الرد بسهولة على عدة رسائل مستلمة دفعة واحدة في Outlook
أدوات Kutools لـ Outlook
معظم الوقت، تحتاج إلى الرد على العديد من الرسائل المستلمة بنفس المحتوى. باستخدام الوظيفة المدمجة في Outlook، ستحتاج إلى إنشاء قواعد لتحقيق هذا الغرض، لكن ذلك يستغرق وقتًا طويلاً جدًا. الآن، مع أداة الرد الجماعي ضمن أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك بسهولة الرد على عدة رسائل مستلمة دفعة واحدة دون الحاجة لإنشاء الرسائل يدويًا واحدة تلو الأخرى أو إنشاء قواعد معقدة تستهلك الوقت.
الرد بسهولة على عدة رسائل مستلمة دفعة واحدة في Outlook
الرد بسهولة على عدة رسائل مستلمة دفعة واحدة في Outlook
باستخدام أداة الرد الجماعي ضمن أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك بسهولة الرد على عدة رسائل مستلمة دفعة واحدة في Outlook كما يلي.
١. لتطبيق أداة الرد الجماعي، يرجى النقر فوق أدوات Kutools > المعالجة بالجملة > الرد على عدة رسائل بريد إلكتروني دفعة واحدة > إنشاء وإدارة قوالب الرد. انظر لقطة الشاشة:
تلميح: يمكن أيضًا العثور على أداة الرد الجماعي من القائمة المنسدلة الرد في مجموعة الرسائل في تبويب أدوات Kutools.
٢. في نافذةإنشاء وإدارة قوالب الردالمنبثقة، يرجى النقر على الزر 
لفتح مربع الحوار إنشاء . في مربع الحوار إنشاء، اكتب اسمًا في مربع الاسم ثم انقر على زر موافق لإنشاء قالب رد جديد. انظر لقطة الشاشة:
٣. الآن تحتاج إلى كتابة محتوى رسالة الرد. أثناء كتابة محتوى الرسالة، يمكنك تنسيق نصك عن طريق تحديد المحتوى واختيار أي تنسيق نصوص تحتاجه من شريط تنسيق النصوص، ثم انقر على زر موافق لحفظ قالب الرد الجديد. انظر لقطة الشاشة:
٤. انقر لتحديد عدة رسائل مستلمة عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح Ctrl.
ملاحظة: إذا كنت ترغب في الرد على جميع الرسائل المستلمة في مجلد معين، يرجى فتح المجلد ثم الضغط على مفاتيح Ctrl + A على لوحة المفاتيح لتحديد كافة الرسائل مرة واحدة.
٥. يتم سرد جميع قوالب الرد التي تم إنشاؤها على الشريط تحت تبويب أدوات Kutools. يمكنك رؤية جميع قوالب الرد بالنقر فوق أدوات Kutools > المعالجة بالجملة > الرد على عدة رسائل بريد إلكتروني دفعة واحدة ثم اختيار قالب الرد الذي تحتاج إليه من القائمة المنسدلة.
يمكنك النقر على زر الرد للرد بشكل جماعي على مرسلو الرسائل المحددة. أو يمكنك النقر على زر الرد على الكل للرد بشكل جماعي على المرسلين ومستقبلي النسخة الكربونية (Cc) ونسخة مخفية (Bcc) للرسائل المحددة.
ملاحظات:
- ١) يمكنك تعديل اسم قالب الرد الذي تم إنشاؤه عن طريق تحديد القالب والنقر على زر إعادة تسمية
في نافذة إنشاء وإدارة قوالب الرد . انظر لقطة الشاشة:
- ٢) يمكنك حذف قالب رد أنشأته عن طريق تحديده ثم النقر على زر الحذف
كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
- ٣) انقر على زر إعدادات
لفتح مربع الحوار الخيارات . في مربع الحوار الخيارات ، يمكنك التحقق أو عدم التحقق من الخيار نقل الرسائل المحددة إلى مجلد محدد بعد الرد . يساعدك هذا الخيار في نقل الرسائل المحددة إلى مجلد محدد بعد الرد.
في نافذة إنشاء وإدارة قوالب الرد . انظر لقطة الشاشة:
كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
لفتح مربع الحوار الخيارات . في مربع الحوار الخيارات ، يمكنك التحقق أو عدم التحقق من الخيار نقل الرسائل المحددة إلى مجلد محدد بعد الرد . يساعدك هذا الخيار في نقل الرسائل المحددة إلى مجلد محدد بعد الرد.
إذا قمت باختيار الخيار طلب دائمًا المجلد بعد الرد على الرسائل باستخدام ميزة الرد الجماعي، سيظهر مربع الحوار حدد مجلدًا للاختيار بين المجلدات لحفظ الرسائل المحددة.
عرض توضيحي: الرد على عدة أو جميع الرسائل دفعة واحدة في Outlook
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint