البحث والظهور التلقائي: اجعل جميع قوائم Excel المنسدلة قابلة للبحث ومباشرة.
هل تعبت من التمرير المستمر عبر قوائم Excel المنسدلة الكبيرة؟ Kutools لـ Excel يقدم حلاً ثوريًا: جعل جميع القوائم المنسدلة قابلة للبحث وتظهر تلقائيًا. هذا ليس مجرد تعديل طفيف؛ إنه يعزز بشكل أساسي كيفية تفاعلك مع قوائم التحقق من صحة البيانات، مما يضيف قدرات بحث قوية وسلوك ظهور تلقائي. دعنا نفصل لماذا هذه الميزة هي تغيير حقيقي في اللعبة:
الوظائف الأساسية:
- إمكانية البحث العالمية: بنقرة واحدة فقط، تقوم هذه الميزة فورًا بتمكين البحث الكتابي داخل كل قائمة منسدلة مخصصة للتحقق من صحة البيانات عبر المصنف بأكمله. أثناء الكتابة، القائمة المنسدلة تتضيق ديناميكيًا إلى الإدخالات التي تحتوي على النص الذي كتبته بدلاً من استكمال أول تطابق فقط.
- سحر الظهور التلقائي: عندما تختار خلية تحتوي على قائمة منسدلة، القائمة تظهر تلقائيًا دون الحاجة إلى النقر على زر السهم الصغير. ابدأ الكتابة فورًا للعثور على الإدخال الخاص بك.
المزايا الرئيسية
🚀 توفير الوقت وزيادة الكفاءة
- • إلغاء التمرير الممل: اعثر على ما تحتاجه عن طريق كتابة عدد قليل من الأحرف بدلاً من التنقل اليدوي عبر القوائم الطويلة.
- • إدخال بيانات أسرع: تسريع الاختيار من القوائم الكبيرة - مثالي للمهام المتكررة وإدخال البيانات الضخمة.
- • تقليل النقرات: ميزة الظهور التلقائي تزيل الحاجة إلى تحديد ونقر الزر المنسدل الصغير، مما يجعل سير العمل أكثر سلاسة.
🎯 تحسين الدقة وتقليل الأخطاء
- • اختيار دقيق: ابحث مباشرة عن أسماء العناصر لتقليل مخاطر اختيار الخيار الخطأ من القوائم الطويلة والمكتظة.
- • إدخالات متسقة: تضمن اختيار الإدخالات الصحيحة بسرعة ودقة، مما يحسن من صحة البيانات بشكل عام.
😊 تجربة مستخدم محسنة
- • أوراق عمل أنظف: قضِ وقتًا أقل في التنقل عبر القوائم المنسدلة ووقتًا أطول في التركيز على التحليل أو التقارير.
- • سلوك بديهي: المستخدمون الجدد يبدؤون تلقائيًا في الكتابة - Kutools يلبي هذا التوقع، مما يخلق منحنى تعلم أكثر سلاسة.
⚙️ تكامل سلس وتوافق
- • يعمل مع القوائم الحالية: يستغل إعداد التحقق من صحة البيانات الحالي. لا حاجة لإعادة تعريف القوائم أو إعادة هيكلة المصنف.
- • تغطية شاملة: يطبق فورًا على جميع قوائم التحقق من صحة البيانات القياسية في المصنف النشط.
كيفية تمكين واستخدام الميزة؟
Kutools لـ Excel: مع أكثر من 300 ميزة، Kutools يغطي كل شيء من المهام الأساسية في Excel إلى الوظائف المتقدمة التي تكون عادةً صعبة التنفيذ. استمتع بتجربة مجانية لمدة 30 يومًا!
1. أولاً، الرجاء تنزيل وتثبيت Kutools لـ Excel من هذا الموقع:
https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
2. إنشاء القائمة المنسدلة في المصنف الخاص بك. (نصائح: لإنشاء القائمة المنسدلة، يمكنك استخدام ميزة التحقق من صحة البيانات في Excel أو إنشاء قائمة منسدلة بسيطة من Kutools لـ Excel.)
3. انتقل إلى Kutools التبويب في شريط أدوات Excel. ثم انقر جعل جميع القوائم المنسدلة قابلة للبحث وتظهر تلقائيًا من قائمة منسدلة القائمة، شاهد لقطة الشاشة:
الآن، انقر أو حدد أي خلية تحتوي على التحقق من صحة البيانات - ستظهر القائمة المنسدلة تلقائيًا. ابدأ بكتابة الكلمات الرئيسية - Kutools سيقوم بتصفية القائمة في الوقت الحقيقي، مع تسليط الضوء على الكلمات الرئيسية المتطابقة. استخدم مفاتيح الأسهم أو الفأرة لتحديد العنصر المطلوب واضغط على Enter؛ سيتم تعبئة الخلية بالقيمة المختارة.
- أدخل كلمة رئيسية واحدة أو أكثر للبحث. افصل بين الكلمات الرئيسية المتعددة بمسافات - على سبيل المثال، كتابة “c s” ستعيد العناصر التي تحتوي على كل من “c” و “s.”
- عندما تقوم بإنشاء قائمة منسدلة جديدة للتحقق من صحة البيانات (عبر قائمة Excel → البيانات → التحقق من صحة البيانات)، يقوم Kutools تلقائيًا بتطبيق السلوك القابل للبحث والتظاهر تلقائيًا بشكل افتراضي. لا حاجة لأي إجراء آخر.
- لتعطيل هذه الميزة، الرجاء النقر على Kutools > قائمة منسدلة > جعل جميع القوائم المنسدلة قابلة للبحث وتظهر تلقائيًا مرة أخرى.
خيارات إضافية لهذه الميزة
- إعادة عرض القائمة المنسدلة
بعد اختيار العنصر، سيتم إخفاء مربع القائمة المنسدلة القابلة للبحث فورًا. لعرضها مرة أخرى، عليك فقط النقر على السهم لأسفل لتوسيع مربع القائمة المنسدلة.
- تحريك وتحجيم مربع القائمة المنسدلة القابلة للبحث
- لإعادة وضع مربع القائمة المنسدلة القابلة للبحث، ضع المؤشر في المنطقة الفارغة في شريط القاعده لمربع القائمة، وبعد ذلك قم بسحبه إلى الموقع المطلوب؛
- لتحجيم مربع القائمة المنسدلة القابلة للبحث، ضع مؤشر الفأرة في الزاوية اليمنى السفلى من مربع القائمة. عندما يتغير المؤشر ليصبح سهمًا مزدوجًا، اسحب ببساطة لتحجيم مربع القائمة.
- اختصارات لوحة المفاتيح للقائمة المنسدلة القابلة للبحث
- مفتاح السهم للأعلى⬇ والأدنى⬆: استخدم مفتاح السهم للأعلى⬇ وللأسفل⬆ في لوحة المفاتيح مباشرة لاختيار العنصر المطلوب؛
- مفتاح ESC: العملية الحالية لن يتم حفظها وسيتم إخفاء مربع القائمة المنسدلة القابلة للبحث هذا؛
- مفتاح Enter: العملية الحالية سيتم حفظها وإغلاق مربع القائمة المنسدلة القابلة للبحث؛
- مفتاح Delete: إذا لم يكن هناك إدخال في شريط البحث، سيتم حذف محتوى الخلية المحددة مباشرة؛ إذا كان هناك إدخال، سيتم حذف الأحرف المدخلة؛
- Ctrl + مفاتيح السهم لأعلى/لأسفل/يسار/يمين: اضغط على مفتاح Ctrl مع مفاتيح الأسهم لتحريك المؤشر لأعلى أو أسفل أو يسار أو يمين بدون إغلاق مربع القائمة المنسدلة القابلة للبحث.
- تثبيت للحفاظ على القائمة المنسدلة مرئية دائمًا
اضغط على الرمز
لإبقاء مربع القائمة المنسدلة القابلة للبحث مرئيًا دائمًا عند تحديد خلايا القائمة المنسدلة. إطلاق هذا الرمز سيجعل مربع القائمة المنسدلة القابلة للبحث مخفيًا في كل مرة تحدد فيها خلايا القائمة المنسدلة.
لإبقاء مربع القائمة المنسدلة القابلة للبحث مرئيًا دائمًا عند تحديد خلايا القائمة المنسدلة. إطلاق هذا الرمز سيجعل مربع القائمة المنسدلة القابلة للبحث مخفيًا في كل مرة تحدد فيها خلايا القائمة المنسدلة.أفضل أدوات زيادة الإنتاجية لمجموعة Office
عزز مهاراتك في Excel مع Kutools لـ Excel، وتمتع بكفاءة غير مسبوقة. يقدم Kutools لـ Excel أكثر من300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
Office Tab يجلب تجربة التبويبات إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- فعّل تحرير وقراءة المستندات عبر التبويبات في Word وExcel وPowerPoint
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في تبويبات جديدة ضمن نفس النافذة، بدلاً من فتحها في نوافذ جديدة.
- يمنحك زيادة إنتاجية تصل إلى50% ويوفر عليك مئات النقرات يومياً!