كيفية تصفية الأرقام حسب معايير متعددة في Excel: 3 طرق سهلة

تصفية الأرقام في Excel أمرٌ سهل عندما تحتاج إلى شرط واحد بسيط فقط. لكنها تصبح أقل راحةً بكثير حين تريد تصفية البيانات الرقمية وفق معايير متعددة، خاصةً إذا كانت موزَّعة عبر أعمدة مختلفة. في هذا الدليل، ستتعرَّف على 3 طرق عملية لتصفية الأرقام حسب معايير متعددة في Excel: بدءاً من المرشحات المدمجة السريعة، ومروراً بطريقة أكثر وضوحاً باستخدام Kutools، ووصولاً إلى مرشح Excel المتقدم للمستخدمين الذين يفضلون حلاً مدمجاً رغم تعقيده النسبي.

• لماذا تُفضّل تصفية الأرقام وفقًا لعدة معايير في Excel؟
• الطريقة 1: تصفية الأرقام باستخدام مرشحات Excel المدمجة(سريعة للمهام البسيطة)
• الطريقة 2: تصفية الأرقام حسب معايير متعددة باستخدام Kutools مرشح متقدم(أسرع وأسهل للمعايير المعقدة)
• الطريقة 3: تصفية الأرقام باستخدام مرشح Excel المتقدم(قوي لكنه أكثر تعقيداً)
• مرشحات Excel المدمجة مقابل Kutools مقابل المرشح المتقدم
• الأسئلة الشائعة

لماذا تُفضّل تصفية الأرقام وفق معايير متعددة في Excel؟

تعمل مرشحات الأرقام القياسية في Excel بشكل جيد للمهام البسيطة، مثل تصفية القيم الأكبر من أو الأصغر من رقم معين، أو تلك التي تقع بين رقمين في عمود واحد. لكن أوراق العمل الفعلية غالبًا ما تتطلب أكثر من ذلك! قد تحتاج إلى العثور على الصفوف حيثالمبيعات > 5000 والربح < 15%، أو حيثالكمية بين 10 و50 في عمود واحد بينما الخصم أعلى من 20% في عمود آخر. وفي هذه الحالات، ستشعر سريعًا أن التصفية الأساسية محدودة للغاية.

لهذا السبب، يبحث المستخدمون غالباً عن طرق أكثر فعالية لتصفية البيانات الرقمية وفقاً لمعايير متعددة. اعتماداً على احتياجاتك، يمكنك استخدام مرشحات Excel المدمجة للمهام السريعة، أو Kutools للمرشح المتقدم لتحقيق إعداد أكثر وضوحاً ومرونة، أو مرشح Excel المتقدم عندما تطلب حلاً مدمجاً يتعامل مع معايير أكثر تعقيداً.

الطريقة 1: تصفية الأرقام باستخدام مرشحات Excel المدمجة

مرشحات الأرقام المدمجة في Excel خيارٌ عملي عندما تحتاج إلى تصفية الأرقام ضمن عمود واحد. ويمكنها التعامل مع شروط مثلأكبر من،أصغر من،بين، بل وحتى شرطين مدمجين باستخدامAnd أوOr.

على سبيل المثال:إذا كانت ورقة العمل الخاصة بك تحتوي على عمودالمبيعات، وتريد عرض الصفوف التي يكون مبلغ المبيعات فيهاأكبر من 1000وأصغر من 1200، فيمكنك استخدام مرشح Excel المدمج مع شرطين في نفس العمود.

1. حدد أي خلية ضمن نطاق البيانات الخاص بك.

2. انتقل إلى علامة التبويبData وانقر علىFilter.

3. انقر على السهم المنسدل للتصفية في عمودSales.

4. اخترNumber Filters > تعيين شروط التصفية.

5. في مربع الحوارCustom AutoFilter، اضبط الشرط الأول ليكونأكبر من 1000، ثم حددAnd، ثم اضبط الشرط الثاني ليكونأقل من 1200. انقر علىOK.

النتيجة:يعرض Excel فقط الصفوف التي تكون فيها مبيعات القيمة أكبر من 1000 وأقل من 1200.

الطريقة 2: تصفية الأرقام بمعايير متعددة باستخدام Kutools مرشح متقدم

إذا كنت بحاجة إلى تصفية الأرقام وفق معايير متعددة بطريقة أسهل، فإنمرشح Kutools لـ Excel المتقدميُعد خيارًا أكثر عملية لمعظم المستخدمين. فبدلًا من التعامل مع عمود واحد في كل مرة أو إعداد نطاق معايير منفصل، يمكنك بناء منطق التصفية بصريًا في جزء جانبي.

وهو مفيد بشكل خاص عند الحاجة إلى التعامل مع شروط رقمية أكثر تقدمًا، مثل:

• المبيعات > 5000والربح < 15%
• الكمية بين 10 و50والخصم < 10%
• (المبيعات > 5000والربح < 15%) أو (الخصم > 20%والكمية < 30)

على سبيل المثال:إذا أردت عرض الصفوف التي تكون فيهاالمبيعات > 5000والربح < 15%، أو التي يكون فيهاالخصم > 20%والكمية < 30، فإن المرشّح المتقدّم يجعل إنشاء هذه التصفية المجمعة عبر أعمدة متعددة وتعديلها أسهل بكثير.

1. انقر علىKUTOOLS PLUS > مرشح متقدم.

2. في قسم «المرشح المتقدم»، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. حدد خيارنطاق محدود، ثم اختر النطاق الذي تريد تصفيةه.
2. في قائمةالعلاقةالمنسدلة، اختر علاقةOR.
3. أنشئ معايير متعددة حسب الحاجة، ثم انقر علىإضافة مجموعةلإضافة مجموعة شروط جديدة.
   • أنشئ مجموعة الشرط الأولى باستخدامAnd: اضبطالمبيعات > 5000والربح < 15.
   • أضف مجموعة شروط أخرى واضبطها علىAnd: الخصم > 20والكمية < 30.
4. انقر علىتصفيةلتصفية البيانات.
   

النتيجة:يتم عرض الصفوف التي تتطابق مع إحدى مجموعتي الشروط الرقميتين فقط.

الطريقة 3: تصفية الأرقام باستخدام تصفية Excel المتقدمة

تصفية Excel المتقدمةهي ميزة مدمجة تُمكّنك من تصفية الأرقام باستخدام معايير متعددة عبر أعمدة مختلفة. وهي تدعم منطقًا أكثر تعقيدًا مقارنةً بمرشحات الأرقام القياسية، بما في ذلك استخدام حقول متعددة وعلاقاتAnd / Or. ومع ذلك، وعلى عكس مرشح Kutools المتقدم، فإنها تتطلبنطاق معاييرمنفصل، مما يجعل إعدادها أقل بديهية.

على سبيل المثال:قد ترغب في عرض الصفوف التي تكون فيهاالمبيعات > 5500والربح < 15%، أو التي يكون فيهاالخصم > 25%والكمية < 30. يمكن للتصفية المتقدمة تنفيذ ذلك، ولكن عليك أولًا إنشاء تخطيط المعايير يدويًا في ورقة العمل.

1. في منطقة فارغة من ورقة العمل، أنشئ نطاق معاييرك.

1. أدخل رؤوس الأعمدة نفسها المستخدمة في بياناتك الأصلية، مثلالمبيعات،الربح،الخصم، والكمية.
2. تحت تلك الرؤوس، أدخل معاييرك. ضع الشروط في نفس الصف لمنطقAnd، وفي صفوف منفصلة لمنطقOr.
   

2. انقر على أي خلية ضمن بياناتك الأصلية، ثم انتقل إلى علامة التبويبData وانقر علىAdvanced.

3. في مربع حوارAdvanced Filter،

1. اخترتصفية القائمة في مكانهاأونسخ إلى موقع آخركـإجراء.
2. عيّننطاق القائمةإلى نطاق البيانات الأصلية الخاص بك.
3. عيّننطاق المعاييرإلى الخلايا التي تحتوي على المعايير التي أنشأتها يدويًا.
4. انقر علىموافق.
   

النتيجة:يقوم Excel بتصفية الصفوف وفقًا لنطاق المعايير الذي أنشأته.

مرشحات Excel المدمجة مقابل Kutools مقابل المرشح المتقدم

إذا كنت بحاجة فقط إلى تصفية سريعة في عمود واحد، فإن المرشحات المدمجة في Excel كافية. أما إذا أردت طريقة مدمجة لتطبيق معايير أكثر تعقيدًا، فستُنفّذ التصفية المتقدمة المهمة بفعالية. ولكن إذا كنت تبحث عن وسيلة أسرع وأكثر بصرية للتعامل مع قواعد رقمية عبر أعمدة متعددة، والمنطق المجمّع، ومهمات التصفية المتكررة، فإن Kutools for Excel يُعد عادةً الخيار الأكثر عملية.

الأسئلة الشائعة

هل يمكن لبرنامج Excel تصفية الأرقام باستخدام معايير متعددة دون الحاجة إلى Kutools؟

نعم. يمكنك استخدام المرشحات المدمجة في Excel للشروط الرقمية البسيطة، والتصفية المتقدمة في Excel للمعايير المتعددة الأكثر تعقيدًا. ومع ذلك، فإن التصفية المتقدمة تتطلب نطاق معايير منفصلًا ولا تُعد بصرية أو سهلة الاستخدام مثل مرشح Kutools المتقدم.

ما أسهل طريقة لتصفية الأرقام وفقًا لمعايير متعددة في Excel؟

بالنسبة لمعظم المستخدمين، يُعد Kutools خيارًا متقدمًا وأسهل، إذ يتيح لك بناء شروط متعددة بصريًا بدلاً من إنشاء نطاق معايير يدويًا.

هل يمكنني تصفية الأرقام عبر أعمدة متعددة في Excel؟

نعم. يمكن لكلٍ من مرشح Kutools المتقدم وتصفية Excel المتقدمة التعامل مع معايير متعددة عبر أعمدة مختلفة، في حين أن مرشحات الأرقام الأساسية في Excel تناسب أكثر عمليات التصفية البسيطة التي تُطبَّق عمودًا تلو الآخر.

متى يُفضل استخدام التصفية المتقدمة في Excel بدلًا من المرشحات العادية؟

استخدم التصفية المتقدمة عندما تحتاج إلى منطق تصفية أكثر تعقيدًا، مثل تطبيق شروط متعددة عبر أعمدة مختلفة أو دمج منطق AND وOR، وعندما تفضل البقاء ضمن أدوات Excel المدمجة.

هل يُعد Kutools مرشحًا متقدمًا مخصصًا للأرقام فقط؟

لا. يمكن للمُرشِّح المتقدم أيضًا العمل مع أنواع أخرى من الشروط، لكنه يصبح مفيدًا بشكل خاص عندما تكون شروط التصفية الرقمية لديك معقدة جدًّا لدرجة أن مرشحات الأرقام العادية في Excel لا تستطيع التعامل معها بسهولة.