كيفية حفظ القوائم المستخدمة بشكل متكرر وإعادة استخدامها في العمل المستقبلي في Excel؟

Author Siluvia Last modified 2025-08-26

هل تستخدم غالبًا نفس قائمة البيانات في Excel وتريد طريقة أسهل لإعادة استخدامها دون الحاجة إلى إدخالها يدويًا في كل مرة؟ يوضح هذا البرنامج التعليمي طريقتين بسيطتين لحفظ قائمة مستخدمة بشكل متكرر وإعادة استخدامها بسرعة في أوراق العمل المستقبلية:

احفظ قائمة وأعد استخدامها باستخدام ميزة تحرير القائمة المخصصة
احفظ وأعد استخدام قائمتك بالتنسيق باستخدام Kutools لـ Excel

احفظ قائمة وأعد استخدامها باستخدام ميزة تحرير القائمة المخصصة

يمكنك استخدام ميزة تحرير القائمة المخصصة لحفظ القائمة المستخدمة بشكل متكرر لاستخدامها في المرة القادمة. الرجاء القيام بما يلي.

1. حدد القائمة، ثم انقر فوق ملف > خيارات.

A screenshot showing how to access Excel Options from the File menu

2. في مربع الحوار خيارات Excel، انقر فوق خيارات متقدمة في الجزء الأيسر، وانتقل لأسفل إلى قسم عام، ثم انقر فوق زر تحرير القائمة المخصصة. شاهد لقطة الشاشة:

A screenshot showing the Advanced settings in Excel Options with the Edit Custom Lists button highlighted

3. في مربع الحوار القوائم المخصصة، انقر فوق زر الاستيراد لإضافة قيم القائمة إلى مربع القوائم المخصصة، ثم انقر فوق زر موافق.

A screenshot showing the Custom Lists dialog box with the Import button highlighted

4. عند العودة إلى مربع الحوار خيارات Excel، انقر فوق زر موافق.

5. لتطبيق هذه القائمة، أدخل القيمة الأولى في خلية واسحب مقبض التعبئة لأسفل العمود لتعبئة باقي القائمة.

A screenshot showing how to use the Fill Handle to apply a custom list in Excel

احفظ وأعد استخدام قائمتك بالتنسيق باستخدام Kutools لـ Excel

ميزة مكتبة النص التلقائي من Kutools لـ Excel تتيح لك حفظ قائمة مستخدمة بشكل متكرر كإدخال نص تلقائي بسهولة. لا تقوم هذه الطريقة بحفظ القائمة فحسب، بل تحافظ أيضًا على تنسيق الخلايا، مما يمكّنك من إعادة استخدام القائمة بتنسيق متسق بسرعة متى احتجت لذلك.

Kutools لـ Excel يقدم أكثر من 300 ميزة متقدمة لتبسيط المهام المعقدة، مما يعزز الإبداع والكفاءة. بالتكامل مع قدرات الذكاء الاصطناعي، يقوم Kutools بأتمتة المهام بدقة، مما يجعل إدارة البيانات أمرًا سهلاً للغاية. معلومات تفصيلية عن Kutools لـ Excel... نسخة تجريبية مجانية...

عند تثبيت Kutools لـ Excel لأول مرة، سيتم فتح جزء التنقل وتحديد موقعه على الجانب الأيسر من Excel افتراضيًا.

1. انتقل إلى مكتبة النص التلقائي بالنقر على الزر مكتبة النص التلقائي الزر في جزء التنقل .

A screenshot showing the Navigation pane with the Resource Library button highlighted

2. احفظ القائمة المستخدمة بشكل متكرر كإدخال نص تلقائي:

(1) حدد القائمة التي تحتاج إلى إعادة استخدامها.

(2) انقر على إضافة المحتوى المحدد إلى مكتبة النص التلقائي

الزر.

(3) في مربع الحوار إضافة إلى مكتبة النص التلقائي، أدخل اسمًا لهذه القائمة في مربع الاسم.

(4) اختر مجموعة من قائمة منسدلة المجموعة (أو أنشئ مجموعة أو مجموعة فرعية جديدة لهذه القائمة إذا لزم الأمر).

(5) انقر على زر الإضافة.

A screenshot of the New Resource Library Entry dialog box for saving a list in Kutools for Excel

3. أعد استخدام القائمة بسرعة في العمل المستقبلي بنقرات قليلة فقط:

(1) حدد الخلية التي تريد إخراج القائمة إليها.

(2) انقر على القائمة المحفوظة التي أنشأتها.

ستتم إضافة القائمة مع تنسيق الخلايا الخاص بها فورًا إلى العمود بدءًا من الخلية المحددة.

A screenshot showing a list being inserted into a worksheet from the Resource Library in Kutools for Excel

Kutools لـ Excel - قم بتعزيز Excel بأكثر من 300 أدوات أساسية. استمتع بميزات ذكاء اصطناعي مجانية بشكل دائم! احصل عليه الآن

أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل

🤖	Kutools AI Aide: أحدث ثورة في تحليل البيانات اعتمادًا على: التنفيذ الذكي \| توليد الأكواد \| إنشاء الصيغ المخصصة \| تحليل البيانات وتوليد الرسوم البيانية \| استخدام Kutools Functions...
	ميزات شائعة: البحث، تمييز أو وضع علامة على المكررات \| حذف الصفوف الفارغة \| دمج الأعمدة أو الخلايا بدون فقدان البيانات \| تقريب بدون الصيغة...
	بحث متقدم: بحث بمعايير متعددة VLookup \| بحث بقيم متعددة VLookup \| بحث في عدة ورقات VLookup \| مطابقة غامضة...
	قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء قائمة منسدلة بسرعة \| قائمة منسدلة معتمدة \| قائمة منسدلة متعددة الاختيارات...
	مدير الأعمدة: إضافة عدد محدد من الأعمدة \| نقل الأعمدة \| تبديل حالة إظهار الأعمدة المخفية \| مقارنة النطاقات والأعمدة...
	ميزات مميزة: التركيز على الشبكة \| عرض التصميم \| شريط الصيغ المحسن \| مدير أدوات المصنف وورقة العمل \| مكتبة النص التلقائي \| منتقي التاريخ \| دمج البيانات \| تشفير/فك تشفير الخلايا \| إرسال البريد الإلكتروني حسب الجدول \| مرشح متقدم \| تصفية خاصة (تصفية الخلايا التي تحتوي على خط عريض/مائل/يتوسطه خط...)...
	أفضل15 مجموعة أدوات:12 أداة نصية (إضافة نص، حذف الأحرف المحددة، ...) \| أكثر من50 نوع رسم بياني (مخطط جانت، ...) \| أكثر من40 صيغة عملية (حساب العمر بناءً على تاريخ الميلاد، ...) \|19 أداة إدراج (إدراج رمز الاستجابة السريعة، إدراج صورة من المسار، ...) \|12 أداة تحويل (تحويل إلى كلمات، تحويل العملة، ...) \|7 أدوات دمج وتقسيم (دمج متقدم للصفوف، تقسيم الخلايا، ...) \| ... والمزيد

استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!

عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، واختبر كفاءة غير مسبوقة. Kutools لـ Excel يوفر أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة الأكثر أهمية بالنسبة لك...

مزيد من التفاصيل حول Kutools لـ Excel... تنزيل مجاني...

Office Tab يجلب واجهة التبويب إلى Office ويجعل عملك أسهل بكثير

تفعيل تحرير وقراءة عبر التبويبات في Word، Excel، PowerPoint، Publisher، Access، Visio وProject.
افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة في نفس النافذة، بدلاً من نوافذ مستقلة.
يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات اليومية من الفأرة!

مزيد من التفاصيل حول Office Tab... تنزيل مجاني...

جميع إضافات Kutools. مثبت واحد

حزمة Kutools for Office تجمع بين إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint إضافة إلى Office Tab Pro، وهي مثالية للفرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.

حزمة الكل في واحد — إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint + Office Tab Pro
مثبّت واحد، ترخيص واحد — إعداد في دقائق (جاهز لـ MSI)
الأداء الأفضل معًا — إنتاجية مُبسطة عبر تطبيقات Office
تجربة كاملة لمدة30 يومًا — بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
قيمة رائعة — وفر مقارنة بشراء الإضافات بشكل منفرد

مزيد من التفاصيل حول Kutools for Office... تنزيل مجاني...

🤖	Kutools AI Aide: أحدث ثورة في تحليل البيانات اعتمادًا على: التنفيذ الذكي \| توليد الأكواد \| إنشاء الصيغ المخصصة \| تحليل البيانات وتوليد الرسوم البيانية \| استخدام Kutools Functions...
	ميزات شائعة: البحث، تمييز أو وضع علامة على المكررات \| حذف الصفوف الفارغة \| دمج الأعمدة أو الخلايا بدون فقدان البيانات \| تقريب بدون الصيغة...
	بحث متقدم: بحث بمعايير متعددة VLookup \| بحث بقيم متعددة VLookup \| بحث في عدة ورقات VLookup \| مطابقة غامضة...
	قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء قائمة منسدلة بسرعة \| قائمة منسدلة معتمدة \| قائمة منسدلة متعددة الاختيارات...
	مدير الأعمدة: إضافة عدد محدد من الأعمدة \| نقل الأعمدة \| تبديل حالة إظهار الأعمدة المخفية \| مقارنة النطاقات والأعمدة...
	ميزات مميزة: التركيز على الشبكة \| عرض التصميم \| شريط الصيغ المحسن \| مدير أدوات المصنف وورقة العمل \| مكتبة النص التلقائي \| منتقي التاريخ \| دمج البيانات \| تشفير/فك تشفير الخلايا \| إرسال البريد الإلكتروني حسب الجدول \| مرشح متقدم \| تصفية خاصة (تصفية الخلايا التي تحتوي على خط عريض/مائل/يتوسطه خط...)...
	أفضل15 مجموعة أدوات:12 أداة نصية (إضافة نص، حذف الأحرف المحددة، ...) \| أكثر من50 نوع رسم بياني (مخطط جانت، ...) \| أكثر من40 صيغة عملية (حساب العمر بناءً على تاريخ الميلاد، ...) \|19 أداة إدراج (إدراج رمز الاستجابة السريعة، إدراج صورة من المسار، ...) \|12 أداة تحويل (تحويل إلى كلمات، تحويل العملة، ...) \|7 أدوات دمج وتقسيم (دمج متقدم للصفوف، تقسيم الخلايا، ...) \| ... والمزيد