الرد الجماعي بسهولة على عدة رسائل إلكترونية مستلمة دفعة واحدة في Outlook
Kutools لـ Outlook
في معظم الأوقات، تحتاج إلى الرد على عدة رسائل إلكترونية مستلمة بنفس المحتوى. باستخدام وظيفة Outlook المدمجة، يتوجّب عليك إنشاء قواعد لتحقيق هذا الهدف—وهو أمر يستغرق وقتًا طويلاً. الآن، مع أداةالرد الجماعيمنKutools لـ Outlook، يمكنك الرد دفعة واحدة على جميع الرسائل بسهولة، دون الحاجة إلى كتابة ردود يدوية واحدة تلو الأخرى أو إنشاء قواعد معقدة تستهلك وقتك الثمين.
الرد الجماعي بسهولة على عدة رسائل إلكترونية مستلمة دفعة واحدة في Outlook
الرد الجماعي بسهولة على عدة رسائل إلكترونية مستلمة دفعة واحدة في Outlook
باستخدام أداةKutools لـ Outlook’s الرد الجماعي، يمكنك الرد على عدة رسائل إلكترونية مستلمة دفعة واحدة في Outlook بسهولة، وذلك على النحو التالي.
1. لتطبيق أداةالرد الجماعي، انقر علىKutools > المعالجة بالجملة > الرد على عدة رسائل بريد إلكتروني دفعة واحدة > إنشاء وإدارة قوالب الرد. انظر لقطة الشاشة:
تلميح:يمكنك أيضًا العثور على أداةالرد الجماعيمن قائمةردالمُنسدلة في مجموعةالرسائلفي علامة التبويبKutools.
2. في نافذةإنشاء وإدارة قوالب الردالمنبثقة، يُرجى النقر على الزر لفتح مربع حوار
إنشاء. في مربع حوارإنشاء، اكتب اسمًا في مربع الاسم، ثم انقر على زرموافقلإنشاء قالب رد جديد. انظر لقطة الشاشة:
3. الآن، اكتب محتوى رسالة الرد. أثناء الكتابة، يمكنك تنسيق النص بتحديد المحتوى واختيار التنسيق المناسب من شريط تنسيق النص حسب الحاجة، ثم انقر على زرموافقلحفظ قالب الرد الجديد. انظر لقطة الشاشة:
4. انقر لتحديد عدة رسائل إلكترونية مستلمة بالضغط مع الاستمرار على مفتاحCtrl في نفس الوقت.
ملاحظة: إذا كنت ترغب في الرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة في مجلد معيّن، يُرجى فتح المجلد أولًا، ثم الضغط على مفاتيحCtrl+A في لوحة المفاتيح لتحديد جميع الرسائل دفعة واحدة.
3. يتم عرض جميع قوالب الرد التي تم إنشاؤها في الشريط ضمن علامة التبويبKutools. لرؤية جميع قوالب الرد، انقر علىKutools > المعالجة بالجملة > الرد على عدة رسائل بريد إلكتروني دفعة واحدة، ثم اختر قالب الرد المطلوب من القائمة المنسدلة.
يمكنك النقر على زرردللرد الجماعي على مرسلِي الرسائل المحددة. أو يمكنك النقر على زررد على الكلللرد الجماعي على المرسلين ومستلمي نسخة (CC) ومستلمي نسخة مخفية (BCC) للرسائل المحددة.
ملاحظات:
- 1) يمكنك تعديل اسم قالب الرد الذي أنشئته بسهولة: ما عليك سوى تحديد القالب، ثم النقر على زرإعادة تسمية
في نافذةإنشاء وإدارة قالب الرد. انظر لقطة الشاشة: - 2) يمكنك حذف قالب الرد الذي تم إنشاؤه عن طريق تحديده ثم النقر على زر الحذف كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
- 3) انقر على زرالإعدادات
لفتح مربع حوارالخيارات. في مربع حوارالخيارات، يمكنك تحديد أو إلغاء تحديد خيارنقل البريد الإلكتروني الأصلي إلى مجلد معيّن بعد الرد. يساعدك هذا الخيار على نقل الرسائل الإلكترونية المحددة تلقائيًا إلى مجلد معيّن بمجرد الرد عليها.
في نافذةإنشاء وإدارة قالب الرد. انظر لقطة الشاشة:
لفتح مربع حوارالخيارات. في مربع حوارالخيارات، يمكنك تحديد أو إلغاء تحديد خيارنقل البريد الإلكتروني الأصلي إلى مجلد معيّن بعد الرد. يساعدك هذا الخيار على نقل الرسائل الإلكترونية المحددة تلقائيًا إلى مجلد معيّن بمجرد الرد عليها.
إذا اخترت خيارطلب دائمًا المجلد، فبعد الرد على الرسائل باستخدام ميزة الرد الجماعي، سيظهر لك مربع حوارتحديد مجلدلتحديد مجلد لحفظ الرسائل المحددة.
عرض توضيحي: الرد الجماعي على عدة رسائل أو جميع الرسائل دفعة واحدة في Outlook
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
جرّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍معجزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض المنطقة الزمنية والوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزّله الآن وحسّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅الراحة بنقرة واحدة: نزّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعةً واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجت إليها.
- 🧰مشمولة: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint