كيفية تحويل العملات إلى نص مع تنسيق أو العكس في Excel؟
في Excel، من الشائع مواجهة بيانات مُنسقة كعملات تحتاج لاحقًا إلى تمثيلها كنص عادي - غالبًا لأغراض التصدير، أو إعداد التقارير، أو للتوافق مع أنظمة أو برامج أخرى. وعلى العكس، قد تتلقى أحيانًا بيانات مالية على شكل "نص عملة" (مثل "$1,234.56" كنص) وتحتاج إلى استعادتها إلى قيمة رقمية حتى تتمكن من إجراء الحسابات ومعالجة البيانات بشكل أكبر. يقدم Excel عدة طرق لتحقيق هذه التحويلات لتلبية أحجام مختلفة من البيانات، واحتياجات الأتمتة والظروف المتعلقة بسير العمل. أدناه حلول عملية لكل من تحويل العملات إلى نص (مع الاحتفاظ بالتنسيق) والعكس.
بعض الطرق تكون مفيدة جدًا لمجالات بيانات صغيرة، بينما البعض الآخر أفضل للمجموعات الكبيرة أو العمليات الجماعية. من المهم اختيار الطريقة التي تناسب سيناريوك المحدد لتجنب العمل اليدوي ومنع أخطاء تنسيق البيانات.
تحويل العملات إلى نص:
- تحويل العملات إلى نص مع التنسيق باستخدام صيغة
- تحويل العملات إلى نص مع التنسيق باستخدام Kutools لـ Excel
تحويل النص إلى عملة:
تحويل العملات إلى نص مع التنسيق باستخدام الصيغة
تطبيق صيغ Excel هو طريقة عملية لتحويل الأرقام ذات التنسيق النقدي إلى نص مع الاحتفاظ بالشكل المرئي دون تغيير. هذا الأسلوب يناسب أكثر المجالات الصغيرة والمتوسطة حيث يفضل وجود رابط ديناميكي بين البيانات الأصلية وتنسيق الإخراج (بحيث يتم تحديث التحويل إذا تغير الرقم الأصلي).
على سبيل المثال، لتحويل قيم العملات الرقمية في العمود B إلى نص منسق في العمود C:
حدد خلية فارغة بجانب عمود العملات (مثل الخلية C2)، وأدخل الصيغة التالية:
=TEXT(B2,"$ #,##0.00 ;")
هنا، B2 يشير إلى الخلية التي تحتوي على العملة التي تريد تحويلها. إذا كانت ورقة العمل الخاصة بك تستخدم رمز عملة أو تنسيق مختلف، يمكنك تخصيص سلسلة التنسيق وفقًا لذلك (على سبيل المثال، استخدم "€ #,##0.00" لليورو).
بعد إدخال الصيغة، اضغط على Enter للتأكيد. ثم اسحب مقبض التعبئة التلقائية للخلية إلى الأسفل لنسخ الصيغة لبقية النطاق الذي تريد تحويله.
بعد ذلك، سيتم تحويل جميع الأرقام النقدية إلى سلاسل نصية بنفس تنسيق العملة كما هو موضح أدناه:
نصائح:
- تحقق من تجانس بياناتك (لا توجد أنواع مختلطة في العمود) قبل تطبيق الصيغة للحصول على نتائج دقيقة.
- إذا كنت بحاجة إلى قيم ثابتة بدلاً من الصيغ، انسخ النتائج واستخدم لصق خاص > القيم للصق فوق الصيغ.
تحويل العملات إلى نص مع التنسيق باستخدام Kutools لـ Excel
أحيانًا قد تحتاج إلى تحويل الأرقام النقدية إلى نص مع التنسيق واستبدال القيم الأصلية في مكانها. عند العمل مع مجالات بيانات كبيرة أو عندما تكون هناك حاجة إلى تعديلات جماعية، فإن ميزة إضافة النص في Kutools لـ Excel تتيح لك إنجاز هذه المهمة بكفاءة بدون صيغ معقدة.
1. حدد الأرقام النقدية التي ترغب في تحويلها، ثم انتقل إلى Kutools > نص > إضافة النص.
2. في مربع الحوار إضافة النص، أدخل ‘$ في حقل النص، وحدد قبل الحرف الأول، ثم انقر على موافق.
سيتم على الفور تحويل جميع الأرقام النقدية المحددة إلى قيم نصية، مع الاحتفاظ برمز العملة كجزء من محتوى الخلية.
Kutools لـ Excel - قم بتعزيز Excel بأكثر من 300 أدوات أساسية. استمتع بميزات ذكاء اصطناعي مجانية بشكل دائم! احصل عليه الآن
المزايا: هذه الطريقة مناسبة جدًا للعمليات الجماعية ويمكنها الكتابة فوق القيم الأصلية مباشرة. كما أنها تدعم اختيار نص بادئة أو لاحقة آخر، مما يوفر مرونة أكبر من الصيغ الأساسية.
تنبيه: كن حذرًا مع الخلايا التي تم تنسيقها كنص أو التي تحتوي على فواصل بادئة، لأن العمليات المتكررة قد تؤدي إلى ظهور أحرف غير مرغوب فيها.
تحويل نص العملة إلى عدد باستخدام الصيغة
إذا كنت ترغب في تحويل سلاسل نص العملة إلى أرقام في Excel، توفر صيغة VALUE
طريقة مباشرة لتحقيق ذلك بسرعة. هذه الطريقة مناسبة بشكل خاص للمجموعات الصغيرة من البيانات أو عندما ترغب في الاحتفاظ برابط صيغة بمصدر بياناتك، مما يتيح لك معالجة النتائج ديناميكيًا.
حدد خلية فارغة بجانب العمود الذي يحتوي على سلاسل نص العملة (على سبيل المثال، C2). أدخل الصيغة التالية:
=VALUE(B2)
هنا، B2 هي الخلية التي تحتوي على نص العملة (مثل "$1,234.56") التي تريد تحويلها إلى رقم. بعد إدخال الصيغة، اضغط على Enter. اسحب الصيغة إلى الأسفل لملء العديد من الصفوف كما تحتاج للتحويل.
الآن، سيتم تحويل الإدخالات النصية مع رموز العملات إلى أرقام يمكن أن تشارك في الحسابات. يجب أن يبدو الإخراج كما يلي:
لتنسيق الأرقام الناتجة بشكل إضافي كقيم عملة:
- حدد الأرقام الناتجة، انقر بزر الماوس الأيمن واختر تعيين تنسيق الخلية.
- في مربع الحوار، اختر فئة العملة وحدد تنسيق العملة المطلوب.
ملاحظة: قد لا تتعامل صيغة VALUE()
مع التنسيقات غير القياسية أو الرموز من بعض المناطق. إذا حصلت على أخطاء #VALUE!، تحقق مرة أخرى من بياناتك الأصلية للبحث عن مسافات زائدة أو أحرف غير عادية.
مقالات ذات صلة:
أفضل أدوات زيادة الإنتاجية لمجموعة Office
عزز مهاراتك في Excel مع Kutools لـ Excel، وتمتع بكفاءة غير مسبوقة. يقدم Kutools لـ Excel أكثر من300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
Office Tab يجلب تجربة التبويبات إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- فعّل تحرير وقراءة المستندات عبر التبويبات في Word وExcel وPowerPoint
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في تبويبات جديدة ضمن نفس النافذة، بدلاً من فتحها في نوافذ جديدة.
- يمنحك زيادة إنتاجية تصل إلى50% ويوفر عليك مئات النقرات يومياً!