Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

احفظ جميع المرفقات بسرعة من عدة رسائل بريد إلكتروني أو كلها في Outlook

بعد النقر فوق أحد المرفقات لتنشيط أدوات المرفقات في Outlook ، يمكنك تطبيق ميزة حفظ جميع المرفقات المضمنة لحفظ جميع المرفقات من البريد الإلكتروني النشط. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى حفظ جميع المرفقات من عشرات رسائل البريد الإلكتروني ، فيجب عليك تكرار هذه العملية لكل بريد إلكتروني. هنا ، هناك ميزتان مفيدتان في كوتولس لتوقعات يمكن أن تساعدك على تجميع المرفقات المحفوظة بسرعة من رسائل البريد الإلكتروني. لحفظ المرفقات يدويًا من رسائل البريد الإلكتروني المحددة ، فإن ملف انقاذ جميع (المرفقات) ميزة كوتولس لتوقعات يمكن أن تفعل لك معروفا. لحفظ المرفقات تلقائيًا عند تلقي رسائل البريد الإلكتروني ، يقوم ملف حفظ تلقائي سمة من سمات كوتولس لتوقعات يمكن أن تساعد.

احفظ المرفقات يدويًا

حفظ المرفقات تلقائيا

علامة تبويب Office - قم بتمكين التحرير والتصفح المبوب في المكتب ، وجعل العمل أسهل بكثير ...
Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة قوية إلى Microsoft Outlook
  • CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي تعدد رسائل البريد الإلكتروني حسب القواعد ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عندما تحاول الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC ؛ تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
  • رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد ؛ الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في وقت واحد ؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ والوقت تلقائيًا إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: فصل تلقائي ، ضغط الكل ، إعادة تسمية الكل ، حفظ تلقائي للكل ... تقرير سريع، عد الرسائل المختارة ، إزالة رسائل البريد وجهات الاتصال المكررة ...
  • أكثر من 100 ميزة متقدمة سوف حل معظم مشاكلك في Outlook 2010-2019 و 365. الميزات الكاملة نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يومًا.

احفظ المرفقات يدويًا

إذا كنت تريد حفظ المرفقات يدويًا من رسائل البريد الإلكتروني المحددة في مجلد بمعايير أو بدون معايير ، فيمكنك استخدام انقاذ جميع فائدة في كوتولس لتوقعات.

1. حدد عدة رسائل بريد إلكتروني ستحفظ جميع المرفقات منها.

ملحوظات:
(1) القابضة CTRL المفتاح ، يمكنك تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني غير متجاورة بالنقر فوقها واحدة تلو الأخرى ؛
(2) القابضة تغير المفتاح ، يمكنك تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني متجاورة بالنقر فوق البريد الإلكتروني الأول والأخير ؛
(3) انقر فوق أي بريد إلكتروني ، ثم اضغط على CTRL + A مفاتيح معًا لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني في مجلد البريد الحالي.

2. ثم اضغط كوتولس > أدوات المرفقات > انقاذ جميع.

3. الآن في حفظ الإعدادات الحوار ، يرجى القيام بما يلي:

(شنومكس) انقر  لتحديد مجلد الوجهة الذي ستحفظ فيه جميع المرفقات ؛

(2) اختياري للتحقق من حفظ المرفق (ق) في النمط أدناه مربع الاختيار ، إذا قمت بتحديد خانة الاختيار ، يمكنك تحديد خيار إنشاء مجلدات فرعية بناءً على المعايير ، أو خيار تحديد كيفية إعادة تسمية المرفقات المحفوظة.
اطلاق النار kto حفظ كل 2

(3) إذا كنت تريد حفظ المرفقات بناءً على بعض معايير التصفية ، فانقر فوق خيارات متقدمة زر لتوسيع حفظ الإعدادات الحوار ، ثم حدد معايير التصفية حسب حاجتك.

(4) انقر فوق Ok .

ملحوظات:

إذا قمت بوضع علامة لا تظهر مربع الحوار هذا مرة أخرى في جلسة Outlook الحالية الخيار في حفظ الإعدادات مربع الحوار هذا ، فلن يظهر مربع الحوار هذا في المرة التالية التي تقوم فيها بتطبيق انقاذ جميع ميزة ، وسيتم حفظ جميع المرفقات في رسائل البريد الإلكتروني المحددة بنفس إعدادات الحفظ مباشرة. إذا قمت بإعادة تشغيل Outlook ، فإن ملف حفظ الإعدادات سيظهر مربع الحوار مرة أخرى عند تطبيق هذا انقاذ جميع ميزة المرفقات.

إذا كنت قد حددت لا تظهر مربع الحوار هذا مرة أخرى في جلسة Outlook الحالية الخيار في ما سبق حفظ الإعدادات الحوار وتريد عرض حفظ الإعدادات مربع الحوار مرة أخرى دون إعادة تشغيل Outlook ، يمكنك القيام بما يلي للظهور مرة أخرى في مربع الحوار هذا:

1). انقر على الموجود في الركن الأيمن السفلي من مجموعة المرفقات.
اطلاق النار kto حفظ كل 4

2). في ال خيارات المرفقات الحوار ، قم بتمكين حفظ علامة التبويب، قم بإلغاء تحديد لا تظهر مربع حوار حفظ الإعدادات هذا مرة أخرى في جلسة Outlook الحالية الخيار، وانقر فوق Ok .
اطلاق النار kto حفظ كل 5

4. ثم ينبثق مربع حوار ، انقر فوق نعم للمتابعة.

5. أخيرًا ينبثق مربع حوار لإخبارك بعدد المرفقات التي تم حفظها بنجاح ، انقر فوق OK لإغلاقه.


حفظ المرفقات تلقائيا

إذا كنت تريد أن يقوم Outlook تلقائيًا بحفظ المرفقات أثناء تلقي الرسائل ، يمكنك تمكين حفظ تلقائي ميزة المرفقات كوتولس لتوقعات.

1. انقر كوتولس > حفظ تلقائي > تفعيل لتمكين حفظ تلقائي ميزة.
لقطة kto حفظ تلقائي 1

ملاحظة: في كل مرة تقوم فيها بتمكين ميزة "الحفظ التلقائي" أو تعطيلها ، يظهر مربع حوار لتأكيده.
لقطة kto حفظ تلقائي 7 لقطة kto حفظ تلقائي 8

2. انقر كوتولس > حفظ تلقائي > مدير حفظ تلقائي.
لقطة kto حفظ تلقائي 2

3. في ال مرفقات الحفظ التلقائي مربع الحوار ، لديك خياران في حفظ المرفقات تلقائيًا.

أولاً ، احفظ جميع المرفقات المستلمة.

ثانيًا ، احفظ المرفقات بناءً على القواعد التي تحددها.

احفظ جميع المرفقات المستلمة

شنومكس) في مرفقات الحفظ التلقائي الحوار ، تحقق الحفظ التلقائي لجميع المرفقات المستلمة الخيار.

2) حدد مجلدًا واحدًا لحفظ المرفقات.

3) اختياري للتحقق من حفظ المرفق (ق) في النمط أدناه مربع الاختيار ، إذا قمت بتحديد خانة الاختيار ، يمكنك تحديد خيار إنشاء مجلدات فرعية بناءً على المعايير ، أو خيار تحديد كيفية إعادة تسمية المرفقات المحفوظة.

شنومكس) انقر Ok. ثم سيتم حفظ جميع المرفقات المستلمة تلقائيًا في المجلد المحدد الخاص بك.
لقطة kto حفظ تلقائي 3

ملاحظة: يمكنك تغيير إعدادات الحفظ التلقائي لجميع المرفقات المستلمة في ال خيارات المرفقات صندوق المحادثة.

انقر على في الزاوية اليمنى السفلية من مجموعة المرفقات ، انتقل إلى حفظ تلقائي علامة التبويب ، قم بتغيير الإعدادات حسب حاجتك.

حفظ المرفقات بقواعد محددة

شنومكس) في مرفقات الحفظ التلقائي الحوار ، تحقق الحفظ التلقائي للمرفقات المستلمة حسب القواعد اختيار. ثم اضغط جديد زر لإنشاء قاعدة.

شنومكس) في قاعدة مرفق الحفظ التلقائي مربع الحوار ، على النحو التالي الإعدادات.

    • (1) أعطِ القاعدة اسمًا في اسم القاعدة مربع الكتابة.
    • (2) في شروط التصفية ، حدد شروط حفظ المرفقات بناءً على.
    • (3) حدد مجلدًا واحدًا لحفظ المرفقات.
    • (4) اختياري للتحقق من حفظ المرفق (ق) في النمط أدناه مربع الاختيار ، إذا قمت بتحديد خانة الاختيار ، يمكنك تحديد خيار إنشاء مجلدات فرعية بناءً على المعايير ، أو خيار تحديد كيفية إعادة تسمية المرفقات المحفوظة.
    • (شنومكس) انقر Ok للعودة إليه مرفقات الحفظ التلقائي صندوق المحادثة.

3) ثم يمكنك أن ترى الشروط التي حددتها مدرجة في وصف القاعدة الجزء. انقر Ok لحفظ القاعدة التي حددتها. من الآن فصاعدًا ، سيتم تلقائيًا حفظ جميع المرفقات المستلمة التي تطابق المعايير التي حددتها في المجلد الذي تختاره.
لقطة kto حفظ تلقائي 6

ملحوظات:

1) إذا كان وصف القاعدة طويلاً جدًا للمعاينة ، فتحقق اعرض وصف القاعدة التفاف سطري خانة اختيار لإظهار الوصف مطويًا.
2) إذا كانت هناك قواعد متعددة في القائمة ، فيمكنك تحديد أو إلغاء تحديد قوانيـن مربع الاختيار لتمكين أو تعطيل كافة القواعد في نفس الوقت.

3) لحذف قواعد متعددة من القائمة ، اضغط باستمرار على CTRL المفتاح ، حدد القواعد واحدة تلو الأخرى ، ثم انقر فوق الزر حذف. أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق القواعد المحددة وحدد لذيذ من قائمة السياق.


العرض التوضيحي: احفظ جميع المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني المتعددة أو جميعها في Outlook

معلومه- سرية: في هذا الفيديو، كوتولس تمت إضافة علامة التبويب بواسطة كوتولس لتوقعات. إذا كنت في حاجة إليها ، الرجاء الضغط هنا للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يومًا دون قيود!

 

Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

  • CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
  • رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة
  • رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.
لقطة kutools outlook kutools tab 1180x121
لقطة kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
فرز التعليقات حسب
التعليقات (0)
لا يوجد تقييم. كن أول من يقيم!
لا توجد تعليقات منشورة هنا حتى الآن
اترك تعليقاتك
النشر كضيف
×
قيم المنشور:
0   الشخصيات
المواقع المقترحة