كيفية حفظ القوائم المستخدمة بشكل متكرر وإعادة استخدامها في العمل المستقبلي في Excel؟

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

هل تستخدم غالبًا نفس قائمة البيانات في Excel وتريد طريقة أسهل لإعادة استخدامها دون الحاجة إلى إدخالها يدويًا في كل مرة؟ يوضح هذا البرنامج التعليمي طريقتين بسيطتين لحفظ قائمة مستخدمة بشكل متكرر وإعادة استخدامها بسرعة في أوراق العمل المستقبلية:

احفظ قائمة وأعد استخدامها باستخدام ميزة تحرير القائمة المخصصة
احفظ وأعد استخدام قائمتك بالتنسيق باستخدام Kutools لـ Excel

احفظ قائمة وأعد استخدامها باستخدام ميزة تحرير القائمة المخصصة

يمكنك استخدام ميزة تحرير القائمة المخصصة لحفظ القائمة المستخدمة بشكل متكرر لاستخدامها في المرة القادمة. الرجاء القيام بما يلي.

1. حدد القائمة، ثم انقر فوق ملف > خيارات.

A screenshot showing how to access Excel Options from the File menu

2. في مربع الحوار خيارات Excel، انقر فوق خيارات متقدمة في الجزء الأيسر، وانتقل لأسفل إلى قسم عام، ثم انقر فوق زر تحرير القائمة المخصصة. شاهد لقطة الشاشة:

A screenshot showing the Advanced settings in Excel Options with the Edit Custom Lists button highlighted

3. في مربع الحوار القوائم المخصصة، انقر فوق زر الاستيراد لإضافة قيم القائمة إلى مربع القوائم المخصصة، ثم انقر فوق زر موافق.

A screenshot showing the Custom Lists dialog box with the Import button highlighted

4. عند العودة إلى مربع الحوار خيارات Excel، انقر فوق زر موافق.

5. لتطبيق هذه القائمة، أدخل القيمة الأولى في خلية واسحب مقبض التعبئة لأسفل العمود لتعبئة باقي القائمة.

A screenshot showing how to use the Fill Handle to apply a custom list in Excel

احفظ وأعد استخدام قائمتك بالتنسيق باستخدام Kutools لـ Excel

ميزة مكتبة النص التلقائي من Kutools لـ Excel تتيح لك حفظ قائمة مستخدمة بشكل متكرر كإدخال نص تلقائي بسهولة. لا تقوم هذه الطريقة بحفظ القائمة فحسب، بل تحافظ أيضًا على تنسيق الخلايا، مما يمكّنك من إعادة استخدام القائمة بتنسيق متسق بسرعة متى احتجت لذلك.

Kutools لـ Excel يقدم أكثر من 300 ميزة متقدمة لتبسيط المهام المعقدة، مما يعزز الإبداع والكفاءة. بالتكامل مع قدرات الذكاء الاصطناعي، يقوم Kutools بأتمتة المهام بدقة، مما يجعل إدارة البيانات أمرًا سهلاً للغاية. معلومات تفصيلية عن Kutools لـ Excel... نسخة تجريبية مجانية...

عند تثبيت Kutools لـ Excel لأول مرة، سيتم فتح جزء التنقل وتحديد موقعه على الجانب الأيسر من Excel افتراضيًا.

1. انتقل إلى مكتبة النص التلقائي بالنقر على الزر مكتبة النص التلقائي الزر في جزء التنقل .

A screenshot showing the Navigation pane with the Resource Library button highlighted

2. احفظ القائمة المستخدمة بشكل متكرر كإدخال نص تلقائي:

(1) حدد القائمة التي تحتاج إلى إعادة استخدامها.

(2) انقر على إضافة المحتوى المحدد إلى مكتبة النص التلقائي

الزر.

(3) في مربع الحوار إضافة إلى مكتبة النص التلقائي، أدخل اسمًا لهذه القائمة في مربع الاسم.

(4) اختر مجموعة من قائمة منسدلة المجموعة (أو أنشئ مجموعة أو مجموعة فرعية جديدة لهذه القائمة إذا لزم الأمر).

(5) انقر على زر الإضافة.

A screenshot of the New Resource Library Entry dialog box for saving a list in Kutools for Excel

3. أعد استخدام القائمة بسرعة في العمل المستقبلي بنقرات قليلة فقط:

(1) حدد الخلية التي تريد إخراج القائمة إليها.

(2) انقر على القائمة المحفوظة التي أنشأتها.

ستتم إضافة القائمة مع تنسيق الخلايا الخاص بها فورًا إلى العمود بدءًا من الخلية المحددة.

A screenshot showing a list being inserted into a worksheet from the Resource Library in Kutools for Excel

Kutools لـ Excel - قم بتعزيز Excel بأكثر من 300 أدوات أساسية. استمتع بميزات ذكاء اصطناعي مجانية بشكل دائم! احصل عليه الآن

أفضل أدوات زيادة الإنتاجية لمجموعة Office

🤖	Kutools AI Aide: أحدث ثورة في تحليل البيانات بفضل: التنفيذ الذكي\|توليد الشيفرة\|إنشاء الصيغ المخصصة\|تحليل البيانات وتوليد الرسوم البيانية\|استدعاء الوظائف المحسنة…
	الميزات الشائعة: إيجاد أو تمييز أو وضع علامة على المكررات\|حذف الصفوف الفارغة\|دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات\|تقريب...
	بحث متقدم: بحث V بمعايير متعددة\|بحث V بقيم متعددة\|بحث في عدة ورقات\|مطابقة غامضة ....
	قائمة منسدلة متقدمة: أنشئ قائمة منسدلة بسرعة\|قائمة منسدلة معتمدة\|قائمة منسدلة متعددة الاختيار ....
	إدارة الأعمدة: إضافة عدد معين من الأعمدة \|نقل الأعمدة \|تغيير حالة إظهار/إخفاء الأعمدة المخفية\| مقارنة النطاقات و الأعمدة ...
	ميزات مميزة: التركيز على الشبكة\|عرض التصميم\|شريط الصيغ المحسن\|إدارة أدوات المصنف وورقة العمل\|مكتبة النص التلقائي (Auto Text)\|منتقي التاريخ\|دمج البيانات \|تشفير/فك تشفير الخلايا\|إرسال البريد الإلكتروني حسب القائمة\|مرشح متقدم\|تصفية خاصة (تصفية الخلايا التي تحتوي على خط عريض أو مائل أو يتوسطه خط...) ...
	أفضل15 مجموعة أدوات:12 أداة نصية (إضافة نص، حذف الأحرف المحددة، ... )\|أكثر من50 نوعاً من الرسوم البيانية (مخطط جانت، ...)\|أكثر من40 صيغة عملية (حساب العمر بناءً على تاريخ الميلاد، ...)\|19 أداة إدراج (إدراج رمز الاستجابة السريعة، إدراج صورة من المسار، ... )\|12 أداة تحويل (تحويل إلى كلمات، تحويل العملة، ...)\|7 أدوات دمج و تقسيم (دمج متقدم للصفوف، تقسيم الخلايا، ...)\|... والمزيد

استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!

عزز مهاراتك في Excel مع Kutools لـ Excel، وتمتع بكفاءة غير مسبوقة. يقدم Kutools لـ Excel أكثر من300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...

مزيد من التفاصيل حول Kutools لـ Excel... تحميل مجاني...

Office Tab يجلب تجربة التبويبات إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير

فعّل تحرير وقراءة المستندات عبر التبويبات في Word وExcel وPowerPoint
افتح وأنشئ مستندات متعددة في تبويبات جديدة ضمن نفس النافذة، بدلاً من فتحها في نوافذ جديدة.
يمنحك زيادة إنتاجية تصل إلى50% ويوفر عليك مئات النقرات يومياً!

مزيد من التفاصيل حول Office Tab... تحميل مجاني...

🤖	Kutools AI Aide: أحدث ثورة في تحليل البيانات بفضل: التنفيذ الذكي\|توليد الشيفرة\|إنشاء الصيغ المخصصة\|تحليل البيانات وتوليد الرسوم البيانية\|استدعاء الوظائف المحسنة…
	الميزات الشائعة: إيجاد أو تمييز أو وضع علامة على المكررات\|حذف الصفوف الفارغة\|دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات\|تقريب...
	بحث متقدم: بحث V بمعايير متعددة\|بحث V بقيم متعددة\|بحث في عدة ورقات\|مطابقة غامضة ....
	قائمة منسدلة متقدمة: أنشئ قائمة منسدلة بسرعة\|قائمة منسدلة معتمدة\|قائمة منسدلة متعددة الاختيار ....
	إدارة الأعمدة: إضافة عدد معين من الأعمدة \|نقل الأعمدة \|تغيير حالة إظهار/إخفاء الأعمدة المخفية\| مقارنة النطاقات و الأعمدة ...
	ميزات مميزة: التركيز على الشبكة\|عرض التصميم\|شريط الصيغ المحسن\|إدارة أدوات المصنف وورقة العمل\|مكتبة النص التلقائي (Auto Text)\|منتقي التاريخ\|دمج البيانات \|تشفير/فك تشفير الخلايا\|إرسال البريد الإلكتروني حسب القائمة\|مرشح متقدم\|تصفية خاصة (تصفية الخلايا التي تحتوي على خط عريض أو مائل أو يتوسطه خط...) ...
	أفضل15 مجموعة أدوات:12 أداة نصية (إضافة نص، حذف الأحرف المحددة، ... )\|أكثر من50 نوعاً من الرسوم البيانية (مخطط جانت، ...)\|أكثر من40 صيغة عملية (حساب العمر بناءً على تاريخ الميلاد، ...)\|19 أداة إدراج (إدراج رمز الاستجابة السريعة، إدراج صورة من المسار، ... )\|12 أداة تحويل (تحويل إلى كلمات، تحويل العملة، ...)\|7 أدوات دمج و تقسيم (دمج متقدم للصفوف، تقسيم الخلايا، ...)\|... والمزيد

كيفية حفظ القوائم المستخدمة بشكل متكرر وإعادة استخدامها في العمل المستقبلي في Excel؟

احفظ قائمة وأعد استخدامها باستخدام ميزة تحرير القائمة المخصصة

احفظ وأعد استخدام قائمتك بالتنسيق باستخدام Kutools لـ Excel

مقالات ذات صلة:

أفضل أدوات زيادة الإنتاجية لمجموعة Office

Office Tab يجلب تجربة التبويبات إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير

اشترك في النشرة الإخبارية