الرد بسهولة على عدة رسائل إلكترونية مستلمة دفعة واحدة في Outlook

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

أدوات Kutools لـ Outlook

معظم الوقت، تحتاج إلى الرد على عدة رسائل مستلمة بنفس المحتوى. باستخدام وظيفة Outlook المدمجة، تحتاج إلى إنشاء قواعد لتحقيق هذا الغرض، لكن ذلك يستغرق وقتًا طويلاً. الآن، مع أداة الرد الجماعي من Kutools for Outlook، يمكنك بسهولة الرد على عدة رسائل مستلمة دفعة واحدة دون الحاجة لإنشاء رسائل يدويًا واحدة تلو الأخرى أو إنشاء قواعد معقدة ومكلفة للوقت.

الرد بسهولة على عدة رسائل إلكترونية مستلمة دفعة واحدة في Outlook

الرد بسهولة على عدة رسائل إلكترونية مستلمة دفعة واحدة في Outlook

باستخدام أداة الرد الجماعي من Kutools for Outlook، يمكنك بسهولة الرد على عدة رسائل مستلمة دفعة واحدة في Outlook كما يلي.

1. لتطبيق أداة الرد الجماعي، يرجى النقر فوق Kutools > المعالجة بالجملة > الرد على رسائل محددة أو أكثر باستخدام قالب > إنشاء وإدارة قوالب الرد. انظر لقطة الشاشة:

A screenshot showing how to access the Bulk Reply feature in Outlook

نصيحة: يمكن أيضًا العثور على أداة الرد الجماعي من القائمة المنسدلة الرد في مجموعة البريد الإلكتروني من علامة التبويب Kutools.

2. في النافذة المنبثقةإنشاء وإدارة قوالب الردالنافذة، يرجى النقر فوق الزر لفتح مربع الحوار إنشاء في مربع الحوار إنشاءمربع الحوار، اكتب اسمًا في مربع الاسم ثم انقر فوق الزر موافق لإنشاء قالب رد جديد. انظر لقطة الشاشة:

A screenshot of the Create & Manage Reply Templates dialog

3. الآن تحتاج إلى كتابة نص رسالة الرد. أثناء كتابة نص الرسالة، يمكنك تنسيق نصك عن طريق تحديد المحتوى واختيار أي تنسيق نص في شريط تنسيق النص حسب الحاجة، ثم انقر فوق زر موافق لحفظ قالب الرد الجديد. انظر لقطة الشاشة:

A screenshot showing how to format the body text of a reply template in Kutools

4. انقر لتحديد عدة رسائل مستلمة مع الضغط باستمرار على مفتاح Ctrl.

A screenshot showing multiple selected emails

ملاحظة: إذا كنت تريد الرد على جميع الرسائل المستلمة في مجلد معين، يرجى فتح المجلد ثم الضغط على مفاتيح Ctrl + A على لوحة المفاتيح لتحديد جميع الرسائل مرة واحدة.

5. يتم سرد جميع قوالب الرد التي تم إنشاؤها على الشريط تحت علامة التبويب Kutools. يمكنك رؤية جميع قوالب الرد بالنقر فوق Kutools > المعالجة بالجملة > الرد على رسائل محددة أو أكثر باستخدام قالب ثم اختيار قالب الرد الذي تحتاجه من القائمة المنسدلة.

A screenshot of the drop-down list to select reply templates in Kutools

يمكنك النقر فوق زر الرد للرد بشكل جماعي على مرسلين الرسائل المحددة. أو يمكنك النقر فوق زر الرد على الجميع للرد بشكل جماعي على المرسلين، والمستلمين في نسخة الكربون (Cc)، والمستلمين في نسخة الكربون المخفية (Bcc) للرسائل المحددة.

A screenshot showing the Reply and Reply All buttons in Kutools for Outlook Bulk Reply

ملاحظات:

1) يمكنك تعديل اسم قالب الرد الذي تم إنشاؤه عن طريق تحديد القالب والنقر بعد ذلك على الزر إعادة تسمية في النافذة إنشاء وإدارة قوالب الرد انظر لقطة الشاشة:
2) يمكنك حذف قالب رد تم إنشاؤه عن طريق تحديده والنقر بعد ذلك على زر الحذف كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
3) انقر فوق زر إعدادات لفتح مربع الحوار الخيارات في مربع الحوار الخيارات يمكنك التأشير أو إلغاء التأشير على الخيار نقل الرسائل المحددة إلى مجلد محدد بعد الرد يساعدك هذا الخيار على نقل الرسائل المحددة إلى مجلد محدد بعد الرد.

يمكنك اختيار أو إنشاء مجلد جديد لحفظ جميع الرسائل المحددة بعد الرد عن طريق النقر فوق مجلدات أخرى ثم تحديد أو إنشاء مجلد في مربع الحوار حدد مجلد .
A screenshot showing the dialog box for selecting a folder to save replied emails

A screenshot showing the dialog box for selecting a folder to save replied emails

إذا اخترت الخيار طلب دائمًا المجلد بعد الرد على الرسائل باستخدام ميزة الرد الجماعي، سيظهر مربع الحوار حدد مجلد للاختيار بين المجلدات لحفظ الرسائل المحددة.
A screenshot of the Always ask for folder option