كيفية فتح المجلد الذي يحتوي على ورقة العمل الحالية في Excel؟

عند العمل على Excel، هناك العديد من الحالات التي يكون فيها الوصول السريع إلى المجلد الذي يحتوي على ورقة العمل الخاصة بك مفيدًا جدًا في زيادة الإنتاجية. سواء كنت تقوم باستكشاف الأخطاء وإصلاحها، أو تنظيم الملفات، أو إدارة المستندات ذات الصلة، فإن وجود طريقة سهلة لفتح المجلد من داخل Excel يعد أمرًا بالغ الأهمية. في هذا المقال، نستعرض عدة طرق لتحقيق ذلك.

فتح المجلد الذي يحتوي على ورقة العمل الحالية

• باستخدام الصيغة
• باستخدام Kutools لـ Excel
• باستخدام كود VBA

فتح المجلد الذي يحتوي على ورقة العمل الحالية باستخدام الصيغة

يعد استخدام الصيغة لفتح المجلد الذي يحتوي على ورقة العمل الحالية في Excel حلاً عمليًا وفعالًا يلغي الحاجة إلى وحدات الماكرو. من خلال الاستفادة من الدالة CELL مع دوال معالجة السلاسل مثل LEFT وFIND وSUBSTITUTE، يمكنك إنشاء ارتباط ديناميكي يسهل التنقل بين الملفات.

1. فقط انسخ الصيغة والصقها في أي خلية داخل ورقة العمل، حيث ستنشئ هذه الصيغة رابطًا قابلاً للنقر يوجهك إلى مسار الملف الخاص بورقة العمل الحالية.

=HYPERLINK("file:///" & SUBSTITUTE(LEFT(CELL("filename", A1), FIND("[", CELL("filename", A1)) - 1), "\", "/"), "Open Containing Folder")

2. الآن يمكنك النقر على الارتباط التشعبي للانتقال إلى مسار الملف الخاص بورقة العمل الحالية.

فتح المجلد الذي يحتوي على ورقة العمل الحالية باستخدام Kutools لـ Excel

تعمل أداة "فتح المجلد الذي يحتوي على المستند الحالي" في Kutools لـ Excel على تبسيط سير العمل لديك من خلال فتح المجلد الذي يحتوي على ورقة العمل الحالية تلقائيًا بنقرة واحدة فقط. هذه الميزة البديهية لا توفر وقتك الثمين فحسب، بل تسهل أيضًا إدارة الملفات، مما يتيح لك الوصول السريع وتنظيم وإدارة جميع المستندات ذات الصلة.

انقر على "Kutools Plus" > "أدوات المصنف" > "فتح المجلد الذي يحتوي على المستند الحالي" لفتح المجلد الذي يحتوي على ورقة العمل الحالية. بالإضافة إلى ذلك، سيتم تمييز ورقة العمل الحالية داخل مجلد المستندات.

فتح المجلد الذي يحتوي على ورقة العمل الحالية باستخدام كود VBA

لا يحتوي Excel على أمر مدمج لفتح مجلد ورقة العمل الحالية مباشرة. ومع ذلك، يوفر VBA طريقة مرنة لإضافة هذه الوظيفة. إليك كيفية إنشاء ماكرو يفتح المجلد:

1. اضغط على "Alt+F11" لفتح نافذة "Microsoft Visual Basic for Applications".

2. انقر على "إدراج" > "وحدة نمطية"، ثم الصق كود VBA التالي في نافذة الوحدة النمطية.

Sub OpenContainingFolder()
'Updateby Extendoffice
    Dim wbPath As String
    wbPath = ThisWorkbook.Path
    If wbPath <> "" Then
        Shell "explorer.exe " & wbPath, vbNormalFocus
    Else
        MsgBox "This workbook hasn't been saved yet. Please save it first.", vbExclamation
    End If
End Sub

3. اضغط على مفتاح F5 لتشغيل الكود، وسيتم فتح المجلد الذي يحتوي على ورقة العمل الحالية فورًا.

باختصار، يمكن فتح المجلد الذي يحتوي على ورقة العمل الحالية في Microsoft Excel بعدة طرق، كل منها يلبي تفضيلات المستخدمين المختلفة وأنماط العمل المتنوعة. باستخدام الصيغ، يمكنك عرض مسار الملف ديناميكيًا داخل خلية، مما يوفر مرجعًا سريعًا لموقع المجلد. أما إذا كنت تفضل طريقة أكثر سهولة، فإن Kutools لـ Excel يقدم حلاً مبسطًا من خلال ميزاته المدمجة، مما يجعله خيارًا ممتازًا للمستخدمين الذين يديرون الملفات والمجلدات بشكل متكرر. بالإضافة إلى ذلك، يوفر كود VBA خيارًا قويًا وقابلًا للتخصيص للمستخدمين المتقدمين، مما يسمح بالأتمتة والتكامل مع سير العمل الأكبر.

اختر الطريقة الأنسب لاحتياجاتك وفكر في دمج هذه التقنيات ضمن مهامك اليومية في Excel لتحظى بتجربة أكثر سلاسة وتنظيمًا. إذا كنت ترغب في اكتشاف المزيد من النصائح والحيل حول Excel، فإن موقعنا يضم آلاف الشروحات لمساعدتك على إتقان Excel.