Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

يمكنك الرد الجماعي بسهولة على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة المستلمة في وقت واحد في Outlook

في معظم الأوقات ، تحتاج إلى الرد على عدة رسائل بريد إلكتروني مستلمة بنفس المحتوى. باستخدام وظيفة Outlook المدمجة ، تحتاج إلى إنشاء قواعد لتحقيق هذا الغرض ، ولكن هذا يستغرق وقتًا طويلاً. الآن ، مع حجم رد فائدة كوتولس لتوقعات، يمكنك بسهولة الرد الجماعي على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة المستلمة في وقت واحد دون إنشاء رسائل بريد إلكتروني واحدة تلو الأخرى يدويًا أو إنشاء قواعد معقدة وتستغرق وقتًا طويلاً.

يمكنك الرد الجماعي بسهولة على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة المستلمة في وقت واحد في Outlook


يمكنك الرد الجماعي بسهولة على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة المستلمة في وقت واحد في Outlook

بإضافة إلى كوتولس للتوقعات 's حجم رد الأداة المساعدة ، يمكنك بسهولة الرد الجماعي على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة المستلمة مرة واحدة في Outlook على النحو التالي.

كوتولس لتوقعات: أضف أكثر من 100 أداة يدوية لبرنامج Outlook ، يمكنك تجربتها مجانًا دون قيود خلال 60 يومًا. اقرأ المزيد      التجربة المجانية الآن

1. لتطبيق رد مجمع فائدة ، الرجاء الضغط كوتولس > حجم رد > إنشاء وإدارة نموذج الرد. انظر لقطة الشاشة:

2. في ظهرت إنشاء وإدارة قوالب الرد النافذة ، الرجاء النقر فوق زر لفتح إنشاء صندوق المحادثة. في ال إنشاء في مربع الحوار ، اكتب اسمًا في مربع الاسم ، ثم انقر فوق ملف OK زر لإنشاء نموذج رد جديد. انظر لقطة الشاشة:

الرد بالجملة بالرصاص 10

3. الآن أنت بحاجة إلى إنشاء نص رسالة البريد الإلكتروني للرد. أثناء إنشاء نص البريد الإلكتروني ، يمكنك تنسيق النص الأساسي الخاص بك عن طريق تحديد المحتوى واختيار أي تنسيق نص في شريط تنسيق النص حسب حاجتك ، ثم النقر فوق OK زر لحفظ نموذج الرد الجديد. انظر لقطة الشاشة:

الرد بالجملة بالرصاص 11

4. انقر لتحديد رسائل البريد الإلكتروني المتعددة المستلمة بالضغط على الزر CTRL مفتاح في وقت واحد.

ملاحظة: إذا كنت تريد الرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة في مجلد معين ، فيرجى فتح المجلد ثم الضغط على CTRL + A على لوحة المفاتيح لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني مرة واحدة.

5. يتم سرد كافة قوالب الرد التي تم إنشاؤها على الشريط أسفل كوتولس التبويب. يمكنك رؤية جميع قوالب الرد بالضغط كوتولس > حجم رد ثم اختر نموذج الرد المطلوب من القائمة المنسدلة.

يمكنك النقر فوق رد زر للرد الجماعي على مرسلي رسائل البريد الإلكتروني المحددة. أو يمكنك النقر فوق الرد على الجميع زر للرد الجماعي على المرسلين ومستلمي نسخة ومستلمي نسخة مخفية الوجهة لرسائل البريد الإلكتروني المحددة.

ملحوظات:

  • 1) يمكنك تحرير اسم قالب الرد الذي تم إنشاؤه عن طريق تحديد النموذج ثم النقر فوق إعادة تسمية زر في إنشاء وإدارة نموذج الرد نافذة او شباك. انظر لقطة الشاشة:
    الرد بالجملة بالرصاص 12
  • 2) يمكنك حذف قالب رد تم إنشاؤه عن طريق تحديده ثم النقر فوق حذف زر كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة.
    الرد بالجملة بالرصاص 13
  • شنومكس) انقر الإعدادات الرد بالجملة بالرصاص 8 زر لفتح الخيارات صندوق المحادثة. في ال الخيارات مربع الحوار ، يمكنك تحديد أو إلغاء تحديد انقل رسائل البريد الإلكتروني المحددة إلى المجلد المحدد بعد الرد اختيار. يساعد هذا الخيار في نقل رسائل البريد الإلكتروني المحددة إلى مجلد محدد بعد الرد.
يمكنك اختيار أو إنشاء مجلد جديد لحفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة بعد الرد عن طريق النقر آخر مجلد ثم حدد أو أنشئ مجلدًا في ملف حدد المجلد صندوق المحادثة.

إذا اخترت اسأل دائمًا عن المجلد الخيار ، بعد الرد على رسائل البريد الإلكتروني بميزة الرد الجماعي ، أ حدد المجلد سيظهر لك مربع الحوار لاختيار مجلد لحفظ رسائل البريد الإلكتروني المحددة.

عرض توضيحي: رد جماعي على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة أو جميعها في وقت واحد في Outlook

معلومه- سرية: في هذا الفيديو، كوتولس تمت إضافة علامة التبويب بواسطة كوتولس لتوقعات. إذا كنت في حاجة إليها ، الرجاء الضغط هنا للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يومًا دون قيود!


Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

  • CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
  • رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة
  • رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.
لقطة kutools outlook kutools tab 1180x121
لقطة kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
فرز التعليقات حسب
التعليقات (1)
لا يوجد تقييم. كن أول من يقيم!
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
أود أن أعرف ما إذا كان لدى kutools خيار تعطيل إنشاء المجلد لخيار Bulck dettach لأنه أمر مزعج للغاية إنشاء آلاف المجلدات الفردية ، فأنا فقط بحاجة إلى تنزيل المستندات هناك ولا شيء آخر. شكرا جزيلا
لا توجد تعليقات منشورة هنا حتى الآن
اترك تعليقاتك
النشر كضيف
×
قيم المنشور:
0   الشخصيات
المواقع المقترحة