كيفية تعيين كلمة مرور لحماية المصنف؟

لنفترض أن لديك ملف Excel يحتوي على بعض البيانات المهمة التي لا تريد للآخرين رؤيتها، في هذه الحالة، يمكنك تعيين كلمة مرور لملف Excel لمنع الآخرين من الوصول إلى المصنف. ولكن كيف يمكنك تعيين كلمة مرور لحماية المصنف؟

تعيين كلمة مرور لحماية المصنف باستخدام وظيفة حفظ باسم

تعيين كلمة مرور لحماية المصنف باستخدام أمر المعلومات

تعيين كلمة مرور لحماية المصنف باستخدام وظيفة حفظ باسم

مع وظيفة حفظ باسم في Excel، يمكنك تعيين كلمة مرور لمنع المستخدمين الآخرين من فتح أو تعديل المصنف، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. افتح المصنف الذي تريد تعيين كلمة مرور له.

2. انقر فوق ملف > حفظ باسم في Excel 2010 / 2013، (إذا كنت تستخدم Excel 2007، يرجى النقر فوق الزر > > حفظ باسم) وسيظهر مربع حوار حفظ باسم ، انقر فوق قائمة الأدوات المنسدلة، ثم انقر فوق أدوات القائمة المنسدلة، وانقر فوق خيارات عامة، انظر لقطات الشاشة:

3. ثم أدخل كلمة المرور الخاصة بك في مربع نص كلمة المرور للفتح، انقر فوق زر موافق ثم أكد كلمة المرور مرة أخرى. انظر لقطات الشاشة:

4. وبعد ذلك انقر فوق موافق لإغلاق الصندوقين الحواريين أعلاه، وسيعود إلى مربع حوار حفظ باسم، ثم انقر فوق حفظ لحفظ المصنف مع كلمة المرور الخاصة به.

وسيتم تعيين كلمة المرور لملف Excel، عند تشغيل هذا المصنف في المرة القادمة، ستحتاج إلى إدخال كلمة المرور لفتحه. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: إذا كنت تريد للآخرين قراءة المصنف فقط ولا يمكنهم تعديله، يمكنك ترك مربع نص كلمة المرور للفتح فارغًا وتعيين كلمة مرور في مربع نص كلمة المرور للتعديل في الخطوة 3.

تعيين كلمة مرور لحماية المصنف باستخدام أمر المعلومات

إليك طريقة أخرى يمكن أن تساعدك في تعيين كلمة مرور لمستند Excel، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح المصنف الذي تريد تعيين كلمة مرور له.

2. انقر فوق ملف > معلومات > حماية المصنف > تشفير بكلمة مرور في Excel 2010 / 2013، انظر لقطة الشاشة:

إذا كنت في Excel 2007، تحتاج إلى النقر فوق > إعداد > تشفير المستند، انظر لقطة الشاشة:

3. وسيظهر مربع حوار تشفير المستند، اكتب كلمة المرور الخاصة بك في مربع نص كلمة المرور، انظر لقطة الشاشة:

4. ثم انقر فوق موافق، وسيظهر مربع حوار آخر لتأكيد كلمة المرور لتذكيرك بإدخال كلمة المرور للتأكيد.

5. انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار، ثم احفظ هذا المصنف. عند فتح هذا المصنف في المرة القادمة، ستحتاج إلى إدخال كلمة المرور الصحيحة للوصول إليه.

ملاحظة:

إذا كنت تريد إلغاء كلمة المرور التي قمت بتعيينها، ما عليك سوى فتح المصنف الخاص بك باستخدام كلمة المرور الصحيحة. ثم انقر فوق ملف > معلومات > حماية المصنف > تشفير بكلمة مرور لفتح مربع حوار تشفير المستند، وأزل كلمة المرور التي قمت بتعيينها. ثم احفظ الملف. انظر لقطات الشاشة: