KutoolsforOffice — حل واحد، خمس أدوات قوية.تحقيق المزيد بجهد أقل.

حفظ أوراق عمل Excel المتعددة كملفات من نوع ملفات PDF – دليل سهل

المؤلفكيليتاريخ التعديل

يُعد حفظ أوراق عمل Excel كملفات PDF أمرًا ضروريًا عندما تريد مشاركة بياناتك بأمان، أو الحفاظ على تنسيقها دون تغيير عبر مختلف الأجهزة والمنصات، أو أرشفة سجلك بدقة. سواء اخترت دمج أوراق عمل متعددة في ملف PDF واحد، أو إنشاء ملفات PDF منفصلة لكل ورقة، أو تصدير المصنف بالكامل، يقدّم لك هذا الدليل خطوات واضحة وسهلة لتحقيق ما تهدف إليه. وبفضل هذه الطرق، يمكنك التأكد من أن بياناتك ستظهر تمامًا كما صمّمتها—واضحة، احترافية، وجاهزة للاستخدام في العروض التقديمية، التقارير، أو الطلبات الإلكترونية.

حفظ ملفات Excel متعددة كملف PDF

حفظ أوراق عمل متعددة كملف واحد من نوع ملفات PDF

تتيح لك هذه الطريقة حفظ أوراق عمل متعددة في ملف PDF واحد من داخل Excel. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. افتح المصنف الذي تحتوي أوراق عمله على ما تريد حفظه كملف PDF واحد، وحدد هذه الأوراق دفعةً واحدة من شريط علامات التبويب. راجع لقطة الشاشة:تحديد أوراق العمل

ملاحظات: (1) عند الضغط باستمرار على مفتاحCtrl، يمكنك تحديد أوراق عمل متعددة غير متجاورة في شريط تبويب الأوراق عن طريق النقر على كل ورقة على حدة. (2) عند الضغط باستمرار على مفتاحShift، يمكنك تحديد مجموعة من أوراق العمل المتجاورة في شريط تبويب الأوراق بالنقر على الورقة الأولى ثم الورقة الأخيرة.

2. انقر علىملف (أو زر Office) > حفظ باسم.

3. في مربع الحوار «حفظ باسم» المفتوح، حدد مجلد الوجهة الذي تريد حفظ ملف PDF فيه، واكتب اسمًا للملف الجديد في حقلاسم الملف، ثم اخترPDF (*.pdf) من القائمة المنسدلة لـتحديد تنسيق الحفظ. راجع لقطة الشاشة:
تحديد PDF من قائمة "حفظ كنوع" المنسدلة

4. انقر على زرحفظ.

حتى الآن، تم حفظ جميع أوراق العمل المحددة في ملف PDF واحد، بحيث تحتوي كل ورقة عمل على صفحة مستقلة.

حفظ أوراق عمل متعددة كملفات منفصلة من نوع ملفات PDF

قد ترغب أحيانًا في حفظ أوراق عمل متعددة كملفات PDF منفصلة في Excel. وبدلًا من تكرار عملية حفظ كل ورقة عمل يدويًّا كملف PDF منفصل، يمكن لأداةفصل المصنفأن تساعدك على إنجاز ذلك بنقرات قليلة فقط في Excel.

Kutools لـ Excelيقدّم أكثر من 300 ميزة متقدمة لتبسيط المهام المعقدة، مما يعزز الإبداع والكفاءة.مدمج مع إمكانات الذكاء الاصطناعي، يقوم Kutools بأتمتة المهام بدقة، مما يجعل إدارة البيانات سهلة بلا جهد.معلومات تفصيلية عن Kutools لـ Excel...         نسخة تجريبية مجانية...

1. افتح المصنف الذي تحتوي أوراق عمله على ما تريد حفظه كملفات PDF منفصلة، ثم انقر علىKUTOOLS PLUS > المصنف > فصل المصنف.

2. في مربع الحوارفصل المصنف، يُرجى اتباع الخطوات التالية: (1) في قسماسم ورقة العمل، حدد الأوراق التي ترغب في حفظها كملفات PDF منفصلة؛ (2) فعّل خيارتحديد تنسيق الحفظ؛ (3) انقر على القائمة المنسدلة أسفل خيارتحديد تنسيق الحفظ، ثم اخترPDF (*.pdf). راجع لقطة الشاشة التالية: (4) انقر على زرتقسيم.
تحديد الخيارات في مربع الحوار

ملاحظات: (1) سيؤدي تحديد خيارتجاهل أوراق العمل المخفيةإلى منع تقسيم أوراق العمل المخفية وحفظها كملفات منفصلة. (2) وسيؤدي تحديد خيارتجاهل أوراق العمل الفارغةإلى منع تقسيم أوراق العمل الفارغة وحفظها كملفات منفصلة.

3. في مربع الحوار المفتوح «استعراض المجلدات»، حدد مجلد الوجهة الذي تريد حفظ ملفات PDF فيه، ثم انقر على زرموافق.
تحديد مجلد الوجهة لحفظ ملفات PDF

النتيجة

حتى الآن، تم حفظ جميع ملفات الأوراق المحددة كملفات PDF منفصلة في مجلد الوجهة المحدد، ويحمل كل ملفٍ منها اسم الورقة المقابلة له. راجع لقطة الشاشة:
يتم حفظ جميع أوراق العمل المحددة كملفات PDF منفصلة

حفظ المصنف بالكامل كملف واحد من نوع ملفات PDF

إذا كنت ترغب في حفظ المصنف بالكامل كملف PDF واحد، فستحتاج إلى إعدادات إضافية تتجاوز الطريقة الأولى التي قدمناها. يُرجى اتباع الخطوات أدناه.

  1. افتح مصنف Excel الذي ترغب في حفظه كملف PDF.
  2. انتقل إلى تبويبملفوحددحفظ باسم>استعراض.
    انقر ملف > حفظ باسم > تصفح
  3. في مربع الحوارحفظ باسم، عليك القيام بما يلي:
    1. أعطِ ملف PDF اسمًا يناسب احتياجاتك في حقلاسم الملف.
    2. اختر وجهة لحفظ الملف.
    3. اخترPDF من قائمةتحديد تنسيق الحفظالمنسدلة.
    4. انقر على زرخيارات. راجع لقطة الشاشة:
      تحديد الخيارات في مربع حوار الحفظ باسم
  4. في مربع الحوارخيارات، حدد خيارالمصنف بالكاملفي قسمما سيتم نشره، ثم انقر على زرموافق.
    تحديد خيار المصنف بأكمله في مربع الحوار
  5. عند العودة إلى مربع الحوارحفظ باسم، انقر على زرحفظ.

لقد تم حفظ المصنف بالكامل الآن كملف PDF واحد.

يتيح لك حفظ أوراق عمل Excel بنجاح كملفات PDF توصيل بياناتك وتوزيعها بكفاءة أكبر. توفّر لك التقنيات الموضحة في هذا الدليل المرونة والأدوات اللازمة لتلبية مختلف متطلبات توزيع البيانات. ولمن يرغب في استكشاف إمكانيات Excel بشكل أعمق، يحتوي موقعنا على مجموعة واسعة من الدروس التعليمية.اكتشف المزيد من نصائح وحيل Excel هنا.

عرض توضيحي: حفظ أوراق عمل متعددة كملفات منفصلة من نوع ملفات PDF

 

أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك

🤖KUTOOLS AI مساعد: ثوّر تحليل البيانات استنادًا إلى:التنفيذ الذكي   |  إنشاء الكود|  إنشاء الصيغ المخصصة  |  تحليل البيانات وإنشاء المخططات البيانية|  استدعاء الوظائف المحسنة…
الميزات الشائعة:البحث، التمييز أو وضع علامة على المكررات   |  حذف الصفوف الفارغة   |  دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات   |  التقريب بدون استخدام الصيغة...
بحث متقدم:VLookup متعدد المعايير  |  VLookup متعدد القيم  |   VLookup عبر أوراق متعددة   |   مطابقة غامضة....
قائمة منسدلة متقدمة:إنشاء قائمة منسدلة بسرعة   |  قائمة منسدلة تابعة   |  قائمة منسدلة متعددة الاختيار....
مدير الأعمدة:إضافة عدد محدد من الأعمدة|نقل الأعمدة|تبديل حالة ظهور الأعمدة المخفية|مقارنة النطاقات والأعمدة...
ميزات مميزة:التركيز على الشبكة   |  عرض التصميم   |شريط الصيغ المحسن   | مدير الدفتر والورقة   |  مكتبة الموارد(نص تلقائي)|  أداة اختيار التاريخ   |  تجميع ورقات العمل  |  تشفير/فك تشفير الخلايا   | إرسال رسائل البريد الإلكتروني حسب القائمة   |  مرشح متقدم   |   تصفية خاصة(تصفية الخلايا التي تحتوي على خط عريض/مائل/يتوسطه خط...) ...
أفضل 15 مجموعات الأدوات:12 أدواتالنصوص(إضافة نص،حذف الأحرف المحددة، ...)|   50+أنواعالمخططات البيانية(مخطط جانت، ...)|   40+ صيغعملية(حساب العمر بناءً على تاريخ الميلاد، ...)|   19 أدواتالإدراج(إدراج رمز QR،إدراج صورة من المسار، ...)|   12 أدواتالتحويل(تحويل إلى كلمات،تحويل العملة، ...)|   7 أدواتدمج وتقسيم(دمج متقدم للصفوف،تقسيم الخلايا، ...)|... وأكثر من ذلك
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية و40+ لغات أخرى!

عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...

يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
  • افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
  • يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!

جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!

Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
  • برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
  • يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
  • تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
  • أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل