كيفية البحث عن النطاقات المسماة في Excel (3 طريقة)

تُستخدم النطاقات المسماة على نطاق واسع في Microsoft Excel لتسهيل قراءة الصيغ، وبناء نماذج ديناميكية، وإدارة مراجع البيانات بكفاءة أعلى. ومع ذلك، كلما زاد حجم ملفات العمل وتعقّدها—خاصةً في النماذج المالية ولوحات المعلومات أو القوالب المشتركة—قد تجد نفسك أمام عشرات بل ومئات النطاقات المسماة.

في هذه المرحلة، تظهر مشكلة شائعة: كيف يمكنك العثور بسرعة على نطاق مسمى معيّن؟ لسوء الحظ، لا يحتوي أداة «مدير الأسماء» المضمنة في Excel على مربع بحث. كل ما يمكنك فعله هو التمرير عبر القائمة أو تطبيق مرشحات بسيطة حسب الفئة، مما يعني أنك لن تتمكّن من البحث باستخدام كلمات مفتاحية أو تحديد موقع اسم بسرعة ما لم تكن تعرف بالضبط مكان وجوده.

في هذا البرنامج التعليمي، سنستعرض ثلاث طرق عملية للبحث عن النطاقات المسماة في Excel—من الميزات المضمنة الأساسية إلى الأتمتة المتقدمة، وصولًا إلى الحل الأكثر كفاءة.

• الطريقة 1: استخدام ميزة الانتقال إلى لتحديد النطاقات المسماة
• الطريقة 2: البحث عن النطاقات المسماة باستخدام VBA (متقدم)
• الطريقة 3: البحث الفوري عن النطاقات المسماة باستخدام Kutools (أفضل طريقة)

الطريقة 1: استخدام ميزة الانتقال إلى لتحديد النطاقات المسماة

إذا كنت تعرف الاسم بدقة (أو حتى جزءًا منه)، فإن ميزة «الانتقال إلى» في Excel توفّر لك وسيلة سريعة للقفز مباشرةً إلى النطاق المسمى. وعلى الرغم من أنها ليست أداة «بحث» حقيقية، إلا أنها قد تساعدك في تحديد الأسماء دون الحاجة إلى فتح «مدير الأسماء».

خطوات تحديد نطاق مسمى باستخدام ميزة الانتقال إلى

1. افتح مصنف Excel الخاص بك.
2. اضغطCtrl+G(أو)F5) لفتح مربع حوارالانتقال إلى.
3. في مربع الحوار، ستظهر لك قائمةٌ بجميع النطاقات المسماة المتاحة في الدفتر.
4. مرّ عبر القائمة واختر الاسم الذي تريده.
5. انقرموافق،وسيقوم Excel فورًا بالانتقال إلى النطاق المرجعي.

   

القيود

• يجب عليك فحص القائمة يدويًا
• لا يوجد بحث أو تصفية بالكلمات المفتاحية
• غير فعّال عند وجود العديد من النطاقات المسماة

هذه الطريقة مثالية للملفات الصغيرة، لكنها ليست الخيار الأمثل للملفات الكبيرة أو المعقدة.

الطريقة 2: البحث عن النطاقات المسماة باستخدام VBA

للمستخدمين المتمرسين في الأتمتة، يمكن استخدام VBA لمحاكاة وظيفة «بحث» من خلال فحص جميع النطاقات المسماة وإرجاع المطابقات بناءً على كلمة مفتاحية.

خطوات البحث عن النطاقات المسماة باستخدام VBA

1. افتح دفترك.
2. اضغطAlt + F11 لفتح محرر VBA.
3. انقرإدراج > وحدة نمطيةلإنشاء وحدة جديدة.
4. انسخ والصق الرمز التالي:
   رمز VBA: البحث عن النطاقات المسماة في Excel

   Sub SearchNamedRanges()
   'Updated by Extendoffice 20260422
       Dim keyword As String
       keyword = InputBox("Enter keyword to search in named ranges:", "Kutools for Excel")
       If keyword = "" Then Exit Sub
       Dim nm As Name
       Dim rng As Range
       Dim resultRange As Range
       Dim firstCell As Range
       Dim matchCount As Long
       Dim resultList As String
       Dim firstSheet As Worksheet
       Application.ScreenUpdating = False
       For Each nm In ThisWorkbook.Names
           
           If InStr(1, nm.Name, keyword, vbTextCompare) > 0 Then
               
               On Error Resume Next
               Set rng = nm.RefersToRange
               On Error GoTo 0
               
               If Not rng Is Nothing Then
                   matchCount = matchCount + 1
                   resultList = resultList & nm.Name & vbCrLf
                   If firstCell Is Nothing Then
                       Set firstCell = rng.Cells(1)
                       Set firstSheet = rng.Worksheet
                   End If
                   If Not firstSheet Is Nothing Then
                       If rng.Worksheet.Name = firstSheet.Name Then
                           If resultRange Is Nothing Then
                               Set resultRange = rng
                           Else
                               Set resultRange = Union(resultRange, rng)
                           End If
                       End If
                   End If
               End If
           End If
           Set rng = Nothing
       Next nm
       If matchCount = 0 Then
           MsgBox "No matching named ranges found.", vbInformation
       Else
           Application.Goto firstCell, True
           If Not resultRange Is Nothing Then
               resultRange.Select
           End If
           MsgBox matchCount & " matching named range(s) found:" & vbCrLf & vbCrLf & resultList, vbInformation
       End If
       Application.ScreenUpdating = True
   End Sub

   

5. اضغطF5 لتشغيل الرمز.
6. في مربع حوار المطالبة، أدخل كلمة مفتاحية للبحث عن النطاقات المسماة.
   ملاحظة:لا يمكن أن تحتوي النطاقات المسماة في Excel على مسافات، لذا عادةً ما تُوصَل الأسماء المكونة من أكثر من كلمة بـشرطات سفلية(على سبيل المثال،)Shipping_Cost).
   إذا كنت تريد مطابقة دقيقة، فتأكد من إدخال الاسم بنفس التنسيق، بما في ذلكالشرطة السفلية.وإلا، يمكن استخدام مطابقة جزئية بالكلمات المفتاحية (مثل Shipping أو Cost) للعثور على أسماء ذات صلة.

   

7. سيظهر مربع رسالة يعرض جميع النطاقات المسماة المطابقة. انقر فوقموافق.

   

النتيجة

بعد تشغيل الكود:

• سيتم تحديد جميع النطاقات المسماة المطابقة تلقائيًا (بما في ذلك المناطق المتعددة، إن وُجدت).
• سيتنقّل Excel تلقائيًا إلى أول نطاق مطابق، مع الاحتفاظ بتحديد جميع النطاقات المطابقة.

هذه الطريقة مرنة، لكنها ليست سهلة الاستخدام في الاستعمال اليومي.

الطريقة 3: البحث الفوري عن النطاقات المسماة باستخدام Kutools

إذا كنت تبحث عن طريقة سريعة وبديهية ومرئية بالكامل للعثور على النطاقات المسماة، فإن Kutools لـ Excel يوفّر لك حلاً مدمجًا عبر التنقّل.

خطوات البحث عن النطاقات المسماة باستخدام Kutools

1. افتح مصنف Excel الخاص بك.
2. انتقل إلىKutools>التنقللفتح التنقل.

   

3. في جزءالتنقل،
   1. انتقل إلى قسممدير الأسماء.
   2. افحص مربعالبحثالموجود أعلى قائمة الأسماء.
   3. أدخل كلمة مفتاحية مرتبطة بالنطاق المسمى.

      

النتيجة

تُرشَّح القائمة فورًا لعرض النطاقات المسماة المطابقة أثناء الكتابة، ويمكنك ببساطة النقر على أي نتيجة للانتقال سريعًا إلى نطاقها المرجعي.

المزايا الرئيسية

• البحث الفوري بالكلمات المفتاحية
• تصفية فورية للنتائج
• إدخالات قابلة للنقر للملاحة السريعة
• واجهة نظيفة وسهلة الاستخدام

مقارنةً بالأدوات المضمنة في Excel، تلغي هذه الطريقة الجهد اليدوي وتعزز الكفاءة بشكل كبير.

الخاتمة

يكتسب البحث عن النطاقات المسماة أهميةً متزايدة كلما ازداد تعقيد مصنف Excel الخاص بك. فعلى الرغم من أن Excel يوفّر أدوات أساسية مثل «الانتقال إلى»، إلا أنها تعتمد بشكل كبير على التحديد اليدوي ولا تدعم البحث الحقيقي بالكلمات المفتاحية. ويقدّم VBA نهجًا أكثر مرونة، لكنه يتطلب خبرة تقنية ويفتقر إلى سهولة الاستخدام.

بالنسبة لمعظم المستخدمين، يُعدّ استخدام Kutools لـ Excel الحل الأكثر كفاءة وعملية، إذ يوفّر ميزة بحث فورية غير متوفرة في Excel نفسه.