حفظ أوراق عمل Excel متعددة كملف PDF - دليل سهل
يعد حفظ أوراق عمل Excel كملفات PDF أمرًا ضروريًا عندما تحتاج إلى مشاركة البيانات بشكل آمن، أو الحفاظ على التنسيق عبر منصات مختلفة، أو أرشفة السجلات. سواء كنت تقوم بدمج أوراق عمل متعددة في ملف PDF واحد، أو إنشاء ملفات PDF منفصلة لكل ورقة، أو تصدير المصنف بالكامل، فإن هذا الدليل يقدم خطوات مباشرة لتحقيق أهدافك. تساعد هذه الطرق في ضمان الحفاظ على عرض بياناتك بدقة، مما يجعلها في متناول الجميع وتبدو احترافية للاستخدام في العروض التقديمية والتقارير أو الإرسالات الإلكترونية.
- حفظ أوراق عمل متعددة كملف PDF واحد
- حفظ أوراق عمل متعددة كملفات PDF منفصلة
- حفظ المصنف بالكامل كملف PDF واحد
حفظ أوراق عمل متعددة كملف PDF واحد
تتحدث هذه الطريقة عن حفظ أوراق عمل متعددة كملف PDF واحد في Excel. يرجى القيام بما يلي:
1. افتح المصنف الذي تحتوي أوراق العمل فيه على ما تريد حفظه كملف PDF واحد، وحدد هذه الأوراق في شريط تبويب الورقة في نفس الوقت. انظر إلى لقطة الشاشة:
ملاحظات: (1) أثناء الضغط باستمرار على مفتاح Ctrl، يمكنك تحديد أوراق عمل متعددة غير متجاورة في شريط تبويب الورقة عن طريق تحديدها واحدة تلو الأخرى. (2) أثناء الضغط باستمرار على مفتاح Shift، يمكنك تحديد أوراق عمل متعددة متجاورة في شريط تبويب الورقة عن طريق تحديد الأولى والأخيرة.
2. انقر فوق File (أو زر Office) > Save As.
3في مربع الحوار Save As الذي يظهر، حدد المجلد الذي ستقوم بحفظ ملف PDF فيه، واكتب اسمًا جديدًا لملف PDF فياسم الملفالمربع، وحدد PDF (*.pdf)من تحديد تنسيق الحفظالقائمة المنسدلة. انظر إلى لقطة الشاشة:
4. انقر فوق الزر Save.
حتى الآن، تم حفظ جميع الأوراق المحددة في ملف PDF واحد، وكل ورقة تبقى في صفحة منفصلة.
حفظ أوراق عمل متعددة كملفات PDF منفصلة
أحيانًا قد ترغب في حفظ أوراق عمل متعددة كملفات PDF منفصلة في Excel. بالإضافة إلى تكرار حفظ كل ورقة كملف PDF منفصل، يمكن أن تساعدك أداة Split Workbook الخاصة بـ Kutools for Excel في تحقيق ذلك بنقرات قليلة فقط في Excel.
1. افتح المصنف الذي تحتوي أوراق العمل فيه على ما تريد حفظه كملفات PDF منفصلة، وانقر فوق Kutools Plus > Workbook > Split Workbook.
2في مربع حوار Split Workbookيرجى القيام بما يلي: (1) في قسم اسم ورقة العمليرجى تحديد الأوراق التي تريد حفظها كملفات PDF منفصلة؛ (2) تحقق من خيار تحديد تنسيق الحفظ(3) انقر فوق القائمة المنسدلة أسفل خيارتحديد تنسيق الحفظواختر PDF (*.pdf)منها. انظر إلى لقطة الشاشة: (4) انقر فوق الزر تقسيم. 
ملاحظات: (1) سيمنع خيار تجاهل أوراق العمل المخفية تقسيم الأوراق المخفية وحفظها كملفات منفصلة. (2) سيمنع خيار تجاهل أوراق العمل الفارغة تقسيم الأوراق الفارغة وحفظها كملفات منفصلة.
3في مربع الحوار Browse For Folder الذي يظهر، حدد المجلد الذي ستقوم بحفظ ملفات PDF فيه، وانقر فوق الزرموافق .
النتيجة
حتى الآن تم حفظ جميع الأوراق المحددة كملفات PDF منفصلة في المجلد المحدد، وكل ملف PDF يحمل اسم الورقة المقابلة له. انظر إلى لقطة الشاشة:
حفظ المصنف بالكامل كملف PDF واحد
إذا كنت ترغب في حفظ المصنف بالكامل كملف PDF واحد، فستكون هناك حاجة إلى تكوينات إضافية بعد الطريقة الأولى التي قدمناها. يرجى اتباع الخطوات التالية.
- افتح مصنف Excel الذي تريد حفظه كملف PDF.
- انتقل إلى تبويب File وحدد Save As > Browse.
- في مربع حوار Save As تحتاج إلى:
- قم بتسمية ملف PDF كما تريد في حقل اسم الملف.
- اختر وجهة لحفظ الملف.
- اختر PDF من قائمة Save as type المنسدلة.
- انقر فوق زر Options. انظر إلى لقطة الشاشة:
- في مربع الحوار Options، حدد خيار Entire workbook في قسم Publish what ثم انقر فوق الزر OK.
- عندما يعود إلى مربع الحوار Save As، انقر فوق الزر Save.
تم الآن حفظ المصنف بالكامل كملف PDF واحد.
إن النجاح في حفظ أوراق عمل Excel كملفات PDF يتيح لك التواصل وتوزيع بياناتك بشكل أكثر فعالية. توفر التقنيات الموضحة في هذا الدليل المرونة والأدوات اللازمة للتعامل مع متطلبات نشر البيانات المختلفة. لأولئك الذين يتطلعون إلى الغوص أعمق في قدرات Excel، يحتوي موقعنا على العديد من الدروس التعليمية. اكتشف المزيد من نصائح وحيل Excel هنا.
عرض توضيحي: حفظ أوراق عمل متعددة كملفات PDF منفصلة
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل
عزز مهاراتك في Excel مع Kutools لـ Excel، واختبر الكفاءة كما لم يحدث من قبل. Kutools لـ Excel يقدم أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
Office Tab يقدم واجهة التبويب لـ Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين تحرير وقراءة المستندات عبر التبويبات في Word وExcel وPowerPoint.
- افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة ضمن نفس النافذة، بدلاً من فتحها في نوافذ منفصلة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات بالماوس يومياً!