كيفية إدراج أو تضمين رسالة من Outlook في Excel؟
أحيانًا، قد تحتاج إلى تضمين رسالة بريد إلكتروني من Outlook مباشرة في مصنف Excel. وعلى الرغم من أن نسخ محتوى البريد الإلكتروني والصقه قد يبدو حلاً سريعًا، إلا أنه غالبًا ما يؤدي إلى نص غير منظم وفقدان التنسيق. بدلاً من ذلك، فإن تضمين البريد الإلكتروني ككائن يضمن بقاء هيكله ومظهره كما هما دون تغيير. إليك كيفية إدراج بريد إلكتروني من Outlook بسهولة في ورقة عمل Excel.
إدراج أو تضمين رسالة من Outlook في Excel ككائن
إدراج أو تضمين رسالة من Outlook في Excel ككائن
1. أولاً، تحتاج إلى حفظ بريد إلكتروني من Outlook والذي تريد إدراجه في ورقة العمل. يرجى تحديد الرسالة الإلكترونية في قائمة البريد في Outlook، ثم انقر على "ملف" > "حفظ كـ". وفي مربع الحوار "حفظ كـ"، حدد مجلدًا لحفظ الرسالة الإلكترونية، وأدخل اسمًا للبريد الإلكتروني حسب الحاجة في مربع "اسم الملف"، واحتفظ بخيار "تنسيق رسالة Outlook - Unicode" في قائمة "حفظ كـ"، وأخيرًا انقر على زر "حفظ". انظر لقطة الشاشة:
2. انتقل إلى مصنف Microsoft Excel وافتح ورقة العمل التي ستقوم بتضمين الرسالة الإلكترونية فيها، ثم انقر على "إدراج" > "كائن".
3. في مربع الحوار "كائن"، انتقل إلى علامة التبويب "إنشاء من ملف"، وانقر على زر "استعراض" للعثور على الرسالة الإلكترونية التي قمت بحفظها في "الخطوة 1". بعد تحديد الرسالة الإلكترونية والعودة إلى مربع الحوار "كائن"، انقر على زر "موافق". انظر لقطة الشاشة:
ثم يتم إدراج الرسالة الإلكترونية المحددة في ورقة العمل الحالية كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:
ملاحظة: في مربع الحوار "كائن"، من اختياري تحديد خيار "ربط بالملف" وخيار "عرض كأيقونة".
إذا قمت بتحديد خيار "ربط بالملف" في مربع الحوار "كائن"، ستحصل على رسالة بريد إلكتروني مضمنة في ورقة العمل الحالية كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، ويمكن فتح البريد الإلكتروني المضمن بالنقر المزدوج عليه.
إذا قمت بتحديد خيار "عرض كأيقونة" في مربع الحوار "كائن"، ستحصل على أيقونة مضمنة في ورقة العمل الحالية كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، ويمكن أيضًا فتحها بالنقر المزدوج عليها.
أفضل أدوات زيادة الإنتاجية لمجموعة Office
عزز مهاراتك في Excel مع Kutools لـ Excel، وتمتع بكفاءة غير مسبوقة. يقدم Kutools لـ Excel أكثر من300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
Office Tab يجلب تجربة التبويبات إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- فعّل تحرير وقراءة المستندات عبر التبويبات في Word وExcel وPowerPoint
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في تبويبات جديدة ضمن نفس النافذة، بدلاً من فتحها في نوافذ جديدة.
- يمنحك زيادة إنتاجية تصل إلى50% ويوفر عليك مئات النقرات يومياً!