إنشاء نسخ متعددة من المستند باستخدام KUTOOLS AI (رسمي / مبسّط / للجمهور الخارجي)

نادرًا ما يناسب نفس المستند جميع الجماهير. فالتنفيذيون يريدون نسخةًرسميةوكاملة، بينما تحتاج الفرق الميدانية إلى نسخةٍقصيرةوسهلة التصفح، ويحتاج العملاء والشركاء إلى نسخةٍآمنة للاستخدام الخارجيمع إزالة التفاصيل الحساسة. إن نسخ الملفات وتعديل كل نسخة يدويًّا أمرٌ بطيء وعرضة للأخطاء.Kutools for Word — يتيح لك الذكاء الاصطناعي إنشاء نسخ رسمية / مبسّطة / خارجية من ملف مصدر واحد—اكتب مرة واحدة، واستخدمها عدة مرات.

• ما الذي يمكن أن يفعله KUTOOLS AI
• إنشاء نسخة ذات أسلوب مختلف من مستند

---

خطوة بخطوة: إنشاء نسخة ذات أسلوب مختلف من مستند

1. افتح نسخة المستند التي ترغب في إنشاء نسخة جديدة منها.
2. انتقل إلىKUTOOLS AI ▸ الذكاء الاصطناعي. عندما تظهر لوحة الذكاء الاصطناعي، اختر علامة التبويبأسئلة وأجوبة المستند.
   
3. في مربع النص، اكتب طلبك لإعادة الصياغة، ثم انقر على زر الإرسال.
   مثال على المطالبة:
   «أعد الصياغة بنبرة رسمية وموضوعية ودقيقة. حافظ على دقة الحقائق، الحفاظ على التنسيق، واحتفظ بطول مشابه.»
4. يولّد الذكاء الاصطناعي محتوىً بالأسلوب الذي تحدده. بعد معاينة النتيجة، يمكنك اختيارنسخالمحتوى أوإدراجهمباشرةً عند موضع المؤشر الحالي في المستند.
   
5. احفظ المستند.

حزمة المطالبات

• رسمي:«أعد الصياغة بنبرة رسمية وموضوعية ودقيقة؛ الحفاظ على التنسيق؛ احتفظ بطول مشابه؛ وحافظ على اتساق المصطلحات.»
• مبسّط:«اختصر إلى العناصر الأساسية (النتائج، الخطوات، المواعيد النهائية)؛ استخدم جملًا قصيرة؛ استخدم النقاط إذا كانت مفيدة؛ واحتفظ بتنسيق القوائم والخط العريض.»
• للجمهور الخارجي:«أنشئ نسخة آمنة للاستخدام الخارجي؛ أزل البيانات الداخلية أو الحساسة (مثل الأسعار، مستويات الخصم، أكواد الموردين، الأسماء/البريد الإلكتروني الشخصي، والروابط الداخلية)؛ واحتفظ بالقيمة الموجهة للعميل؛ الحفاظ على التنسيق.»