كيفية تطبيق دالة مباشرةً على القيم الموجودة في الخلايا في Excel

عند العمل مع البيانات في Excel، قد تحتاج أحيانًا إلى معالجة القيم الموجودة فعليًّا في الخلايا بدلاً من حساب النتائج في عمود جديد. على سبيل المثال، قد ترغب في تحويل الأرقام السالبة إلى قيمها المطلقة، أو استخراج إشارة كل رقم، أو حذف الأجزاء العشرية، أو تطبيق دوال أخرى ذات مُدخل واحد على نطاق محدد. وعلى الرغم من أن Excel يوفّر العديد من الدوال المضمنة لأداء هذه المهام، فإنه لا يحتوي على أمر مباشر يسمح لك بتطبيقها مباشرةً على القيم الموجودة في الخلايا.

في هذا البرنامج التعليمي، سنستعرض ثلاث طرق عملية لتنفيذ ذلك في Excel. سنبدأ بطريقة VBA التي تعالج الخلايا المحددة مباشرةً، ثم نوضح كيف يبسّطKutools لـ Excelالعملية باستخدام ميزتهأدوات الحساب، ونختتم بعرض حل بديل باستخدام عمود مساعد للمستخدمين الذين يفضلون عدم استخدام الماكروهات.

• الطريقة 1: تطبيق دالة على القيم الموجودة في الخلايا باستخدام VBA
• الطريقة 2: تطبيق دالة على القيم الموجودة في الخلايا مع Kutools لـ Excel
• حل بديل: تطبيق دالة باستخدام عمود مساعد

تطبيق دالة على القيم الموجودة في الخلايا باستخدام VBA

إذا أردت تطبيق دالة مباشرةً على خلايا تحتوي بالفعل على قيم دون الاعتماد على عمود مساعد، فإن VBA يُعد الطريقة الأساسية المتاحة في Excel. يمكنك تشغيل ماكرو على النطاق المحدد ليُحلّ كل خلية بقيمتها المحسوبة فورًا.

1. حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على القيم التي ترغب في معالجتها.
2. اضغطAlt + F11 لفتح محرر VBA.
3. في محرر VBA، انقر فوقإدراج > وحدة نمطيةلإدراج وحدة نمطية جديدة.
4. الصق إحدى ماكروهات التالية في الوحدة النمطية، بناءً على الدالة التي ترغب في تطبيقها.

   مثال 1: تطبيق دالة ABS على الخلايا المحددة

   Sub ApplyABSFunction()
       Dim c As Range
       For Each c In Selection
           If IsNumeric(c.Value) And Not IsEmpty(c.Value) Then
               c.Value = Abs(c.Value)
           End If
       Next c
   End Sub

   مثال 2: تطبيق دالة SIGN على الخلايا المحددة

   Sub ApplySIGNFunction()
       Dim c As Range
       For Each c In Selection
           If IsNumeric(c.Value) And Not IsEmpty(c.Value) Then
               c.Value = Sgn(c.Value)
           End If
       Next c
   End Sub

5. اضغطF5 لتشغيل الماكرو.

سيتم تحديث الخلايا المحددة فورًا بالنتائج المحسوبة.

تطبيق دالة على القيم الموجودة في الخلايا مع Kutools لـ Excel

إذا كنت تبحث عن طريقة أسرع وأسهل لتطبيق دالة مباشرةً على خلايا تحتوي بالفعل على قيم، فإنKutools لـ Excelيوفّر لك حلاً مريحًا من خلال ميزةأدوات الحساب. حيث تتيح لك اختيار الدالة المطلوبة وتطبيقها على جميع الخلايا المحددة دفعة واحدة—بدون الحاجة إلى كتابة صيغ أو أكواد VBA!

1. حدد الخلايا التي تحتوي على القيم التي ترغب في معالجتها.
2. انقر فوقKutools>عملية.

   

3. في مربع حوارأدوات الحساب، انقر فوقدالةفي الجزء الأيسر.
4. اختر الدالة التي تريد تطبيقها من القائمة المنسدلة، مثل ABS. بعد ذلك، يمكنك معاينة النتائج فيلوحة المعاينة.

   

   تلميح:إذا كنت ترغب في إدخال صيغ بدلاً من استبدال القيم الموجودة مباشرةً، ففعّل خيارإنشاء صيغة. سيقوم Kutools بإدخال الصيغ في الخلايا المحددة، مستخدمًا القيمة الحالية لكل خلية كمعامل للدالة، مثل=ABS(33).
5. انقر فوقموافقأوتطبيقلمعالجة الخلايا المحددة.

   

يتضمّن خيار الدالة في أدوات الحساب مجموعةً من دوال الإدخال الواحد الأكثر استخدامًا، مثلABS،SIGN،INT،SQRT،SIN،COS،TAN،DAY،MONTH، وYEAR، مما يمكّنك من معالجة القيم في الخلايا دفعةً واحدة دون الحاجة إلى إدخال الصيغ يدويًّا.

حل بديل: تطبيق دالة باستخدام عمود مساعد

إذا كنت تفضل عدم استخدام VBA ولا تمتلك Kutools، فإن الحل البديل الأكثر عملية القائم على أوراق العمل هو استخدام عمود مساعد. فبدلًا من تعديل الخلايا الأصلية مباشرةً، تقوم هذه الطريقة بحساب النتائج في عمود منفصل أولاً، مما يتيح لك مراجعتها قبل استبدال القيم الأصلية.

1. في عمود فارغ بجانب بياناتك، أدخل صيغةً تعتمد على الخلية الأولى في النطاق. على سبيل المثال:
   • لـ ABS:

     =ABS(A2)

   • لـ SIGN:

     =SIGN(A2)

   • لـ INT:

     =INT(A2)

2. اضغطEnter للحصول على النتيجة الخاصة بالصف الأول.
3. اسحب مقبض التعبئة لأسفل لتطبيق الصيغة نفسها على جميع الخلايا المتبقية في العمود المساعد.

   

4. (اختياري: إذا كانت بياناتك تمتد عبر أعمدة متعددة) اسحب مقبض التعبئة إلى اليمين لتطبيق الصيغة على النطاق بأكمله.

   

5. لاستبدال القيم الأصلية، انسخ نتائج العمود المساعد، ثم الصقها فوق الخلايا الأصلية باستخداملصق خاص>القيم.

   

أي طريقة تناسبك أكثر؟

الخاتمة

عندما تحتوي الخلايا بالفعل على قيم، لا يوفّر Excel أمرًا مضمنًا بسيطًا يسمح لك بتطبيق دالة مباشرةً على تلك القيم بنقرة واحدة. الخيار الأصلي هو استخدام VBA، الذي يعمل بكفاءة لكنه قد يبدو معقّدًا أو تقنيًا جدًّا للكثير من المستخدمين.

إذا كنت تبحث عن حلٍ أسهل، فإنKutools لـ Excelيتيح لك تطبيق دوال مثلABS وSIGN وINT وغيرها مباشرةً على الخلايا المحددة—دون الحاجة إلى كتابة صيغ أو أكواد VBA! بل ويمكنك أيضًا اختيار إدخال الصيغ بدلًا من استبدال القيم الموجودة فورًا.

إذا كنت تفضل البقاء ضمن أدوات ورقة العمل القياسية، فإن استخدام عمود مساعد هو حل بديل عملي، رغم أنه يتطلّب خطوات إضافية ولا يقوم بتحديث الخلايا الأصلية مباشرةً في البداية.

آمل أن يكون هذا البرنامج التعليمي قد نال إعجابك! إذا رغبت في استكشاف المزيد من نصائح Excel والحلول العملية،فاضغط هنالاستعراض مجموعتنا الكاملة من دروس Excel.