كيفية إنشاء/عمل نسخ احتياطية من المصنفات في Excel؟
إذا قمت بارتكاب أخطاء متعددة في مصنف Excel كبير، فإن الضغط المتكرر على زر التراجع ليس الطريقة الأكثر كفاءة لتصحيح الأخطاء. بدلاً من ذلك، يمكن أن تكون إنشاء نسخ احتياطية من المصنف استراتيجية أكثر فعالية. سيوضح لك هذا المقال عدة تقنيات لتوليد نسخ احتياطية من المصنف النشط، مما يتيح استعادة سريعة ومريحة عند الحاجة.
- إنشاء نسخة احتياطية من المصنف النشط باستخدام أمر استعادة تلقائية في Excel
- إنشاء نسخة احتياطية من المصنف النشط باستخدام Kutools لـ Excel
إنشاء نسخة احتياطية للمصنف النشط باستخدام أمر استعادة تلقائية في Excel
افتراضيًا، سيقوم Microsoft Excel تلقائيًا بعمل نسخة احتياطية من المصنف النشط، بحيث يمكنك استعادة المصنف النشط باستخدام ملفات الاستعادة التلقائية.
- الخطوة 1: انقر فوق "ملف".
- الخطوة 2: في مربع الحوار "خيارات Excel"، قم بالتمرير لأسفل إلى قسم "حفظ المصنفات" في فئة "حفظ".
- الخطوة 3: قم بتعديل إعدادات الاستعادة التلقائية وفقًا لاحتياجاتك.
يمكنك العثور على إصدارات الاستعادة التلقائية للمصنف النشط في مجلد الموقع المخصص واستعادة المصنف باستخدام هذه الإصدارات.
- سيتم عمل نسخة احتياطية من المصنف النشط كل N دقيقة وفقًا لإعداداتك.
- يمكنك فقط استعادة آخر نسخة احتياطية لأن جميع الإصدارات السابقة يتم استبدالها بالإصدار الأحدث.
إنشاء نسخ احتياطية من المصنف النشط باستخدام Kutools لـ Excel
أداة "حفظ اللقطة" في Kutools لـ Excel يمكن أن تساعدك في إنشاء نسخ احتياطية من المصنفات النشطة كلقطات شاشة بنقرة واحدة فقط.
ما عليك سوى النقر على "Kutools" > "عرض" > "التقاط الشاشة"، وسيتم عمل نسخة احتياطية من المصنف النشط فورًا. انظر لقطة الشاشة:
انقر فوق أحد إصدارات النسخ الاحتياطي، وسيتم استعادة المصنف النشط إلى الحالة التي كانت عليها عندما تم إنشاء هذه النسخة الاحتياطية.
- لن يتمكن المستخدمون من استخدام هذه الأداة إذا لم يكونوا قد حفظوا المصنف الحالي من قبل.
- يمكنك إنشاء نسخ احتياطية في أي وقت، وإنشاء نسخ احتياطية متعددة.
- ستتم مسح جميع نسخ النسخ الاحتياطي للمصنف النشط إذا قمت بإغلاق المصنف النشط.
Kutools لـ Excel - قم بتعزيز Excel بأكثر من 300 أدوات أساسية. استمتع بميزات ذكاء اصطناعي مجانية بشكل دائم! احصل عليه الآن
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، واختبر كفاءة غير مسبوقة. Kutools لـ Excel يوفر أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة الأكثر أهمية بالنسبة لك...
Office Tab يجلب واجهة التبويب إلى Office ويجعل عملك أسهل بكثير
- تفعيل تحرير وقراءة عبر التبويبات في Word، Excel، PowerPoint، Publisher، Access، Visio وProject.
- افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة في نفس النافذة، بدلاً من نوافذ مستقلة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات اليومية من الفأرة!
جميع إضافات Kutools. مثبت واحد
حزمة Kutools for Office تجمع بين إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint إضافة إلى Office Tab Pro، وهي مثالية للفرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة الكل في واحد — إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint + Office Tab Pro
- مثبّت واحد، ترخيص واحد — إعداد في دقائق (جاهز لـ MSI)
- الأداء الأفضل معًا — إنتاجية مُبسطة عبر تطبيقات Office
- تجربة كاملة لمدة30 يومًا — بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- قيمة رائعة — وفر مقارنة بشراء الإضافات بشكل منفرد