لا تقم بالتمرير مرة أخرى: اجعل جميع قوائم Excel المنسدلة قابلة للبحث والظهور التلقائي فورًا
هل سئمت من التمرير المستمر عبر قوائم Excel المنسدلة الضخمة؟ يقدم Kutools لـ Excel حلاً جذريًا: ميزة جعل جميع القوائم المنسدلة قابلة للبحث والتظهر التلقائي. هذه ليست مجرد تعديل بسيط؛ بل تعمل على تعزيز كيفية تفاعلك مع قوائم التحقق من صحة البيانات، حيث تضيف إمكانات بحث قوية وسلوك الظهور التلقائي. دعنا نوضح لماذا تعتبر هذه الميزة تغييرًا جذريًا:
الوظائف الأساسية:
- إمكانية البحث الشاملة: بنقرة واحدة فقط، تتيح لك هذه الميزة إمكانية البحث عن طريق الكتابة داخل كل قائمة منسدلة خاصة بالتحقق من صحة البيانات عبر المصنف بأكمله. أثناء الكتابة، يتم تضييق نطاق القائمة المنسدلة بشكل ديناميكي إلى الإدخالات التي تحتوي على النص الذي أدخلته، بدلاً من استكمال أول مطابقة فقط.
- سحر الظهور التلقائي: عند اختيار خلية تحتوي على قائمة منسدلة، ستظهر القائمة تلقائيًا دون الحاجة إلى النقر على زر السهم الصغير. ابدأ الكتابة فورًا للعثور على ما تحتاج إليه.
المزايا الرئيسية
🚀 توفير الوقت وزيادة الكفاءة
- • القضاء على التمرير الممل: ابحث عما تحتاجه عن طريق كتابة عدد قليل من الحروف بدلاً من التنقل اليدوي عبر القوائم الطويلة.
- • إدخال بيانات أسرع: تسريع الاختيار من القوائم الكبيرة - مثالي للمهام المتكررة وإدخال كميات كبيرة من البيانات.
- • تقليل النقر: تزيل ميزة الظهور التلقائي الحاجة إلى تحديد زر السهم الصغير والنقر عليه، مما يسهل سير العمل.
🎯 تحسين الدقة وتقليل الأخطاء
- • اختيار دقيق: ابحث مباشرة عن أسماء العناصر لتقليل خطر اختيار الخيار الخاطئ من القوائم الطويلة والمكتظة.
- • إدخال متسق: يضمن اختيار الإدخالات الصحيحة بسرعة ودقة، مما يحسن سلامة البيانات بشكل عام.
😊 تجربة مستخدم محسّنة
- • أوراق عمل أنظف: اقضِ وقتًا أقل في التنقل عبر القوائم المنسدلة ووقتًا أكثر تركيزًا على التحليل أو التقارير.
- • سلوك بديهي: يبدأ المستخدمون الجدد في الكتابة تلقائيًا - Kutools يستجيب لهذا التوقع، مما يخلق منحنى تعلم أكثر سلاسة.
⚙️ تكامل سلس وتوافق
- • يعمل مع القوائم الحالية: يستفيد من إعدادات التحقق من صحة البيانات الحالية الخاصة بك. لا حاجة لإعادة تعريف القوائم أو إعادة هيكلة المصنف.
- • تغطية شاملة: يطبق فورًا على جميع قوائم التحقق من صحة البيانات القياسية في المصنف الحالي.
كيفية تمكين واستخدام الميزة؟
Kutools لـ Excel: مع أكثر من 300 ميزة، يغطي Kutools كل شيء بدءًا من المهام الأساسية في Excel إلى الوظائف المتقدمة التي يصعب تحقيقها عادةً. استمتع بفترة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا!
1. أولاً، يرجى تنزيل وتثبيت Kutools لـ Excel من هذا الموقع:
https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
2. قم بإنشاء القائمة المنسدلة في المصنف الخاص بك. (نصيحة: لإنشاء القائمة المنسدلة، يمكنك استخدام ميزة التحقق من صحة البيانات في Excel أو إنشاء قائمة منسدلة بسيطة باستخدام Kutools لـ Excel.)
3. انتقل إلى Kutools العلامة في شريط Excel. ثم انقر على جعل جميع القوائم المنسدلة قابلة للبحث والتظهر التلقائي من قائمة منسدلة القائمة، انظر لقطة الشاشة:
الآن، انقر فوق أو حدد أي خلية تحتوي على التحقق من صحة البيانات - ستظهر القائمة المنسدلة تلقائيًا. ابدأ بكتابة الكلمات الرئيسية - Kutools سيقوم بتصفية القائمة في الوقت الفعلي، مع تسليط الضوء على الكلمات الرئيسية المتطابقة. استخدم مفاتيح الأسهم أو الماوس لتحديد العنصر المطلوب واضغط على Enter؛ سيتم تعبئة الخلية بالقيمة المختارة.
- أدخل كلمة رئيسية واحدة أو أكثر للبحث. افصل بين الكلمات الرئيسية المتعددة بمسافات - على سبيل المثال، كتابة “c s” ستعيد العناصر التي تحتوي على كل من “c” و “s” معًا.
- عند إنشاء قائمة منسدلة جديدة للتحقق من صحة البيانات (عبر قائمة بيانات → التحقق من صحة البيانات في Excel)، يقوم Kutools تلقائيًا بتطبيق السلوك القابل للبحث والتمدد التلقائي افتراضيًا. لا حاجة إلى أي إجراء آخر.
- لتعطيل هذه الميزة، يرجى النقر على Kutools > قائمة منسدلة > ميزة جعل جميع القوائم المنسدلة قابلة للبحث والتظهر التلقائي مرة أخرى.
مزيد من الخيارات لهذه الميزة
- إعادة عرض القائمة المنسدلة
بعد اختيار العنصر، سيتم إخفاء مربع القائمة المنسدلة القابلة للبحث على الفور. لإظهاره مرة أخرى، تحتاج فقط إلى النقر على السهم لأسفل لتوسيع مربع القائمة المنسدلة.
- نقل وتغيير حجم مربع القائمة المنسدلة القابلة للبحث
- لتغيير موقع مربع القائمة المنسدلة القابلة للبحث، ضع المؤشر في المنطقة الفارغة من شريط القائمة السفلي، ثم اسحبه إلى المكان المرغوب فيه؛
- لتغيير حجم مربع القائمة المنسدلة القابلة للبحث، ضع مؤشر الفأرة في الزاوية اليمنى السفلى من مربع القائمة. عندما يتغير المؤشر إلى سهمين، ببساطة اسحب لتغيير حجم مربع القائمة.
- اختصارات لوحة المفاتيح لمربع القائمة المنسدلة القابلة للبحث
- مفتاح السهم لأعلى ⬆ ولأسفل ⬇: استخدم السهمين لأعلى وأسفل مباشرة لتحديد العنصر المطلوب;
- مفتاح ESC: لن يتم حفظ العملية الحالية وسيتم إخفاء مربع القائمة المنسدلة القابلة للبحث;
- مفتاح Enter: سيتم حفظ العملية الحالية وإغلاق مربع القائمة المنسدلة القابلة للبحث;
- مفتاح Delete: إذا لم يكن هناك إدخال في شريط البحث، احذف محتوى الخلية المحددة مباشرة؛ وإذا كان هناك إدخال، احذف الأحرف المدخلة;
- Ctrl + السهم لأعلى/أسفل/يسار/يمين: اضغط على مفتاح Ctrl مع مفاتيح الأسهم لتحريك المؤشر لأعلى أو لأسفل أو يمينًا أو يسارًا دون إغلاق مربع القائمة المنسدلة القابلة للبحث.
- التثبيت للحفاظ على القائمة المنسدلة مرئية دائمًا
اضغط باستمرار على
الأيقونة للحفاظ على مربع القائمة المنسدلة القابلة للبحث دائمًا مرئيًا عند تحديد خلايا القائمة المنسدلة. تحرير هذه الأيقونة سيؤدي إلى إخفاء مربع القائمة المنسدلة القابلة للبحث كلما قمت بتحديد خلايا القائمة المنسدلة.
الأيقونة للحفاظ على مربع القائمة المنسدلة القابلة للبحث دائمًا مرئيًا عند تحديد خلايا القائمة المنسدلة. تحرير هذه الأيقونة سيؤدي إلى إخفاء مربع القائمة المنسدلة القابلة للبحث كلما قمت بتحديد خلايا القائمة المنسدلة.أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، واختبر كفاءة غير مسبوقة. Kutools لـ Excel يوفر أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة الأكثر أهمية بالنسبة لك...
Office Tab يجلب واجهة التبويب إلى Office ويجعل عملك أسهل بكثير
- تفعيل تحرير وقراءة عبر التبويبات في Word، Excel، PowerPoint، Publisher، Access، Visio وProject.
- افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة في نفس النافذة، بدلاً من نوافذ مستقلة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات اليومية من الفأرة!
جميع إضافات Kutools. مثبت واحد
حزمة Kutools for Office تجمع بين إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint إضافة إلى Office Tab Pro، وهي مثالية للفرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة الكل في واحد — إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint + Office Tab Pro
- مثبّت واحد، ترخيص واحد — إعداد في دقائق (جاهز لـ MSI)
- الأداء الأفضل معًا — إنتاجية مُبسطة عبر تطبيقات Office
- تجربة كاملة لمدة30 يومًا — بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- قيمة رائعة — وفر مقارنة بشراء الإضافات بشكل منفرد