كيفية طباعة أوراق المخططات في Excel: 2 طرق سهلة

إذا كان مصنفك يحتوي على بيانات طباعة تشمل أوراق العمل والرسوم البيانية، فإن طباعة أوراق المخططات فقط قد لا تكون بهذه البساطة التي تبدو عليها. فقد ترغب في طباعة المخططات وحدها لتضمينها في تقرير أو عرض تقديمي دون عرض أوراق البيانات الأساسية، لكن تحديد الأوراق المناسبة يدويًّا قد يستغرق وقتًا طويلاً، خاصةً إذا كان المصنف كبيرًا. في هذا الدليل، ستتعرف على طريقتين سهلتين لطباعة أوراق المخططات في Excel: الطريقة المدمجة، وحل Kutools الأكثر كفاءة، بالإضافة إلى شرح الفرق بين أوراق المخططات والمخططات المضمنة.

• ما هي أوراق المخططات في Excel
• الطريقة 1: طباعة أوراق المخططات باستخدام ميزة Excel المدمجة
• الطريقة 2: طباعة أوراق المخططات دفعةً واحدة بسهولة أكبر باستخدام Kutools
• Excel مقابل Kutools: أي الطريقتين يجب أن تستخدم؟
• أوراق المخططات مقابل المخططات المُضمنة
• الأسئلة الشائعة

ما هي أوراق المخططات في Excel

ورقة المخططات في Excel هي ورقة منفصلة تحتوي على مخطط فقط. وعلى عكس ورقة العمل العادية، لا تعرض صفوفًا وأعمدة لإدخال البيانات، مما يجعل أوراق المخططات مثالية لعرض المخططات أو طباعتها على صفحات نظيفة ومنفصلة.

هذا يختلف عن المخطط المُضمَّن، الذي يوضع داخل ورقة عمل عادية إلى جانب البيانات الأصلية. وإذا كان هدفك طباعة أوراق المخططات فقط، فيمكنك في Excel تحديد علامات أوراق المخططات وطباعتها دون طباعة باقي أوراق العمل في المصنف.

الطريقة 1: طباعة أوراق المخططات باستخدام ميزة Excel المدمجة

يتيح لك Excel طباعة ورقة مخططات واحدة أو عدة أوراق مباشرةً، وهي طريقة مثالية عندما تحتاج إلى طباعة عدد قليل من أوراق المخططات بشكل عرضي.

1. افتح المصنف الذي يحتوي على أوراق المخططات التي ترغب في طباعتها.

2. انقر فوق علامة تبويب ورقة المخطط التي تريد طباعتها.

3. انقر فوقملف > طباعة.

4. اختر الطابعة والإعدادات الأخرى للطباعة، ثم انقر فوقطباعة.

النتيجة:يتم طباعة أوراق المخططات المحددة فقط، بينما تبقى أوراق العمل العادية دون طباعة.

الطريقة 2: طباعة أوراق المخططات دفعةً واحدة بسهولة أكبر باستخدام Kutools

إذا كنت تعمل غالبًا مع مصنفات كبيرة، فإن استخدام Kutools لـ Excel يجعل طباعة أوراق المخططات أكثر سهولة وراحة. فبدلًا من تحديد أوراق المخططات يدويًا واحدة تلو الأخرى عبر علامات أوراق العمل، يساعدك Kutools على تبسيط إدارة المصنفات والأوراق، مما قد يوفّر لك الوقت عند تنفيذ مهام الطباعة الجماعية.

1. ضع المصنفات التي ترغب في طباعتها جميعها في مجلد واحد.

2. في Excel، انقر فوقKUTOOLS PLUS > الطباعة > معالج الطباعة الدفعية.

3. في معالج الخطوة 1، اخترجميع الملفات المراد طباعتها موجودة في نفس الدليل، ثم انقر فوقالتالي.

4. في معالج الخطوة 2، انقر فوقاستعراضلتحديد المجلد الذي يحتوي على المصنفات، وتأكد من تأشير خانةمصنف Excel، ثم انقر فوقالتالي.

5. في معالج الخطوة 3، اخترطباعة الرسوم البيانية فقط. بعد ذلك، سيتم تحديد أوراق المخططات في المصنفات المحددة تلقائيًا. انقر فوقالتالي.

6. في معالج الخطوة 4، حدّد إعدادات الطباعة التي تحتاجها، ثم انقر فوقإنهاءلبدء الطباعة.

النتيجة:يتم طباعة أوراق المخططات فقط في المصنفات المحددة، مما يوفّر الوقت ويتجنب الحاجة إلى تحديد الأوراق يدويًا واحدة تلو الأخرى.

Excel مقابل Kutools: أي الطريقتين يجب أن تستخدم؟

يمكن أن تساعدك الطريقتان في طباعة أوراق المخططات في Excel، لكن الخيار الأفضل يعتمد على مدى تكرار قيامك بذلك ودرجة تعقيد مصنفك.

اختر ميزة Excel المدمجةإذا كنت بحاجة فقط إلى طباعة بضع أوراق مخططات بين الحين والآخر وتبحث عن حلٍّ بسيط دون الحاجة إلى تثبيت أي إضافات.

اختر Kutoolsإذا كنت تتعامل غالبًا مع مصنفات كبيرة وتبحث عن طريقة أكثر كفاءة لإدارة الأوراق التي تحتاجها وطباعتها.

أوراق المخططات مقابل المخططات المُضمنة

قبل الطباعة، من المهم أن تعرف ما إذا كان مخططك موجودًا في ورقة مخططات مستقلة أم مضمنًا في ورقة عمل عادية، إذ تختلف طريقة الطباعة بناءً على ذلك.

إذا كان مخططك مضمنًا في ورقة عمل بدلًا من أن يكون في ورقة مخططات، فقد تحتاج إلى تحديد المخطط نفسه أو نقله إلى ورقة مخططات قبل طباعته كصفحة مستقلة.

الأسئلة الشائعة

هل يمكنني طباعة أوراق المخططات فقط دون طباعة أوراق العمل في Excel؟

نعم! ما عليك سوى تحديد أوراق المخططات من علامات أوراق العمل التي ترغب في طباعتها، ثم انتقل إلىملف > طباعة. وسيقوم Excel بطباعة أوراق المخططات المحددة فقط.

هل يمكنني طباعة عدة أوراق مخططات دفعة واحدة في Excel؟

نعم! اضغط باستمرار على مفتاحCtrl، ثم انقر فوق عدة أوراق مخططات أو علامات ورقة العمل لطباعتها معًا دفعة واحدة.

ما الفرق بين ورقة المخططات والمخطط المُضمَّن؟

ورقة المخططات هي ورقة منفصلة تحتوي على مخططٍ واحد فقط، بينما يُدرج المخطط المضمَّن داخل ورقة عمل عادية إلى جانب بياناته الأصلية.

هل يمكنني طباعة المخططات المضمنة فقط في Excel؟

نعم، لكن العملية تختلف. نظرًا لأن المخططات المضمنة ليست أوراقًا منفصلة، فعادةً ما يتطلب الأمر تحديد المخطط مباشرةً أو نقله أولًا إلى ورقة مخططات.

أي الطريقتين أفضل للمصنفات الكبيرة؟

إذا كان مصنفك يحتوي على العديد من أوراق العمل والرسوم البيانية المطلوب طباعتها، فإن Kutools عادةً ما يكون أكثر راحة، إذ يُسرّع التعامل مع الأوراق ويقلل الجهد اليدوي.