إزالة كلمات التوقف أو الكلمات المخصصة من سلاسل النصوص في Excel

عند العمل مع البيانات النصية في Excel، قد تحتاج إلى إزالة كلمات التوقف الشائعة مثل «a» و«the» و«it» و«of»، أو حذف أي كلمات مخصصة من الجمل الموجودة في عمود. يُعدّ هذا الأمر مفيدًا لتنظيف البيانات المستوردة، وإعداد قوائم الكلمات المفتاحية، وتبسيط النصوص تمهيدًا للتحليل، أو توحيد المحتوى قبل المعالجة الإضافية.

في هذا الدليل، ستتعرّف على ثلاث طرق عملية لإزالة كلمات التوقف أو أي كلمات معيّنة أخرى في Excel، حيث تناسب كل طريقة إصدارًا مختلفًا من Excel واحتياجاتك الخاصة.

لماذا تقوم بإزالة كلمات التوقف أو كلمات معيّنة في Excel؟

إزالة كلمات التوقف أو كلمات معيّنة أخرى في Excel

• الطريقة 1: إزالة كلمات التوقف باستخدام الصيغ (Excel 365)
• الطريقة 2: إزالة كلمات التوقف باستخدام كود VBA
• الطريقة 3: إزالة كلمات التوقف باستخدام KUTOOLS AI Aide

نصائح للحصول على نتائج أفضل

الخاتمة

لماذا تُزال كلمات التوقف أو كلمات معيّنة في Excel؟

إزالة كلمات التوقف أو كلمات معيّنة أخرى في Excel

الكلمات الشائعة مثل «the» و«is» و«and» و«at» (المعروفَة باسم كلمات التوقف) تستهلك مساحة دون أن تضيف معنىً حقيقيًّا. إذا سبق أن حاولت إنشاء سحابة كلمات نظيفة أو تصنيف مصطلحات البحث، فقط لتكتشف أن «the» هي أكثر النتائج تكرارًا، فأنت تعرف جيدًا مدى الإحباط الذي يسببه ذلك. إن الحذف اليدوي لهذه الكلمات مرهقٌ للغاية، لكن لحسن الحظ، تطوّر Excel! سيقدّم هذا القسم 3 طرقٍ سهلة للتعامل مع هذه المهمة.

الطريقة 1: إزالة كلمات التوقف باستخدام الصيغ (Excel 365)

إذا كنت تستخدم Excel 365، يمكنك إزالة كلمات التوقف باستخدام الصيغ. فبفضل دمج الدوال الحديثة مثل TEXTSPLIT وFILTER وMATCH وTEXTJOIN، يُمكن لـ Excel تقسيم كل جملة إلى كلمات فردية، ومقارنتها مع قائمة كلمات التوقف، ثم حذف الكلمات المطابقة، وأخيرًا ربط الكلمات المتبقية مجددًا في جملة نظيفة. هذه الطريقة مثالية إذا كنت تبحث عن حل ديناميكي يتجدد تلقائيًا كلما تغيّر النص الأصلي أو قائمة كلمات التوقف.

في هذا المثال، تُخزَّن الجملة الأصلية في العمود A، وتُدرج كلمات التوقف في العمود D، بينما تظهر النتائج المُنظَّفة في العمود B.

1. في الخلية B2، أدخل الصيغة التالية:

   =TEXTJOIN(" ",TRUE,FILTER(TEXTSPLIT(TRIM(A2)," "),ISNA(MATCH(LOWER(TEXTSPLIT(TRIM(A2)," ")),LOWER($D$2:$D$8),0))))

   ملاحظة:في هذه الصيغة، تمثّل A2 النص المصدر، و$D$2:$D$8 هو النطاق الذي يحتوي على قائمة كلمات التوقف الخاصة بك.
2. اضغط على مفتاحEnter، وستُعيد Excel الجملة دون الكلمات المدرجة في D2:D8.
   
3. بعد ذلك، اسحب مقبض التعبئة لأسفل لتطبيق الصيغة على باقي الخلايا.
   

الطريقة 2: إزالة الكلمات التوقفية باستخدام كود VBA

للمستخدمين الذين يستخدمون إصدارات أقدم من Excel أو يحتاجون إلى تنظيف آلاف الصفوف دفعةً واحدة، تُعد الدالة المعرَّفة من قِبل المستخدم (UDF) عبر VBA الخيار الأكثر كفاءة.

1. اضغط باستمرار على مفتاحَيALT + F11 لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.
2. انقر علىإدراج > وحدة نمطية (Module)، والصق الكود التالي في نافذة الوحدة النمطية.

   Function CleanStopWords(Txt As String, StopWordsRange As Range) As String
       Dim words() As String
       Dim word As Variant
       Dim cell As Range
       Dim result As String
       
       words = Split(Txt, " ")
       
       For Each word In words
           Dim isStopWord As Boolean
           isStopWord = False
           For Each cell In StopWordsRange
               If LCase(Trim(word)) = LCase(Trim(cell.Value)) Then
                   isStopWord = True
                   Exit For
               End If
           Next cell
           
           If Not isStopWord Then
               result = result & word & " "
           End If
       Next word
       
       CleanStopWords = Trim(result)
   End Function

3. بعد ذلك، احفظ هذا الكود وارجع إلى ورقة العمل. أدخل الصيغة التالية:

   =CleanStopWords(A2, $D$2:$D$8)

   ملاحظة:في هذه الصيغة، يمثّلA2 النص المصدر، بينما يشير$D$2:$D$8 إلى النطاق الذي يحتوي على قائمة كلمات التوقف الخاصة بك.
4. بعد ذلك، اسحب مقبض التعبئة لأسفل لتطبيق الصيغة على باقي الخلايا.
   

الطريقة 3: إزالة الكلمات التوقفية باستخدام KUTOOLS AI Aide

إذا كنت تفضّل طريقةً أبسط وأذكى دون الحاجة إلى كتابة صيغ أو كود VBA، فإن **KUTOOLS AI Aide** هنا لمساعدتك — خاصةً في الحالات التالية:

• تحتوي جملك على نص غير منتظم
• علامات الترقيم غير متسقة
• تريد إزالة كلمات التوقف بناءً على تعليمات مخصصة
• تريد حلاً أكثر سهولة في الاستخدام

يتيح لك KUTOOLS AI Aide معالجة النصوص باستخدام أوامر لغوية طبيعية بدلًا من الاضطرار إلى إنشاء صيغ معقّدة.

1. انقر علىKutools > KUTOOLS AI > Cells Aide، انظر لقطة الشاشة:
   
2. في مربع الحوارCells AI All-in-One Aide، حدّد الخيارات التالية:
   1. في مربعبيانات نطاق المصدر، حدد الخلايا التي تحتوي على سلاسل النصوص التي تريد معالجتها؛
   2. انقر على القائمة المنسدلةمكتبة التعليمات، ثم اخترإزالة كلمات التوقفكأمر مُعرَّف مسبقًا.
   3. في مربعمحتوى الأمر، راجع الأمر وقم بتعديله حسب الحاجة، أو أضف كلماتك المخصصة للإزالة بناءً على احتياجاتك الخاصة.
   4. انقر على زرإنشاء. سيقوم KUTOOLS AI بتحليل البيانات المحددة وعرض النتيجة في لوحةالنتيجةعلى اليمين.
      
3. بعد أن يُعيد الذكاء الاصطناعي النتائج، انقر علىإدراج في النطاق (Insert to Range)أو اختر منطقة فارغة لوضع الناتج. وأخيرًا، انقر علىموافق (OK).

نصائح للحصول على نتائج أفضل

الخاتمة

توجد عدة طرق فعّالة لإزالة الكلمات التوقفية أو كلمات محددة أخرى في Excel، ويعتمد الخيار الأمثل على إصدار Excel الذي تستخدمه وسير عملك.

إذا كنت تستخدم Excel 365، فإن طريقة الصيغة تُعد حلاً سريعًا وفعالًا. أما إذا احتجت تحكمًا أكبر أو كنت تستخدم إصدارًا أقدم من Excel، فسيكون VBA خيارًا قويًّا للمعالجة الدفعية. وإذا كنت تفضّل أسهل الطرق وأكثرها مرونة، فيمكن لـ KUTOOLS AI Aide مساعدتك في تنظيف النصوص عبر أوامر لغوية طبيعية بسيطة.

اختر الطريقة الأنسب لاحتياجاتك، وحوّل بسرعة بيانات الجمل الفوضوية إلى نصوص أنظف وأكثر فائدة.