الأسئلة الشائعة: مشاركة مصنفات Excel التي تم إنشاؤها باستخدام Kutools

يحب مستخدمو Excel Kutools لما تضيفه من وظائف إضافية إلى مصنفاتهم. ومع ذلك، إذا قمت بإنشاء مصنف باستخدام ميزات خاصة بـ Kutools وشاركته مع شخص لا يملك Kutools مثبتًا، فلن تعمل بعض الميزات بشكل صحيح. من المهم أن تعرف أن بعض ميزات Kutools فقط تتطلب الإضافة. أي ميزات أخرى تستخدمها تكون متوافقة مع Excel القياسي.

إذا كان مصنفك يتضمن أيًا من الميزات التالية، سيحتاج المستلم إلى تثبيت Kutools لـ Excel لرؤيتها تعمل بشكل صحيح:

• وظائف Kutools: هذه هي الوظائف المخصصة من مجموعة الصيغ التي توفرها Kutools حصريًا.
  
  
• قوائم منسدلة مخصصة: يشمل ذلك التحسينات مثل قائمة منسدلة متعددة الخيارات، قائمة منسدلة مع خانات اختيار، وقائمة منسدلة قابلة للبحث من مجموعة النطاقات والخلايا.
  
  
• عناصر واجهة مستخدم مُحسّنة: على سبيل المثال، شريط الصيغة الأكبر من مجموعة العرض يكون متاحًا فقط عندما تكون Kutools نشطة.
  
  

جميع الميزات الأخرى في مصنفك التي لا تندرج تحت هذه الفئات الثلاث هي ميزات Excel القياسية وستعمل بشكل طبيعي حتى لو لم يكن لدى المستلم Kutools مثبتًا. هذا يعني أنه يمكنك مشاركة مصنفك بأمان دون قلق إذا لم يتضمن الميزات الخاصة التي تتطلب الإضافة.

إذا كنت تعلم أن مصنفك يستخدم أيًا من الميزات الرئيسية المذكورة أعلاه وتريد مشاركته مع مستخدمين لا يملكون Kutools مثبتًا، ففكر في الخطوات التالية:

• تحويل الصيغ إلى قيم: لأي حسابات خاصة بـ Kutools، انسخ النتائج المحسوبة واستخدم “لصق خاص → قيم” بحيث تبقى القيم النهائية دون تغيير.
• إعادة بناء القوائم المنسدلة: استبدل القوائم المنسدلة المُحسّنة التي توفرها Kutools بتقنيات التحقق من صحة البيانات الأصلية في Excel.
• إعادة تعيين تحسينات الواجهة: قم بإزالة أي تحسينات مخصصة للواجهة (مثل شريط الصيغة الأكبر) لضمان عرض مصنفك بشكل صحيح مع Excel القياسي.
• اختبار في بيئة Excel القياسية: قبل المشاركة، افتح ملفك على جهاز كمبيوتر لا يحتوي على Kutools مثبتًا للتحقق من سلوكه.

إذا كانت لديك أي أسئلة إضافية أو تحتاج إلى مساعدة في ضمان توافق مصنفك بالكامل، يرجى:

• الاتصال بدعم Kutools: تواصل عبر موقع Kutools أو من خلال قنوات الدعم الخاصة بهم للحصول على إرشادات مخصصة.

باختصار، تتطلب الميزات التالية فقط إضافة Kutools لـ Excel:

• وظائف Kutools من مجموعة الصيغ،
• قوائم منسدلة مخصصة (مثل متعددة الخيارات، مع خانات اختيار، قابلة للبحث) من مجموعة النطاقات والخلايا، و
• عناصر واجهة مستخدم مُحسّنة مثل شريط الصيغة الأكبر من مجموعة العرض.

جميع الميزات الأخرى في المصنف هي وظائف Excel القياسية وستعمل بسلاسة للمستخدمين حتى بدون تثبيت Kutools. باتباع النصائح أعلاه، يمكنك التأكد من أن المصنفات المشتركة تعمل بشكل صحيح في أي بيئة Excel.