يمكنك الرد الجماعي بسهولة على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة المستلمة في وقت واحد في Outlook

في معظم الأوقات ، تحتاج إلى الرد على عدة رسائل بريد إلكتروني مستلمة بنفس المحتوى. باستخدام وظيفة Outlook المدمجة ، تحتاج إلى إنشاء قواعد لتحقيق هذا الغرض ، ولكن هذا يستغرق وقتًا طويلاً. الآن ، مع رد مجمع فائدة كوتولس لتوقعات، يمكنك بسهولة الرد الجماعي على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة المستلمة في وقت واحد دون إنشاء رسائل بريد إلكتروني واحدة تلو الأخرى يدويًا أو إنشاء قواعد معقدة وتستغرق وقتًا طويلاً.

يمكنك الرد الجماعي بسهولة على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة المستلمة في وقت واحد في Outlook

يمكنك الرد الجماعي بسهولة على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة المستلمة في وقت واحد في Outlook

بدافع كوتولس للتوقعات 's رد مجمع الأداة المساعدة ، يمكنك بسهولة الرد الجماعي على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة المستلمة مرة واحدة في Outlook على النحو التالي.

1. لتطبيق رد مجمع فائدة ، الرجاء الضغط كوتولس > المعالجة السائبة > الرد على رسائل البريد الإلكتروني المحددة باستخدام القالب > إنشاء وإدارة قوالب الرد. انظر لقطة الشاشة:

2. في ظهرت إنشاء وإدارة قوالب الرد النافذة ، الرجاء النقر فوق زر لفتح إنشاء صندوق المحادثة. في ال إنشاء في مربع الحوار ، اكتب اسمًا في مربع الاسم ، ثم انقر فوق ملف OK زر لإنشاء نموذج رد جديد. انظر لقطة الشاشة:

3. الآن أنت بحاجة إلى إنشاء نص رسالة البريد الإلكتروني للرد. أثناء إنشاء نص البريد الإلكتروني ، يمكنك تنسيق النص الأساسي الخاص بك عن طريق تحديد المحتوى واختيار أي تنسيق نص في شريط تنسيق النص حسب حاجتك ، ثم النقر فوق OK زر لحفظ نموذج الرد الجديد. انظر لقطة الشاشة:

4. انقر لتحديد رسائل البريد الإلكتروني المتعددة المستلمة بالضغط على الزر CTRL مفتاح في وقت واحد.

ملاحظات: إذا كنت تريد الرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة في مجلد معين ، فيرجى فتح المجلد ثم الضغط على CTRL + A على لوحة المفاتيح لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني مرة واحدة.

5. يتم سرد كافة قوالب الرد التي تم إنشاؤها على الشريط أسفل كوتولس التبويب. يمكنك رؤية جميع قوالب الرد بالضغط كوتولس > المعالجة السائبة > الرد على رسائل البريد الإلكتروني المحددة باستخدام القالب ثم اختر نموذج الرد المطلوب من القائمة المنسدلة.

يمكنك النقر فوق رد زر للرد الجماعي على مرسلي رسائل البريد الإلكتروني المحددة. أو يمكنك النقر فوق الرد على الجميع زر للرد الجماعي على المرسلين ومستلمي نسخة ومستلمي نسخة مخفية الوجهة لرسائل البريد الإلكتروني المحددة.

ملاحظة:

• 1) يمكنك تحرير اسم قالب الرد الذي تم إنشاؤه عن طريق تحديد النموذج ثم النقر فوق إعادة تسمية زر في إنشاء وإدارة نموذج الرد نافذة او شباك. انظر لقطة الشاشة:
  
• 2) يمكنك حذف قالب رد تم إنشاؤه عن طريق تحديده ثم النقر فوق حذف زر كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة.
  
• شنومكس) انقر الإعدادات زر لفتح مزيد من الخيارات صندوق المحادثة. في ال مزيد من الخيارات مربع الحوار ، يمكنك تحديد أو إلغاء تحديد انقل رسائل البريد الإلكتروني المحددة إلى المجلد المحدد بعد الرد اختيار. يساعد هذا الخيار في نقل رسائل البريد الإلكتروني المحددة إلى مجلد محدد بعد الرد.
  

يمكنك اختيار أو إنشاء مجلد جديد لحفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة بعد الرد عن طريق النقر آخر مجلد ثم حدد أو أنشئ مجلدًا في ملف حدد المجلد صندوق المحادثة.

إذا اخترت اسأل دائمًا عن المجلد الخيار ، بعد الرد على رسائل البريد الإلكتروني بميزة الرد الجماعي ، أ حدد المجلد سيظهر لك مربع الحوار لاختيار مجلد لحفظ رسائل البريد الإلكتروني المحددة.

عرض توضيحي: رد جماعي على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة أو جميعها في وقت واحد في Outlook

---

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

أخبار عاجلة: Kutools for Outlook يطلق نسخة مجانية!

استمتع بتجربة الإصدار المجاني الجديد تمامًا من Kutools for Outlook مع أكثر من 70 ميزة مذهلة، يمكنك استخدامها إلى الأبد! انقر للتنزيل الآن!

🤖 كوتولس منظمة العفو الدولية : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني دون عناء، بما في ذلك الرد على رسائل البريد الإلكتروني وتلخيصها وتحسينها وتوسيعها وترجمتها وإنشاءها.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات برو: حفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  تذكيرك عند وصول رسائل البريد الإلكتروني المهمة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

استخدم Kutools باللغة المفضلة لديك - يدعم اللغة الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من 40 لغة أخرى!

افتح Kutools for Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمل الآن وعزز كفاءتك!

قائمة ميزات Kutools لبرنامج Outlook      تحميل نسخة مجانية      الترقية إلى الاحترافية