كيفية تغيير تنسيق رقم معيّن دفعة واحدة في Excel

عند العمل مع أوراق عمل Excel، من الشائع أن تجد خلايا منسَّقة بأنماط أرقام متنوعة، مثل العملة أو النسبة المئوية أو التاريخ. وفي كثير من الأحيان، قد تحتاج إلى تعديل تنسيق رقم واحد معيّن دون التأثير على باقي البيانات. يقدم هذا البرنامج التعليمي طرقًا عملية تتيح لك تحديد الخلايا ذات التنسيق الرقمي المطلوب وتعديلها دفعة واحدة بسرعة، لتعزيز الكفاءة والاتساق معًا.

• الطريقة 1: حدد نطاقًا يدويًّا وغيّر تنسيق الأرقام باستخدام باستخدام التنسيق Cells
• الطريقة 2: غيّر تنسيق رقم محدد بسرعة باستخدام Kutools لـ Excel
• الطريقة 3: غيّر دفعةً واحدةً تنسيق رقم محدد باستخدام البحث والاستبدال

تحديد نطاق يدويًا وتغيير تنسيق الأرقام باستخدام التنسيق Cells

إذا كانت بياناتك منظمة مسبقًا وعرفت بدقة الخلايا التي تحتاج إلى تحديث، يمكنك تحديد النطاق يدويًا وتعديل تنسيق الأرقام مباشرةً. هذه الطريقة بسيطة ومثالية لمجموعات البيانات الأصغر أو تلك المنظمة بشكل واضح.

1. حدد نطاق الخلايا التي تريد تغيير تنسيق الأرقام فيها.
   تلميح:لتحديد قائمة متصلة، اختر الخلية الأولى واضغطCtrl+Shift+↓. لتحديد نطاق، اختر الخلية الأولى، اضغط باستمرار علىShift، ثم اختر الخلية الأخيرة.
2. اضغطCtrl + 1 لفتح مربع حوارتعيين تنسيق الخلية.
3. في علامة التبويبNumber، اختر تنسيق الرقم الذي ترغب في تطبيقه، مثل المحاسبة أو النسبة المئوية أو التاريخ.
4. انقرموافقلتطبيق التنسيق المحدد على جميع الخلايا المحددة.

   

تغيير تنسيق رقم معيّن بسرعة باستخدام Kutools

إذا احتوت ورقة العمل على العديد من تنسيقات الأرقام المختلفة، فإن Kutools لـ Excel يوفّر لك طريقة أكثر وضوحًا للتعامل معها. تتيح لك ميزةHighlight Number Formats عرض قائمة بتنسيقات الأرقام المستخدمة في ورقة العمل، وتمييز كلٍّ منها بلون مختلف، كما تسمح لك بتحديد جميع الخلايا ذات التنسيق المعيّن وتغييرها إلى تنسيق رقم آخر بنقرة واحدة!

1. انقرKutools > عرض التصميم، ثم انقرHighlight Number Formats في علامة التبويبتصميم KUTOOLS.
2. في مربع حوارHighlight Number Formats، اختر تنسيق الرقم الذي تريد تغييره، ثم انقر رمز الإعدادات الموجود على اليمين.

   

3. في مربع الحوارتعيين تنسيق الخليةالذي يظهر، اختر تنسيق الرقم الجديد الذي تريد تطبيقه، ثم انقرموافق.

   

ملاحظة:

عند فتح مربع حوارHighlight Number Formats، يعرض لك قائمة بتنسيقات الأرقام المستخدمة في ورقة العمل ويُبرز تلقائيًا الخلايا ذات التنسيقات المختلفة بألوان متنوعة. تُستخدم هذه الألوان فقط لمساعدتك على التعرّف بسهولة على تنسيقات الأرقام. وعند إغلاق مربع الحوار أو إلغاء تحديد تنسيق رقم معين، ستختفي الألوان المؤقتة فورًا.

تغيير تنسيق رقم معيّن دفعة واحدة باستخدام البحث والاستبدال

إذا كنت بحاجة إلى تغيير تنسيق رقم إلى تنسيق آخر عبر ورقة العمل بأكملها، فهذه الطريقة من أسرع الطرق لتحقيق ذلك. بدلًا من تحديد الخلايا يدويًا، يمكنك ببساطة إخبار Excel بالتنسيق الذي تريد البحث عنه والتنسيق الذي ترغب في استبداله به، ثم تطبيق التغيير دفعة واحدة!

1. حدد النطاق الذي ترغب في تغيير تنسيق الأرقام فيه. وللبحث في ورقة العمل بأكملها، يمكنك تخطي هذه الخطوة.
2. اضغطCtrl + H لفتح مربع حوارالبحث والاستبدال.
3. انقرخيارات >>لتوسيع المزيد من الإعدادات.
4. في قسمالبحث عن، انقر السهم بجانبالتنسيق، ثم اخترتحديد التنسيق من الخلية.

   

5. انقر خليةً تحتوي على تنسيق الرقم الذي ترغب في العثور عليه وتعديله، مثل خلية بتنسيق عملة أو نسبة مئوية أو تاريخ.

   ملاحظة:

   إذا احتوت الخلية النموذجية على تنسيقات أخرى أيضًا—مثل لون الخط، أو تعبئة الخلفية، أو الحدود، أو المحاذاة—فقد يبحث Excel عن خلايا تتطابق مع تلك الإعدادات أيضًا. وللبحث بناءً على تنسيق الأرقام فقط، انقر علىتنسيقفي حقلالبحث عن، ثم انتقل إلى تبويبالرقموحدد التنسيق الذي تريد العثور عليه.

6. في قسماستبدال بـ، انقرالتنسيق، ثم اختر تنسيق الرقم الجديد الذي تريد تطبيقه في مربع حوارتنسيق الاستبدال.

   

   تلميح:إذا كانت هناك خلايا موجودة بالفعل بالتنسيق المستهدف، يمكنك أيضًا استخدامتحديد التنسيق من الخليةبدلًا من ضبط التنسيق يدويًا في مربع حوارتنسيق الاستبدال.
7. انقراستبدال الكللتغيير جميع الخلايا المطابقة إلى التنسيق الرقمي الجديد دفعة واحدة.

أي طريقة تناسبك أكثر؟

الخاتمة

يُعدّ هذا البرنامج التعليمي مفيدًا جدًّا عندما تحتاج إلى تغيير تنسيق رقم معيّن في جميع أنحاء ورقة العمل. على سبيل المثال، قد ترغب في توحيد البيانات المستوردة، أو تصحيح التنسيقات غير الصحيحة، أو تحويل التنسيقات لتلبية متطلبات إعداد التقارير. وبدلًا من تعديل الخلايا يدويًّا واحدة تلو الأخرى، يمكنك العثور بسرعة على جميع الخلايا ذات التنسيق المطابق وتحديثها دفعةً واحدة!

نأمل أن يكون هذا البرنامج التعليمي قد نال إعجابك! إذا كنت ترغب في استكشاف المزيد من نصائح Excel والحلول العملية،فمن فضلك انقر هنالتصفح مجموعتنا الكاملة من دروس Excel.