KutoolsforOffice — حل واحد، خمس أدوات قوية.تحقيق المزيد بجهد أقل.

كيف يمكنك حفظ قائمة تستخدمها غالبًا وإعادة استخدامها بسهولة في أعمالك المستقبلية في Excel؟

المؤلفSiluviaتاريخ التعديل

هل تستخدم غالبًا نفس قائمة البيانات في Excel وترغب في طريقة أسهل لإعادة استخدامها دون الحاجة إلى إدخالها يدويًّا كل مرة؟ يعرض هذا البرنامج التعليمي طريقتين بسيطتين لحفظ القائمة التي تستخدمها بكثرة وإعادة استخدامها بسرعة في أوراق العمل المستقبلية:

احفظ قائمة وأعِد استخدامها باستخدام ميزة تعديل القوائم المخصصة
احفظ وأعِد استخدام قائمتك مع التنسيق باستخدام Kutools لـ Excel

احفظ قائمة وأعِد استخدامها باستخدام ميزة تعديل القوائم المخصصة

يمكنك استخدام ميزةتعديل القوائم المخصصةلحفظ القائمة التي تستخدمها غالبًا، واستخدامها بسهولة في المرة القادمة. يُرجى اتباع الخطوات التالية.

1. حدد القائمة، ثم انقر فوقملف > خيارات.

لقطة شاشة توضح كيفية الوصول إلى خيارات Excel من قائمة الملف

2. في مربع حوارخيارات Excel، انقر فوقمتقدمفي الجزء الأيسر، ثم مرّ لأسفل حتى تصل إلى قسمعام، وانقر بعد ذلك على زرتعديل قائمة مخصصة. راجع لقطة الشاشة:

لقطة شاشة تُظهر الإعدادات المتقدمة في خيارات Excel مع تمييز زر تحرير القوائم المخصصة

3. في مربع حوارقائمة مخصصة، انقر فوق زراستيرادلإضافة قيم القائمة إلى مربعقائمة مخصصة، ثم انقر فوق زرموافق.

لقطة شاشة تُظهر مربع حوار القوائم المخصصة مع تمييز زر الاستيراد

4. عند العودة إلى مربع حوارخيارات Excel، انقر فوق زرموافق.

5. لتطبيق هذه القائمة، أدخل القيمة الأولى في خلية، ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل العمود لتلقائيًا تعبئة باقي العناصر.

لقطة شاشة توضح كيفية استخدام مقبض التعبئة لتطبيق قائمة مخصصة في Excel

احفظ وأعِد استخدام قائمتك مع التنسيق باستخدام Kutools لـ Excel

ميزةمكتبة المواردفيKutools لـ Excelتتيح لك حفظ القوائم التي تستخدمها غالبًا كإدخال نص تلقائي بسهولة. ولا تقتصر هذه الميزة على حفظ القائمة فحسب، بل تحافظ أيضًا على تنسيق خلاياها، مما يمكّنك من إعادة استخدامها بسرعة مع الحفاظ على تنسيق متسق كلما احتجت إليها.

Kutools لـ Excelيقدّم أكثر من 300 ميزة متقدمة لتبسيط المهام المعقدة، مما يعزز الإبداع والكفاءة.مدمج مع إمكانات الذكاء الاصطناعي، يقوم Kutools بأتمتة المهام بدقة، مما يجعل إدارة البيانات سهلة بلا جهد.معلومات تفصيلية عن Kutools لـ Excel...         نسخة تجريبية مجانية...

عند التثبيت الأول لـKutools لـ Excel، سيتم فتح جزء التنقل ووضعه على الجانب الأيسر من Excel بشكل افتراضي.

1. انتقل إلى قسممكتبة المواردبالنقر فوق زرمكتبة المواردفي جزءزر مكتبة الموارد التنقل.

لقطة شاشة تُظهر جزء التنقل مع تمييز زر مكتبة الموارد

2. احفظ القائمة التي تُستخدم غالبًا كإدخال نص تلقائي:

(1) حدد القائمة التي ترغب في إعادة استخدامها.
(2) انقر فوق الزرإضافة المحتوى المحدد إلى النص التلقائي زر إضافة.
(3) في مربع حوارإضافة إلى النص التلقائي، أدخل اسمًا لهذه القائمة في مربعالاسم.
(4) اختر مجموعة منالمجموعةقائمة منسدلة (أو أنشئ مجموعة جديدة أو مجموعة فرعية لهذه القائمة إذا لزم الأمر).
(5) انقر فوق زرإضافة.

لقطة شاشة لمربع حوار إدخال مكتبة الموارد الجديدة لحفظ قائمة في Kutools for Excel

3. أعد استخدام القائمة بسرعة في أعمالك المستقبلية بنقرات قليلة فقط:

(1) حدد الخلية التي ترغب في عرض القائمة بها.
(2) انقر فوق القائمة المحفوظة التي أنشأتها.

سيتم إدراج القائمة، مع تنسيق خلاياها، فورًا في العمود بدءًا من الخلية المحددة.

لقطة شاشة تُظهر إدراج قائمة في ورقة العمل من مكتبة الموارد في Kutools for Excel

انقر لمعرفةالمزيد عن مكتبة الموارد من Kutools.

Kutools لـ Excel- عزِّز Excel بقوة أكثر من 300 أداة أساسية، لتجعل عملك أسرع وأسهل، واستفد من ميزات الذكاء الاصطناعي لمعالجة البيانات بشكل أكثر ذكاءً وزيادة الإنتاجية.احصل عليه الآن

مقالات ذات صلة:

أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك

🤖KUTOOLS AI مساعد: ثوّر تحليل البيانات استنادًا إلى:التنفيذ الذكي   |  إنشاء الكود|  إنشاء الصيغ المخصصة  |  تحليل البيانات وإنشاء المخططات البيانية|  استدعاء الوظائف المحسنة…
الميزات الشائعة:البحث، التمييز أو وضع علامة على المكررات   |  حذف الصفوف الفارغة   |  دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات   |  التقريب بدون استخدام الصيغة...
بحث متقدم:VLookup متعدد المعايير  |  VLookup متعدد القيم  |   VLookup عبر أوراق متعددة   |   مطابقة غامضة....
قائمة منسدلة متقدمة:إنشاء قائمة منسدلة بسرعة   |  قائمة منسدلة تابعة   |  قائمة منسدلة متعددة الاختيار....
مدير الأعمدة:إضافة عدد محدد من الأعمدة|نقل الأعمدة|تبديل حالة ظهور الأعمدة المخفية|مقارنة النطاقات والأعمدة...
ميزات مميزة:التركيز على الشبكة   |  عرض التصميم   |شريط الصيغ المحسن   | مدير الدفتر والورقة   |  مكتبة الموارد(نص تلقائي)|  أداة اختيار التاريخ   |  تجميع ورقات العمل  |  تشفير/فك تشفير الخلايا   | إرسال رسائل البريد الإلكتروني حسب القائمة   |  مرشح متقدم   |   تصفية خاصة(تصفية الخلايا التي تحتوي على خط عريض/مائل/يتوسطه خط...) ...
أفضل 15 مجموعات الأدوات:12 أدواتالنصوص(إضافة نص،حذف الأحرف المحددة، ...)|   50+أنواعالمخططات البيانية(مخطط جانت، ...)|   40+ صيغعملية(حساب العمر بناءً على تاريخ الميلاد، ...)|   19 أدواتالإدراج(إدراج رمز QR،إدراج صورة من المسار، ...)|   12 أدواتالتحويل(تحويل إلى كلمات،تحويل العملة، ...)|   7 أدواتدمج وتقسيم(دمج متقدم للصفوف،تقسيم الخلايا، ...)|... وأكثر من ذلك
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية و40+ لغات أخرى!

عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...

يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
  • افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
  • يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!

جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!

Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
  • برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
  • يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
  • تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
  • أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل