أنشئ وحرّر وصفّ وحذف الاسم النطاقات في Excel باستخدام مدير الأسماء من Kutools

توفر أداة «مدير الأسماء» في Kutools لـ Excel لوحة محسّنة وسهلة الاستخدام تتيح لك عرض النطاقات المسمّاة وإنشائها وتحريرها وتحديدها وتصفيتها وإدارتها بكفاءة تفوق واجهة Excel المدمجة. ويأخذك هذا الدليل خطوة بخطوة عبر كل وظيفة، لتتمكن من العمل مع النطاقات المسمّاة بسرعة ودقة.

لماذا تستخدم مدير الأسماء من Kutools؟

يقدّم «مدير الأسماء» من Kutools طريقةً أسرع، وأوضح، وأكثر قوة لإدارة النطاقات المسمّاة في Excel. فبدلًا من الاضطرار لفتح مربعات حوار متعددة أو التنقّل عبر مدير الأسماء المدمج في Excel، يجمع Kutools جميع الأدوات المتعلقة بالأسماء في لوحة واحدة سهلة الاستخدام تظهر على الجانب الأيسر من ملف العمل الخاص بك. وبفضل ميزاته المحسّنة للتنقّل والتحرير والتصفية والإدارة، يرفع الكفاءة بشكل كبير—خاصةً عند التعامل مع ملفات عمل ضخمة أو نماذج معقّدة.

• 🔍اعرض الأسماء وحدّدها فورًا — انتقل إلى أي نطاق مسمّى بنقرة واحدة، وشاهد الخلايا المرجعية مُظلَّلة في ورقة عملك.
• ⚡أنشئ أسماءً بكفاءة أعلى — عرّف الأسماء يدويًا أو أنشئ عدة أسماء دفعة واحدة من تحديدات مُعنونة لتقليل الأخطاء ووقت الحفظ.
• ✏️تحرير الاسم بمرونة – اختر بين التحرير من خلال مربع حوار أو تعديل التفاصيل مباشرةً في الجزء للحصول على تعديلات أسرع.
• 🎯صفِّ الأسماء لتتركّز فقط على ما يهمك – اعرض أسماء الأخطاء، أو أسماء الجداول، أو الأسماء المخصصة للمستند، أو الأسماء المخصصة للكتاب، أو مجموعات معيّنة أخرى لتبسيط إدارتها.
• 🗑️إزالة الأسماء غير المرغوب فيها بسهولة – احذف اسمًا واحدًا أو عدة أسماء دفعةً واحدة باستخدام مفاتيحCtrl أوShift أو التحديد المتعدد بالفأرة، ونظّف ملفاتك بكفاءة أعلى!
• 👁️كشف الأسماء المخفية – اعرض الأسماء التي يُنشئها Excel أو الإضافات أو المحتوى المستورد، والتي تكون عادةً مخفية، لتحصل على شفافية تامة وتحكمٍ كامل.
• 🖱️قائمة نقر يمين فعّالة — وصِل إلى المهام الأساسية مثل التحرير، الحذف، إنشاء أسماء من التحديد، إظهار الأسماء المخفية، والتحديث... كل ذلك من قائمة سياق مريحة!
• ⚙️تخصيص تجربة التحرير – فعِّل أو عطِّل جزء محرر الأسماء باستخدام خيارات التنقل ليتوافق مع سير عملك المفضل.
• 🧭وصول سريع إلى مدير الأسماء الأصلي في Excel – افتح مدير الأسماء المدمج في Excel مباشرةً من اللوحة عند الحاجة.

مقارنة بين Kutools وExcel: مدير الأسماء

بشكل عام، يجمع مدير الأسماء من Kutools كل ما تحتاجه للعمل مع النطاقات المسمّاة في لوحة واحدة بديهية، مما يجعل إدارة ملفات العمل المعقدة أبسط وأسرع وأكثر كفاءة.

افتح لوحة مدير الأسماء

في علامة التبويبKutools، انقر على زرالتنقللفتح لوحة التنقل على الجانب الأيسر من ملف العمل الخاص بك، ثم انتقل إلى علامة التبويبمدير الأسماء.

ما الذي يمكن لمدير الأسماء فعله؟

يقدم مدير الأسماء في Kutools لـ Excel مجموعة من الأدوات التي تساعدك على عرض النطاقات المسمّاة والتنقل بينها وتنظيمها وإدارتها بكفاءة أعلى في ملف العمل الخاص بك. تعرض الميزات التالية كيفية العمل مع الأسماء بسرعة ودقة.

إنشاء نطاق مسمّى

توفر لوحة مدير الأسماء طريقتين لإنشاء نطاقات مسمّاة: تعريف اسم يدوياً أو إنشاء عدة أسماء من تحديد مُعنون.

إنشاء نطاق مسمّى يدوياً

يمكنك بسرعة تحديد نطاقٍ ما في ملف العمل الخاص بك وحفظ اسمٍ له باستخدام زراسم جديد (+) في شريط الأدوات ضمن لوحة مدير الأسماء.

1. حدد نطاق الخلايا في ورقة العمل الذي تريد تسميته.
2. انقر على زرإضافة (+) في شريط الأدوات لإنشاء نطاق مسمّى جديد.
3. في مربع الحوار «اسم جديد» الذي يظهر:
   1. أدخل الاسم الذي تريد تعيينه لـ تحديد النطاق.
   2. حدد النطاق (الدفتر أو ورقة العمل المحددة) لتعريف مكان استخدام النطاق المسمى.
   3. انقر علىموافقلحفظ النطاق المسماة.

   

النتيجة

بعد النقر علىموافق، يتم إنشاء نطاق مسمى جديد ويظهر في لوحة مدير الأسماء. يمكنك الآن تحديده من القائمة للانتقال مباشرةً إلى موقعه في ورقة العمل، أو عرض الخلايا المرجعية له، أو تعديله.

إنشاء أسماء من تحديد مُعنوَن

إذا كانت ورقة العمل تحتوي بالفعل على رؤوس واضحة (مثل التسميات في الصف العلوي أو العمود الأيسر الأول)، فيمكنك إنشاء نطاقات مسماة متعددة دفعة واحدة باستخدام خيارإنشاء من التحديدفي لوحة مدير الأسماء.

1. حدد النطاق الكامل الذي يحتوي على العناوين والبيانات المرتبطة التي تريد تحويلها إلى نطاقات مسمّاة.
2. في لوحة مدير الأسماء، انقر على زرإنشاء من التحديد.
3. في مربع الحوار «إنشاء من التحديد» الذي يظهر، اختر مكان وجود العناوين، ثم انقر علىموافق.
   1. أعلى صف – يُستخدم صف الرأس في أعلى التحديد لإنشاء الأسماء.
   2. أقصى عمود على اليسار – يُستخدم لإنشاء الأسماء من التسميات الموجودة في العمود الأول.
   3. صف الأسفل – ينشئ أسماءً من التسميات في آخر صف محدد.
   4. العمود الأيمن – يُستخدم لعرض التسميات في العمود الأيمن.

   

النتيجة

بعد النقر علىموافق، يقوم Kutools تلقائيًا بإنشاء نطاقات مسماة بناءً على التسميات التي حددتها، حيث يصبح كل اسم تسمية، ويُعيَّن لكل صف أو عمود بيانات مرتبط بها نطاقه المرجعي. ويمكنك الآن عرض هذه الأسماء أو تعديلها أو الانتقال إليها مباشرةً من لوحة مدير الأسماء.

تحديد موقع نطاق مسمّى

لتحديد موقع نطاق مسمى، ما عليك سوى النقر على اسمه من قائمة لوحة مدير الأسماء. سيقوم Excel تلقائيًا بالانتقال إلى الخلية أو النطاق المرجعي، وستوضع الخلية الأولى من ذلك النطاق في الزاوية العلوية اليسرى من منطقة ورقة العمل المرئية.

تعديل اسم موجود في Excel

تتيح لك لوحة مدير الأسماء تعديل نطاق مسمى موجود بطريقتين مختلفتين، اعتمادًا على طريقة التحرير التي تفضلها.

1. استخدم زر التحرير في شريط الأدوات

   اختر اسماً من القائمة، ثم انقر على زرتحريرفي شريط الأدوات لفتح مربع حوار تحرير الاسم. هنا، يمكنك تعديل الاسم والملاحظة أو تحديث النطاق المرجعي.

   

2. التحرير مباشرةً في جزء المحرر

   اختر اسماً من القائمة، وستعرض نافذة المحرر أدناه تفاصيله. يمكنك تعديل الاسم أو الملاحظات، أو تغيير نطاق «يشير إلى» مباشرةً، ثم انقر على موافق () ) لحفظ التغييرات.

   

   ملاحظة:إذا كنت لا ترغب في استخدام لوحة المحرر للتعديل، فانقر على زرخيارات التنقل ( ) في الزاوية السفلية اليسرى من لوحة مدير الأسماء، ثم ألغِ تحديد خيار “إظهار لوحة تحرير الاسم”.

النتيجة

بعد تعديل الاسم أو المرجع الخاص به بأيٍّ من الطريقتين، تُطبَّق التغييرات فورًا وتظهر مباشرةً في لوحة مدير الأسماء.

تصفية الأسماء في Excel

توفر لوحة مدير الأسماء عدة خيارات تصفية تتيح لك عرض أنواع النطاقات المسماة التي تريد العمل بها فقط. وهذا مفيد بشكل خاص في ملفات العمل الكبيرة التي تحتوي على العديد من الأسماء.

1. انقر على أيقونة التصفية في شريط أدوات مدير الأسماء لفتح قائمة التصفية.

   

2. اختر أحد خيارات التصفية المتاحة:
   • إظهار جميع الأسماء – يعرض كل النطاقات المسماة في الدفتر.
   • الأسماء التي تحتوي على أخطاء – يعرض فقط الأسماء التي تحتوي على أخطاء.
   • الأسماء الخالية من الأخطاء – يعرض فقط النطاقات المسماة الصالحة التي لا تحتوي على أخطاء.
   • الأسماء المعرّفة – يُصفّي العرض ليشمل فقط النطاقات المسماة التقليدية (غير المرتبطة بالجداول).
   • أسماء الجداول – يعرض الأسماء المرتبطة بجداول Excel.
   • الأسماء ذات النطاق على مستوى الورقة – تُعرض الأسماء المقتصرة على ورقة عمل محددة.
   • الأسماء ذات النطاق على مستوى الدفتر — تُعرض الأسماء التي يمكن استخدامها في جميع أنحاء الدفتر.
3. انقر علىموافقلتطبيق التصفية المحددة.

بمجرد تطبيق التصفية، تُحدِّث لوحة مدير الأسماء نفسها فورًا لعرض النطاقات المسماة المطابقة فقط، مما يسهّل تحديد موقعها وإدارتها.

إزالة نطاق مسمى في Excel

يمكنك حذف نطاق مسمى واحد أو أكثر مباشرةً من لوحة مدير الأسماء.

1. حدد الاسم الذي تريد إزالته.
   نصائح:يمكنك تحديد أسماء متعددة عن طريق:

   • بالضغط مع الاستمرار علىCtrl والنقر على كل اسم.
   • اضغط مع الاستمرار علىShift لتحديد نطاق متصل من الأسماء.
   • السحب باستخدام الماوس لتظليل أسماء متعددة.
2. انقر على زرحذف( ) في شريط الأدوات لإزالة الاسم (الأسماء) المحددة.

   

يتم حذف النطاقات المسماة المحددة فورًا من لوحة مدير الأسماء، ولن تكون متاحة بعد ذلك في الصيغ أو التنقل.

إظهار الأسماء المخفية في Excel

يحتوي بعض ملفات العمل على أسماء مخفية، عادةً ما ينشئها Excel أو الإضافات أو البيانات المستوردة. ولا تظهر هذه الأسماء في القائمة افتراضيًا. تتضمن لوحة مدير الأسماء زرًا يسمح لك بإظهار أو إخفاء هذه الأسماء المخفية، مما يمنحك التحكم في تبديل ظهورها حسب الحاجة.

نصائح لاستخدام لوحة مدير الأسماء

تحديث القائمة

إذا قمت بإنشاء نطاق مسمى أو تعديله باستخدام أدوات Excel المدمجة—مثل كتابة الاسم مباشرةً في مربع الأسماء—فقد لا يظهر الاسم الجديد فورًا في لوحة مدير الأسماء. انقر على زرتحديثلتحديث القائمة.

البحث عن نطاق مسمى

يمكنك تحديد موقع نطاق مسمى معين بسرعة عن طريق تمكين مربع البحث وكتابة جزء من الاسم الذي تريد العثور عليه.

فتح مدير الأسماء المدمج في Excel

انقر على زرمدير الأسماءفي شريط الأدوات لفتح مربع حوار مدير الأسماء المدمج في Excel إذا كنت بحاجة إلى إدارة الأسماء باستخدام واجهة Excel الأصلية.

استخدام قائمة النقر بزر الماوس الأيمن

انقر بزر الماوس الأيمن على نطاق مسمى لفتح قائمة مختصرة تحتوي على خيارات مثل إنشاء أسماء من التحديد، أو إضافة اسم جديد، أو تعديل الاسم المحدد أو حذفه، أو إظهار الأسماء المخفية، أو فتح مدير الأسماء الخاص بـ Excel، أو تحديث القائمة.

تعطيل لوحة المحرر

إذا كنت تفضل عدم تحرير الاسم في لوحة المحرر وترغب في تعطيل هذه الميزة، فانقر على زرخيارات التنقل ( ) في الزاوية السفلية اليسرى من اللوحة، ثم ألغِ تحديد خيار “إظهار لوحة تحرير الاسم”.