدوات المرفقات في Outlook، يمكنك استخدام ميزة «حفظ جميع المرفقات» المضمنة لحفظ كل المرفقات من الرسالة النشطة. ولكن إذا احتجتَ إلى حفظ جميع المرفقات من عشرات الرسائل، فستضطر إلى تكرار هذه العملية لكل رسالة على حدة. هنا تأتي ميزتان مفيدتان فيKutools لـ Outlookلمساعدتك على حفظ المرفقات دفعةً واحدة وبسرعة! لحفظ المرفقات يدويًّا من الرسائل المحددة، استخدم ميزةحفظ الكل (المرفقات) فيKutools لـ Outlook. أما إذا أردتَ حفظ المرفقات تلقائيًّا فور استلام الرسائل، فاستعن بميزةحفظ تلقائيفيKutools لـ Outlook.
حفظ المرفقات يدوياً
إذا أردت حفظ المرفقات يدويًا من رسائل محددة في مجلد—مع أو بدون تطبيق معايير معينة—يمكنك استخدام أداةحفظ الكلفيKutools لـ Outlook.
1. حدد عدة رسائل لحفظ جميع مرفقاتها دفعة واحدة.
ملاحظات:
(1) بالضغط باستمرار على مفتاحCtrl، يمكنك تحديد رسائل غير متجاورة بالنقر عليها واحدةً تلو الأخرى؛
(2) بالضغط باستمرار على مفتاحShift، يمكنك تحديد رسائل متجاورة بالنقر على أول رسالة والأخيرة؛
(3) انقر على أي رسالة، ثم اضغط على مفاتيحCtrl+Aمعاً لتحديد جميع الرسائل في مجلد البريد الحالي.
2. ثم انقر علىKUTOOLS PLUS > أدوات المرفقات > حفظ الكل.
3. الآن، في مربعإعدادات الحفظالحواري، يُرجى اتباع ما يلي:
(1) انقر على
لاختيار مجلد الوجهة الذي ستحفظ فيه جميع المرفقات؛
(2) من الاختياري تحديد خانةحفظ المرفقات بناءً على النمط التالي. وإذا حددت الخانة، يمكنك اختيار إنشاء مجلدات فرعية وفق معايير معيّنة، أو تحديد طريقة إعادة تسمية المرفقات المحفوظة.
(3) إذا أردت حفظ المرفقات بناءً على شروط تصفية معيّنة، فانقر على زرخيارات متقدمةلتوسيع مربع الحوارإعدادات الحفظ، ثم حدّد شروط التصفية التي تناسب احتياجاتك.
(4) انقر على زرموافق.
ملاحظات:
إذا حددت خيارعدم عرض مربع حوار إعدادات الحفظ هذا مرة أخرى في جلسة Outlook الحاليةفي مربعإعدادات الحفظالحواري، فلن يظهر هذا المربع في المرة القادمة التي تستخدم فيها ميزةحفظ الكل، وسيتم حفظ جميع المرفقات في الرسائل المحددة باستخدام نفس إعدادات الحفظ مباشرةً. أما إذا أعدت تشغيل Outlook، فسيظهر مربعإعدادات الحفظالحواري مجددًا عند استخدامك لميزةحفظ الكلللمرفقات هذه.
إذا كنت قد حددت خيارعدم عرض مربع حوار إعدادات الضغط في جلسة Outlook هذهفي مربعإعدادات الحفظالحوار أعلاه وترغب في عرض مربعإعدادات الحفظالحوار مجدداً دون إعادة تشغيل Outlook، يمكنك اتباع الخطوات التالية لإعادة ظهور هذا المربع:
1). انقر على الزر
الموجود في الزاوية السفلية اليمنى من مجموعة المرفقات.
2). في مربع الحوارخيارات المرفقات، فعّل علامة التبويبحفظ، ثم ألغِ تحديد الخيارعدم عرض مربع حوار إعدادات الحفظ هذا مرة أخرى في جلسة Outlook الحالية، وانقر بعد ذلك على زرموافق.
4. ثم يظهر مربع حوار، انقر علىنعمللمتابعة.
5. أخيرًا، يظهر مربع حوار لإعلامك بعدد المرفقات التي تم حفظها بنجاح. انقر علىموافقلإغلاقه.
حفظ المرفقات تلقائياً
إذا أردت أن يحفظ Outlook المرفقات تلقائيًا أثناء استلام الرسائل، فعَلِّـالحفظ التلقائيللمرفقات فيKutools لـ Outlook.
1. انقر علىKUTOOLS PLUS > حفظ تلقائي > تفعيللتفعيل ميزةالحفظ التلقائي.
2. في مربع الحوارحفظ المرفقات تلقائيًا، لديك خياران لحفظ المرفقات تلقائيًا.
الأول: احفظ جميع المرفقات التي تستلمها.
الثاني: احفظ المرفقات وفق قواعد تحددها بنفسك.
حفظ جميع المرفقات المستلمة
1) في مربع الحوارحفظ المرفقات تلقائيًا، حدد خيارحفظ جميع المرفقات المستلمة تلقائيًا.
2) حدد مجلدًا واحدًا لحفظ جميع المرفقات فيه.
3) من الاختياري تحديد خانةحفظ المرفقات بناءً على النمط التالي. وإذا حددت الخانة، يمكنك اختيار إنشاء مجلدات فرعية وفق معايير محددة، أو تحديد كيفية إعادة تسمية المرفقات المحفوظة.
4) انقر علىموافق. بعد ذلك، سيتم حفظ جميع المرفقات المستلمة تلقائيًا في المجلد الذي حددته.
ملاحظة: يمكنك تغيير إعداداتحفظ جميع المرفقات المستلمة تلقائيًافي مربع الحوارخيارات المرفقات.
انقر على زر
الموجود في الزاوية السفلية اليمنى من مجموعة المرفقات، ثم انتقل إلى علامة التبويبحفظ تلقائيوغيّر الإعدادات حسب حاجتك.
حفظ المرفقات وفق قواعد محددة
1) في مربع الحوارحفظ المرفقات تلقائيًا، حدد خيارحفظ المرفقات المستلمة تلقائيًا بناءً على القواعد، ثم انقر على زرجديدلإنشاء قاعدة.
2) في مربع الحوارحفظ تلقائي قاعدة المرفقات، قم بالإعدادات التالية.
- (1) أعطِ القاعدة اسماً في مربع النصاسم القاعدة.
- (2) في قسمشروط التصفية، حدد الشروط التي سيتم بناءً عليها حفظ المرفقات.
- (3) حدد مجلدًا واحدًا لحفظ جميع المرفقات فيه.
- (4) من الاختياري تحديد خانةحفظ المرفقات بناءً على النمط التالي. وإذا حددت الخانة، يمكنك اختيار إنشاء مجلدات فرعية وفق معايير محددة، أو تحديد طريقة إعادة تسمية المرفقات المحفوظة.
- (5) انقرموافقللعودة إلى مربع الحوارحفظ المرفقات تلقائيًا.
3) بعد ذلك، ستجد الشروط التي حددتها مدرجة في قسممحتوى القاعدة. انقر علىموافقلحفظ القاعدة التي أعددتها. ومن الآن فصاعدًا، سيتم حفظ جميع المرفقات المستلمة التي تطابق المعايير التي حددتها تلقائيًا في المجلد الذي اخترته.
ملاحظات:
عرض توضيحي: حفظ جميع المرفقات من رسائل متعددة أو من جميع الرسائل في Outlook
استكشف علامة التبويبKutools/KUTOOLS PLUS في هذا الفيديو – المليئة بميزات قوية، بما في ذلك أدوات ذكاء اصطناعي فعّالة! جرّب جميع الميزات مجانًا لمدة 30 يومًا دون أي قيود!
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
جرّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍معجزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض المنطقة الزمنية والوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزّله الآن وحسّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅الراحة بنقرة واحدة: نزّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعةً واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجت إليها.
- 🧰مشمولة: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint