كيفية وضع علامة على المكررات في Excel

إذا كنت تعمل مع قوائم في Excel، فقد تحتاج إلى تحديد القيم المكررة دون حذفها أو حتى مجرد تمييزها. في كثير من الحالات، تكون أكثر الطرق فائدة هي إضافة تسمية مثلمكرربجانب السجلات المتكررة، لتتمكن من مراجعتها أو تصفية البيانات أو معالجتها لاحقًا—مع الحفاظ على البيانات الأصلية سليمة دون أي تغيير.

في هذا البرنامج التعليمي، سنستعرض عدة طرق عملية لوضع علامة على القيم المكرَّرة في Excel. ستتعلم كيفية تمييز جميع القيم المتكررة، وكيفية وضع علامة فقط على التكرارات الثانية وما يليها، بالإضافة إلى تحديد التكرارات الحساسة لحالة الأحرف، واكتشاف السجلات المكرَّرة بناءً على أعمدة متعددة. كما سنغطي ميزة Kutools for Excel التي تتيح لك وضع علامات على التكرارات تلقائيًا دون الحاجة إلى استخدام الصيغ.

• الطريقة 1: وضع علامة على المكررات (متضمنةً أول حالات الظهور)
• الطريقة 2: وضع علامة فقط على التكرارات الثانية وما بعدها
• الطريقة 3: التحقق من التكرارات الحساسة لحالة الأحرف
• الطريقة 4: وضع علامة على المكررات عبر أعمدة متعددة
  • استخدم صيغة لتحديد صف مكرر
  • وضع علامة على المكررات عبر أعمدة متعددة باستخدام Kutools

وضع علامة على المكررات (بما في ذلك الحدوث الأول)

هذه هي الطريقة الأكثر شيوعًا لوضع علامة على القيم المكرَّرة في عمود واحد، حيث تُعلَّم كل القيم المكرَّرة بما في ذلك أول ظهور لها.

1. افترض أن القيم التي تريد التحقق منها موجودة في العمودA، بدءًا من الخليةA2.
2. في العمود المساعد المجاور للبيانات، أدخل الصيغة التالية:

   =IF(COUNTIF($A:$A,A2)>1,"Duplicate","Unique")

3. اضغطEnter، ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل لتطبيق الصيغة على الصفوف الأخرى.

سيُصنّف Excel القيم التي تظهر أكثر من مرة في العمود على أنهامكررة، والقيم التي تظهر مرة واحدة فقط على أنهافريدة.

وضع علامة فقط على التكرارات الثانية وما بعدها

إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بالحدوث الأول كأصلي ووضع علامة على التكرارات فقط، فاستخدم صيغة COUNTIF الجارية هذه.

1. افترض أن القيم موجودة في العمودA، بدءًا من الخليةA2.
2. في عمود المساعدة، أدخل الصيغة أدناه:

   =IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)>1,"Duplicate","")

3. اضغطEnter، ثم انسخ الصيغة لأسفل.

بهذه الطريقة، يظل الحدوث الأول فارغًا، بينما تُوضع علامة على التكرارات الثانية وما بعدها كـمكرر.

التحقق من التكرارات الحساسة لحالة الأحرف

دالةCOUNTIF في Excel لا تُميّز بين الأحرف الكبيرة والصغيرة، لذا تُعامل قيم مثلApple وAPPLE على أنها متطابقة. إذا كنت بحاجة إلى التمييز بين القيم بناءً على حالة الأحرف، فاستخدم صيغة تحتوي على دالةEXACT.

1. افترض أن قيمك موجودة فيA2:A12.
2. في عمود المساعدة، أدخل إحدى الصيغتين التاليتين:
   • تحديد التكرارات الحساسة لحالة الأحرفمتضمنةًأول حالات الظهور:

     =IF(SUMPRODUCT(--EXACT($A$2:$A$12,A2))>1,"Duplicate","")

   • تحديد التكرارات الحساسة لحالة الأحرفباستثناءأول حالات الظهور:

     =IF(SUMPRODUCT(--EXACT($A$2:A2,A2))>1,"Duplicate","")

3. اضغطEnter، ثم اسحب الصيغة لأسفل.

تتحقق هذه الصيغ مما إذا كانت القيمة تظهر أكثر من مرة بنفس حالة الأحرف تمامًا. في لقطة الشاشة، استخدمت الصيغة الأولى، لذا تم وضع علامة على جميع التطابقات الحساسة لحالة الأحرف كتكرارات، بما في ذلك الحدوث الأول.

وضع علامة على المكررات استنادًا إلى أعمدة متعددة

أحيانًا لا يُحدَّد التكرار بناءً على عمودٍ واحدٍ فقط. فعلى سبيل المثال، قد يُعدُّ السجل مكررًا فقط عندما يتطابق كلٌّ منالمنتجوالمنطقةمعًا، أو عندما يتكرر الصف بأكمله. وفي هذه الحالة، ستحتاج إلى التحقق من أعمدة متعددة في آنٍ واحد.

استخدم صيغة لتحديد صف مكرر

تستخدم هذه الطريقةCOUNTIFS لاختبار ما إذا كانت مجموعة القيم في أعمدة متعددة تظهر أكثر من مرة.

1. افترض أن التحقق من التكرار يعتمد على الأعمدةA،B وC، بدءًا من الصف2.
2. في عمود مساعد، أدخل إحدى الصيغ التالية:
   • تحديد صف مكررمتضمنةًأول حالات الظهور:

     =IF(COUNTIFS($A:$A,A2,$B:$B,B2,$C:$C,C2)>1,"Duplicate","")

   • تحديد صف مكررباستثناءأول حالات الظهور:

     =IF(COUNTIFS($A$2:A2,A2,$B$2:B2,B2,$C$2:C2,C2)>1,"Duplicate","")

3. اضغطEnter، ثم اسحب الصيغة لأسفل.

يقوم Excel بتحديد الصفوف التي تظهر فيها مجموعة القيم في الأعمدة A وB وC أكثر من مرة. في لقطة الشاشة، تم استخدام الصيغة الثانية، لذا يُترك الحدوث الأول لكل صف متطابق بدون علامة، بينما تُوضع علامة على الصفوف المتكررة فقط كـمكرر.

وضع علامة على المكررات عبر أعمدة متعددة باستخدام Kutools لـ Excel

إذا كنت تفضل عدم استخدام الصيغ، يوفّر Kutools لـ Excel ميزة مضمنة تسمىالعثور على المكررات، يمكنها تحديد الصفوف المكررة استنادًا إلى عمود واحد أو أكثر من الأعمدة المحددة، وإضافة تسمية مباشرةً إلى السجلات المكررة مع ترك الحدوث الأول دون علامة.

1. حدد نطاق البيانات التي تريد التحقق من وجود تكرارات فيها.
2. انقرKutools > بحث > العثور على المكررات.
3. في مربع حوارالعثور على المكررات، حدد الأعمدة التي تريد استخدامها لتحديد السجلات المكررة.
4. ضمننوع العملية، اختروضع علامة على المكررات.
5. تأكد مما إذا كانت بياناتك تحتوي على رؤوس، ثم انقرموافق.

   

يحدد Kutools الصفوف المكررة استنادًا إلى الأعمدة المحددة، ويدرج علامة التكرار بجانب السجلات المتكررة فقط، باستثناء أول ظهور لها. كما يعرض، كما في لقطة الشاشة، مربع تأكيد يوضح عدد التكرارات التي تم العثور عليها.

الخاتمة

يُتيح لك استخدام صيغ مثلCOUNTIF وCOUNTIFS طريقةً مرنة لوضع علامة على القيم المكررة مع الحفاظ على سلامة بياناتك. وللاحتياجات الأكثر تقدمًا، مثل الفحوصات الحساسة لحالة الأحرف، يوفّر دمج دوال مثلEXACT تحكمًا أدق وأفضل.

إذا كنت ترغب في طريقة أسرع دون استخدام الصيغ، فإن Kutools لـ Excel يوفر طريقة بسيطة لوضع علامات على التكرارات تلقائيًا.

نأمل أن تكون قد وجدت هذا البرنامج التعليمي مفيدًا! إذا كنت ترغب في استكشاف المزيد من نصائح Excel والحلول العملية،فاضغط هنالتصفح مجموعتنا الكاملة من دروس Excel.