انتقل إلى المحتوى الرئيسي
 

كيفية حفظ القائمة المستخدمة بشكل متكرر وإعادة استخدامها في العمل المستقبلي في Excel؟

المؤلف: سيلفيا آخر تعديل: 2024-11-27

هل تستخدم غالبًا نفس قائمة البيانات في Excel وترغب في طريقة أسهل لإعادة استخدامها دون إعادة إدخالها يدويًا في كل مرة؟ يوضح هذا البرنامج التعليمي طريقتين بسيطتين لحفظ قائمة مستخدمة بشكل متكرر وإعادة استخدامها بسرعة في أوراق العمل المستقبلية:

احفظ قائمة وأعد استخدامها باستخدام ميزة تحرير القائمة المخصصة
احفظ قائمتك وأعد استخدامها بالتنسيق باستخدام Kutools for Excel


احفظ قائمة وأعد استخدامها باستخدام ميزة تحرير القائمة المخصصة

يمكنك استخدام تحرير قائمة مخصصة ميزة لحفظ القائمة المستخدمة بشكل متكرر لاستخدامها في المرة القادمة. الرجاء القيام بما يلي.

1. حدد القائمة ، ثم انقر فوق قم بتقديم > مزيد من الخيارات.

لقطة شاشة توضح كيفية الوصول إلى خيارات Excel من قائمة الملف

2. في ال خيارات إكسيل مربع الحوار، انقر فوق متقدم في الجزء الأيمن ، قم بالتمرير لأسفل إلى ملف العلاقات العامة ، ثم انقر فوق تحرير القوائم المخصصة زر. انظر لقطة الشاشة:

لقطة شاشة تعرض الإعدادات المتقدمة في خيارات Excel مع إبراز زر تحرير القوائم المخصصة

3. في ال قوائم مخصصة مربع الحوار، انقر فوق استيراد زر لإضافة قيم القائمة إلى ملف قوائم مخصصة مربع ، ثم انقر فوق OK .

لقطة شاشة تعرض مربع حوار القوائم المخصصة مع تمييز زر الاستيراد

4. عندما يعود إلى خيارات إكسيل مربع الحوار، انقر فوق OK .

5. لتطبيق هذه القائمة، أدخل القيمة الأولى في خلية واسحب مقبض التعبئة لأسفل العمود لملء بقية القائمة.

لقطة شاشة توضح كيفية استخدام مقبض التعبئة لتطبيق قائمة مخصصة في Excel


احفظ قائمتك وأعد استخدامها بالتنسيق باستخدام Kutools for Excel

تشير مكتبة الموارد سمة من سمات كوتولس ل إكسيل يتيح لك حفظ قائمة مستخدمة بشكل متكرر بسهولة كإدخال نص تلقائي. لا تحفظ هذه الطريقة القائمة فحسب، بل تحافظ أيضًا على تنسيق خلاياها، مما يتيح لك إعادة استخدام القائمة بسرعة بتنسيق ثابت كلما لزم الأمر.

كوتولس ل إكسيل يقدم أكثر من 300 ميزة متقدمة لتبسيط المهام المعقدة وتعزيز الإبداع والكفاءة. معزز بقدرات الذكاء الاصطناعي، يقوم Kutools بأتمتة المهام بدقة، مما يجعل إدارة البيانات سهلة. معلومات تفصيلية عن Kutools لـ Excel...         تجربة مجانية...

عند التثبيت لأول مرة كوتولس ل إكسيل، سيتم فتح جزء التنقل ووضعه علي الجانب الأيسر من Excel بشكل افتراضي.

1. التحول إلى مكتبة الموارد عن طريق النقر فوق مكتبة الموارد زر زر مكتبة الموارد في ال قائمة الإختيارات الجزء.

لقطة شاشة تعرض جزء التنقل مع تمييز زر مكتبة الموارد

2. احفظ القائمة المستخدمة بشكل متكرر كإدخال نص تلقائي:

(1) حدد القائمة التي تريد إعادة استخدامها.
(2) انقر فوق إضافة المحتوى المحدد إلى مكتبة الموارد إضافة زر  .
(3) في إدخال مكتبة الموارد الجديدة في مربع الحوار ، أدخل اسمًا لهذه القائمة في ملف الاسم مربع.
(4) اختر مجموعة من تجمع القائمة المنسدلة (أو قم بإنشاء مجموعة جديدة أو مجموعة فرعية لهذه القائمة إذا لزم الأمر).
(5) انقر فوق أضف .

لقطة شاشة لمربع حوار إدخال مكتبة الموارد الجديدة لحفظ قائمة في Kutools for Excel

3. إعادة استخدام القائمة بسرعة في العمل المستقبلي ببضع نقرات فقط:

(1) حدد الخلية التي تريد إخراج القائمة منها.
(2) انقر فوق القائمة المحفوظة التي قمت بإنشائها.

سيتم إدراج القائمة، مع تنسيق خلاياها، على الفور في العمود بدءًا من الخلية المحددة.

لقطة شاشة تظهر قائمة يتم إدراجها في ورقة عمل من مكتبة الموارد في Kutools for Excel

انقر للتحديث اعرف المزيد عن مكتبة الموارد الخاصة بـ Kutools.

كوتولس ل إكسيل - قم بتزويد Excel بأكثر من 300 أداة أساسية. استمتع بميزات الذكاء الاصطناعي المجانية بشكل دائم! احصل عليه الآن


مقالات ذات صلة:

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

🤖 مساعد Kutools AI: إحداث ثورة في تحليل البيانات على أساس: التنفيذ الذكي   |  إنشاء التعليمات البرمجية  |  إنشاء صيغ مخصصة  |  تحليل البيانات وإنشاء الرسوم البيانية  |  استدعاء وظائف Kutools...
الميزات الشعبية: البحث عن التكرارات أو تمييزها أو تحديدها   |  حذف الصفوف الفارغة   |  دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات   |   جولة بدون صيغة 
سوبر بحث: معايير متعددة VLookup    VLookup ذات القيمة المتعددة  |   VLookup عبر أوراق متعددة   |   بحث غامض ....
قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء القائمة المنسدلة بسرعة   |  القائمة المنسدلة التابعة   |  قائمة منسدلة متعددة التحديد ....
مدير العمود: إضافة عدد محدد من الأعمدة  |  نقل الأعمدة  |  تبديل حالة رؤية الأعمدة المخفية  |  مقارنة النطاقات والأعمدة 
الميزات المميزة: التركيز على الشبكة   |  عرض تصميم   |   شريط الفورمولا الكبير    مدير المصنفات والأوراق   |  مكتبة الموارد (النص السيارات)   |  منتقي التاريخ   |  اجمع أوراق العمل   |  تشفير/فك تشفير الخلايا    إرسال رسائل البريد الإلكتروني عن طريق القائمة   |  سوبر تصفية   |   مرشح خاص (تصفية غامق / مائل / يتوسطه خط ...) ...
أفضل 15 مجموعة أدوات12 نص الأدوات (إضافة نص, إزالة الأحرف، ...)   |   +50 رسم الأنواع (مخطط جانت، ...)   |   40+ عملي الصيغ (احسب العمر على أساس تاريخ الميلاد، ...)   |   19 إدخال الأدوات (أدخل رمز الاستجابة السريعة, إدراج صورة من المسار، ...)   |   12 تحويل الأدوات (أرقام إلى كلمات, نتيجة تحويل عملة، ...)   |   7 دمج وتقسيم الأدوات (الجمع بين الصفوف المتقدمة, تقسيم الخلايا، ...)   |   ... و اكثر

عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت.  انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...


يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
  • فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
  • يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!