كيفية إنشاء قائمة تحقق من صحة بيانات قابلة للبحث في Excel

إذا كنت تستخدم قائمة تحقق من صحة بيانات طويلة من نوع القائمة المنسدلة في Excel، فقد يصبح العثور على العنصر الصحيح بطيئًا ومُحبِطًا بسرعة. توفر لكقائمة تحقق من صحة بيانات قابلة للبحثإدخال البيانات بشكل أسهل بكثير من خلال السماح لكبالكتابة للعثور على العناصر المطابقة بسرعة أكبر، بدلاً من التمرير عبر القائمة بأكملها. في هذا الدليل، ستتعلمطريقتين عمليتينلإنشاء قائمة تحقق من صحة بيانات قابلة للبحث في Excel: ميزةالإكمال التلقائي (AutoComplete)المضمنة في Microsoft 365، وKutools لـ Excel، التي يمكنها جعل القوائم المنسدلة الحاليةقابلة للبحث، وتدعم الإكمال التلقائي، وأسهل في الاستخدامفي جميع إصدارات Excel.

• الطريقة 1: استخدام الإكمال التلقائي المدمج في Excel لقوائم التحقق من صحة البيانات(متوفرة فقط في Microsoft 365)
• الطريقة 2: جعل قوائم التحقق من صحة البيانات قابلة للبحث مع الفتح التلقائي باستخدام Kutools لـ Excel (لجميع إصدارات Excel المدعومة Windows)
• طرق إضافية لإنشاء قائمة تحقق من صحة بيانات قابلة للبحث
• Excel مقابل Kutools: أي الخيارين أفضل؟
• الأسئلة الشائعة

الطريقة 1: استخدام ميزة الإكمال التلقائي المضمنة في Excel لقوائم التحقق من صحة البيانات (متوفرة فقط في Microsoft 365)

إذا كنت تستخدم Microsoft 365، يُسهّل Excel البحث في قائمة التحقق من صحة البيانات المنسدلة من خلال عرض العناصر المطابقة أثناء الكتابة—وهي الطريقة الأسهل المضمنة لإنشاء قائمة تحقق من صحة بيانات قابلة للبحث في Excel دون الحاجة إلى تثبيت أي إضافات.

خطوات البحث في قائمة التحقق من صحة البيانات باستخدام Excel

1. أولاً، أنشئ قائمة تحقق من صحة بيانات منسدلة عادية في ورقة العمل الخاصة بك.
2. انقر على الخلية المنسدلة لتفعيلها.
3. أدخل النص الذي ترغب في البحث عنه.
   
4. سيقوم Excel بتضييق القائمة وعرض العناصر المطابقة فقط.
5. اختر النتيجة التي تريدها من القائمة.

النتيجة:ستحصل على قائمة تحقق من صحة بيانات قابلة للبحث في Excel تساعدك على تضييق النتائج أثناء الكتابة، مما يمكّنك من اختيار العناصر المطابقة بسرعة أكبر.

ملاحظة:هذه الطريقة متاحة فقط في Microsoft 365، لذا قد لا يحظى مستخدمو إصدارات Excel القديمة (الدائمة) بنفس سلوك القائمة المنسدلة القابلة للبحث.

الطريقة 2: جعل قوائم التحقق من صحة البيانات قابلة للبحث مع خاصية الظهور التلقائي (Auto-Pop) باستخدام Kutools لـ Excel (لجميع إصدارات Excel المدعومة من Windows)

إذا كنت تبحث عن طريقة أسرع وأسهل لتمكين المستخدم من إنشاء قائمة تحقق من صحة بيانات قابلة للبحث في Excel، فإنKutools لـ Excelيوفّر ميزة مخصصة تسمىجعل جميع القوائم المنسدلة قابلة للبحث وتظهر تلقائيًا. لا تقتصر هذه الميزة على جعل القوائم المنسدلة الحالية قابلة للبحث فحسب، بل تدعم أيضًا تأثيرالظهور التلقائي (auto-pop)، حيث تفتح القائمة تلقائيًا بمجرد النقر على الخلية. وهي مفيدة بشكل خاص مع القوائم الطويلة، وإدخال البيانات المتكرر، وأوراق العمل التي تحتوي على خلايا منسدلة متعددة.

خطوات البحث مع خاصية الظهور التلقائي باستخدام Kutools لـ Excel

1. أولاً، تأكد من أن ورقة العمل الخاصة بك تحتوي بالفعل على عنصر أو أكثر من عناصر التحقق من صحة البيانات قائمة منسدلة.
2. انقرKutools > قائمة منسدلة > اجعل جميع القوائم المنسدلة قابلة للبحث وتظهر تلقائيًا.
   
3. إذا ظهرت نافذة منبثقة، فانقرفهمتلإغلاق النافذة المنبثقة.

النتيجة:الآن، عند النقر على خلية تحتوي على تحقق من صحة البيانات أو تحديدها، تظهر قائمة منسدلة تلقائيًا. ومع بدء كتابتك للكلمات المفتاحية، يُجري Kutools تصفية القائمة في الوقت الفعلي ويُبرز النصوص المطابقة، مما يمكّنك من اختيار العنصر المطلوب بسرعة.

ملاحظة:تعمل هذه الطريقة مع جميع إصدارات Excel المدعومة من Windows والتي يدعمها Kutools لـ Excel.

طرق إضافية لإنشاء قائمة تحقق من صحة بيانات قابلة للبحث

إذا كنت بحاجة إلى طرق أكثر تقدمًا لإنشاء قائمة تحقق من صحة بيانات قابلة للبحث في Excel، يمكنك أيضًا استكشاف هذه الطرق على موقعنا الإلكتروني:

• إنشاء جعل قائمة الانسحاب قابلة للبحث باستخدام الصيغ (Excel 2019 والإصدارات الأحدث)
• إنشاء جعل قائمة الانسحاب قابلة للبحث باستخدام مربع التحديد (Combo Box) وVBA

يمكن لهذه الطرق أيضًا أن تساعدك في إنشاء قائمة منسدلة قابلة للبحث، لكنها تتطلب إعدادًا أكثر وتناسب المستخدمين المتقدمين بشكل أفضل.

Excel مقابل Kutools: أي الخيارين أفضل؟

يمكن أن تساعد الطريقتان في إنشاء قائمة تحقق من صحة بيانات قابلة للبحث في Excel، لكن كلًا منهما مصممة لتلبية احتياجات مختلفة.

إذا كنت بحاجة فقط إلى جعل قائمة الاعتماد قابلة للبحث بطريقة بسيطة، وكانت لديك بالفعل Microsoft 365، فقد تكون الميزة المضمنة في Excel كافية. ولكن إن رغبت في حلٍ أسرع وأكثر عملية—مع قوائم قابلة للبحث، وسلوك ظهور تلقائي، وتعامل أسهل مع خلايا القوائم المنسدلة الحالية—فإنKutools لـ Excel هو الخيار الأفضل.

الأسئلة الشائعة

هل يمكنك إنشاء قائمة تحقق من صحة بيانات قابلة للبحث في Excel؟

نعم. في Microsoft 365، يُمكن لبرنامج Excel عرض العناصر المطابقة تلقائيًا أثناء الكتابة ضمن قائمة التحقق من صحة البيانات المنسدلة. كما يُمكنك استخدام Kutools لـ Excel لجعل قوائم التحقق من صحة البيانات الحالية قابلة للبحث، مع تمكين سلوك الظهور التلقائي والتوسيع الفوري.

لماذا لا يمكنني البحث في قائمة التحقق من صحة البيانات المنسدلة الخاصة بي؟

إذا كانت قائمة التحقق من صحة البيانات المنسدلة الخاصة بك غير قابلة للبحث، فقد تستخدم إصدارًا من Excel لا يدعم ميزة الإكمال التلقائي المضمنة. في هذه الحالة، يمكنك اللجوء إلى Kutools لـ Excel أو تجربة إحدى الطرق المتقدمة المذكورة أعلاه.

ما أسهل طريقة لجعل قائمة التحقق من صحة البيانات قابلة للبحث في Excel؟

إذا كنت تستخدم Microsoft 365، فإن الطريقة المضمنة تُعد الخيار الأسهل المتوفر داخليًا. أما إذا كنت تبحث عن حل أكثر ملاءمة للقوائم المنسدلة الحالية، فعادةً ما يكون Kutools لـ Excel الخيار الأسهل والأكثر مرونة.

ماذا يعني الظهور التلقائي (auto-pop) في قائمة «جعل قائمة الانسحاب قابلة للبحث»؟

يعني الظهور التلقائي أن القائمة المنسدلة تفتح تلقائيًا بمجرد النقر على الخلية، مما يتيح لك البدء في البحث فورًا دون الحاجة إلى فتح القائمة يدويًّا أولًا.

هل يمكنني جعل القوائم المنسدلة الحالية في Excel قابلة للبحث؟

نعم. يُعدّ Kutools لـ Excel مفيدًا جدًّا لهذا الغرض، إذ يمكنه تحويل قوائم التحقق من صحة البيانات المنسدلة الحالية إلى قوائم قابلة للبحث والتوسّع التلقائي بنقراتٍ قليلة فقط.

أي الطريقتين أفضل للتعامل مع القوائم الطويلة في التحقق من صحة البيانات؟

بالنسبة للقوائم الطويلة، يُعد Kutools لـ Excel عادةً الخيار الأفضل، إذ يجمع بين ميزة المطابقة القابلة للبحث وسلوك الظهور التلقائي، مما يجعل العثور على العناصر واختيارها أسرع وأكثر سهولة.

الخاتمة

يمكن أن تجعل قائمة التحقق من صحة البيانات القابلة للبحث في Excel إدخال البيانات أسرع وأسهل بكثير، خاصةً عندما تحتوي قائمتك المنسدلة على عدد كبير من العناصر. فإذا كنت تستخدم Microsoft 365، فستجد أن ميزة الإكمال التلقائي المدمجة في Excel توفر لك حلاً بسيطًا ومباشرًا. أما إذا كنت تبحث عن طريقة أكثر سهولة لتحويل قوائمك المنسدلة الحالية إلى قوائم قابلة للبحث مع دعم الظهور التلقائي والتوسيع التلقائي، فإن Kutools لـ Excel هو الخيار الأمثل.