انتقل إلى المحتوى الرئيسي

يمكنك الرد الجماعي بسهولة على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة المستلمة في وقت واحد في Outlook

في معظم الأوقات ، تحتاج إلى الرد على عدة رسائل بريد إلكتروني مستلمة بنفس المحتوى. باستخدام وظيفة Outlook المدمجة ، تحتاج إلى إنشاء قواعد لتحقيق هذا الغرض ، ولكن هذا يستغرق وقتًا طويلاً. الآن ، مع حجم رد فائدة كوتولس لتوقعات، يمكنك بسهولة الرد الجماعي على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة المستلمة في وقت واحد دون إنشاء رسائل بريد إلكتروني واحدة تلو الأخرى يدويًا أو إنشاء قواعد معقدة وتستغرق وقتًا طويلاً.

يمكنك الرد الجماعي بسهولة على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة المستلمة في وقت واحد في Outlook


يمكنك الرد الجماعي بسهولة على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة المستلمة في وقت واحد في Outlook

بدافع كوتولس للتوقعات 's حجم رد الأداة المساعدة ، يمكنك بسهولة الرد الجماعي على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة المستلمة مرة واحدة في Outlook على النحو التالي.

كوتولس لتوقعات: فتح 100 أداة قوية لبرنامج Outlook. تجربة مجانية لمدة 60 يومًا، بدون قيود.إكتشف أكثر... جربه الآن!

1. لتطبيق رد مجمع فائدة ، الرجاء الضغط كوتولس > حجم رد > إنشاء وإدارة نموذج الرد. انظر لقطة الشاشة:

2. في ظهرت إنشاء وإدارة قوالب الرد النافذة ، الرجاء النقر فوق زر لفتح إنشاء صندوق المحادثة. في ال إنشاء في مربع الحوار ، اكتب اسمًا في مربع الاسم ، ثم انقر فوق ملف OK زر لإنشاء نموذج رد جديد. انظر لقطة الشاشة:

الرد بالجملة بالرصاص 10

3. الآن أنت بحاجة إلى إنشاء نص رسالة البريد الإلكتروني للرد. أثناء إنشاء نص البريد الإلكتروني ، يمكنك تنسيق النص الأساسي الخاص بك عن طريق تحديد المحتوى واختيار أي تنسيق نص في شريط تنسيق النص حسب حاجتك ، ثم النقر فوق OK زر لحفظ نموذج الرد الجديد. انظر لقطة الشاشة:

الرد بالجملة بالرصاص 11

4. انقر لتحديد رسائل البريد الإلكتروني المتعددة المستلمة بالضغط على الزر CTRL مفتاح في وقت واحد.

ملاحظات: إذا كنت تريد الرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة في مجلد معين ، فيرجى فتح المجلد ثم الضغط على CTRL + A على لوحة المفاتيح لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني مرة واحدة.

5. يتم سرد كافة قوالب الرد التي تم إنشاؤها على الشريط أسفل كوتولس التبويب. يمكنك رؤية جميع قوالب الرد بالضغط كوتولس > حجم رد ثم اختر نموذج الرد المطلوب من القائمة المنسدلة.

يمكنك النقر فوق رد زر للرد الجماعي على مرسلي رسائل البريد الإلكتروني المحددة. أو يمكنك النقر فوق الرد على الجميع زر للرد الجماعي على المرسلين ومستلمي نسخة ومستلمي نسخة مخفية الوجهة لرسائل البريد الإلكتروني المحددة.

ملاحظة:

  • 1) يمكنك تحرير اسم قالب الرد الذي تم إنشاؤه عن طريق تحديد النموذج ثم النقر فوق إعادة تسمية زر في إنشاء وإدارة نموذج الرد نافذة او شباك. انظر لقطة الشاشة:
    الرد بالجملة بالرصاص 12
  • 2) يمكنك حذف قالب رد تم إنشاؤه عن طريق تحديده ثم النقر فوق حذف زر كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة.
    الرد بالجملة بالرصاص 13
  • شنومكس) انقر الإعدادات الرد بالجملة بالرصاص 8 زر لفتح مزيد من الخيارات صندوق المحادثة. في ال مزيد من الخيارات مربع الحوار ، يمكنك تحديد أو إلغاء تحديد انقل رسائل البريد الإلكتروني المحددة إلى المجلد المحدد بعد الرد اختيار. يساعد هذا الخيار في نقل رسائل البريد الإلكتروني المحددة إلى مجلد محدد بعد الرد.
يمكنك اختيار أو إنشاء مجلد جديد لحفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة بعد الرد عن طريق النقر آخر مجلد ثم حدد أو أنشئ مجلدًا في ملف حدد المجلد صندوق المحادثة.

إذا اخترت اسأل دائمًا عن المجلد الخيار ، بعد الرد على رسائل البريد الإلكتروني بميزة الرد الجماعي ، أ حدد المجلد سيظهر لك مربع الحوار لاختيار مجلد لحفظ رسائل البريد الإلكتروني المحددة.

عرض توضيحي: رد جماعي على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة أو جميعها في وقت واحد في Outlook

معلومه- سرية: في هذا الفيديو، كوتولس تمت إضافة علامة التبويب بواسطة كوتولس لتوقعات. إذا كنت في حاجة إليها ، الرجاء الضغط هنا للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يومًا دون قيود!


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I would like to know if kutools has the option to disable the folder creation for the bulck dettach option as it is quite annoying to have thousands of single folders created, I just need the documents downloaded there nothing else. many thanks
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations