كيف يمكنك العثور على جميع الخلايا الملونة بلونٍ معين في Excel وتحديدها بسهولة؟

عند العمل مع أوراق عمل Excel كبيرة، يُعد استخدام ألوان الخلايا وسيلة شائعة لتسليط الضوء على البيانات الأساسية—مثل المهام المتأخرة، القيم المكررة، السجلات المُعلَّمة يدويًّا، أو المعلومات المصنفة حسب الفئة. لكن بمجرد أن تزدحم ورقة العمل، يصبح العثور يدويًّا على جميع الخلايا ذات التعبئة اللونية نفسها أو تحديدها عملية بطيئة ومُحبِطة.

في هذا الدليل، ستتعرّف على عدة طرق فعّالة لتحديد الخلايا ذات لون معيّن في Excel. سنستعرض ميزة «البحث والاستبدال» المدمجة في Excel، وطريقة VBA للأتمتة، بالإضافة إلى حلٍّ أسرع باستخدام Kutools for Excel لتحديد الخلايا بناءً على لونها، أو التنسيق العريض، أو أي تنسيق خلية آخر.

لماذا تختار الخلايا حسب لونها في Excel؟

العثور على الخلايا وتحديدها ذات لون معيّن في Excel

• الطريقة 1: استخدام ميزة البحث والاستبدال
• الطريقة 2: استخدام كود VBA
• الطريقة 3: استخدام Kutools لـ Excel لاختيار الخلايا ذات اللون نفسه أو التنسيق العريض أو غيرها من الخلايا المنسّقة

الأسئلة الشائعة (FAQs)

الخاتمة

لماذا تختار الخلايا حسب لونها في Excel؟

يمكن أن يكون تحديد الخلايا حسب لونها مفيدًا في العديد من المواقف العملية. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى:

• العثور على جميع الخلايا المميزة في ورقة العمل؛
• مراجعة بيانات الاستثناءات المُعلَّمة بلون تحذيري؛
• نسخ أو حذف أو تعيين تنسيق الخلية الخلايا التي تم ترميزها يدويًّا بالألوان؛
• تحديد جميع الخلايا ذات التنسيق العريض أو الخاص في تقرير ما؛
• إدارة أوراق العمل التي تُستخدم فيها الألوان كعلامات فئوية مرئية.

بدلاً من البحث خليةً خلية، تتيح لك الطريقة المناسبة تحديد جميع الخلايا المطابقة بسرعةٍ فائقة.

الطريقة 1: العثور على الخلايا وتحديدها ذات لون معيّن باستخدام ميزة البحث والاستبدال

تتيح لك ميزة البحث والاستبدال في Excel البحث ليس فقط حسب النص أو الرقم، بل أيضًا حسب التنسيق، بما في ذلك لون تعبئة الخلية. وهي إحدى أسهل الطرق المدمجة لتحديد الخلايا ذات لون معيّن.

1. حدد النطاق الذي ترغب في البحث ضمنه. وإذا أردت البحث في ورقة العمل بأكملها، فما عليك سوى ترك جميع الخلايا دون تحديد.
2. اضغطCtrl + F لفتح مربع حوارالبحث والاستبدال. بعد ذلك، انقرخياراتلتوسيع إعدادات البحث المتقدمة.
   
3. بجانب زرتنسيق، انقر على السهم المنسدل، ثم اختر خيارتحديد التنسيق من الخلية. سيتحول مؤشر الفأرة إلى أداة اختيار—فقط انقر على الخلية التي تحتوي على اللون الذي تريد البحث عنه!
   
4. انقربحث عن الكل. سيعرض Excel جميع الخلايا المطابقة في قائمة النتائج أسفل مربع الحوار. انقر على أي نتيجة، ثم اضغطCtrl + A لتحديد جميع الخلايا المُعثورة دفعة واحدة.
   

سيتم تحديد جميع الخلايا التي تحتوي على تعبئة اللون المطابق في تحديد النطاق أو ورقة العمل دفعة واحدة، مما يتيح لك نسخها أو لصقها أو تنسيقها أو معالجتها بشكلٍ إضافي حسب الحاجة بسرعة.

الطريقة 2: العثور على الخلايا وتحديدها ذات لون معيّن باستخدام كود VBA

إذا كنت بحاجة إلى تحديد خلايا بلون معين بانتظام، فإن استخدام VBA يمكن أن يوفّر وقتك. فباستخدام ماكرو بسيط، يستطيع Excel مقارنة ألوان الخلايا ضمن النطاق المحدد، ثم تحديد جميع الخلايا التي تطابق لون خلية نموذجية تلقائيًّا.

1. حدد النطاق الذي تريد أن يبحث Excel فيه عن الخلايا المطابقة.
2. اضغطAlt + F11 لفتح نافذةمايكروسوفت فيجوال بيسيك للتطبيقات.
3. انقرإدراج>وحدة نمطية. انسخ والصق الكود أعلاه في نافذة الوحدة النمطية.

   Sub SelectCellsWithSameColor()
       Dim sampleCell As Range
       Dim cell As Range
       Dim targetRange As Range
       On Error Resume Next
       Set sampleCell = Application.InputBox("Select a sample cell with the target color:", Type:=8)
       On Error GoTo 0
       If sampleCell Is Nothing Then Exit Sub
       For Each cell In Selection
           If cell.Interior.Color = sampleCell.Interior.Color Then
               If targetRange Is Nothing Then
                   Set targetRange = cell
               Else
                   Set targetRange = Union(targetRange, cell)
               End If
           End If
       Next cell
       If Not targetRange Is Nothing Then
           targetRange.Select
       Else
           MsgBox "No matching cells were found in the selected range."
       End If
   End Sub

4. اضغطF5 لتشغيل الكود. عندما يظهر مربع المطالبة، انقر على خلية نموذجية تحتوي على تعبئة اللون المستهدف.
   
5. انقر على زرموافق، وسيقوم Excel تلقائيًّا بتحديد جميع الخلايا في النطاق المحدد التي تطابق لون تعبئة الخلية النموذجية.

الطريقة 3: استخدام Kutools لـ Excel لتحديد الخلايا ذات اللون نفسه أو التنسيق العريض أو غيرها من الخلايا المنسّقة

إذا كنت تبحث عن حلٍّ أسرع وأسهل في الاستخدام، فإن Kutools لـ Excel توفّر ميزة عملية تتيح لك تحديد الخلايا بناءً على التنسيق بسرعة فائقة. بدلاً من ضبط قواعد البحث يدويًّا أو الاعتماد على VBA، يمكنك تحديد الخلايا التي تشترك في لون التعبئة نفسه، أو التنسيق العريض، أو لون الخط، وغير ذلك — وكل ذلك بنقرات قليلة فقط!

هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص إذا كنت تتعامل غالبًا مع أوراق عمل منسَّقة وتحتاج إلى وسيلة سريعة لتحديد الخلايا المطابقة.

1. انقرKutools>بحث>البحث المتقدم، انظر لقطة الشاشة:
   
2. في جزءالبحث المتقدم، يُرجى ضبط الخيارات كما يلي:
   1. انقر فوق الزر لتنشيط خيارتنسيق الخليةهذا.
   2. من القائمةضمنالقائمة المنسدلة، اختر النطاق الذي تريد البحث فيه. هنا، حددورقة العمل الحالية.
   3. من القائمة المنسدلةالنوع، اختر نوع التنسيق الذي تريد العثور عليه. في هذا المثال، اخترلون الخلفية.
      
   4. انقر فوق الزر الموجود بجانب مربعالقيمة، ثم انقر فوق خلية تحتوي على لون الخلفية الذي تريد البحث عنه.
   5. انقر فوق الزربحثلعرض جميع الخلايا التي تحتوي على لون الخلفية هذا.
   6. ستُعرض جميع الخلايا المطابقة في قائمة النتائج. بعد ذلك، اختر نوع التحديد من القائمة المنسدلةتحديد حسب، ثم انقر فوقتحديدلتحديد جميع الخلايا المطابقة دفعة واحدة.
      

الأسئلة الشائعة (FAQs)

الخاتمة

يمكن أن يكون تحديد الخلايا ذات لون معيّن في Excel مفيدًا جدًّا عند العمل مع بيانات مُسلَّطة أو مصنَّفة أو مراجَعة. وللاستخدام العرضي، تقدّم ميزةالبحث والاستبدالحلاًّ مدمجًا وبسيطًا. وإذا رغبت في أتمتة أكثر، فإنVBA يساعدك على تحديد الخلايا المطابقة بسرعة ضمن نطاق معيّن. أما إذا كنت تبحث عن أداة اختيار أكثر سهولة ومرونة تعتمد على التنسيق، فإنKutools لـ Excelتوفّر طريقةً أسرع بكثير لتحديد الخلايا التي تشترك في نفس اللون أو التنسيق العريض أو أي تنسيق خلية آخر.

إذا كانت ورقة العمل الخاصة بك تستخدم التنسيق الشرطي، فتذكّر أنه من الأفضل عادةً العمل مع القاعدة الكامنة وراء اللون بدلاً من اللون المعروض نفسه. وباستخدام الطريقة الصحيحة، يمكنك إدارة البيانات المُرمَّزة بالألوان بكفاءة أكبر وتجنب إضاعة الوقت في البحث اليدوي.