كيفية تمكين الماكرو في Excel؟

تلعب الماكرو في Excel دورًا أساسيًا في أتمتة المهام المتكررة وتحسين سير العمل الخاص بك، خاصة عند التعامل مع جداول بيانات معقدة أو عمليات إعداد التقارير. ومع ذلك، ولأسباب تتعلق بالأمن، يتم تعطيل الماكرو بشكل افتراضي لحماية المستخدمين من التعليمات البرمجية الضارة. معرفة كيفية تمكين الماكرو بشكل صحيح أمر بالغ الأهمية للاستفادة الكاملة من وظائف المصنف دون انقطاعات غير ضرورية. يقدم هذا المقال إرشادات مفصلة خطوة بخطوة حول مختلف الطرق لتمكين الماكرو في Excel، بالإضافة إلى نصائح عملية، واحتياطات، واقتراحات استكشاف الأخطاء وإصلاحها المتعلقة بالحالات المختلفة التي قد تواجهها.

تمكين الماكرو في Excel في شريط الرسائل
تمكين الماكرو في طريقة العرض الخلفية
تمكين الماكرو عن طريق تغيير إعدادات مركز التوثيق
طريقة بديلة: تمكين الماكرو للملفات المحددة من الخصائص

تمكين الماكرو في Excel في شريط الرسائل

أحد أكثر الطرق المباشرة لتمكين الماكرو هو من خلال شريط الرسائل الذي يظهر عند فتح مصنف يحتوي على ماكرو. يقع هذا الشريط فوق شريط الصيغة ويعمل كإشعار أمان كلما تم اكتشاف محتوى ماكرو.

عند فتح مصنف Excel يتضمن ماكرو، ابحث عن شريط الرسائل الأصفر الذي يظهر عادةً: "تحذير أمان – تم تعطيل الماكرو." لتمكين الماكرو، ما عليك سوى النقر على زر تمكين المحتوى في هذا الشريط. بمجرد تحديده، يتم تفعيل الماكرو في هذا المصنف المحدد، مما يسمح بأي إجراءات أو سكريبتات آلية في الملف بالعمل كما هو مقصود.

ملاحظة: هذه الطريقة تنطبق فقط على المصنف المفتوح حاليًا. إذا قمت بفتح ملفات أخرى تحتوي على ماكرو، سيتعين عليك تكرار هذه الخطوات لكل ملف. تأكد دائمًا من أنك تثق في مصدر المصنف قبل تمكين الماكرو بهذه الطريقة لتقليل المخاطر الأمنية.

اكتشف سحر Excel مع Kutools AI

• التنفيذ الذكي: قم بعمليات الخلية، وتحليل البيانات، وإنشاء المخططات - كل ذلك يتم من خلال أوامر بسيطة.
• الصيغ المخصصة: قم بإنشاء صيغ مصممة خصيصًا لتسهيل سير عملك.
• برمجة VBA: كتابة وتطبيق أكواد VBA بسهولة.
• تفسير الصيغ: فهم الصيغ المعقدة بسهولة.
• ترجمة النصوص: تجاوز الحواجز اللغوية داخل جداول البيانات الخاصة بك.

عزز قدرات Excel لديك باستخدام أدوات تعمل بالذكاء الاصطناعي. قم بالتنزيل الآن وعش تجربة الكفاءة كما لم يحدث من قبل!

تمكين الماكرو في طريقة العرض الخلفية

إذا قمت بإغلاق شريط الرسائل عن طريق الخطأ أو كنت تريد تمكين الماكرو باستخدام نهج مختلف، يمكنك أيضًا تنشيط الماكرو في طريقة العرض الخلفية لـ Excel. يُوصى بهذه الطريقة عند العمل مع ملفات Excel التي تصل إليها بشكل متكرر وتثق بها، ولكنك ترغب في الحصول على المزيد من التحكم في تمكين محتوى الماكرو.

1. اضغط على File في شريط Excel لدخول إلى طريقة العرض الخلفية.
2. اختر Info في اللوحة اليسرى.
3. ستظهر رسالة تحذير أمان مع خيار لـ Enable Content. اضغط على هذا السهم القابل للطي.
4. من القائمة، اختر Enable All Content. سيتم تنشيط الماكرو لهذا المصنف فورًا.

هذا الحل محدود أيضًا بالمصنف المفتوح حاليًا. استخدمه عندما تحتاج باستمرار إلى وظائف الماكرو في ملف أنت متأكد أنه آمن. تذكر أنه، مشابهًا لتمكين الماكرو من شريط الرسائل، يجب أن تكون دائمًا حذرًا لتجنب تمكين الماكرو في الملفات المشبوهة.

نصيحة استكشاف الأخطاء وإصلاحها: إذا لم ترَ خيار تمكين المحتوى، تأكد من أن المصنف يحتوي بالفعل على ماكرو ولم يتم تعديله أو حفظه بصيغة غير مدعومة للماكرو (مثل .xlsx بدلاً من .xlsm).

تمكين الماكرو عن طريق تغيير إعدادات مركز التوثيق

بالنسبة للمستخدمين الذين يعملون بشكل متكرر مع ملفات متعددة تحتوي على ماكرو أو يفضلون عدم تلقي مطالبات في كل مرة، فإن تغيير إعدادات مركز التوثيق في Excel يوفر مزيداً من التحكم. هذا النهج مفيد بشكل خاص للمستخدمين ذوي الخبرة الذين يديرون الكثير من المصنفات التي تتضمن ماكرو ويريدون تبسيط سير العمل. ومع ذلك، فإن تعديل هذه الإعدادات يؤثر على جميع الملفات التي تقوم بفتحها، لذا عليك النظر بعناية في التأثيرات الأمنية.

1. اضغط على File في قائمة Excel الرئيسية، ثم اختر Options الموجود في الأسفل على اليسار.

2. في مربع الحوار خيارات Excel، انتقل إلى الجزء الأيسر وانقر على مركز التوثيق. بعد ذلك، على الجانب الأيمن، انقر على زر إعدادات مركز التوثيق أسفل قسم مركز توثيق Microsoft Excel.

3. في مربع الحوار مركز التوثيق، انقر على إعدادات الماكرو من الجزء الأيسر. ستظهر عدة خيارات:

• تعطيل كافة الماكرو بدون إشعار - يتم تعطيل الماكرو ولن تتلقى أي تحذيرات.
• تعطيل كافة الماكرو مع إشعار - يتم تعطيل الماكرو ولكن تحصل على تنبيه أمان (الإعداد الافتراضي).
• تعطيل كافة الماكرو باستثناء الماكرو الموقعة رقمياً - يُسمح فقط بالماكرو الموقعة رقمياً.
• تمكين كافة الماكرو (غير موصى به، يمكن تشغيل التعليمات البرمجية الضارة) - يتم تمكين جميع الماكرو بدون تحذيرات.

لتمكين كافة الماكرو، اختر الخيار Enable all macros .
أخيرًا، اضغط على OK لتأكيد اختيارك.

4. ستعود إلى مربع الحوار Excel Options . اضغط على OK مرة أخرى لتطبيق الإعدادات الجديدة.
5. من هذه النقطة فصاعدًا، سيتم تشغيل الماكرو تلقائيًا في جميع المصنفات التي تفتحها، ولن تتلقى رسائل تحذيرية بعد الآن.

نصيحة مهمة للأمان: تمكين كافة الماكرو يزيد من مخاطر تشغيل التعليمات البرمجية الضارة الموجودة في أي مصنف يحتوي على ماكرو تفتحه في Excel. يُوصى بشدة بتمكين هذا الإعداد فقط عندما تكون متأكدًا أن جميع مصادر المصنف موثوقة وأن ملفاتك محمية.

إذا واجهت مشكلات مع الماكرو لا تعمل رغم ذلك، تحقق مرة أخرى إذا كانت نسخة Excel الخاصة بك تدعم الماكرو وأن الملفات تُفتح في موقع موثوق. بالإضافة إلى ذلك، إذا كانت هناك سياسة شبكة يتم تطبيقها، فقد يتم إدارة بعض الإعدادات بواسطة مدير تقنية المعلومات لديك ولا يمكن تغييرها يدويًا.

طريقة بديلة: تمكين الماكرو للملفات المحددة من الخصائص

في بعض الحالات، خاصة عند تنزيل ملفات تحتوي على ماكرو (مثل من البريد الإلكتروني أو الإنترنت)، قد تجد أن Excel لا يزال يمنع الماكرو حتى بعد استخدام طرق التمكين القياسية. يحدث هذا لأن Windows يضع علامات على هذه الملفات على أنها محتملة الخطورة. يمكن إلغاء حظر الملف من خصائصه لحل هذه المشكلة. هذه الطريقة مريحة عندما تثق في ملف معين ولكنك ترغب في الحفاظ على إعدادات ماكرو أكثر أمانًا للملفات الأخرى.

انقر بزر الماوس الأيمن على الملف الذي يحتوي على الماكرو (مثل .xlsm)، واختر Properties، وتحت تبويب General، افحص الخيار Unblock في الأسفل (إن وجد). اضغط على Apply ثم OK. أعد فتح الملف في Excel، ويجب أن تكون قادرًا على تنشيط الماكرو باستخدام شريط الرسائل، أو طريقة العرض الخلفية، أو إعدادات مركز التوثيق كما هو موضح سابقًا.

هذا الحل يؤثر فقط على الملف المحدد، مما يساعدك على اختيار الثقة وتمكين الماكرو حسب الحاجة. ومع ذلك، راجع دائمًا المحتوى والمصدر قبل إلغاء حظر الملفات للحفاظ على الأمان.

باختصار، اختيار الطريقة المناسبة لتمكين الماكرو يعتمد على سير العمل الخاص بك، مستوى الثقة في ملفاتك، وسياسات الأمان التنظيمية. عند مواجهة مشكلات، تحقق دائمًا من تنسيق الملف (يجب أن يكون .xlsm أو نوع آخر يدعم الماكرو)، وتأكد من سلامة المصدر، وتحقق من إعدادات الماكرو، واستشر دعم تقنية المعلومات إذا كان يبدو أن الإعدادات تدار أو مقيدة. بالنسبة للمستخدمين الذين يتعاملون غالبًا مع الماكرو، يمكن أن تساعد واجهة Kutools الواضحة وميزات الإدارة في تبسيط عمليات وإعدادات الماكرو بين الملفات، مما يضمن عملك بفعالية وأمان.