استخراج معلومات الاتصال (رقم الهاتف، عنوان البريد الإلكتروني) من سلاسل النصوص في Excel

عند العمل مع بيانات جهات الاتصال في Excel، ستجد غالبًا أن رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني مدمجان في خلية واحدة، إلى جانب الأسماء والعناوين وتفاصيل أخرى. ويحدث هذا عادةً عند نسخ البيانات من رسائل البريد الإلكتروني أو المواقع الإلكترونية، أو عند استيرادها من مصادر خارجية.

إذا كنت بحاجة إلى استخراج رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني في Excel، فإن القيام بذلك يدويًا قد يستغرق وقتًا طويلاً ويؤدي إلى أخطاء—خاصة عند التعامل مع مجموعات بيانات كبيرة أو تنسيقات غير متناسقة. في هذا الدليل خطوة بخطوة، ستتعلم كيفية استخراج رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني بسرعة من خلية واحدة في Excel، مما يمكّنك من تنظيف بياناتك وتنظيمها وهيكَلَتها بكفاءة أكبر.

استخراج معلومات الاتصال (رقم الهاتف، عنوان البريد الإلكتروني) في Excel

• الطريقة 1: باستخدام الصيغ (Excel 365)
• الطريقة 2: باستخدام دالة معرّفة من قبل المستخدم (جميع إصدارات Excel)
• الطريقة 3: باستخدام Cells Aide من KUTOOLS AI

تطبيقات ممتدة

• استخراج جهات اتصال متعددة في خلايا منفصلة
• تنسيق رقم الهاتف الموحّد

الخاتمة

استخراج معلومات الاتصال (رقم الهاتف، عنوان البريد الإلكتروني) في Excel

في هذا القسم، سنعرض لك ثلاث طرق عملية لتحقيق ذلك: باستخدام الصيغ في إكسل 365، وتطبيق دالة معرّفة من قِبل المستخدم تعمل مع جميع إصدارات إكسل، أو الاعتماد على KUTOOLS AI للوصول إلى حلٍّ أسرع وأكثر مرونة.

استخراج معلومات الاتصال (رقم الهاتف، عنوان البريد الإلكتروني) باستخدام الصيغ (إكسل 365)

يدعم Excel 365 دوال المصفوفات الديناميكية، مما يجعل استخراج الأنماط من النصوص أسهل بكثير. فإذا كان إصدار Excel الخاص بك يدعم دوالًا مثل TEXTJOIN وREGEXEXTRACT، فيمكنك استخدام الصيغ لاستخراج رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني مباشرةً.

استخراج رقم الهاتف

يمكنك استخدام الصيغة التالية لاستخراج رقم الهاتف إلى عمود منفصل، مع الحفاظ على تحديث النتائج تلقائيًا كلما تغيّرت البيانات الأصلية.

1. حدد خلية فارغة ليظهر فيها رقم الهاتف المستخرج، ثم انسخ والصق الصيغة التالية:

   =TEXTJOIN(", ",TRUE,REGEXEXTRACT(A2,"\(?\d{3}\)?[-\s]?\d{3}[-\s]?\d{4}",1))

2. اضغط على مفتاحEnter، ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل لتطبيق الصيغة على الخلايا الأخرى عند الحاجة. إذا وُجد أكثر من رقم هاتف، فسيتم عرضها جميعًا في خلية واحدة مفصولة بفواصل. انظر لقطة الشاشة:
   

استخراج عناوين البريد الإلكتروني

إذا كنت تستخدم إكسل 365، فإن الصيغ توفّر طريقة سريعة وديناميكية لتحديد أنماط عناوين البريد الإلكتروني واستخراجها تلقائيًا.

1. انقر على خلية فارغة حيث تريد أن يظهر استخراج عناوين البريد الإلكتروني. ثم أدخل الصيغة التالية:

   =TEXTJOIN(", ",TRUE,REGEXEXTRACT(A2,"[A-Za-z0-9._%+-]+@[A-Za-z0-9.-]+\.[A-Za-z]{2,}",1))

2. اضغط على مفتاحEnter. ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل لتطبيق الصيغة على الخلايا الأخرى عند الحاجة. إذا وُجد أكثر من عنوان بريد إلكتروني، فسيتم عرضها جميعًا في خلية واحدة مفصولة بفواصل. انظر لقطة الشاشة:
   

استخراج معلومات الاتصال (رقم الهاتف، عنوان البريد الإلكتروني) باستخدام دالة معرّفة من قِبل المستخدم

إذا لم تكن الصيغ المذكورة أعلاه متاحة في إصدار إكسل الخاص بك، فإن الدالة المعرّفة من قِبل المستخدم (UDF) توفّر بديلًا فعّالًا لاستخراج معلومات الاتصال.

1. اضغط علىAlt + F11 لفتح محرر VBA.
2. ثم انقر علىإدراج>وحدة نمطية (Module)، والصق الكود التالي:

   Function ExtractContactInfo(txt As String, infoType As String) As String
       Dim reg As Object
       Dim matches As Object
       Dim m As Object
       Dim result As String
       Dim pattern As String
       Set reg = CreateObject("VBScript.RegExp")
       reg.Global = True
       reg.IgnoreCase = True
       Select Case LCase(infoType)
           Case "phone"
               pattern = "\(?\d{3}\)?[-.\s]?\d{3}[-.\s]?\d{4}"
           Case "email"
               pattern = "[A-Za-z0-9._%+-]+@[A-Za-z0-9.-]+\.[A-Za-z]{2,}"
           Case Else
               ExtractContactInfo = "Invalid type"
               Exit Function
       End Select
       reg.pattern = pattern
       If reg.Test(txt) Then
           Set matches = reg.Execute(txt)
           For Each m In matches
               result = result & m.Value & ", "
           Next m
           result = Left(result, Len(result) - 2)
       End If
       ExtractContactInfo = result
   End Function

3. أغلق المحرر وارجع إلى ورقة العمل الخاصة بك. في خلية فارغة، أدخل الصيغ التالية:
   • استخراج رقم الهاتف:=ExtractContactInfo(A2,"phone")
   • استخراج عناوين البريد الإلكتروني:=ExtractContactInfo(A2,"email")
4. بعد ذلك، اسحب الصيغ لأسفل لاستخراج جميع أرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني من القائمة دفعة واحدة.
   

استخراج معلومات الاتصال (رقم الهاتف، عنوان البريد الإلكتروني) باستخدام KUTOOLS AI

إذا كنت تفضّل طريقة لا تتطلب كتابة صيغ أو كود VBA، فإنCells Aide من KUTOOLS AIيوفّر لك طريقةً أسهل بكثير لاستخراج رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني من الخلايا.

مع KUTOOLS AI، يمكنك استخراج ليس فقط رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني، بل أيضًا الأسماء وأنواع المعلومات الأخرى. ما عليك سوى إدخال تعليمات تصف ما تريد استخراجه، وسيُعيد لك أي محتوى تحتاجه تقريبًا من الخلايا المحددة.

1. انقر علىKutools>KUTOOLS AI>Cells Aide، انظر لقطة الشاشة:
   
2. في مربع حوارCells AI All-in-One Aide، حدّد الخيارات التالية:
   1. في مربعنطاق المصدر، حدد الخلايا التي تحتوي على سلاسل النصوص التي تريد معالجتها؛
   2. انقر على القائمة المنسدلةمكتبة التعليماتواختراستخراج معلومات الاتصالكطلب معدٍّ مسبقًا.
   3. في مربعالطلبالمحتوى، راجع الطلب أو عدّله وفقًا لاحتياجاتك. على سبيل المثال:
      استخرج الاسم ورقم الهاتف (أو الأرقام) وعنوان البريد الإلكتروني (أو العناوين) من نص الخلية. إذا تم العثور على أكثر من رقم هاتف أو عنوان بريد إلكتروني، فاعرضها جميعًا في خلية واحدة مفصولة بفواصل. وإذا لم يُعثر على تطابق، فارجع قيمة فارغة.
   4. انقر على زرإنشاء. سيقوم KUTOOLS AI بتحليل البيانات المحددة وعرض التواريخ المستخرَجة في لوحةالنتيجةعلى اليمين.
      
3. بعد الحصول على النتيجة، انقر على زرإدراج في النطاق، ثم حدد خلية فارغة لإدخال المعلومات المستخرَجة. وأخيرًا، انقر علىموافق.
   

النتيجة: يتم استخراج جميع تفاصيل الاتصال المحددة—مثل الأسماء، وأرقام الهواتف، وعناوين البريد الإلكتروني—في خلايا منفصلة لتسهيل عرضها واستخدامها.

تطبيقات ممتدة

بعد استخراج رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني من سلاسل النصوص، قد تحتاج إلى تنظيم النتائج بشكل أكبر للاستخدام العملي. ففي كثير من الحالات، لا يكفي مجرد سحب معلومات الاتصال من خلية واحدة؛ فقد ترغب في توزيع جهات اتصال متعددة على خلايا منفصلة لتسهيل التحليل، أو توحيد النتائج المستخرَجة في تنسيق متسق للحصول على ورقة عمل أكثر نظافة واحترافية.

استخراج جهات اتصال متعددة في خلايا منفصلة

أحيانًا تحتوي الخلية الواحدة على عدة أرقام هواتف أو عناوين بريد إلكتروني. في هذه الحالات، قد لا يكون دمج جميع النتائج في خلية واحدة الحل الأكثر فعالية، خاصةً إذا احتجت لاحقًا إلى فرز البيانات أو تصفية أو استيرادها أو تحليلها.

قد تساعدك الصيغ التالية:

استخراج رقم الهاتف في خلايا منفصلة:

=REGEXEXTRACT(A2,"\(?\d{3}\)?[-\s]?\d{3}[-\s]?\d{4}",1)

استخراج عناوين البريد الإلكتروني في خلايا منفصلة:

=REGEXEXTRACT(A2,"[A-Za-z0-9._%+-]+@[A-Za-z0-9.-]+\.[A-Za-z]{2,}",1)

توحيد تنسيق رقم الهاتف

تستخرج الصيغ أعلاه رقم الهاتف بصيغته الأصلية. وللحصول على نتائج أكثر نظافة واتساقًا، يمكنك تنسيقه بشكل إضافي بأسلوب قياسي، مثل (555) 123-4567، باستخدام الصيغ أدناه.

=LET(
nums,REGEXEXTRACT(A2,"\(?\d{3}\)?[-\s]?\d{3}[-\s]?\d{4}",1),
TEXTJOIN(", ",TRUE,
MAP(nums,LAMBDA(x,
LET(
d,TEXTJOIN("",TRUE,IFERROR(MID(x,SEQUENCE(LEN(x)),1)*1,"")),
"("&LEFT(d,3)&") "&MID(d,4,3)&"-"&RIGHT(d,4)
)
))
)
)

الخاتمة

في الختام، يمكن أن يؤدي استخراج رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني من سلاسل النصوص في إكسل إلى تحسين وضوح بياناتك وسهولة استخدامها بشكل كبير. سواء اخترت استخدام الصيغ المتوفرة في إكسل 365، أو الدالة المعرّفة من قِبل المستخدم لتوافق أوسع، أو Cells Aide من KUTOOLS AI لتجربة أسرع وأكثر مرونة، فإن كل طريقة توفّر حلاً فعّالاً لتحويل نصوص الاتصال غير المنظمة إلى معلومات منظمة وجاهزة للاستخدام.

كل طريقة تتميّز بنقاط قوتها وقيودها الخاصة، ويمكنك الاعتماد على جدول المقارنة أدناه لاختيار الطريقة الأنسب التي تتوافق مع إصدار إكسل الذي تستخدمه، ومستوى مهارتك، واحتياجاتك في استخراج البيانات.