كيفية ملء تقويم Outlook بالبيانات الموجودة في جدول بيانات Excel؟
عند إدارة المشاريع أو تتبع المواعيد النهائية أو ترتيب المواعيد الشخصية، يحتفظ العديد من الأشخاص بقوائم مهام مفصلة في Excel. ومع ذلك، قد يبدو مزامنة ورقة Excel الخاصة بك مع تقويم Outlook عملية مملة إذا تم تنفيذها يدويًا، خاصة عند وجود تحديثات متكررة أو عدد كبير من المهام. إذا كنت بحاجة إلى نقل قائمة مهامك من Excel لتصبح مواعيد أو أحداثًا في تقويم Outlook، فهناك طريقة مباشرة لاستيراد البيانات بفعالية - مما يوفر الوقت ويقلل من فرص حدوث أخطاء بسبب الإدخال اليدوي. ستقودك هذه المقالة خطوة بخطوة عبر طريقة عملية لملء تقويم Outlook الخاص بك بالبيانات الواردة من جدول بيانات Excel.
املأ تقويم Outlook بالبيانات الموجودة في Excel
املأ تقويم Outlook بالبيانات الموجودة في Excel
لا يدعم Outlook الاستيراد المباشر لتنسيقات Excel (.xlsx أو .xls) إلى التقويم؛ ستحتاج أولاً إلى حفظ ورقة المهام الخاصة بك كملف CSV يمكن لـ Outlook قراءته لاستيراد أحداث التقويم. الخطوات التالية توضح هذه العملية بالتفصيل، إلى جانب نصائح مفيدة ونقاط يجب ملاحظتها في كل خطوة لضمان استيراد البيانات بنجاح.
1. مع فتح دفتر العمل وظهور ورقة العمل التي تحتوي على مهامك، انتقل إلى تبويب ملف في شريط أدوات Excel، ثم انقر فوق حفظ كـ وحدد تصفح لاختيار مكان لحفظ الملف. راجع لقطة الشاشة للحصول على إرشادات مرئية:
2. في نافذة حوار حفظ كـ، اختر المجلد المستهدف للملف، وأعطِ اسمًا مناسبًا في حقل اسم الملف، ومن القائمة المنسدلة تحديد تنسيق الحفظ، حدد CSV (مفصولة بفواصل) (*.csv). انقر فوق حفظ عندما تنتهي. عند التصدير، تأكد من أن تخطيط ورقة العمل يتطابق مع التنسيق المتوقع من Outlook — عناوين الأعمدة مثل الموضوع وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء ووقت البدء ووقت الانتهاء تسهل عملية المطابقة لاحقًا. راجع المثال أدناه:
3. إذا ظهرت نافذة حوار Microsoft Excel لإعلامك بأن بعض الميزات قد تضيع إذا قمت بالحفظ بصيغة CSV، انقر فوق موافق. هذا مجرد إشعار لك بأن فقط ورقة العمل النشطة سيتم حفظها وليس المصنف بأكمله.
4. قد ترى نافذة حوار أخرى تؤكد أن الملف قد يحتوي على ميزات غير متوافقة مع صيغة CSV. انقر فوق نعم للمتابعة. ملاحظة: ملف CSV سيقوم فقط بحفظ ورقة العمل المفتوحة حاليًا، لذا تأكد من أنك تقوم بحفظ الورقة الصحيحة.
5. افتح Microsoft Outlook. انتقل إلى تبويب ملف، حدد فتح & تصدير، ثم انقر فوق استيراد/تصدير. سيفتح هذا معالج استيراد بيانات Outlook. (إذا كنت تستخدم Outlook Web، فكر باستخدام النسخة المكتبية للحصول على خيارات استيراد كاملة.)
6. في معالج الاستيراد والتصدير، حدد استيراد من برنامج آخر أو ملف وانقر فوق التالي. يتيح لك هذا الخيار جلب البيانات من ملفات خارجية بما في ذلك ملفات CSV.
7. في نافذة استيراد ملف، اختر القيم المفصولة بفواصل كنوع الملف المراد استيراده، ثم انقر فوق التالي.
8. في الشاشة التالية، انقر فوق تصفح لاختيار ملف CSV الذي قمت بحفظه مسبقًا. في قسم الخيارات، حدد ما يجب أن يفعله Outlook مع العناصر المكررة — اختر الإعداد الذي يناسب احتياجاتك (استبدال، السماح بها، أو عدم استيراد العناصر المكررة). بمجرد أن تكون مستعدًا، انقر فوق التالي. في معظم الحالات، يكون السماح بالعناصر المكررة هو الأكثر أمانًا لضمان إضافة جميع الأحداث الجديدة.
9. اختر تقويم Outlook الذي تريد استيراد بيانات المهام فيه، ثم انقر فوق التالي. يمكنك اختيار التقويم الافتراضي أو أي تقويم آخر في حسابك.
10. في الشاشة التالية، أكد الإجراء عن طريق تحديد المربع ذي الصلة (“استيراد yourfile.csv في المجلد: التقويم”). عندما تفتح نافذة مطابقة الحقول المخصصة، تحقق من أن الأعمدة في ملف CSV الخاص بك مرتبطة بشكل صحيح مع حقول Outlook. على سبيل المثال، يجب أن يتم مطابقة “الموضوع” مع “الموضوع” و”تاريخ البدء” مع “تاريخ البدء”. إذا لزم الأمر، اسحب لمطابقة الحقول، ثم أغلق نافذة المطابقة.
11. انقر فوق زر إنهاء لإكمال عملية الاستيراد. الآن سيقوم Outlook بمعالجة ملف CSV الخاص بك وملء التقويم بالأحداث بناءً على بيانات Excel الخاصة بك. اعتمادًا على عدد المهام، قد يستغرق هذا وقتًا قليلاً. إذا حدثت أي مشاكل (مثل الحقول غير المطابقة أو التواريخ غير الصحيحة)، كرر عملية الاستيراد وتحقق مرتين من تخطيط CSV الخاص بك.
بعد هذه الخطوات، يتم الآن استيراد جميع بيانات المهام من ملف Excel الخاص بك إلى تقويم Outlook المختار، مما يتيح لك إدارة وتصور جدولك بسهولة بجانب الأحداث الأخرى.
إذا واجهت مشكلات مثل الأحداث المفقودة، تحقق من روابط حقول CSV الخاصة بك وتنسيقات التاريخ، حيث يتوقع Outlook قيم تاريخ ووقت قياسية (على سبيل المثال، MM/DD/YYYY للتاريخ والتنسيق الزمني القياسي). دائمًا قم بعمل نسخة احتياطية من تقويم Outlook الخاص بك قبل الاستيراد أو اختبار عمليات الاستيراد الكبيرة لتجنب التغييرات غير المرغوب فيها.
مقالات ذات صلة:
- كيفية ملء مربع تحرير وسرد بالبيانات المحددة عند فتح المصنف؟
- كيفية ملء الخلايا الأخرى تلقائيًا عند تحديد القيم في قائمة منسدلة في Excel؟
- كيفية ملء الخلايا الأخرى تلقائيًا عند تحديد القيم في قائمة منسدلة في Excel؟
- كيفية ملء نتائج البحث في Google إلى ورقة عمل في Excel؟
- Power Automate: أتمتة مزامنة Excel إلى التقويم
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، واختبر كفاءة غير مسبوقة. Kutools لـ Excel يوفر أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة الأكثر أهمية بالنسبة لك...
Office Tab يجلب واجهة التبويب إلى Office ويجعل عملك أسهل بكثير
- تفعيل تحرير وقراءة عبر التبويبات في Word، Excel، PowerPoint، Publisher، Access، Visio وProject.
- افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة في نفس النافذة، بدلاً من نوافذ مستقلة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات اليومية من الفأرة!
جميع إضافات Kutools. مثبت واحد
حزمة Kutools for Office تجمع بين إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint إضافة إلى Office Tab Pro، وهي مثالية للفرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة الكل في واحد — إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint + Office Tab Pro
- مثبّت واحد، ترخيص واحد — إعداد في دقائق (جاهز لـ MSI)
- الأداء الأفضل معًا — إنتاجية مُبسطة عبر تطبيقات Office
- تجربة كاملة لمدة30 يومًا — بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- قيمة رائعة — وفر مقارنة بشراء الإضافات بشكل منفرد