كيف تُرتّب المخطط حسب القيمة في Excel؟
في العمل اليومي مع Excel، يُمكنك بسهولة فرز بيانات ورقة العمل بناءً على القيم أو معايير مخصصة. لكن عند التعامل مع التمثيلات البصرية مثل المخططات، قد تلاحظ أن الترتيب الفعلي لسلاسل المخطط يؤثر بشكل كبير على وضوحه وجاذبيته. ففرز المخطط حسب القيمة يساعدك على جعل قصة بياناتك أكثر وضوحًا، وإبراز أفضل النتائج، أو الكشف عن الاتجاهات بفعالية أكبر. في هذا البرنامج التعليمي، سنستعرض عدة طرق عملية لفرز بيانات المخطط حسب القيمة في Excel، وسنوضح متى يكون كل أسلوب أكثر فائدة.
جدول بيانات محوري الحل: فرز المخطط باستخدام جدول بيانات محوري
فرز المخطط حسب القيمة
بما أن ترتيب سلسلة المخطط يتغير تلقائيًا عند تعديل ترتيب البيانات الأصلية، فإن الطريقة المباشرة لفرز المخطط حسب القيمة هي فرز جدول البيانات الأساسي. هذه الطريقة سريعة وموثوقة، وتُناسب معظم السيناريوهات التي تريد فيها أن يعكس المخطط ترتيب البيانات بعد الفرز.
السيناريوهات المناسبة:فرْز المخطط لإبراز القيم الأعلى أو الأدنى، أو تصنيف الفئات، أو عرض الاتجاهات بشكلٍ مرتبٍ بصريًا. يعمل مع معظم أنواع المخططات المرتبطة مباشرةً ببيانات ورقة العمل.
المزايا:لا تتطلب مهارات متقدمة، وتُحدَّث التغييرات تلقائيًا في المخطط بمجرد فرز البيانات. وهي الطريقة المثالية للمخططات التي يمكن إعادة ترتيب نطاق مصدرها بحرية.
القيود:يؤثر الفرز على ترتيب بيانات ورقة العمل الفعلية، وقد لا يكون ذلك مرغوبًا في الحالات التي يحمل فيها الترتيب الأصلي للبيانات معنى معيّنًا.
1. حدد قيمة البيانات الأصلية التي تريد الفرز بناءً عليها. وللحصول على أفضل النتائج، اختر النطاق الكامل للبيانات التي يعتمد عليها مخططك، متضمّنًا الفئات والسلاسل معًا. انظر لقطة الشاشة:
2. انتقل إلى علامة التبويببيانات، ثم في مجموعةفرز وتصفية، اختر ترتيب الفرز المفضل لديك، مثلفرز من الأصغر إلى الأكبرأوفرز من الأكبر إلى الأصغر. انظر لقطة الشاشة:
3. في مربع الحوار الذي يظهر، تأكد من تحديد الخيارتوسيع التحديد. هذا الإعداد بالغ الأهمية لأنه يوسع عملية الفرز لتشمل جميع الأعمدة أو الصفوف المرتبطة، مما يضمن بقاء بيانات المخطط مُحاذَة بشكل صحيح. انقر فوقفرزللتطبيق.
الآن سترى أن جدول البيانات قد تم فرزه، ويتم تحديث المخطط تلقائيًا ليتوافق مع الترتيب الجديد للبيانات.
إذا كنت بحاجة إلى استعادة الترتيب الأصلي، فاستخدم التراجع ()Ctrl+Z) أو قم بالفرز حسب فئتك الأولية.
توصية موجزة:هذه الطريقة مثالية لمعظم المستخدمين الباحثين عن حلٍّ سريع ومباشر لفرز المخطط، خاصةً مع مجموعات البيانات النظيفة والبسيطة.
جدول بيانات محوري الحل: فرز المخطط باستخدام جدول بيانات محوري
باستخدام جدول بيانات محوري، يمكنك فرز وتصفية البيانات ديناميكيًا لمخططاتك دون المساس بالترتيب الأصلي لمصدر البيانات. ويُعد الجدول المحوري مثاليًا لمجموعات البيانات الكبيرة والمعقدة، إذ يتيح تحليلًا تفاعليًا مع تحديث فوري للمخططات كلما عدّلت إعدادات الفرز أو التصفية في الجدول المحوري.
السيناريوهات المناسبة:التقارير التي تتطلب استكشاف البيانات، أو الفرز متعدد المستويات، أو التصفية التفاعلية للمخططات.
المزايا:تحافظ على البيانات الأصلية دون أي تغيير، وتدعم الترتيب المتقدم والتجميع، وتتيح تحديثات مرنة للمخططات عبر السحب والإفلات البسيط.
1. حدد نطاق البيانات الخاص بك، ثم انتقل إلىإدراج > جدول بيانات محوري. في مربع الحوار، اختر مكان وضع الجدول المحوري.
2. في قائمة حقول الجدول المحوري، اسحب الحقول التي تريد تحليلها إلى منطقتيتسميات الصفوفوالقيم. ستظهر بياناتك بشكلٍ ملخّص.
3. انقر على السهم بجانب تسمية الصف في جدولك المحوري، ثم اخترفرز من الأصغر إلى الأكبر (أو خيار فرز آخر حسب حاجتك). وسيتم تحديث جدولك المحوري تلقائيًا ليعكس الترتيب الذي حددته.
4. أنشئ مخططك من بيانات جدول محوري (على سبيل المثال، حدد بيانات الجدول المحوري وأدرج عمودًا أو مخططًا شريطيًّا)، وسينعكس في المخطط تلقائيًّا أي ترتيب ديناميكي للقيم من الجدول المحوري.
نصائح:حدِّث مخططك فور تعديل عوامل التصفية أو خيارات الفرز في الجدول المحوري. يمكنك إعادة تعيين الفرز أو إعادة تجميع بياناتك بسرعة للحصول على وجهات نظر تحليلية مختلفة.
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...
يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!
Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
- برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
- يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
- تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل