كيفية حفظ ورقة عمل واحدة فقط في مصنف في Excel؟

هل سبق أن احتجت إلى حفظ ورقة عمل معينة فقط من مصنف Excel، بدلاً من الملف بالكامل؟ سواء كنت تشارك مجموعة بيانات معينة أو تقوم بإنشاء تقرير مركّز، فإن عزل ورقة عمل واحدة يمكن أن يكون مفيدًا للغاية. لحسن الحظ، يوفر Excel عدة طرق سهلة لتحقيق ذلك. دعنا نستعرض أفضل الطرق لحفظ ورقة العمل التي تحتاجها خطوة بخطوة.

احفظ ورقة عمل واحدة فقط كملف Excel جديد باستخدام نقل أو نسخ
احفظ ورقة عمل واحدة فقط كملف Excel جديد باستخدام Kutools لـ Excel
احفظ ورقة عمل واحدة فقط كملف Excel جديد باستخدام كود VBA

احفظ ورقة عمل واحدة فقط كملف Excel جديد باستخدام نقل أو نسخ

تساعدك أداة النقل أو النسخ في Excel على حفظ ورقة عمل معينة كملف Excel جديد بسهولة. يمكنك القيام بما يلي.

1. انقر بزر الماوس الأيمن على تبويب الورقة (الورقة التي تريد حفظها كملف جديد) في شريط تبويب الورقة، ثم انقر فوق "نقل أو نسخ".

2. في مربع الحوار "نقل أو نسخ"، حدد (مصنف جديد) من قائمة المصنفات المنسدلة، وحدد خانة "إنشاء نسخة"، ثم انقر فوق زر "موافق". انظر لقطة الشاشة:

3. بعد ذلك، سيتم نقل الورقة المحددة إلى مصنف جديد تم إنشاؤه، يرجى حفظ هذا المصنف يدويًا.

احفظ ورقة عمل واحدة فقط كملف Excel جديد باستخدام Kutools لـ Excel

هل تواجه مصنف Excel كبير وترغب فقط في استخراج ورقة عمل واحدة لحفظها بشكل منفصل؟ توقف عن النسخ واللصق يدويًا! توفر لك Kutools لـ Excel حلًا ببضع نقرات فقط!

1. انقر فوق "Kutools Plus" > "فصل المصنف"، انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار "فصل المصنف"، حدد الورقة التي تريد حفظها، وحدد تنسيق الملف (Excel، PDF، TXT...)، ثم انقر فوق زر "فصل". انظر لقطة الشاشة:

3. وبعد ذلك، اختر مجلدًا لحفظ ملف Excel الجديد.

احفظ ورقة عمل واحدة فقط كملف Excel جديد باستخدام كود VBA

إذا كنت بحاجة بشكل متكرر إلى حفظ أوراق عمل فردية، يمكن أن يوفر لك ماكرو VBA بسيط وقتًا:

1. حدد وافتح الورقة التي تريد حفظها كملف جديد.

2. اضغط على "Alt + F11" معًا لفتح نافذة "Microsoft Visual Basic for Application".

3. في نافذة Microsoft Visual Basic for Application، انقر فوق "إدراج" > "وحدة". ثم قم بنسخ ولصق الكود التالي للـ VBA في نافذة الوحدة.

كود VBA: احفظ ورقة عمل واحدة فقط كملف Excel جديد

Sub SaveWorksheetAsNewWorkbook()
'Updateby Extendoffice
    Dim ws As Worksheet
    Dim newBook As Workbook
    Set ws = ActiveSheet
    Set newBook = Workbooks.Add
    ws.Copy Before:=newBook.Sheets(1)
    newBook.SaveAs Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=ws.Name & ".xlsx", FileFilter:="Excel Files (*.xlsx), *.xlsx")
    newBook.Close
End Sub

4. اضغط على مفتاح F5 لتشغيل الكود. ستظهر نافذة لتذكيرك بتحديد اسم الملف والموقع للمصنف الجديد. سيتم حفظ الورقة النشطة كملف Excel مستقل.

تتيح لك الطرق المقدمة في هذه المقالة حفظ ورقة واحدة من مصنف Excel كمصنف جديد أو ملف بتنسيقات أخرى بسهولة. هذه الطرق سهلة الاستخدام ويمكن أن تحسن الكفاءة في العمل اليومي دون عمليات يدوية مملة. يمكنك اختيار الطريقة التي تناسب احتياجاتك لإنجاز المهمة، مما يتيح إدارة ومشاركة أفضل للبيانات. إذا كنت مهتمًا باستكشاف المزيد من نصائح وحيل Excel، موقعنا يقدم آلاف الدروس التعليمية.

احفظ ورقة عمل واحدة فقط كملف Excel