استخراج التواريخ من سلاسل النصوص في ثوانٍ (3 طرق سهلة)

عند التعامل مع البيانات المستوردة أو التقارير أو المحتوى المنقول من رسائل البريد الإلكتروني والمستندات، تظهر التواريخ غالبًا مضمنة داخل سلاسل نصية طويلة بدلاً من أن تكون في خلايا منفصلة. ولفرز السجلات حسب التاريخ، أو حساب المواعيد النهائية، أو إنشاء الجداول الزمنية، أو إجراء أي تحليلات أخرى تعتمد على التاريخ، يتعيّن عليك أولًا استخراج هذه التواريخ من النص المحيط بها. وقد يصبح هذا الأمر تحديًا حقيقيًّا عندما يحتوي النص على تنسيقات تواريخ مختلفة، أو عندما تتضمّن الجملة الواحدة أكثر من تاريخ. في هذا الدليل، سنستعرض عدة طرق عملية لاستخراج التواريخ من سلاسل النصوص في Excel.

استخراج التواريخ من سلاسل النصوص في Excel

• الطريقة 1: باستخدام الصيغة (Excel 365)
• الطريقة 2: باستخدام دالة معرّفة من قبل المستخدم
• الطريقة 3: باستخدام Cell Aide من KUTOOLS AI

الخاتمة

استخراج التواريخ من سلاسل النصوص باستخدام الصيغة (Excel 365)

إذا كنت تستخدم Excel 365، يمكنك الاستفادة من الدوال الحديثة مثل TEXTSPLIT وFILTER وLET وREGEXTEST لاستخراج التواريخ بشكل ديناميكي.

1. حدد الخلية الفارغة التي ترغب في أن تظهر فيها التواريخ المستخرجة.
2. أدخل الصيغة التالية:

   =LET(
   t,A2,
   arr,TEXTSPLIT(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(t,","," "),"."," "),":"," "),CHAR(10)," ")," "),
   FILTER(arr,REGEXTEST(arr,"\d{1,4}[-/]\d{1,2}[-/]\d{1,4}"))
   )

3. اضغطEnter للحصول على النتيجة من الخلية الأولى.
4. بعد ذلك، اسحب مقبض التعبئة لأسفل لتطبيق الصيغة على الخلايا الأخرى، وستظهر التواريخ المستخرَجة تلقائيًا في الخلايا المجاورة.
   

استخراج التواريخ من سلاسل النصوص باستخدام دالة معرّفة من قبل المستخدم

إذا لم تكن ميزات Excel 365 متاحة، يمكنك مع ذلك تحقيق النتيجة نفسها عبر إنشاء دالة معرّفة من قِبل المستخدم (UDF)، وهو نهج يمنحك تحكمًا أكبر ويجعل استخراج التواريخ من النصوص الفوضوية أو غير المنظمة أكثر سهولةً دون الحاجة إلى صيغ معقدة.

اتبع الخطوات التالية لإنشاء واستخدام دالة معرّفة من قبل المستخدم في Excel:

1. اضغطAlt + F11 لفتح محرر Visual Basic.
2. انقرإدراج>وحدة نمطيةلإنشاء وحدة نمطية جديدة. انسخ والصق الكود التالي في نافذة الوحدة النمطية:

   Function ExtractDates(ByVal txt As String) As String
       Dim re As Object
       Dim matches As Object
       Dim m As Object
       Dim result As String
       Set re = CreateObject("VBScript.RegExp")
       With re
           .Global = True
           .IgnoreCase = True
           .Pattern = "(\d{1,4}\s*[-/]\s*\d{1,2}\s*[-/]\s*\d{1,4})"
       End With
       If re.test(txt) Then
           Set matches = re.Execute(txt)
           For Each m In matches
               If result = "" Then
                   result = Trim(m.Value)
               Else
                   result = result & ", " & Trim(m.Value)
               End If
           Next m
       End If
       ExtractDates = result
   End Function

3. أغلق المحرر وعُد إلى ورقة العمل الخاصة بك. ثم، في خلية فارغة، أدخل الصيغة التالية:

   =ExtractDates(A2)

4. اسحب مقبض التعبئة لأسفل لتطبيق الدالة على الخلايا الأخرى، وسيتم استخراج جميع التواريخ من كل خلية تلقائيًا.
   

استخراج التواريخ من سلاسل النصوص باستخدام Cell Aide من KUTOOLS AI

إذا كنت تعمل غالبًا مع بيانات فوضوية أو غير منظمة، فقد تصبح الصيغ معقدة بسرعة ويصعب صيانتها وغير موثوقة—خاصةً عند التعامل مع تنسيقات تواريخ متعددة أو غير منتظمة. معCell Aide من KUTOOLS AI، يمكنك استخراج التواريخ باستخدام تعليمات بسيطة باللغة الطبيعية—بدون صيغ، بدون برمجة، ودون القلق بشأن قيود التنسيق. فهو يُحدّد تلقائيًا أنماط تواريخ متنوعة، ويتعامل بسلاسة مع النصوص المعقدة، ويُخرِج نتائج دقيقة خلال ثوانٍ فقط، مما يرفع كفاءتك إلى مستويات جديدة.

يمكن لـ KUTOOLS AI أيضًا التعرّف على معلومات التاريخ، بما في ذلك العبارات النسبية مثل «الاثنين القادم» و«غدًا» و«قبل 3 أيام».

بعد تنزيل وتثبيت Kutools لـ Excel، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انقرKutools>KUTOOLS AI>Cells Aide، انظر لقطة الشاشة:
   
2. في مربع حوارCells AI All-in-One Aide، حدد الخيارات التالية:
   1. (1) في مربعنطاق المصدرالنطاق، حدد الخلايا التي تحتوي على سلاسل النصوص التي تريد معالجتها؛
   2. (2) انقر على القائمة المنسدلةمكتبة التعليمات، ثم اختراستخراج التاريخكطلب معد مسبقًا.
   3. (3) في مربعمحتوى الطلب، راجع أو عدّل الطلب وفقًا لاحتياجاتك.
      على سبيل المثال، يمكنك تحديد ما يلي:
      • استخراج جميع معلومات التواريخ
      • تضمين التواريخ الغامضة مثل «الاثنين القادم» أو «غدًا» أو «قبل 3 أيام»
      • تحويل النتائج إلى تنسيق قياسي مثل YYYY-MM-DD
   4. (4) انقر على زرإنشاء. سيقوم KUTOOLS AI بتحليل البيانات المحددة وعرض التواريخ المستخرجة في لوحة النتائج على اليمين.
      
3. بعد الحصول على النتيجة، انقر على زرإدراج في النطاق، ثم حدد خلية فارغة لإدخال التواريخ المستخرجة. وأخيرًا، انقر علىموافق.
   

النتيجة

سيتم استخراج جميع التواريخ المكتشفة—بما في ذلك التواريخ القياسية والعبارات الغامضة—ووضعها في الخلايا المحددة.

الخاتمة

يمكنك استخراج التواريخ من سلاسل النصوص في Excel بعدة طرق، تبعًا لتعقيد بياناتك ومتطلبات سير عملك. وقد استعرضنا في هذا الدليل ثلاث طرق فعّالة، لكلٍ منها مزاياها الخاصة.

• إذا كنت تستخدم Excel 365، فتوفر الصيغ حلاً ديناميكيًا ومدمجًا يُظهر أداءً مثاليًا مع البيانات المنظمة والسيناريوهات البسيطة.
• بالنسبة للنصوص الأكثر تعقيدًا أو غير المنتظمة، تُعد الدالة المعرَّفة من قِبل المستخدم (UDF) الخيار الأمثل، إذ توفر مرونةً وتحكُّمًا أكبر، خاصةً عند استخراج تواريخ متعددة من خلية واحدة.
• إذا كنت تفضّل نهجًا أسرع وأسهل في الاستخدام، ففكّر في استخدام Cell Aide من KUTOOLS AI، الذي يمكّنك من استخراج التواريخ بسلاسة عبر اللغة الطبيعية—بدون الحاجة إلى صيغ أو برمجة.

باختيارك الطريقة الأنسب لسيناريو عملك، يمكنك استخراج معلومات التاريخ من النصوص وإدارتها بكفاءة، مما يوفّر وقتك ويحسّن دقة بياناتك.