كيفية استخراج محتويات التعليقات بسهولة في Excel؟

في بعض الحالات، نحتاج إلى استخراج محتويات التعليقات من الخلايا إلى خلايا أخرى لعرضها أو تحليلها بشكل أفضل كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. ولكن في Excel، لا توجد وظيفة مضمنة يمكنها مساعدتنا في ذلك. ومع ذلك، لدي بعض الحيل التي ستساعدك على حل هذه المشكلة بسرعة وسهولة.

استخراج محتويات التعليقات باستخدام الدالة المعرفة

سرد جميع محتويات التعليقات في الورقة النشطة أو المصنف باستخدام Kutools لـ Excel

استخراج محتويات التعليقات باستخدام الدالة المعرفة

في Excel، لا توجد صيغة يمكنها استخراج محتويات التعليقات باستثناء الدالة المعرفة.

1. اضغط على مفاتيح Alt + F11 لتمكين نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

2. انقر فوق إدراج > وحدة، ثم قم بنسخ ولصق الكود في الوحدة الجديدة الفارغة.

الكود: استخراج التعليق

 Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20180330
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function

3. احفظ الكود وعد إلى الورقة التي تريد استخراج محتوى التعليق منها، واكتب =getComment(B2) في الخلية التي سيتم وضع محتوى التعليق فيها، واضغط على مفتاح Enter. بعد ذلك، ستتمكن من رؤية أن التعليق قد تم عرضه في الخلية. يمكنك سحب مقبض التعبئة لأسفل لاستخراج التعليقات حسب الحاجة.

سرد جميع محتويات التعليقات في الورقة النشطة أو المصنف باستخدام Kutools لـ Excel

إذا كنت ترغب في سرد جميع محتويات التعليقات في الورقة النشطة أو المصنف الحالي، فإن الدالة المعرفة ليست مريحة. لكن وظيفة إنشاء قائمة التعليقات في Kutools لـ Excel يمكنها التعامل مع هذه المهمة بسرعة وسهولة.

بعد التثبيت المجاني لـ Kutools لـ Excel، يرجى القيام بما يلي:

1. انقر Kutools > المزيد (في مجموعة التحرير) > إنشاء قائمة التعليقات. شاهد لقطة الشاشة:

2. في إنشاء قائمة التعليقات الحوار، حدد النطاق الذي تريد سرد التعليقات فيه، الورقة النشطة أو جميع الأوراق، ثم اختر وضع التعليقات في مصنف جديد أو ورقة جديدة من المصنف الحالي.

3. انقر إنشاء. الآن تم سرد جميع التعليقات واحدة تلو الأخرى في ورقة.

عرض توضيحي