كيفية تصدير/حفظ الرسوم البيانية كملفات PDF في Excel؟

يُعد Microsoft Excel أداة قوية لتحليل البيانات وعرضها بصريًا، ومن أبرز ميزاته إمكانية إنشاء الرسوم البيانية. ومع ذلك، بعد إنشاء هذه الرسوم البيانية، قد تحتاج إلى تصديرها أو حفظها كملفات PDF للمشاركة أو الطباعة أو الأرشفة. سيرشدك هذا المقال خلال خطوات تصدير أو حفظ الرسوم البيانية كملفات PDF في Excel.

• تصدير/حفظ رسم بياني واحد كملف PDF منفصل
• تصدير/حفظ عدة رسوم بيانية كملفات PDF منفصلة باستخدام Kutools لـ Excel
• تصدير/حفظ عدة رسوم بيانية في ملف PDF واحد

تصدير/حفظ رسم بياني واحد كملف PDF منفصل في Excel

تتناول هذه الطريقة كيفية تصدير أو حفظ رسم بياني واحد كملف PDF منفصل في Excel. يرجى اتباع الخطوات التالية:

11. انقر بزر الماوس الأيمن على منطقة فارغة من الرسم البياني الذي ترغب في حفظه كملف PDF منفصل، ثم اختر "نقل الرسم البياني" من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. انظر الصورة:

22. في مربع الحوار "نقل الرسم البياني" الذي يظهر، حدد خيار "ورقة جديدة" ، ثم انقر على زر "موافق" .

3. بعد الانتقال إلى ورقة الرسم البياني الجديدة التي تم إنشاؤها، انقر على "ملف" (أو زر Office) > "حفظ باسم".

4. في مربع الحوار "حفظ باسم" الذي يظهر، حدد مجلد الوجهة لحفظ ملف PDF، واختر "PDF (*.pdf)" من قائمة "تحديد تنسيق الحفظ" المنسدلة، ثم انقر على زر "حفظ". انظر الصورة:

حتى الآن، تم تصدير وحفظ الرسم البياني المحدد كملف PDF منفصل.

تصدير/حفظ عدة رسوم بيانية كملفات PDF منفصلة باستخدام Kutools لـ Excel

إذا كنت بحاجة إلى تصدير عدة رسوم بيانية كملفات PDF منفصلة، فإن Kutools لـ Excel هو إضافة قوية يمكنها تبسيط هذه العملية. باستخدام ميزة "تصدير الرسم البياني" في Kutools لـ Excel، يمكنك بسرعة تصدير جميع الرسوم البيانية أو الرسوم البيانية المحددة من ورقة العمل كملفات PDF. بالإضافة إلى ذلك، تدعم هذه الميزة تصدير أنواع مختلفة من الرسومات (مثل الأشكال والصور وغيرها) إلى PDF أو إلى العديد من تنسيقات الصور الشائعة (مثل PNG وJPEG وغيرها)، مما يعزز بشكل كبير من مرونة وكفاءة تصدير الرسومات.

بعد تثبيت Kutools لـ Excel، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انقر على "Kutools Plus" > "استيراد وتصدير" > "تصدير الرسم البياني"، كما هو موضح بالصورة:

2. في مربع الحوار "تصدير الرسم البياني"، قم بإعداد العمليات التالية:

• (1.) اختر "الرسوم البيانية" من قائمة "النوع" المنسدلة؛
• (2.) حدد الرسوم البيانية التي ترغب في تصديرها في مربع "قائمة الرسوم البيانية". (يتم تحديد جميع العناصر افتراضيًا.)
• (3.) اختر مجلدًا لحفظ الملفات المصدرة في حقل "مسار الحفظ"؛
• (4.) اختر "PDF" من قائمة "تنسيق التصدير" المنسدلة؛
• (5.) وأخيرًا، انقر على زر "موافق".
  

النتيجة: سيقوم Kutools بحفظ كل رسم بياني محدد كملف PDF منفصل في المجلد الذي حددته. انظر الصورة:

تصدير/حفظ عدة رسوم بيانية في ملف PDF واحد في Excel

في بعض الأحيان، قد تحتاج إلى تصدير وحفظ عدة رسوم بيانية من أدوات المصنف. ستوضح لك هذه الطريقة كيفية حفظ عدة رسوم بيانية في ملف PDF واحد في Excel.

1. انقر بزر الماوس الأيمن على منطقة فارغة من أحد الرسوم البيانية، ثم اختر "نقل الرسم البياني" من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

2. في مربع الحوار "نقل الرسم البياني" الذي يظهر، حدد خيار "ورقة جديدة"، ثم انقر على زر "موافق".

3. كرر الخطوة1 والخطوة2 لنقل الرسوم البيانية الأخرى إلى أوراق رسم بياني جديدة.

4. حدد جميع أوراق الرسم البياني الجديدة التي تم إنشاؤها في شريط تبويب الورقة في نفس الوقت. انظر الصورة:

5. انقر على "ملف" (أو زر "Office") > "حفظ باسم"، ثم في مربع الحوار "حفظ باسم" الذي يظهر، حدد مجلد الوجهة لحفظ ملف PDF، واختر "PDF (*.pdf)" من قائمة "تحديد تنسيق الحفظ" المنسدلة، ثم انقر على زر "حفظ".

حتى الآن، تم تصدير وحفظ هذه الرسوم البيانية في ملف PDF واحد، مع بقاء كل رسم بياني في صفحة منفصلة.

الخلاصة

تصدير أو حفظ الرسوم البيانية كملفات PDF في Excel مهارة مهمة تساعدك على مشاركة البيانات وعرضها بشكل فعال. باتباع الخطوات الموضحة في هذا الدليل، يمكنك التأكد من تصدير الرسوم البيانية بالتنسيق المطلوب، لتكون جاهزة للمشاركة أو الطباعة. إذا كنت ترغب في استكشاف المزيد من النصائح والحيل حول Excel، فإن موقعنا يقدم آلاف الشروحات لمساعدتك على إتقان Excel.